表怎么修改(如何有效利用excle修改)
1.如何有效利用excle修改會(huì)計(jì)科目
利用 Excel 修改會(huì)計(jì)科目：以工業(yè)企業(yè)為例介紹，選用科目可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減。
具體制作步驟如下：1.打開Excel程序，選擇菜單欄工具/選項(xiàng)/常規(guī)，將“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”更改為61后確定。制作好科目匯總表后，請將此選項(xiàng)改回3，否則每次新建的Excel工作簿內(nèi)都有61個(gè)工作表。
2.選擇菜單欄文件/新建，新建一個(gè)工作簿。然后選擇菜單欄文件/保存，在出現(xiàn)的對話框中選擇文件的保存位置及文件名后保存。
3.右鍵單擊工作表標(biāo)簽Sheet1，選擇“重命名”，然后輸入“匯總表”；依次右鍵單擊工作表標(biāo)簽Sheet2到Sheet60，分別重命名為從“101\"到”542\"的各個(gè)會(huì)計(jì)科目編號(hào)。4.在A1單元格輸入“* * * *單位科目匯總表”，然后選定A1:L1單元格，選擇菜單欄格式/單元格/對齊/水平對齊/居中。
5.在E2單元格中輸入“* * * *年* *月”。選定E2:H2單元格，選擇菜單欄格式/單元格/對齊/水平對齊/居中。
在L2單元格中輸入“單位：元”。6.在A3單元格輸入“編號(hào)”；在B3單元格輸入“會(huì)計(jì)科目”；在C3單元格輸入“借方發(fā)生額”；在D3單元格輸入“貸方發(fā)生額”。
選定A3:D3單元格，選擇菜單欄編輯/復(fù)制。單擊E3單元格，選擇菜單欄編輯/粘貼；單擊I3單元格，重復(fù)上步操作。
7.在A4到A23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目編號(hào)“101\"到”151\"，在B4到B23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目“現(xiàn)金”到“長期投資”；在E4到E23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目編號(hào)“161\"到”241\"，在F4到F23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目“固定資產(chǎn)”到“長期借款”；在I4到I23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目編號(hào)“251\"到”542\"，在J4到J23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目“應(yīng)付債券”到“營業(yè)外支出”。8.在B24單元格中輸入“合計(jì)”，在F24中輸入“借貸差”。
9.單擊表標(biāo)簽101，進(jìn)入101表中。在A1單元格中輸入“返回匯總表”。
選定A1:I1單元格，選擇菜單欄“格式”/\"單元格“/\"對齊”，將“合并單元格”復(fù)選框選中后確定。確認(rèn)選中剛才合并的單元格后，選擇菜單欄“插入”/\"超級(jí)鏈接“，在出現(xiàn)的對話框中單擊”本文檔中的位置“，在單擊右邊出現(xiàn)的”匯總表“后確定。
以后用鼠標(biāo)單擊此單元格或者將光標(biāo)移入后按回車鍵，即可返回匯總表中。10.在A2單元格中輸入“憑證號(hào)”；在B2單元格中輸入“借方發(fā)生額”；在C2單元格中輸入“貸方發(fā)生額”。
選定A2:C2單元格，選擇菜單欄編輯/復(fù)制。單擊D2單元格，選擇菜單欄編輯/粘貼；單擊G2單元格，重復(fù)上步操作。
11.在A18單元格中輸入“合計(jì)”；在B18單元格中輸入“=SUM(B3:B17)+SUM(E3:E17)+SUM(H3:H17)”。選定B18:C18單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向右填充。
此例中每個(gè)科目輸入的最多憑證數(shù)是45，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減。該步操作的目的是自動(dòng)匯總各科目的發(fā)生額。
