編制記賬憑證的(記賬憑證中的怎樣書(shū)寫(xiě)?)
1.記賬憑證中的會(huì )計科目怎樣書(shū)寫(xiě)?
記賬憑證的基本功能是根據借貸記賬法的記賬規則，編制會(huì )計分錄。編制會(huì )計分錄時(shí)，必須填寫(xiě)會(huì )計科目。要符合如下要求：
(1)必須使用統一會(huì )計制度規定的會(huì )計科目，不得自創(chuàng )，以保證核算口徑一致，便于前后期的比較；也便于進(jìn)行逐級匯總，為宏觀(guān)經(jīng)濟管理服務(wù)。
(2)一級科目、二級科目或明細科目填寫(xiě)齊全，對應關(guān)系清楚，金額正確無(wú)誤。
(3)在書(shū)寫(xiě)時(shí)，文字不要占滿(mǎn)格，一般應占格距高度的1/2，上面留有一定的空格，便于更正差錯。
(4)字跡必須清晰、工整。
2.記賬編制憑證包括哪些
記賬憑證是財會(huì )部門(mén)根據原始憑證填制，記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內容，確定會(huì )計分錄，作為記賬依據的會(huì )計憑證。是由會(huì )計部門(mén)根據審核無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制，按照登記賬簿的要求、確定賬戶(hù)名稱(chēng)、記賬方向和金額的一種記錄，是登記明細分類(lèi)賬和總分類(lèi)賬的依據。那么記賬憑證有哪些類(lèi)別呢？下面就由企盈帶領(lǐng)大家一起來(lái)看看吧。
根據記賬憑證使用范圍的不同，大致可以分為以下幾類(lèi)：
一、按記賬憑證用途分類(lèi)
記賬憑證按其用途可以分為專(zhuān)用記賬憑證和通用記賬憑證。
1.專(zhuān)用記賬憑證，是指分類(lèi)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容不同，又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì )計憑證。
(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì )計憑證。
(3)轉賬憑證。轉賬憑證是指用于記錄不涉及現金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì )計憑證。
2.通用記賬憑證，是指用來(lái)反映所有業(yè)務(wù)的記賬憑證。 二、按其填列會(huì )計科目的數目分類(lèi)
記賬憑證按其填列會(huì )計科目的數目分類(lèi)，可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類(lèi)。
(1)單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的一個(gè)會(huì )計科目及其金額的記賬憑證。
(2)復式記賬憑證。復式記賬憑證是指將每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的全部會(huì )計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
三、按其包括的內容分類(lèi)
記賬憑證按其包括的內容分類(lèi)可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類(lèi)。
(1)單一記賬憑證，是指只包括一筆會(huì )計分錄的記賬憑證。
(2)匯總記賬憑證，是指根據一定時(shí)期內的同類(lèi)單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。
(3)科目匯總表（亦稱(chēng)記賬憑證匯總表、賬戶(hù)匯總表），是指根據一定時(shí)期內所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證，其目的也是簡(jiǎn)化總分類(lèi)賬的登記手續。
3.會(huì )計科目是復試記賬和編制記賬憑證的基礎
會(huì )計科目是對會(huì )計要素的具體內容進(jìn)一步分類(lèi)核算的項目。
是進(jìn)行各項會(huì )計記錄和提供各項會(huì )計信息的基礎。其重要意義表現在：1、會(huì )計科目是復式記賬的基礎。
復式記賬要求每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶(hù)中進(jìn)行登記，以反映資金運動(dòng)的來(lái)龍去脈。而賬戶(hù)是根據科目設置的，沒(méi)有科目就沒(méi)有賬戶(hù)。
2、會(huì )計科目是編制記賬憑證的基礎。會(huì )計憑證是確定所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)應記入何種科目以及分門(mén)別類(lèi)登記賬簿的憑據。
沒(méi)有科目無(wú)法編制會(huì )計憑證。3、會(huì )計科目為成本計算與財產(chǎn)清查提供了前提條件。
通過(guò)會(huì )計科目的設置，有助于成本核算，使各種成本計算成為可能；而通過(guò)賬面記錄與實(shí)際結存的核對，又為財產(chǎn)清查、保證賬實(shí)相符提供了必備的條件。4、會(huì )計科目為編制財務(wù)報表提供了方便。
