一、撥入經(jīng)費和撥出經(jīng)費 1、撥入經(jīng)費(總帳)帳戶(hù),用來(lái)核算由財政部門(mén)或上級主管部門(mén)撥入的預算經(jīng)費,余額一般在貸方,反映撥入經(jīng)費的累計數。
應設“撥入經(jīng)常性經(jīng)費”和“撥入專(zhuān)項經(jīng)費”兩個(gè)明細科目。 ①收到經(jīng)費撥款單時(shí),借:銀行存款貸:撥入經(jīng)費 ②繳回撥款時(shí),借:撥入經(jīng)費 貸:銀行存款 ③年終結帳時(shí),將本帳戶(hù)的貸方余額(不含預撥下年度經(jīng)費)轉入“結余”帳戶(hù),年終轉帳后本帳戶(hù)無(wú)余額。
借:撥入經(jīng)費,貸:結余 2、撥出經(jīng)費(總帳)帳戶(hù),核算主管會(huì )計單位按核定預算撥付所屬單位的預算資金。余額一般在借方,反映撥出經(jīng)費的累計數。
應使用財政部門(mén)統一的“財政撥款憑證”四聯(lián)單,不得用支票撥付和所屬單位打收條的方式撥款。 ①轉撥經(jīng)費時(shí),借:撥出經(jīng)費-**單位 貸:銀行存款 ②收回或沖銷(xiāo)轉出時(shí),借:銀行存款 貸:撥出經(jīng)費 ③年終結帳時(shí),將本帳戶(hù)的借方余額(不含預撥下年度經(jīng)費)轉入“結余”帳戶(hù),年終轉帳后本帳戶(hù)無(wú)余額。
借:結余貸:撥出經(jīng)費 本帳戶(hù)應按所屬單位設置明細帳。 二、應繳財政專(zhuān)戶(hù)款和預算外資金收入 1、應繳財政專(zhuān)戶(hù)款(總帳)帳戶(hù),核算行政單位按規定代收的應上繳財政專(zhuān)戶(hù)的預算外資金,余額一般在貸方,反映應繳未繳數,年終本科目應無(wú)余額。
①收到應上繳財政專(zhuān)戶(hù)的各項收入時(shí),借:銀行存款, 貸:應繳財政專(zhuān)戶(hù)款 ②上繳財政專(zhuān)戶(hù)時(shí),借:應繳財政專(zhuān)戶(hù)款, 貸:銀行存款 應按照預算外資金的類(lèi)別設置明細帳。 2、預算外資金收入(總帳)帳戶(hù),用來(lái)核算預算外資金的收入情況,余額一般在貸方,反映預算外收入的累計數。
①收到從財政專(zhuān)戶(hù)撥入的預算外資金時(shí),借:銀行存款貸:預算外資金收入 ②主管部門(mén)收到財政專(zhuān)戶(hù)核撥的屬于所屬單位的預算外資金時(shí),應通過(guò)“暫存款”帳戶(hù)核算。 收到時(shí)借:銀行存款 貸:暫存款 轉撥時(shí)借:暫存款 貸:銀行存款 ③年終結帳時(shí)將本帳戶(hù)的貸方余額轉入“結余”科目,借:預算外資金收入,貸:結余 年終轉帳后本帳戶(hù)無(wú)余額。
三、其他收入 其他收入包括零星雜項收入,如變賣(mài)舊報刊雜志的收入;有償服務(wù)收入,是指財政部門(mén)規定不用上交的收入;有價(jià)證券、銀行存款利息的收入。 ①經(jīng)財政部門(mén)批準不上交的零星收入、有償服務(wù)收入、有價(jià)證券利息收入、固定資產(chǎn)處置和殘值變價(jià)收入,借:銀行存款(現金)貸:其他收入 ②沖銷(xiāo)其他收入時(shí),借:其他收入貸:銀行存款(現金) ③年終結帳時(shí),將本帳戶(hù)的貸方余額轉入“結余”帳戶(hù),年終轉帳后本帳戶(hù)無(wú)余額。
借:其他收入貸:結余 四、經(jīng)費支出 經(jīng)費支出核算行政單位在業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)生的各項支出。 經(jīng)費支出按開(kāi)支對象分為人員經(jīng)費、公用經(jīng)費、對個(gè)人和家庭的補助支出。