12.選定B3:C17、E3:F17、H3:I17單元格，選擇菜單欄格式/單元格/數(shù)字/會(huì)計(jì)專用，將小數(shù)位數(shù)設(shè)為2；貨幣符號(hào)設(shè)為無。選定A2、D2、G2單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現(xiàn)的對話框中將列寬設(shè)定為7后確定；選定B2、C2、E2、F2、H2、I2單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現(xiàn)的對話框中將列寬設(shè)定為11后確定。
13.單擊工作表左上角方塊（工作表選定器）將整個(gè)工作表選中，然后按住shift鍵單擊工作表標(biāo)簽542以同時(shí)選中101到542工作表。選擇菜單欄編輯/填充/至同組工作表，在出現(xiàn)的對話框中將“全部”單選框選中后確定。
14.單擊表標(biāo)簽匯總表，進(jìn)入?yún)R總表表中。單擊“現(xiàn)金”會(huì)計(jì)科目，選擇菜單欄插入/超級(jí)鏈接，在出現(xiàn)的對話框中單擊“本文檔中的位置”，在單擊右邊的'101'后確定（參照圖3）。
按照上述步驟，依次單擊“銀行存款”到“營業(yè)外支出”各會(huì)計(jì)科目，在出現(xiàn)的對話框中分別選擇相應(yīng)位置。此步操作的目的是在匯總表表中單擊會(huì)計(jì)科目，即可進(jìn)入對應(yīng)的科目明細(xì)表中以輸入該科目發(fā)生額。
15.在C4單元格輸入“=\101\!B18\".選定C4:C23單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向下填充。修改C5為”=\102\!B18\"，參照此方法，依次修改C6:C23單元格中內(nèi)容。
選定C4:D23單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向右填充。16.參照十五步驟，對G4:H23、K4:L23單元格進(jìn)行各項(xiàng)操作。
以上兩步操作的目的是將各科目明細(xì)表中的發(fā)生額合計(jì)數(shù)自動(dòng)取到匯總表表中。17.單擊C24單元格，輸入“=SUM(C4+C23)+SUM(G4+G23)+SUM(K4+K23)”。
選定C24:D24單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向右填充。在G24單元格中輸入“=C24-D24\".此步操作的目的是總計(jì)科目發(fā)生額。
18.單擊A1單元格，選擇工具欄上字號(hào)為12；選定A2:L24單元格，將工具欄上字號(hào)選擇為10.選定A3:A24單元格，選擇菜單欄格式/行/行高，在出現(xiàn)的對話框中輸入12后確定；選定A3、E3、I3單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現(xiàn)的對話框中輸入4后確定；選定B3、F3、J3單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現(xiàn)的對話框中輸入14后確定；選定C3、D3、G3、H3、K3、L3單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現(xiàn)的對話框中輸入9后確定，如果以后這些單元格中出現(xiàn)“####\"符號(hào)，移動(dòng)鼠標(biāo)到列標(biāo)簽上，當(dāng)鼠標(biāo)變成十字型時(shí)雙擊，即可使列變寬而使數(shù)字。
2.會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤怎么修改
在會(huì)計(jì)系統(tǒng)使用過程中，如果該會(huì)計(jì)科目還沒有發(fā)生過業(yè)務(wù)，其余額方向可以修改。
會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤的方法是：
在系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置功能塊下打開改會(huì)計(jì)科目窗口，修改科目余額方向后保存。但是如果該會(huì)計(jì)科目已發(fā)生過業(yè)務(wù)，其余額方向就不能修改。那么有一個(gè)方法可以變通，步驟如下：
1.新建一個(gè)正確的會(huì)計(jì)科目，用于代替錯(cuò)的會(huì)計(jì)科目。
