編制記賬憑證的(記賬憑證中的怎樣書寫?)
1.記賬憑證中的會計科目怎樣書寫?
記賬憑證的基本功能是根據(jù)借貸記賬法的記賬規(guī)則，編制會計分錄。編制會計分錄時，必須填寫會計科目。要符合如下要求：
(1)必須使用統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目，不得自創(chuàng)，以保證核算口徑一致，便于前后期的比較；也便于進行逐級匯總，為宏觀經(jīng)濟管理服務。
(2)一級科目、二級科目或明細科目填寫齊全，對應關系清楚，金額正確無誤。
(3)在書寫時，文字不要占滿格，一般應占格距高度的1/2，上面留有一定的空格，便于更正差錯。
(4)字跡必須清晰、工整。
2.記賬編制憑證包括哪些
記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟業(yè)務簡要內(nèi)容，確定會計分錄，作為記賬依據(jù)的會計憑證。是由會計部門根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制，按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄，是登記明細分類賬和總分類賬的依據(jù)。那么記賬憑證有哪些類別呢？下面就由企盈帶領大家一起來看看吧。
根據(jù)記賬憑證使用范圍的不同，大致可以分為以下幾類：
一、按記賬憑證用途分類
記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
1.專用記賬憑證，是指分類反映經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容不同，又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證。
(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的會計憑證。
2.通用記賬憑證，是指用來反映所有業(yè)務的記賬憑證。 二、按其填列會計科目的數(shù)目分類
記賬憑證按其填列會計科目的數(shù)目分類，可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類。
(1)單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。
(2)復式記賬憑證。復式記賬憑證是指將每一筆經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
三、按其包括的內(nèi)容分類
記賬憑證按其包括的內(nèi)容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。
(1)單一記賬憑證，是指只包括一筆會計分錄的記賬憑證。
(2)匯總記賬憑證，是指根據(jù)一定時期內(nèi)的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。
(3)科目匯總表（亦稱記賬憑證匯總表、賬戶匯總表），是指根據(jù)一定時期內(nèi)所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證，其目的也是簡化總分類賬的登記手續(xù)。
3.會計科目是復試記賬和編制記賬憑證的基礎
會計科目是對會計要素的具體內(nèi)容進一步分類核算的項目。
是進行各項會計記錄和提供各項會計信息的基礎。其重要意義表現(xiàn)在：1、會計科目是復式記賬的基礎。
復式記賬要求每一筆經(jīng)濟業(yè)務在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中進行登記，以反映資金運動的來龍去脈。而賬戶是根據(jù)科目設置的，沒有科目就沒有賬戶。
2、會計科目是編制記賬憑證的基礎。會計憑證是確定所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務應記入何種科目以及分門別類登記賬簿的憑據(jù)。
沒有科目無法編制會計憑證。3、會計科目為成本計算與財產(chǎn)清查提供了前提條件。
通過會計科目的設置，有助于成本核算，使各種成本計算成為可能；而通過賬面記錄與實際結(jié)存的核對，又為財產(chǎn)清查、保證賬實相符提供了必備的條件。4、會計科目為編制財務報表提供了方便。
財務報表中的許多項目與會計科目是一致的，并根據(jù)會計科目的本期發(fā)生額或余額填列。
4.記帳憑證怎么編制
一、記賬憑證編制基本要求
1.記賬憑證各項內(nèi)容必須完整
2.記賬憑證應連續(xù)編號
3.書寫應清楚，規(guī)范
4.記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制一張記賬憑證。
5.除結(jié)賬和更正錯賬可以不附原始憑證外，其余記賬憑證必須附原始憑證
注意：
(1)所附原始憑證張數(shù)的計算，一般以所附原始憑證自然張數(shù)為準。
(2)一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記帳憑證上注明附有該原始憑證的編號或附上該原始憑證的復印件。
(3)一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔時，應當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容。
6.填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤，應當重新填制。
已經(jīng)登記入賬的記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯誤的處理：
①當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時：可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。
②如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤：如果錯誤的金額于正確的金額，只需要將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，用紅字填寫，表明調(diào)減；如果錯誤的金額小于正確的金額，中需要將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，用藍字另編一張調(diào)整的記賬憑證，表示調(diào)增。
發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的：應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
7.記賬憑證填制完成經(jīng)濟業(yè)務事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
5.編制記賬憑證的內(nèi)容
一、填制記賬憑證的依據(jù)是原始憑證。根據(jù)財政部《會計基礎工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定，對原始憑證應當區(qū)別不同情況進行處理：
1、可以不附原始憑證的是：結(jié)賬的記賬憑證；更正錯誤的記賬憑證。
2、一張原始憑證只對應一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證后面。
3、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法可以使用：
(1)將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號，便于查找；
(2)將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復印件。
4、一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的：該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關記賬憑證后面，給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單，供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容，包括：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費用分攤情況。
二、一個月的費用在不同的賬戶發(fā)生，是不是相同的費用合計出總額，在編制記賬憑證？
1、1個月的費用，可以根據(jù)不同內(nèi)容的費用發(fā)票，隨時編制記賬憑證；也可以把相同的費用發(fā)票放在一起編制記賬憑證。
2、不管采取怎樣的方式編制記賬憑證，只要把會計科目及相關的明細科目使用正確就可以了。
如：
(1)編制記賬憑證的費用發(fā)票，既涉及辦公用品、又涉及業(yè)務招待費、汽車修理費等
借：管理費用--辦公費
借：管理費用--業(yè)務招待費
借：管理費用--修理費
貸：現(xiàn)金
(2)如果編制記賬憑證發(fā)票的內(nèi)容是一樣的，但是，有現(xiàn)金支付，也有銀行支付的。
借：管理費用--修理費
貸：現(xiàn)金
貸：銀行存款
2009-03-23 11:34 補充問題
借差旅費1000元，由于時間很久是否編制借支憑證，該如何編制憑證？
1、可以根據(jù)借支單據(jù)入賬
借：其他應收款--XXX 1000
貸：現(xiàn)金 1000
2、報銷時，先開一張還款收據(jù)作帳
借：現(xiàn)金 1000
貸：其他應收款--XXX 1000
3、然后，根據(jù)報銷的費用發(fā)票入賬，按照報銷費用金額編制憑證。
借：管理費用--差旅費
貸：現(xiàn)金