人員經(jīng)費包括:基本工資、津貼、獎金、社會(huì )保障費、其他; 公用經(jīng)費包括:公務(wù)費、印刷費、水電費、郵電費、取暖費、交通費差旅費、會(huì )議費、培訓費、招待費、福利費、勞務(wù)費、就業(yè)補助費、租賃費、物業(yè)管理費、維修費、專(zhuān)用材料費,辦公設備購置費、專(zhuān)用設備購置費、交通工具購置費、圖書(shū)資料購置費、其他; 對個(gè)人和家庭的補助支出:離休費、退休費、退職(役}費、撫恤和生活補助、醫療費、住房補貼、助學(xué)金、其他。 經(jīng)費支出(總帳)帳戶(hù),用來(lái)核算本單位預算經(jīng)費的實(shí)際支出數,余額一般在借方,反映經(jīng)費支出的累計數。
①財政直接支付的核算,由財政直接支付的工資,年終應根據《財政直接支付入帳通知書(shū)》和代發(fā)工資的銀行蓋章轉回的工資發(fā)放明細表, 主管部門(mén): 借:經(jīng)費支出(本單位) 撥出經(jīng)費(轉撥所屬單位) 貸:撥入經(jīng)費 所屬單位: 借:經(jīng)費支出 貸:撥入經(jīng)費 ②對實(shí)行集中支付的政府采購,可根據《政府采購支付轉移通知書(shū)》作相同的分錄,屬于固定資產(chǎn)的同時(shí)記:借:固定資產(chǎn)貸:固定基金 ③依據支出的原始憑證, 借:經(jīng)費支出- 貸:現金或銀行存款 ④年終結帳時(shí),將本帳戶(hù)的借方余額轉入“結余”帳戶(hù), 借:結余 貸:經(jīng)費支出,年終轉帳后本帳戶(hù)無(wú)余額。 帳戶(hù)應按財政部門(mén)統一規定的“目”級支出科目設置明細帳。
五、結轉自籌基建 結轉自籌基建(總帳)帳戶(hù),核算經(jīng)批準用撥入經(jīng)費以外的資金安排基本建設,其所籌集并轉入建設銀行的資金。 余額一般在借方。
①轉存建設銀行時(shí), 借:結轉自籌基建 貸:銀行存款 ②基建項目完工后剩余資金收回時(shí), 借:銀行存款 貸:結轉自籌基建 ③年終結帳時(shí),將本帳戶(hù)的借方余額轉入“結余”帳戶(hù), 借:結余 貸:結轉自籌基建, 年終轉帳后本帳戶(hù)無(wú)余額。 六、現金 現金(總帳)帳戶(hù),核算行政單位的庫存現金,余額一般在借方,反映庫存現金的數額。
①收到現金時(shí), 借:現金, 貸:有關(guān)收入科目 ②提取現金時(shí), 借:現金, 貸:銀行存款 ③支出現金時(shí), 借:經(jīng)費支出, 貸:現金 應設置“現金日記帳”,由出納人員根據現金收付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記。 每日業(yè)務(wù)終了,應計算出當日的現金收入合計數、現金支出合計數和余額,并將余額與實(shí)際庫存數核對相符。
七、銀行存款 銀行存款(總帳)帳戶(hù),核算行政單位存入銀行及其他金融機構的各種款項,余額一般在借方,反映銀行存款數額。 ①通過(guò)銀行結算取得收入。
資產(chǎn)部類(lèi):現金\銀行存款\有價(jià)證券\暫付款\庫存材料\固定資產(chǎn)\經(jīng)費支出\撥出經(jīng)費\結轉自籌基建
負債部類(lèi):應繳預算款\應繳財政專(zhuān)戶(hù)款\暫存款\應交稅金\固定基金\結余\專(zhuān)項結余\撥入經(jīng)費\其他收入等
經(jīng)費支出二級科目:基本工資\補助工資\職工福利費\社會(huì )保障費\公務(wù)費\設備購置費\修繕費\工會(huì )經(jīng)費\業(yè)務(wù)費\業(yè)務(wù)招待費\其他費用等
公務(wù)費節級科目:辦公費\郵電費\水電費\取暖費\差旅費\車(chē)船養路保險費\會(huì )議費等
如果你是機關(guān)會(huì )計,請與本級財政機關(guān)會(huì )計科(股)聯(lián)系,取得相關(guān)法律法規資料,然后結合本單位情況采用合適科目.
