明細帳(亦稱明細分類帳)通常根據(jù)總帳科目所屬的明細科目設(shè)置,用來分類登記某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供有關(guān)的明細核算資料。
明細帳是形成有用的會計信息的基本程序和基礎(chǔ)環(huán)節(jié),借助于明細帳,既可以對經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息或數(shù)據(jù)作進一步加工整理,進而通過總帳形成適合于會計報表提供的會計信息,又能為了解會計信息的形成提供具體情況和有關(guān)線索。明細帳可以有多種形式。
根據(jù)財產(chǎn)物資管理上的要求和需要作明細分類記錄的經(jīng)濟內(nèi)容,明細帳帳頁的格式主要有:(一)三欄式三欄式明細帳的帳頁只設(shè)借方、貸方和余額三個金額欄,不設(shè)數(shù)量欄。這種格式適用于那些只需要進行金額核算而不需要進行數(shù)量核算的明細核算,如“應(yīng)收帳款”、“應(yīng)付帳款”等債權(quán)債務(wù)結(jié)算科目的明細分類核算。
(二)數(shù)量金額式數(shù)量金額式明細帳的帳頁按收入、發(fā)出和結(jié)余再分別設(shè)數(shù)量和金額欄。這種格式適用于既需要進行金額核算,又需要進行實物數(shù)量核算的各種財產(chǎn)物資的明細核算,如“原材料”、“產(chǎn)成品”等財產(chǎn)物資科目的明細分類核算。
(三)多欄式多欄式明細帳的帳頁按照明細科目或明細項目分設(shè)若干專欄,以在同一帳頁上集中反映各有關(guān)明細科目或某明細科目各明細項目的金額。這種格式適用于費用、成本、收入和成果的明細核算,如“制造費用”、“管理費用”、“營業(yè)外收入”和“營業(yè)外支出”等科目的明細分類核算。
在帳簿形式上,明細帳一般采用活頁式,這樣比較方便。
明細分類賬,是指按照明細分類賬戶進行分類登記的賬簿,是根據(jù)單位開展經(jīng)濟管理的需要,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的詳細內(nèi)容進行的核算,是對總分類賬進行的補充反映。
明細分類賬是按照明細科
三欄式
目開設(shè)的用來分類登記某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供明細核算資料的分類賬戶。
它所提供的有關(guān)經(jīng)濟活動的詳細資料,是對總分類賬所提總括核算資料的必要補充,同時也是編制會計報表的依據(jù)。
明細賬的格式應(yīng)根據(jù)各單位經(jīng)營業(yè)務(wù)的特點和管理需要來確定,常用的格式主要有:
“三欄式”明細分類賬
“三欄式”明細分類賬的賬頁格式同總分類賬的格式基本相同,它只設(shè)“借方”、“貸方”和“余額”三個金額欄。其適用于“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”等只需進行金額核算的明細賬。
“數(shù)量金額式”明細分類賬
“數(shù)量金額式”明細分類賬 的賬頁,其
數(shù)量金額式
基本結(jié)構(gòu)為“收入”、“發(fā)出”和“結(jié)存”三欄,在這些欄內(nèi)再分別設(shè)有“數(shù)量”、“單價”、“金額”等項目,以分別登記實物的數(shù)量和金額。
這種格式的明細賬適用于既要進行金額明細核算,又要進行數(shù)量明細核算的財產(chǎn)物資項目。如“原材料”、“產(chǎn)成品”等賬戶的明細核算。它能提供各種財產(chǎn)物資收入、發(fā)出、結(jié)存等的數(shù)量和金額資料,便于開展業(yè)務(wù)和加強管理的需要。
“多欄式”明細賬的格式視管理需要而呈多種多樣,它在一張賬頁上,按照明細科目分設(shè)若干專欄,集中反映有關(guān)明細項目的核算資料。
這種格式的明細賬適用于費用成本、收入成果類的明細核算。如“生產(chǎn)成本明細賬”,它只設(shè)一欄借方,下按成本設(shè)置專欄,貸方發(fā)生額用紅字在有關(guān)專欄內(nèi)登記。
橫線登記法
“橫線登記法”明細賬
“橫線登記法”明細賬是在賬頁的同一行內(nèi),逐筆逐項登記每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的“借方”和與其相對應(yīng)的“貸方”。其適用于材料采購業(yè)務(wù)的付款和收料,備用金業(yè)務(wù)的支出和報銷收回等情況。
公司建賬:
總帳,用于核算所有科目。三欄明細帳 (按科目匯總表)
銀行日記賬,用于核算銀行存款。專用帳簿
現(xiàn)金日記帳,用于核算庫存現(xiàn)金。專用帳簿
明細分類賬,用于核算應(yīng)付工資、待攤費用、主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加等不需要單獨設(shè)立帳簿的會計科目。三欄明細帳
管理費用明細帳,設(shè)置二級科目,用于核算管理費用,登記管理費用明細。多欄明細帳
營業(yè)費用明細帳,設(shè)置二級科目,用于核算營業(yè)費用,登記營業(yè)費用明細。多欄明細帳
財務(wù)費用明細帳設(shè)置二級科目,用于核算財務(wù)費用,登記財務(wù)費用明細。多欄明細帳;
生產(chǎn)成本,制造費用一般多用 多欄明細帳,用于設(shè)置二級科目;