2.編制一個(gè)記賬分錄，將錯(cuò)的會(huì)計(jì)科目的科目余額結(jié)轉(zhuǎn)到新的會(huì)計(jì)科目下。
3.凍結(jié)錯(cuò)的會(huì)計(jì)科目。
這樣以后的業(yè)務(wù)就用新的會(huì)計(jì)科目。
3.財(cái)務(wù)賬本怎么涂改
賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫，必須按照規(guī)定的方法進(jìn)行更正。
（一）劃線更正法
適用范圍：編制的記賬憑證沒有錯(cuò)誤，而是在登記賬簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，導(dǎo)致賬簿記錄的錯(cuò)誤。
修改方法：將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷，但必須使原有字跡仍可辨認(rèn)；然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字，并由記賬人員在更正處蓋章。對于錯(cuò)誤的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對于文字錯(cuò)誤，可只劃去錯(cuò)誤的部分。
（二）紅字更正法
1.適用范圍
(1)：指編制的記賬憑證會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤或者方向錯(cuò)誤，導(dǎo)致賬簿記錄的錯(cuò)誤。
修改方法：先用紅字金額填寫一張與錯(cuò)誤憑證相同的記賬憑證，其中：在“摘要”欄注明“沖銷某月某日第*號(hào)記賬憑證的錯(cuò)誤”，并據(jù)以用紅字金額登記入賬，沖銷原來錯(cuò)誤的記錄。然后，再用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證，摘要欄內(nèi)寫明“補(bǔ)記某月某日賬“，并據(jù)以登記入賬。
(2)：指編制的記賬憑證中會(huì)計(jì)科目和方向沒有錯(cuò)誤，所記金額大于應(yīng)記的金額，導(dǎo)致賬簿記錄的錯(cuò)誤。
修改方法：將多記金額用紅字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證，其中：在“摘要”欄注明“沖銷某月某日第*號(hào)記賬憑證多記金額”，并據(jù)以用紅字金額登記入賬，沖銷多記的金額。
（三）補(bǔ)充登記法
適用范圍：編制的記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目和方向沒有錯(cuò)誤，所填金額小于應(yīng)記的金額，導(dǎo)致賬簿記錄的錯(cuò)誤。
修改方法：將少記金額用藍(lán)字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬，彌補(bǔ)少記的金額。
4.什么情況下使用修改會(huì)計(jì)科目命令
增加 修改和刪除時(shí) 1.如何對會(huì)計(jì)科目進(jìn)行增加、修改和刪除 在設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目中可以進(jìn)行會(huì)計(jì)科目的增加、修改、刪除等工作。
會(huì)計(jì)科目名稱可以進(jìn)行更改、科目編碼不能進(jìn)行更改；系統(tǒng)可以任意設(shè)置末級(jí)科目的平級(jí)科目，也允許增加末級(jí)科目的下級(jí)科目，增加以后，末級(jí)科目的金額會(huì)自動(dòng)地轉(zhuǎn)到最末級(jí)科目。 注意：如果不指定銀行、現(xiàn)金的總賬科目，將無法進(jìn)行出納管理。
在會(huì)計(jì)科目界面——>編輯——>指定科目——>現(xiàn)金總賬科目——>銀行總賬科目——>到"已選科目"欄中——>確定 2.如何設(shè)置項(xiàng)目檔案 增加項(xiàng)目大類：增加——>在"新項(xiàng)目大類名稱"欄輸入大類名稱——>屏幕顯示向?qū)Ы缑妗?gt;修改項(xiàng)目級(jí)次 指定核算科目：核算科目——>【待選科目】欄中系統(tǒng)列示了所有設(shè)置為項(xiàng)目核算的會(huì)計(jì)科目——>選中待選科目——>點(diǎn)擊傳送箭頭到已選科目欄中——>確定 項(xiàng)目分類定義：項(xiàng)目分類定義——>增加——>輸入分類編碼、名稱——>確定 增加項(xiàng)目目錄：項(xiàng)目目錄——>右下角維護(hù)——>項(xiàng)目目錄維護(hù)界面——>增加——>輸入項(xiàng)目編號(hào)、名稱，選擇分類——>輸入完畢退出 3.如何錄入期初數(shù)據(jù) （1）輸入末級(jí)科目（科目標(biāo)記為白色）的期初余金額和累計(jì)發(fā)生額。 （2）上級(jí)科目（科目標(biāo)記為淺黃色）的余額和累計(jì)發(fā)生額由系統(tǒng)自動(dòng)匯總。