在現行的財政管理制度下,你單位作為行政機關(guān),基建資金一般有兩個(gè)來(lái)源渠道,一是財政預算撥款,二是預算資金收入的返還款,除此以外的自籌資金是沒(méi)有相關(guān)的合法通道的.機關(guān)搞攤牌拉贊助的時(shí)代已經(jīng)過(guò)去了,商業(yè)銀行不會(huì )給機關(guān)提供貸款的,你所說(shuō)的自籌資金,最大的可能是沒(méi)有上繳財政的預算外收入被單位截留了,因而是沒(méi)有納入財政預算非常規基建項目。
因此,你在進(jìn)行相關(guān)會(huì )計處理時(shí)有必要明確基建資金的來(lái)源,萬(wàn)一搞不清,就權當是財政撥入經(jīng)費和預算外收入返還款入帳,基建支出記入“自籌基建支出”,工程完工按照實(shí)際造價(jià)同時(shí)記“固定資產(chǎn)”和固定基金“。
1、按照《行政單位會(huì )計制度》規定,行政單位應設置下列科目:
資產(chǎn)類(lèi):現金;銀行存款;有價(jià)證券;暫付款;庫存材料;固定資產(chǎn)。
負債類(lèi):應繳預算款;應繳財政專(zhuān)戶(hù)款;暫存款。
凈資產(chǎn)類(lèi):固定基金;結余。
收入類(lèi):撥入經(jīng)費;預算外資金收入;其他收入。
支出類(lèi):經(jīng)費支出;撥出經(jīng)費;結轉自籌基建。
2、發(fā)生的費用支出計入經(jīng)費支出。經(jīng)費支出的明細科目很多。收入應計入撥入經(jīng)費、預算外資金收入、其他收入。
3、平衡公式:資產(chǎn)+支出=負債+收入+凈資產(chǎn)
一、行政事業(yè)單位會(huì )計概述 行政事業(yè)單位會(huì )計分為行政事業(yè)單位會(huì )計與事業(yè)單位會(huì )計兩大體系,是各級行政機關(guān)、事業(yè)單位和其他類(lèi)似組織核算、反映和監督單位預算執行及各項業(yè)務(wù)活動(dòng)的會(huì )計專(zhuān)業(yè),是預算會(huì )計的組成部分。行政事業(yè)單位會(huì )計與事業(yè)單位會(huì )計雖然是兩個(gè)不同的體系但都屬于預算會(huì )計的組成部分,會(huì )計要素分類(lèi)和主要賬務(wù)處理方法相同,會(huì )計報表種類(lèi)及主要項目也相同。
二、資產(chǎn)和負債 (一)資產(chǎn) 事業(yè)單位的資產(chǎn),是指事業(yè)單位占有或者使用的,能以貨幣計量的經(jīng)濟資源。包括: 1.流動(dòng)資產(chǎn) 流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年內變現或者消耗用的資產(chǎn),包括: (1)貨幣資金 (2)應收及預付款項 (3)存款等 2.對外投資 3.固定資產(chǎn) 4.無(wú)形資產(chǎn)等 (二)負債 事業(yè)單位的負債是指事業(yè)單位承擔的能以貨幣計量,想要以資產(chǎn)或勞務(wù)償付的債務(wù),包括介入款項、應繳款項、應付及預收款項等。各種應付款項及應繳款項即時(shí)清理并按規定辦理結算,不得長(cháng)期掛款。
三、凈資產(chǎn) 事業(yè)單位的凈資產(chǎn)是指資產(chǎn)減去負債的差額,包括事業(yè)基金、固定基金、專(zhuān)用基金、結余等。
四、收入和支出 事業(yè)單位的收入,是指事業(yè)單位為開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng),依法取得的非償還性資金。
事業(yè)單位的支出,是指事業(yè)單位為開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)和其他活動(dòng)所發(fā)生的各項資金耗費及損失
根據《行政單位會(huì )計制度》規定,行政單位的會(huì )計科目分五大類(lèi)共34個(gè):
