記賬憑證記反怎么處理(會計記賬憑證記錯怎么辦)

1.會計記賬憑證記錯怎么辦

會計記賬憑證記錯怎么辦——會計記賬憑證記錯，如果沒記到賬簿上，是手工帳，直接把記賬憑證撕掉，再做一張就可以了；如果是軟件做賬，可以直接修改憑證內(nèi)容即可。

沖銷是會計核算的概念，指相互抵消的意思，即對錯誤的會計記錄進行沖抵，使其相互在對等額內(nèi)消滅。簡單來說，就是按照原來的分錄，做一筆相反的分錄，或者做一筆相同的紅字分錄，把原來記得帳消去或者說對已經(jīng)做了記錄的科目進行清零 。

在帳務處理中，沖銷就是將兩個因素一樣，形成的原因一樣，但由于記賬錯誤形成的兩筆分錄進行對沖 ，以便將原來的錯誤處理完畢而做的工作， 找到不對帳的原因及對應的科目，然后對錯誤的科目進行正負對沖就行了，然后再做正確的，比如“+1”與“-1”就是對沖，就平了，一切為零，然后再做個正確的分錄就把帳平了。

輔助資料：

會計差錯更正的方法

1.方法的分類

匯總各種法律規(guī)范的規(guī)定，更正會計差錯的方法可以分為兩大類：一是更正的技術方法，二是是否追溯的方法。

(1)更正會計差錯的技術方法

更正會計差錯的方法從技術角度看包括劃線更正法、紅字注銷法、藍字反方向更正法（藍字更正法）、紅藍字更正法（綜合調(diào)整法）等。《會計基礎工作規(guī)范》規(guī)定：如果賬簿記錄發(fā)生錯誤，則應按照規(guī)定采用劃線更正法進行更正；已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣；如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍字，調(diào)減金額用紅字；發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。據(jù)此規(guī)定，只更正賬簿的方法則是劃線更正法；調(diào)整記賬憑證金額用紅字則是紅字注銷法；調(diào)整記賬憑證金額用藍字則是藍字更正法；對某錯誤同時使用紅、藍字則是綜合調(diào)整法。紅字表示注銷或減少，醒目明了，紅字過多則又讓人眼花繚亂，反映的內(nèi)容會不清晰；藍字記錄若與原分錄方向相反則表示注銷或減少，填制的補充分錄則為增加。

(2)是否追溯的方法

會計差錯更正按是否追溯到差錯發(fā)生的當期或盡可能的早期，分為追溯重述法和未來適用法。追溯重述法，是指在發(fā)現(xiàn)前期差錯時，視同該項前期差錯從未發(fā)生過，從而對財務報表相關項目進行更正的方法。未來適用法，是指不追溯而視同當期差錯一樣更正?！稌嬚?、會計估計變更和會計差錯更正》規(guī)定：企業(yè)應當采用追溯重述法更正重要的前期差錯，但確定前期差錯累積影響數(shù)不切實可行的除外；確定前期差錯影響數(shù)不切實可行的，可以從可追溯重述的最早期間開始調(diào)整留存收益的期初余額，財務報表其他相關項目的期初余額也應當一并調(diào)整，也可以采用未來適用法。追溯重述法與未來適用法相比，追溯重述法糾錯針對性更強、更準確，但過程復雜，成本較大。

2.根據(jù)不同的差錯類型選用不同的方法

為了正確使用差錯更正方法，應先弄清差錯的類型，然后對號入座。差錯可按以下三個標準分類：一是差錯的發(fā)現(xiàn)時間，可以分為當期即報告期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的差錯和資產(chǎn)負債表日后期間即資產(chǎn)負債表日至財務會計報告批準報出日之間發(fā)現(xiàn)的差錯；二是差錯的所屬期間，可以分為屬于當期的差錯和屬于前期的差錯；三是重要性，可以分為重要的會計差錯和非重要的會計差錯。重要的會計差錯即足以影響會計報表使用者對企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量做出正確判斷的會計差錯；非重大會計差錯，是指不足以影響會計報表使用者對企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量做出正確判斷的會計差錯。實務中對重要性的判斷離不開具體的環(huán)境和會計職業(yè)判斷，并且應從性質(zhì)和金額兩方面進行分析。一般來說，差錯金額越大、性質(zhì)越嚴重，則差錯越重要。為了便于選定差錯更正方法，對以上差錯類型可進行這樣的組合，（1）當期發(fā)現(xiàn)屬于當期的差錯；（2）當期發(fā)現(xiàn)屬于前期非重要的差錯；（3）當期發(fā)現(xiàn)屬于前期重要的差錯；（4）資產(chǎn)負債表日后期間發(fā)現(xiàn)屬于“當期”（報告期）的差錯；（5）資產(chǎn)負債表日后期間發(fā)現(xiàn)屬于前期非重要的差錯；（6）資產(chǎn)負債表日后期間發(fā)現(xiàn)屬于前期重要的差錯。凡是歸屬于當期的差錯，無須區(qū)分重要性，因為報表尚未報出，只要及時調(diào)整，無論重要與否均不會影響報表使用人的決策（注意：“當期”即為報告期，“前期”則為前一報告期）。

2.記賬憑證填錯科目但金額對,怎么辦?