（3）輔助核算類科目（科目標(biāo)記為藍(lán)色）余額輸入時(shí)，必須雙擊該欄，輸入輔助賬的期初明細(xì)。 （4）錄入完畢后，可以試算、對賬檢查期初數(shù)據(jù)。
如果需要在期初數(shù)據(jù)中錄入自定義項(xiàng)的數(shù)值，應(yīng)在總賬——>設(shè)置——>其他中將自定義項(xiàng)為輔助核算設(shè)置大上對鉤。 4.如何設(shè)置憑證打印格式 （1）在（windows 98）中找到c:\windows\system32\ufcomsql\lgpzwb**（**代表所要打印憑證的條數(shù)），在（windows 2000/xp）中找到c:\winnt\system32\ufcomsql\lgpzwb**（**代表所要打印憑證的條數(shù)），然后用UFO簡表打開，調(diào)整到相對應(yīng)的格式； （2）打開用友ERP-U8企業(yè)門戶，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——>總賬——>設(shè)置——>選項(xiàng)——>賬簿——>憑證，將外幣金額式憑證的條數(shù)修改成和**相同的數(shù)字； （3）在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——>總賬——>打印憑證中進(jìn)行設(shè)置即可。
5.如何刪除和作廢憑證 刪除憑證需要先將憑證作廢，再整理憑證。 作廢憑證：在憑證編輯界面下——>制單——>作廢/恢復(fù)——>憑證將被打上作廢標(biāo)記 整理憑證：在憑證編輯界面下——>制單——>整理憑證——>選擇月份——>確定——>是否刪除選擇——>確定——>選擇是否整理憑證斷號(hào) 6.如何設(shè)置常用憑證 常用憑證生成或調(diào)用：憑證——>制單——>生成常用憑證或調(diào)用常用憑證——>輸入編號(hào)、說明——>確定 7.如何進(jìn)行銀行對賬 （1） 銀行對賬期初錄入：出納管理——>銀行對賬——>銀行對賬期初——>選擇科目確定——>選取該銀行賬戶的啟用日期——>輸入單位日記賬，銀行對賬單的“調(diào)整前余額”——> 點(diǎn)擊“對賬單期初未達(dá)賬”——>增加——>錄入對賬單期初未達(dá)賬——>保存退出后點(diǎn)擊“日記賬期初未達(dá)賬”——>增加——>錄入日記賬期初未達(dá)賬——>保存退出 （2）銀行對賬單錄入：出納管理——>銀行對賬——>銀行對賬單——>選擇科目——>增加——>錄入銀行對賬單 銀行對賬：兩種對賬方式：自動(dòng)對賬，手工對賬。
一般情況下，先實(shí)行自動(dòng)對賬，再進(jìn)行手工對賬，用來對自動(dòng)對賬的補(bǔ)充。 操作步驟： 自動(dòng)對賬：出納——>銀行對賬——>選擇要進(jìn)行對賬銀行科目，月份——>確定，進(jìn)入對賬界面，左邊為單位日記賬，右邊為銀行對賬單——>對賬——>錄入對賬日期及對賬條件——>確定后進(jìn)行自動(dòng)銀行對賬。
手工對賬：自動(dòng)對賬后，可進(jìn)行手工調(diào)整（注意“對照”功能使用）。 雙擊標(biāo)上兩清標(biāo)記，“檢查”功能檢查對賬是否有錯(cuò)。
取消勾對：“取消”按鈕。 余額調(diào)節(jié)表：出納——>銀行對賬——>余額調(diào)節(jié)表——>選中查詢的科目上——>查看或雙擊該行——>查看該銀行賬戶的銀行存款余額調(diào)節(jié)表——>"詳細(xì)"按鈕顯示詳細(xì)情況 （3）進(jìn)行核銷：對賬平衡后，可將這些已達(dá)賬項(xiàng)取消，即進(jìn)行核銷。