1、資產(chǎn)類(lèi)17個(gè):庫存現金、銀行存款、零余額賬戶(hù)用款額度、財政應返還額度、應收賬款、預付賬款、其他應收款、存貨、固定資產(chǎn)、累計折舊、在建工程、無(wú)形資產(chǎn)、累計攤銷(xiāo)、待處理財產(chǎn)損溢、政府儲備物資、公共基礎設施、受托代理資產(chǎn)。
2、負債類(lèi)8個(gè):應繳財政款、應繳稅費、應付職工薪酬、應付賬款、應付政府補貼款、其他應付款、長(cháng)期應付款、受托代理負債。
3、凈資產(chǎn)類(lèi)5個(gè):財政撥款結轉、財政撥款結余、其他資金結轉結余、資產(chǎn)基金、待償債凈資產(chǎn)。
4、收入類(lèi)2個(gè):財政撥款收入、其他收入。
5、支出類(lèi)2個(gè):經(jīng)費支出、撥出經(jīng)費。
有資產(chǎn)類(lèi)科目、負債類(lèi)科目、凈資產(chǎn)類(lèi)科目、收入類(lèi)科目、支出類(lèi)科目一、資產(chǎn)類(lèi)科目第一,往來(lái)款項中,行政單位會(huì )計只有一個(gè)“暫付款”科目,而事業(yè)單位會(huì )計則有“應收票據”、“應收賬款”、“預付賬款”和“其他應收款”四個(gè)科目。
這是因為行政單位往來(lái)業(yè)務(wù)內容比較單一,包括行政單位在業(yè)務(wù)活動(dòng)中與其他單位、所屬單位或本單位職工發(fā)生的臨時(shí)性待結算款項,在會(huì )計核算中簡(jiǎn)化為暫付款項的核算,而事業(yè)單位的往來(lái)款項科目同企業(yè)會(huì )計一樣。第二,行政單位的存貨僅有“庫存材料”一項,而事業(yè)單位有“材料”和“產(chǎn)成品”兩個(gè)科目。
二、負債類(lèi)科目行政單位與事業(yè)單位負債類(lèi)科目不同之處在于,行政單位“暫存款”科目對應事業(yè)單位“借入款項”、“應付票據”、“應付賬款”、“預收賬款”、“其他應付款”、“應交稅費”等科目。行政單位在業(yè)務(wù)活動(dòng)中與其他單位和個(gè)人發(fā)生的待結算款項都納入“暫存款”科目核算,包括臨時(shí)暫存(存入的押金、保證金等)和應付未付款項、不明性質(zhì)的資金以及收到外單位委托辦事的資金等,而且對于暫存款,應及時(shí)清理結賬,不得長(cháng)期掛賬。
而事業(yè)單位“借入款項”是指事業(yè)單位向財政部門(mén)、上級單位、金融機構借款和向其他單位借入有償使用的各種款項;事業(yè)單位通過(guò)市場(chǎng)交易形成的負債用“應付票據”、“應付賬款”、“預收賬款”科目核算。三、凈資產(chǎn)類(lèi)科目?jì)糍Y產(chǎn)是指資產(chǎn)減去負債后的差額。
行政單位凈資產(chǎn)類(lèi)科目包括“固定基金”和“結余”兩個(gè)會(huì )計科目。固定基金是指行政單位固定資產(chǎn)所用的資金,固定基金的數額與固定資產(chǎn)的數額始終是相等的。
結余是行政單位各項收入與支出相抵后的余額,正常經(jīng)費結余和專(zhuān)項資金結余應分別核算。而事業(yè)單位凈資產(chǎn)除固定資產(chǎn)的凈資產(chǎn)形態(tài)用“固定基金”表示外,還包括“事業(yè)基金”、“專(zhuān)用基金”、“事業(yè)結余”、“經(jīng)營(yíng)結余”和“結余分配”等五個(gè)會(huì )計科目。
事業(yè)單位用事業(yè)基金來(lái)核算其所擁有的非限定用途的凈資產(chǎn),用專(zhuān)用基金來(lái)核算事業(yè)單位按規定提取的有專(zhuān)門(mén)用途的資金。四、收入類(lèi)科目行政單位收入類(lèi)科目包含“撥入經(jīng)費”、“預算外資金收入”、“其他收入”三個(gè)會(huì )計科目,而事業(yè)單位收入范圍非常廣泛,包含“財政補助收入”、“上級補助收入”、“撥入專(zhuān)款”、“事業(yè)收入”、“經(jīng)營(yíng)收入”、“附屬單位繳款”、“其他收入”等多個(gè)科目。