固定資產(chǎn)明細帳,用于核算固定資產(chǎn),登記固定資產(chǎn)原值和每月折舊情況。固定資產(chǎn)明細帳
應(yīng)收應(yīng)付其他應(yīng)收其他應(yīng)付明細賬,用于登記往來單位的應(yīng)收應(yīng)付情況。三欄明細帳
應(yīng)交稅金最好也單獨立一本多欄明細帳(銷項、進項、已交稅金、稅金轉(zhuǎn)出等)文具店有專門的帳本銷售。
在一級的會計科目下,設(shè)置明細賬,明細賬的內(nèi)容很多,比如在“應(yīng)收賬款”下設(shè)明細賬,“應(yīng)收賬款”是一個總賬科目,在賬戶中只有一個總額,而明細賬必須按發(fā)生的公司設(shè)立賬戶。
要具體地查閱某公司的欠款情況,就得查明細賬?!皯?yīng)付賬款”也一樣要按發(fā)生的公司設(shè)立明細賬戶。
還有收入類、費用類、固定資產(chǎn)、實收資本。
等等多要設(shè)立明細賬。
你所說的會計科目,是國家法定的,必須按照設(shè)置,而明細科目是按法定科目的下面再設(shè)置的明細分類,而明細分類沒有統(tǒng)一的規(guī)定,而是按照企業(yè)自身的需要來設(shè)置。
記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會計分錄,作為記賬依據(jù)的會計憑證。是由會計部門根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據(jù)。那么記賬憑證有哪些類別呢?下面就由企盈帶領(lǐng)大家一起來看看吧。
根據(jù)記賬憑證使用范圍的不同,大致可以分為以下幾類:
一、按記賬憑證用途分類
記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
1.專用記賬憑證,是指分類反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計憑證。
(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會計憑證。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計憑證。
2.通用記賬憑證,是指用來反映所有業(yè)務(wù)的記賬憑證。 二、按其填列會計科目的數(shù)目分類
記賬憑證按其填列會計科目的數(shù)目分類,可以分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩類。
(1)單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。
(2)復(fù)式記賬憑證。復(fù)式記賬憑證是指將每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
三、按其包括的內(nèi)容分類
記賬憑證按其包括的內(nèi)容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。
(1)單一記賬憑證,是指只包括一筆會計分錄的記賬憑證。
(2)匯總記賬憑證,是指根據(jù)一定時期內(nèi)的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。
(3)科目匯總表(亦稱記賬憑證匯總表、賬戶匯總表),是指根據(jù)一定時期內(nèi)所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡化總分類賬的登記手續(xù)。
在會計核算中,賬簿一般按其用途、賬頁格式和外形特征進行劃分。
按其用途不同可分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿。按其賬頁格式不同可分為兩欄式、三欄式、多欄式和數(shù)量金額式四種。
按其外形特征不同可分為訂本賬、活頁賬和卡片賬三種。新會計制度會計科目表 一、資產(chǎn)類1 1001 庫存現(xiàn)金2 1002 銀行存款3 1003 存放中央銀行款項 (銀行專用 新增)4 1004 存放同業(yè)(銀行專用 新增)5 1005 其他貨幣資金6 1006短期投資 (分拆)7 1007 短期投資跌價準備 (更名)8 1008 結(jié)算備付金 (證券專用 新增)9 1009 存出保證金 (金融共用 新增)10 1010 拆出資金 (金融共用 新增)11 1011 交易性金融資產(chǎn) (新增)12 1012 買入返售金融資產(chǎn) (金融共用 新增)13 1013 應(yīng)收票據(jù)14 1014 應(yīng)收賬款15 1015 預(yù)付賬款16 1016 應(yīng)收股利17 1017 應(yīng)收利息18 1018 應(yīng)收保戶儲金 (保險專用 新增)19 1019 應(yīng)收代位追償款 (保險專用 新增)20 1020 應(yīng)收分保賬款 (保險專用 新增)21 1021 應(yīng)收分保未到期責(zé)任準備金 (保險專用 新增)22 1022 應(yīng)收分保保險責(zé)任準備金 (保險專用 新增)23 1023 其他應(yīng)收款24 1024 壞賬準備25 1025委托代銷商品26 1026 應(yīng)收補貼款27 1027 貼現(xiàn)資產(chǎn) (銀行專用 新增)28 1028 貸款 (銀行和保險共用 新增)29 1029 貸款損失準備 (銀行和保險共用 新增)30 1030 代理兌付證券 (銀行和證券共用 新增)31 