記賬憑證填錯科目但金額對應該用紅字更正法更正。

記賬后當年發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤，從而引起的記賬錯誤，采用紅字更正法。

更正方法及步驟：

1、用紅字金額編制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容一致的記賬憑證，在摘要欄注明：“沖銷X日X號憑證錯誤”，填制日期為錯賬的更正日期，憑證號按本日已編制的憑證順序填寫。

2、用紅字金額計入相應科目，以沖銷原來的錯賬。

3、用藍字編制一張正確的憑證，在摘要欄中注明“更正X日X號憑證錯誤”。

4、用藍字登記有關賬戶，以更正錯賬。

3.日記賬金額記反了咋辦

如果是最后一筆日記賬金額記反了就用劃線更正法。反之用紅字更正法沖記反了的日記賬金額

附：錯賬更正方法有以下三種：

(1)劃線更正法。適用于登記賬簿的文字或數(shù)字有誤，而據(jù)以登賬的記賬憑證正確的情況.

(2)紅字更正法。又稱紅字沖銷法。適用于以下兩種情況：

a. 根據(jù)記賬憑證登記賬簿后，在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯誤，但賬簿中的記錄與記賬憑證中的記錄相吻合

b. 根據(jù)記賬憑證登記賬簿后，年度內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應借、應貸的會計科目、記賬方向都沒有錯誤，記賬憑證和賬簿記錄的金額相吻合，只是所計的金額大于應計金額。

(3)補充登記法。適用于根據(jù)記賬憑證登記賬簿后，年度內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應借、應貸的會計科目、記賬方向都沒有錯誤，記賬憑證和賬簿記錄的金額相吻合，只是所計的金額小于應計金額。

4.記賬憑證記錯,但已入賬怎么辦

1、先用紅字沖銷原來錯誤的記賬憑證，再做正確的記賬憑證。

2、所有的記賬憑證都必須登記到明細賬里面，按記賬憑證登記明細賬是不會出現(xiàn)帳不平的情況的，除非會計分錄錯了。

3、按以上登記記賬憑證和明細賬之后，當月以上兩個分錄借貸方總金額正負相抵后為零，不會出現(xiàn)金額不平的問題，科目上，如果為費用類科目無論金額正負都是通過本年利潤結(jié)轉(zhuǎn)的，也不會出現(xiàn)帳不平的問題，如果是資產(chǎn)類科目將自動與以前月份相抵減，也不會出現(xiàn)帳不平的問題。

擴展資料：

填制具體要求：

1、除結(jié)賬和更正錯誤，記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計算，一般以原始憑證的自然張數(shù)為準。與記賬憑證中的經(jīng)濟業(yè)務記錄有關的每一張證據(jù)，都應當作為原始憑證的附件。

如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表，則應該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計入附件的張數(shù)之內(nèi)。但報銷差旅費等的零散票券，可以粘貼在一張紙上，作為一張原始憑證。

一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的復印件。

2、一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負擔時，應當由保存該原始憑證的單位開給其他應負擔單位原始憑證分割單。

原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容，包括憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位的名稱、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費用的分擔情況等。

3、記賬憑證編號的方法有多種，可以按現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)賬業(yè)務三類分別編號，也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類進行編號，或者將轉(zhuǎn)賬業(yè)務按照具體內(nèi)容再分成幾類編號。

各單位應當根據(jù)本單位業(yè)務繁簡程度、人員多寡和分工情況來選擇便于記賬、查賬、內(nèi)部稽核、簡單嚴密的編號方法。無論采用哪一種編號方法，都應該按月順序編號，即每月都從1號編起，順序編至月末。

一筆經(jīng)濟業(yè)務需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的，可以采用分數(shù)編號法編號，如1號會計事項分錄需要填制三張記賬憑證，就可以編成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)號。

4、填制記賬憑證時如果發(fā)生錯誤，應當重新填制。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)錯誤的，可以用紅字注銷法進行更正。

在會計科目應用上沒有錯誤，只是金額錯誤的情況下，也可以按正確數(shù)字同錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整記賬憑證。發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證有錯誤時，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

參考資料來源：