兩者之間具體的區別包括:由財政部門(mén)或上級單位撥入的預算經(jīng)費,行政單位計入“撥入經(jīng)費”,事業(yè)單位則計入“財政補助收入”;為核算上級單位撥入的非財政補助資金,事業(yè)單位設置“上級補助收入”科目;財政部門(mén)、上級單位或其他單位撥入的有指定用途需單獨報賬的專(zhuān)項資金,事業(yè)單位計入“撥入專(zhuān)款”科目;因事業(yè)單位有市場(chǎng)取得的收入,因而分別設有“事業(yè)收入”、“經(jīng)營(yíng)收入”科目;按規定從財政專(zhuān)戶(hù)核撥下來(lái)的預算外資金以及部分經(jīng)財政部門(mén)核準不上繳預算外資金財政專(zhuān)戶(hù)的預算外資金,事業(yè)單位將其并入“事業(yè)收入”核算,而行政單位則單獨設置“預算外資金收入”科目來(lái)進(jìn)行核算。五、支出類(lèi)科目行政單位支出類(lèi)科目包括“撥出經(jīng)費”、“經(jīng)費支出”、“結轉自籌基建”三個(gè)會(huì )計科目,而事業(yè)單位設置了“撥出經(jīng)費”、“撥出專(zhuān)款”、“專(zhuān)款支出”、“事業(yè)支出”、“經(jīng)營(yíng)支出”、“成本費用”、“結轉自籌基建”等多個(gè)科目。
行政單位的“撥出經(jīng)費”對應事業(yè)單位“撥出經(jīng)費”、“撥出專(zhuān)款”兩個(gè)科目,用來(lái)核算單位按核定預算將財政或上級單位撥入經(jīng)費轉播給下屬單位的預算資金或專(zhuān)項資金,因為只有在采用實(shí)撥資金方式時(shí)才會(huì )有這類(lèi)業(yè)務(wù)因而在國庫集中支付制度下這類(lèi)科目基本不再使用;行政單位的“經(jīng)費支出”對應事業(yè)單位“專(zhuān)款支出”、“事業(yè)支出”、“經(jīng)營(yíng)支出”、“上繳上級支出”、“對附屬單位補助”等多個(gè)科目,來(lái)對單位為完成各項業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的支出進(jìn)行核算。擴展資料:行政事業(yè)單位會(huì )計科目設置的原則會(huì )計科目的設置對會(huì )計信息的質(zhì)量有決定性的影響,行政事業(yè)單位會(huì )計科目的設置應遵循以下原則。
(一)會(huì )計科目的名稱(chēng)與核算內容應具有統一性為了便于會(huì )計資料在各地區、各部門(mén)以及全國范圍內匯總分析,特別是為了反映國家預算的執行情況,行政事業(yè)單位的會(huì )計科目應由財政部統一制定。會(huì )計科目的名稱(chēng)未經(jīng)財政部同意不得改變和合并;其核算內容和使用方法亦不得隨意改變;如因自身業(yè)務(wù)活動(dòng)需要,各地區、各部門(mén)可以增設科目,報請財政部同意;對于明細科目,可由各地區、各部門(mén)和基層單位按一定要求自行規定。
(二)會(huì )計科目要適應各單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn),符合預算管理的要求行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不一樣,行政單位和事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)也有各自不同,如部分事業(yè)單位實(shí)行有償服務(wù),有一定的業(yè)務(wù)收入,行政單位只按規定履行公務(wù),沒(méi)有自身業(yè)務(wù)收入;有的事業(yè)單位要求進(jìn)行成本核算,行政單位則不存在成本核算問(wèn)題等。會(huì )計科目的設置要充分考慮各單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)際需要,也便于將核算結果同政府預算進(jìn)行對比分析,加強預算管理。
(三)會(huì )計科目要適應單位內部管理的要求會(huì )計科目提。
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