財務(wù)報表中的許多項目與會(huì )計科目是一致的，并根據會(huì )計科目的本期發(fā)生額或余額填列。
4.記帳憑證怎么編制
一、記賬憑證編制基本要求
1.記賬憑證各項內容必須完整
2.記賬憑證應連續編號
3.書(shū)寫(xiě)應清楚，規范
4.記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類(lèi)原始憑證匯總編制，也可以根據原始憑證匯總表填制，但不得將不同內容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制一張記賬憑證。
5.除結賬和更正錯賬可以不附原始憑證外，其余記賬憑證必須附原始憑證
注意：
(1)所附原始憑證張數的計算，一般以所附原始憑證自然張數為準。
(2)一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記帳憑證上注明附有該原始憑證的編號或附上該原始憑證的復印件。
(3)一張原始憑證所列的支出需要由幾個(gè)單位共同負擔時(shí)，應當由保存該原始憑證的單位開(kāi)具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容。
6.填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯誤，應當重新填制。
已經(jīng)登記入賬的記賬憑證發(fā)現錯誤的處理：
①當年內發(fā)現填寫(xiě)錯誤時(shí)：可以用紅字填寫(xiě)一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日某號憑證”字樣，同時(shí)再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。
②如果會(huì )計科目沒(méi)有錯誤，只是金額錯誤：如果錯誤的金額于正確的金額，只需要將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證，用紅字填寫(xiě)，表明調減；如果錯誤的金額小于正確的金額，中需要將正確數字與錯誤數字之間的差額，用藍字另編一張調整的記賬憑證，表示調增。
發(fā)現以前年度記賬憑證有錯誤的：應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
7.記賬憑證填制完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線(xiàn)注銷(xiāo)。
5.編制記賬憑證的內容
一、填制記賬憑證的依據是原始憑證。根據財政部《會(huì )計基礎工作規范》第五十一條規定，對原始憑證應當區別不同情況進(jìn)行處理：
1、可以不附原始憑證的是：結賬的記賬憑證；更正錯誤的記賬憑證。
2、一張原始憑證只對應一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證后面。
3、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法可以使用：
(1)將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號，便于查找；
(2)將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復印件。
4、一張原始憑證所列支的費用需要幾個(gè)單位共同負擔的：該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面，給共同負擔費用的其他單位開(kāi)出原始憑證分割單，供其結算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內容，包括：憑證名稱(chēng)、填制憑證日期、填制憑證單位名稱(chēng)或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱(chēng)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容、數量、單價(jià)、金額和費用分攤情況。
二、一個(gè)月的費用在不同的賬戶(hù)發(fā)生，是不是相同的費用合計出總額，在編制記賬憑證？
1、1個(gè)月的費用，可以根據不同內容的費用發(fā)票，隨時(shí)編制記賬憑證；也可以把相同的費用發(fā)票放在一起編制記賬憑證。
2、不管采取怎樣的方式編制記賬憑證，只要把會(huì )計科目及相關(guān)的明細科目使用正確就可以了。
如：
(1)編制記賬憑證的費用發(fā)票，既涉及辦公用品、又涉及業(yè)務(wù)招待費、汽車(chē)修理費等
借：管理費用--辦公費
借：管理費用--業(yè)務(wù)招待費
借：管理費用--修理費
貸：現金
(2)如果編制記賬憑證發(fā)票的內容是一樣的，但是，有現金支付，也有銀行支付的。
借：管理費用--修理費
貸：現金
貸：銀行存款
2009-03-23 11:34 補充問(wèn)題
借差旅費1000元，由于時(shí)間很久是否編制借支憑證，該如何編制憑證？
1、可以根據借支單據入賬
借：其他應收款--XXX 1000
貸：現金 1000
2、報銷(xiāo)時(shí)，先開(kāi)一張還款收據作帳
借：現金 1000
貸：其他應收款--XXX 1000
3、然后，根據報銷(xiāo)的費用發(fā)票入賬，按照報銷(xiāo)費用金額編制憑證。
借：管理費用--差旅費
貸：現金
