一、科目余額匯總表亦稱“總賬余額匯總表”,它是按照總賬科目余額編制的。
科目余額表在資產(chǎn)負(fù)債表里反應(yīng)的是至本月末各資產(chǎn)負(fù)債的金額.在各明細(xì)分類帳中反應(yīng)的是各明細(xì)帳戶至本月末的最新金額。二、科目余額表的作用:在實踐中,利用會計科目發(fā)生額及余額表,經(jīng)過分析判斷,可以發(fā)現(xiàn)下列問題: 1、容易發(fā)現(xiàn)壞賬或假賬的可能性 將連續(xù)的多個年度的科目發(fā)生額及余額表進行對比檢查,會發(fā)現(xiàn),有的應(yīng)收帳款、其他應(yīng)收款項目,連續(xù)多年沒有發(fā)生額,其余額年年結(jié)轉(zhuǎn),金額不變。
這時,應(yīng)懷疑其產(chǎn)生壞賬或假賬的可能性,通過采用函證、檢查(追查至經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時的原始憑證)等審計方法予以證實。2、容易發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟活動的異常情況 如果對比連續(xù)幾個年度的會計科目發(fā)生額及余額額表,對主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、銷售費用、管理費用等賬戶在多年的變化度不大,但其中有一年突增或突減,也應(yīng)引起審計人員的高度重視。
同時將各年度的主營業(yè)務(wù)收入與主營業(yè)務(wù)成本進行對比,看其毛利率的變化是否異常。 主營業(yè)務(wù)成本,在社會經(jīng)濟環(huán)境及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模未發(fā)生太多變化的情況下,成本總額變化幅度不會太大。
如果某年變化幅度太大,即應(yīng)引起重視。3、容易發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)快慢和企業(yè)產(chǎn)品是否暢銷的線索 通過科目發(fā)生額及余額額表對企業(yè)存貨與主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本的對比,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品在市場上的銷售是否暢銷,企業(yè)原材料轉(zhuǎn)化為產(chǎn)成品進而轉(zhuǎn)化為銷售收入的時間快慢。
如果企業(yè)存貨中的庫存產(chǎn)成品占銷售收入的比重過大,證明企業(yè)的產(chǎn)成品銷售不暢,有可能形成滯銷;如果企業(yè)存貨中原材料庫存資金過大,就證明企業(yè)資金周轉(zhuǎn)過慢。如果原材料期初庫存已經(jīng)很大,本期又進行了大量的采購(累計借方發(fā)生額過大),就應(yīng)進一步檢查盤存表,或到庫存進行現(xiàn)場察看,證實其是否存在毀損、變質(zhì)、報廢的原材料未及時進行帳務(wù)處理,從而形成虛增資產(chǎn)的情況。
4、利用會計科目發(fā)生額及余額表,可以分析被審計單位的某些趨勢,進而為對被審計單位進行綜合評價提供必要的依據(jù)例如,通過企業(yè)主營業(yè)務(wù)收入總額的逐年對比,可以看出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。如果企業(yè)主營業(yè)務(wù)收入逐年上升,證明企業(yè)的經(jīng)營形勢趨好;如果企業(yè)的主營業(yè)務(wù)收入逐年下降,證明企業(yè)的經(jīng)營形勢趨壞。
審計人員應(yīng)與企業(yè)管理層取得溝通,建議企業(yè)開拓市場。通過企業(yè)利潤總額的逐年對比,可以看出企業(yè)的盈利能力趨勢。
如果企業(yè)利潤總額逐年遞增,就證明企業(yè)盈利能力趨強;如果企業(yè)利潤總額逐年遞減,就證明企業(yè)盈利能力趨弱。審計人員就應(yīng)該采取別的審計方法,查找原因,并與被審計單位管理當(dāng)局進行必要的溝通。
通過企業(yè)貨幣資金余額的逐年對比,可以看出企業(yè)的現(xiàn)金流是否正常,進而推斷出企業(yè)主營業(yè)務(wù)收入的質(zhì)量以及盈利質(zhì)量。
科目匯總表亦稱‘記賬憑證匯總表”。
定期對全部記賬憑證進行匯總,按各個會計科目列示其借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的一種匯總憑證。依據(jù)借貸記賬法的基本原理,科目匯總表中各個會計科目的借方發(fā)生額合計與貸方發(fā)生額合計應(yīng)該相等,因此,科目匯總表具有試算平衡的作用。
科目匯總表是科目匯總表核算形式下總分類賬登記的依據(jù)。 科目余額匯總表亦稱“總賬余額匯總表”,它是按照總賬科目余額編制的。
遵循下列公式:資產(chǎn)類科目:期末借方余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額;負(fù)債及所有者權(quán)益類科目:期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額。 因此。
兩者不同,但有聯(lián)系。
編制新舊科目及余額對照表要注意的問題有: 一是在固定資產(chǎn)清理時,應(yīng)按照新標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)固定資產(chǎn)和存貨。
按照新《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》,固定資產(chǎn)單位價值標(biāo)準(zhǔn)由500元提高到了1000元(專用設(shè)備由800元提高到1500元)。因此,原賬中作為固定資產(chǎn)核算的實物資產(chǎn),將有一部分要按照新制度轉(zhuǎn)為低值易耗品。
建立新賬后,應(yīng)先將原有固定資產(chǎn)全部轉(zhuǎn)至新賬固定資產(chǎn)科目,然后進行盤查清理,根據(jù)盤查清理結(jié)果,按照新的固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)對原有固定資產(chǎn)重新進行劃分,符合新固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)繼續(xù)保留在固定資產(chǎn)科目內(nèi),不符合新固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)應(yīng)劃為存貨,按照存貨管理。 二是關(guān)注“累計折舊”科目的使用。
《銜接規(guī)定》要求自2014年1月1日起,科學(xué)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照新制度的規(guī)定按月計提固定資產(chǎn)折舊,但根據(jù)實際,各單位對2013年12月31日前已經(jīng)形成的固定資產(chǎn)的全面核查工作很難在短期內(nèi)完成。因此,筆者建議對這部分固定資產(chǎn)應(yīng)先不計提折舊,待全面核查其原值、已使用年限和尚可使用年限等情況后,在2014年年底前進行補提。
編制新舊科目及余額對照表時,“累計折舊”科目應(yīng)無余額。
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