1031 代理業(yè)務(wù)資產(chǎn) (新增)32 1032 材料采購 (更名)33 1033 在途物資 (新增)34 1034 原材料35 1035 材料成本差異36 1036 庫存商品37 1037 發(fā)出商品 (新增)38 1038 商品進銷差價39 1039 委托加工物資40 1040 包裝物及低值易耗品41 1041 消耗性生物資產(chǎn) (農(nóng)業(yè)專用)42 1042 周轉(zhuǎn)材料 (建造承包商專用 新增)43 1043 貴金屬 (銀行專用)44 1044 抵債資產(chǎn) (金融共用 新增)45 1045 損余物資 (保險專用 新增)46 1046 融資租賃資產(chǎn) (租賃專用 新增)47 1047 存貨跌價準備48 1048 待攤費用49 1049 獨立賬戶資產(chǎn) (保險專用 新增)50 1050 持有至到期投資 (新增)51 1051 持有至到期投資減值準備 (新增)52 1052 可供出售金融資產(chǎn) (新增)53 1053長期股權(quán)投資54 1054 長期股權(quán)投資減值準備55 1055 長期債權(quán)投資 (更名)56 1056 投資性房地產(chǎn)(新增)57 1057 長期應(yīng)收款(新增)58 1058 未實現(xiàn)融資收益(新增)59 1059 存出資本保證金 (保險專用 新增)60 1060 固定資產(chǎn)61 1061 累計折舊62 1062 固定資產(chǎn)減值準備63 1063 在建工程64 1064 工程物資65 1065 固定資產(chǎn)清理66 1066 融資租賃資產(chǎn) 租賃專用67 1067 未擔(dān)保余值 (租賃專用 新增)68 1068 生產(chǎn)性生物資產(chǎn) (農(nóng)業(yè)專用 新增)69 1069 生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計折舊 (農(nóng)業(yè)專用 新增)70 1070 公益性生物資產(chǎn) (農(nóng)業(yè)專用 新增)71 1071 油氣資產(chǎn) (石油天然氣開采專用 新增)72 1072 累計折耗 (石油天然氣開采專用 新增)73 1073 無形資產(chǎn)74 1074 累計攤銷 (新增)75 1075 無形資產(chǎn)減值準備76 1076 商譽 (新增)77 1077未確認融資費用 (變更類別)78 1078 長期待攤費用79 1079 遞延所得稅資產(chǎn) (新增)80 1080 待處理財產(chǎn)損溢 (新增)81 1081獨立賬戶資產(chǎn) (保險專用 新增) 二、負債類82 2001 短期借款83 2002 存入保證金 (金融共用 新增)84 2003 拆入資金 (金融共用 新增)85 2004 向中央銀行借款 (銀行專用 新增)86 2005 同業(yè)存放 (銀行專用 新增)87 2006 吸收存款 (銀行專用 新增)88 2007 貼現(xiàn)負債 (銀行專用 新增)89 2008 交易性金融負債90 2009 賣出回購金融資產(chǎn)款 (金融共用 新增)91 2010 應(yīng)付票據(jù)92 2011 應(yīng)付賬款93 2012 預(yù)收賬款94 2013 應(yīng)付職工薪酬95 2014 應(yīng)付福利費 (合并)96 2015 應(yīng)交稅費 (合并)97 2016 應(yīng)付股利98 2017 應(yīng)付利息 (新增)99 2018 其他應(yīng)付款 (合并)100 2019 應(yīng)付保戶紅利 (保險專用 新增)101 2020 應(yīng)付分保賬款 (保險專用 新增)102 2021 代理買賣證券款 (證券專用 新增)103 2022 代理承銷證券款 (證券和銀行共用 新增)104 2023 代理兌付證券款 (證券和銀行共用 新增)105 2024 代理業(yè)務(wù)負債 (新增)106 2025 預(yù)提費用107 2026 預(yù)計負債108 2027 遞延收益 (新增)109 2028 長期借款110 2029 應(yīng)付債券111 2030 長期債券112 2031 未到期責(zé)任準備金 (保險專用 新增)113 2032 保險責(zé)任準備金 (保險專用 新增)114 2033 保戶儲金 (保險專用 新增)115 2034 獨立賬戶負債 (保險專用 新增)116 2035 長期應(yīng)付款117 2036 未確認融資費用 (變更類別)118 2037 專項應(yīng)付款119 2038 遞延所得稅負債 (更名)120 2039 預(yù)計負債 三、共同類121 3001 清算資金往來 (銀行專用 新增)122 3002 外匯買賣/貨幣兌換 (金融共用 新增)123 3003 衍生工具 (新增)124 3004 套期工具 (新增)125 3005 被套期項目 (新增) 四、所有者權(quán)益類126 4001 實收資本127 4002 資本公積128 4003 盈余公積129 4004 一般風(fēng)險準備 (金融共用 新增)130 4005 本年利潤131 4006 利潤分配132 4007 庫存股 (新增) 五、成本類133 5001 生產(chǎn)成本134 5002 制造費用135 5003 勞務(wù)成本。
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