如何選擇體系(怎樣梳理體系和記賬規(guī)則)
1.怎樣梳理會計科目體系和記賬規(guī)則
一、會計科目
1. 概念：會計科目是對會計要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項目。
2. 2.分類：
3. (1)按其歸屬的會計要素分類：
4. 1）資產(chǎn)類：貨幣資金、應(yīng)收賬款、周轉(zhuǎn)材料、存貨
5. 2）負(fù)債類：短期借款、應(yīng)付/預(yù)收賬款、預(yù)提費用
6. 3）所有者權(quán)益類：實收資本、資本公積、留存收益
7. 4）成本類：生產(chǎn)成本、制造費用、勞務(wù)成本
8. 5）損益類：收入、費用
9. 3.按提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系：
10. (1)總分類科目：也稱一級科目或總賬科目。由財政部參照《會計準(zhǔn)則—應(yīng)用指南》統(tǒng)一規(guī)定的。
11. (2)明細(xì)分類科目：可以由會計人員根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)狀況自行設(shè)置。
12. (3)總分類科目與明細(xì)分類科目的關(guān)系：
13. 總賬科目對其所屬的明細(xì)科目具有統(tǒng)馭和控制的作用，明細(xì)科目是對其所歸屬的總賬科目的補充和說明。
14. 二、賬戶
15. 1.概念：賬戶是根據(jù)會計科目設(shè)置的，具有一定格式和結(jié)構(gòu)，用于分類反映會計要素增減變動情況及其結(jié)果的載體。
16. 2.賬戶的基本結(jié)構(gòu)包括：
17. (1)賬戶名稱（即會計科目）
18. (2)日期和摘要，即經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間和內(nèi)容
19. (3)憑證號數(shù)，即賬戶記錄的來源和依據(jù)
20. (4)增加和減少的金額。
21. 3.會計科目與賬戶的聯(lián)系：
22. 會計科目和賬戶都是對會計對象具體內(nèi)容的科學(xué)分類，兩者口徑一致，性質(zhì)相同。會計科目是賬戶的名稱，也是設(shè)置賬戶的依據(jù)；賬戶則是根據(jù)會計科目來設(shè)置的，賬戶是會計科目的具體運用。會計科目所反映的經(jīng)濟內(nèi)容，就是賬戶所要登記的內(nèi)容，兩者反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相同。
23. 4.會計科目與賬戶的區(qū)別：
24. 會計科目只是對會計要素具體分類的項目名稱，說明一定的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容， 本身沒有結(jié)構(gòu)，不能直接記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的增減 變化情況；賬戶則具有一定的結(jié)構(gòu)，能具體記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)資料。兩者所反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的詳細(xì)承擔(dān)不同。
25. 三、復(fù)式記賬法
26. 1.概念：
27. 根據(jù)會計等式的平衡原理，當(dāng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，以相等的金額，在相關(guān)聯(lián)系的兩個或兩個以上的科目上進(jìn)行記錄，這種雙重記錄的方法就是復(fù)式記賬法。復(fù)式記賬法的依據(jù)是會計等式。
28. 2.與膽識記賬法相比，復(fù)式記賬法的優(yōu)點：
29. (1)對于發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，都要在兩個或兩個以上賬戶中相互聯(lián)系的進(jìn)行分類記錄，可以清晰地反映每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈，全面地、系統(tǒng)地反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全過程和結(jié)果。
30. (2)由于每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后，都是以相等的金額在有關(guān)的賬戶中登記，可以利用試算平衡公式，檢查科目記錄是否正確。
31. 4.分類：
32. 復(fù)式記賬按記賬符號，記賬規(guī)則、試算平衡方法的不同，可分為借貸記賬、增減記賬法和收付記賬法。目前普遍采用的復(fù)式記賬方法是借貸記賬法。
33. 四、借貸記賬法
34. 1.概念：
35. 借貸記賬法是以“借”、“貸”二字作為記賬符號 ，反映各項會計要素增減變動情況的一種復(fù)式記賬方法。
36. 2.借貸記賬法的會計科目結(jié)構(gòu)：
37. (1)資產(chǎn)類賬戶的結(jié)構(gòu)是：
38. 借方記增加，記減少，余額在借方。
39. (2)負(fù)債和所有者權(quán)益賬戶的結(jié)構(gòu)是：
40. 借方記減少，貸方記增加，余額在貸方。
41. (3)費用成本賬戶的結(jié)構(gòu)是：
42. 借方記增加，貸方記減少，一般沒有期末余額。
43. (4)收入類賬戶的結(jié)構(gòu)是：
44. 借方記減少，貸方記增加，一般沒有期末余額。
45. 基本是這樣了！
2.構(gòu)建新的會計科目體系主要哪幾個方面?