出納——>銀行對賬——>核銷銀行賬 8.如何進(jìn)行賬套結(jié)賬 除總賬以外的系統(tǒng)應(yīng)首先結(jié)賬，即采購管理、庫存管理、存貨核算、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等應(yīng)在總賬結(jié)賬之前進(jìn)行結(jié)賬。 執(zhí)行記賬程序：記賬程序在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——>總賬——>憑證——>記賬中（注意記賬之前要執(zhí)行審核命令）； 記賬完畢后，執(zhí)行對賬程序（不是非必須）：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——>總賬——>期末——>對賬； 對賬完畢后，執(zhí)行結(jié)賬程序：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——>總賬——>期末——>結(jié)賬 9.如何進(jìn)行賬套的反結(jié)賬 當(dāng)系統(tǒng)結(jié)賬完畢后，若發(fā)現(xiàn)已結(jié)賬的月份中存在錯(cuò)誤，需要修改的，必須執(zhí)行反結(jié)賬命令；反結(jié)賬的步驟為： 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——>總賬——>期末——>結(jié)賬，將鼠標(biāo)指向需要修改的月份，同時(shí)按下ctrl+shift+f6鍵，系統(tǒng)會(huì)提示輸入密碼，輸入正確的密碼后，反結(jié)賬完成。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——>總賬——>期末——>對賬，同時(shí)按下ctrl+H，系統(tǒng)會(huì)提示：“恢復(fù)記賬前狀態(tài)已被激活”；然后在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——>總賬——>憑證——>恢復(fù)記賬前狀態(tài)中執(zhí)行反記賬命令。 恢復(fù)到記賬前狀態(tài)后，需要修改憑證的，還需。
5.如何有效利用excle修改會(huì)計(jì)科目
利用 Excel 修改會(huì)計(jì)科目：以工業(yè)企業(yè)為例介紹，選用科目可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減。
具體制作步驟如下：1。打開Excel程序，選擇菜單欄工具/選項(xiàng)/常規(guī)，將“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”更改為61后確定。
制作好科目匯總表后，請將此選項(xiàng)改回3，否則每次新建的Excel工作簿內(nèi)都有61個(gè)工作表。 2。
選擇菜單欄文件/新建，新建一個(gè)工作簿。然后選擇菜單欄文件/保存，在出現(xiàn)的對話框中選擇文件的保存位置及文件名后保存。
3。右鍵單擊工作表標(biāo)簽Sheet1，選擇“重命名”，然后輸入“匯總表”；依次右鍵單擊工作表標(biāo)簽Sheet2到Sheet60，分別重命名為從“101"到”542"的各個(gè)會(huì)計(jì)科目編號(hào)。
4。在A1單元格輸入“* * * *單位科目匯總表”，然后選定A1:L1單元格，選擇菜單欄格式/單元格/對齊/水平對齊/居中。
5。在E2單元格中輸入“* * * *年* *月”。
選定E2:H2單元格，選擇菜單欄格式/單元格/對齊/水平對齊/居中。 在L2單元格中輸入“單位：元”。
6。在A3單元格輸入“編號(hào)”；在B3單元格輸入“會(huì)計(jì)科目”；在C3單元格輸入“借方發(fā)生額”；在D3單元格輸入“貸方發(fā)生額”。
選定A3:D3單元格，選擇菜單欄編輯/復(fù)制。單擊E3單元格，選擇菜單欄編輯/粘貼；單擊I3單元格，重復(fù)上步操作。
7。在A4到A23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目編號(hào)“101"到”151"，在B4到B23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目“現(xiàn)金”到“長期投資”；在E4到E23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目編號(hào)“161"到”241"，在F4到F23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目“固定資產(chǎn)”到“長期借款”；在I4到I23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目編號(hào)“251"到”542"，在J4到J23單元格中依次輸入會(huì)計(jì)科目“應(yīng)付債券”到“營業(yè)外支出”。