(1)增加“待攤費用”和“預(yù)提費用”科目，以便按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則。
正確劃分當(dāng)期和其他期間費用的界限，從而實現(xiàn)本期收入和成本配比。 （2）增加“應(yīng)收賬款”和“其他應(yīng)收款”科目，取消“應(yīng)收及暫付款”科目。
按照現(xiàn)行《高等學(xué)校會計制度（試行）》的規(guī)定，應(yīng)收及暫付款項是高等學(xué)校應(yīng)收未收、暫時墊付或預(yù)付給有關(guān)單位或個人而形成的一種停留在結(jié)算過程中的資金，屬于債權(quán)性資產(chǎn)。 在收付實現(xiàn)制會計基礎(chǔ)下，應(yīng)收未收的學(xué)費、住宿費等并未納入“應(yīng)收及暫付款”科目核算。
因此，有必要將應(yīng)收款項和暫付款項按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則分開核算。設(shè)置“應(yīng)收賬款”科目，核算高校應(yīng)收未收的學(xué)雜費、住宿費、各種賠款、經(jīng)營收入、科研收入及學(xué)生尚未歸還的貸學(xué)金等；設(shè)置“其他應(yīng)收款”科目，核算學(xué)校暫時墊付給其他有關(guān)單位或個人的各種款項。
同時取消“應(yīng)收及暫付款”科目。 （3）增設(shè)“短期借款”和“長期借款”科目，并按借款用途設(shè)置明細(xì)科目，同時取消“借入款項”科目。
（4）增加“累計折舊”及“固定資產(chǎn)清理”科目。取消“固定基金”及“專用基金——修購基金”科目。
購入固定資產(chǎn)時，借記“固定資產(chǎn)”科目，貸記“銀行存款”科目。 計提折舊時可參照企業(yè)會計準(zhǔn)則，采用直線法和加速折舊法，或按固定資產(chǎn)的類別分別測算出綜合折舊率，借記“教育事業(yè)支出——折舊費”、“科研事業(yè)支出——折舊費”、“經(jīng)營支出——折舊費”等科目，貸記“累計折舊”科目。
并在資產(chǎn)負(fù)債表中固定資產(chǎn)科目下增設(shè)“累計折舊”科目，作為固定資產(chǎn)的備抵科目，用于核算固定資產(chǎn)的價值損耗。 “固定資產(chǎn)清理”是資產(chǎn)類科目，用來核算因出售、報廢和毀損等原因轉(zhuǎn)人清理的固定資產(chǎn)凈值以及在清理過程中所發(fā)生的清理費用和清理收入，借方登記固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入清理的凈值和清理過程中發(fā)生的費用；貸方登記收回出售固定資產(chǎn)的價款、殘料價值和變價收入，清理完畢后應(yīng)將其貸方或借方余額轉(zhuǎn)入“事業(yè)基金”科目。
（5）增加“在建工程”科目，取消“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”科目。根據(jù)高?；üこ?、安裝工程、大修理工程、技術(shù)改造工程等發(fā)生的實際成本，借記“在建工程”科目，貸記“銀行存款”、“材料”等會計科目，工程完工時，借記“固定資產(chǎn)”科目，貸記“在建工程”科目。
（6）增設(shè)“實收投資”等科目，在遵守客觀性原則的基礎(chǔ)上，結(jié)合高等學(xué)校的特點，增設(shè)“實收投資”科目，用來核算外單位及個人投入的貨幣資金、材料、無形資產(chǎn)和固定資產(chǎn)?！皩嵤胀顿Y”科目貨方登記外來投資數(shù)，借方登記外單位投資撤回數(shù)和清算轉(zhuǎn)銷數(shù)，貸方余額表示接受外單位實際投資數(shù)。
收到投資時，借記“銀行存款”、“材料”、“無形資產(chǎn)”、“固定資產(chǎn)”等，貸記“實收投資”，給予投資回報時，因為是凈資產(chǎn)的減少，可在結(jié)余分配中直接反映，借記“結(jié)余分配”，貸記“銀行存款”。由于投入單位投入的目的只是為了得到收益，并無參與管理高校事務(wù)的要求權(quán)，因而投資者的其他剩余權(quán)益沒有必要像企業(yè)會計般詳細(xì)反映。
投資單位撤走投資時，借記“實收投資”，貸記“銀行存款”、“固定資產(chǎn)”等。
3.如何選擇會計制度
目前《小企業(yè)會計制度》、《企業(yè)會計制度》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》都有效的情況下，作為企業(yè)的財務(wù)人員，如何選擇使用，需要明確知道三種制度的適用范圍。
根據(jù)《小企業(yè)會計制度》的規(guī)定，其適用于在中國境內(nèi)設(shè)立的不對外籌集資金，經(jīng)營規(guī)模較小的企業(yè)。 這里的“不對外籌集資金”是指不公開發(fā)行股票和債券：“經(jīng)營規(guī)模較小”則是《中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定》（國經(jīng)貿(mào)中小企（2003）43號文件）中界定的小企業(yè)，不包括以個人獨資及合伙形式設(shè)立的小企業(yè)。
小企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)具體為： 1、工業(yè)。職工數(shù)300人以下，銷售額3000萬元以下，資產(chǎn)總額4000萬元以下。
2、建筑業(yè)。職工數(shù)600人以下，銷售額3000萬元以下，資產(chǎn)總額4000萬元以下。
3、批發(fā)和零售業(yè)。零售業(yè)小型企業(yè)職工數(shù)100人以下，銷售額1000萬元以下，批發(fā)業(yè)小型企業(yè)職工人數(shù)100人以下，銷售額3000萬元以下。
4、交通運輸和郵政業(yè)。 交通運輸小型企業(yè)職工人數(shù)500人以下，銷售額3000萬元以下。
郵政業(yè)小型企業(yè)職工人數(shù)400人以下，銷售額3000萬元以下。 5、住宿和餐飲業(yè)。
職工數(shù)400人以下，銷售額3000萬元以下。 根據(jù)《企業(yè)會計制度》規(guī)定，除不對外籌集資金、經(jīng)營規(guī)模較小的企業(yè)，以及金融保險企業(yè)以外，在中華人民共和國境內(nèi)設(shè)立的企業(yè)（含公司，下同），執(zhí)行本制度。
根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則 》規(guī)定，本準(zhǔn)則適用于在中華人民共和國境內(nèi)設(shè)立的企業(yè)（包括公司，下同）。企業(yè)會計準(zhǔn)則體系自2007年1月1日起在上市公司范圍內(nèi)施行，鼓勵其他企業(yè)執(zhí)行。
從2008年1月1日起，企業(yè)會計準(zhǔn)則擴大了實施范圍，包括中央國有企業(yè)、城市商業(yè)銀行等非上市銀行業(yè)金融機構(gòu)，非上市保險公司，以及部分地方國有企業(yè)等，2009年至2010年，還將進(jìn)一步擴大準(zhǔn)則實施范圍。 預(yù)計3至5年時間，企業(yè)會計準(zhǔn)則將在我國大中型企業(yè)全面實施。
財務(wù)人員可以根據(jù)本公司的情況，參照上述的規(guī)定選擇一種制度執(zhí)行。只能選擇一種，不能混用。
但是并不是說小企業(yè)只能選擇《小企業(yè)會計制度》。根據(jù)《小企業(yè)會計制度》規(guī)定，符合本制度規(guī)定的小企業(yè)可以按照本制度進(jìn)行核算，也可以選擇執(zhí)行《企業(yè)會計制度》。
1。按照本制度進(jìn)行核算的小企業(yè)，不能在執(zhí)行本制度的同時，選擇執(zhí)行《企業(yè)會計制度》的有關(guān)規(guī)定；選擇執(zhí)行《企業(yè)會計制度》的小企業(yè)，不能在執(zhí)行《企業(yè)會計制度》的同時，選擇執(zhí)行本制度的有關(guān)規(guī)定。
2。集團(tuán)公司內(nèi)部母子公司分屬不同規(guī)模的情況下，為統(tǒng)一會計政策及合并報表等目的，集團(tuán)內(nèi)小企業(yè)應(yīng)執(zhí)行《企業(yè)會計制度》。
3。按照本制度進(jìn)行核算的小企業(yè)，如果需要公開發(fā)行股票或債券等，應(yīng)轉(zhuǎn)為執(zhí)行《企業(yè)會計制度》；如果因經(jīng)營規(guī)模的變化導(dǎo)致連續(xù)三年不符合小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)轉(zhuǎn)為執(zhí)行《企業(yè)會計制度》。