8。在B24單元格中輸入“合計(jì)”，在F24中輸入“借貸差”。
9。單擊表標(biāo)簽101，進(jìn)入101表中。
在A1單元格中輸入“返回匯總表”。選定A1:I1單元格，選擇菜單欄“格式”/"單元格“/"對齊”，將“合并單元格”復(fù)選框選中后確定。
確認(rèn)選中剛才合并的單元格后，選擇菜單欄“插入”/"超級(jí)鏈接“，在出現(xiàn)的對話框中單擊”本文檔中的位置“，在單擊右邊出現(xiàn)的”匯總表“后確定。 以后用鼠標(biāo)單擊此單元格或者將光標(biāo)移入后按回車鍵，即可返回匯總表中。
10。在A2單元格中輸入“憑證號(hào)”；在B2單元格中輸入“借方發(fā)生額”；在C2單元格中輸入“貸方發(fā)生額”。
選定A2:C2單元格，選擇菜單欄編輯/復(fù)制。單擊D2單元格，選擇菜單欄編輯/粘貼；單擊G2單元格，重復(fù)上步操作。
11。在A18單元格中輸入“合計(jì)”；在B18單元格中輸入“=SUM(B3:B17)+SUM(E3:E17)+SUM(H3:H17)”。
選定B18:C18單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向右填充。此例中每個(gè)科目輸入的最多憑證數(shù)是45，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減。
該步操作的目的是自動(dòng)匯總各科目的發(fā)生額。12。
選定B3:C17、E3:F17、H3:I17單元格，選擇菜單欄格式/單元格/數(shù)字/會(huì)計(jì)專用，將小數(shù)位數(shù)設(shè)為2；貨幣符號(hào)設(shè)為無。選定A2、D2、G2單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現(xiàn)的對話框中將列寬設(shè)定為7后確定；選定B2、C2、E2、F2、H2、I2單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現(xiàn)的對話框中將列寬設(shè)定為11后確定。
13。單擊工作表左上角方塊（工作表選定器）將整個(gè)工作表選中，然后按住shift鍵單擊工作表標(biāo)簽542以同時(shí)選中101到542工作表。
選擇菜單欄編輯/填充/至同組工作表，在出現(xiàn)的對話框中將“全部”單選框選中后確定。14。
單擊表標(biāo)簽匯總表，進(jìn)入?yún)R總表表中。 單擊“現(xiàn)金”會(huì)計(jì)科目，選擇菜單欄插入/超級(jí)鏈接，在出現(xiàn)的對話框中單擊“本文檔中的位置”，在單擊右邊的'101'后確定（參照圖3）。
按照上述步驟，依次單擊“銀行存款”到“營業(yè)外支出”各會(huì)計(jì)科目，在出現(xiàn)的對話框中分別選擇相應(yīng)位置。此步操作的目的是在匯總表表中單擊會(huì)計(jì)科目，即可進(jìn)入對應(yīng)的科目明細(xì)表中以輸入該科目發(fā)生額。
15。在C4單元格輸入“=101!B18"。
選定C4:C23單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向下填充。修改C5為”=102!B18"，參照此方法，依次修改C6:C23單元格中內(nèi)容。
選定C4:D23單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向右填充。16。
參照十五步驟，對G4:H23、K4:L23單元格進(jìn)行各項(xiàng)操作。 以上兩步操作的目的是將各科目明細(xì)表中的發(fā)生額合計(jì)數(shù)自動(dòng)取到匯總表表中。
17。單擊C24單元格，輸入“=SUM(C4+C23)+SUM(G4+G23)+SUM(K4+K23)”。
選定C24:D24單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向右填充。在G24單元格中輸入“=C24-D24"。
此步操作的目的是總計(jì)科目發(fā)生額。18。
單擊A1單元格，選擇工具欄上字號(hào)為12；選定A2:L24單元格，將工具欄上字號(hào)選擇為10。選定A3:A24單元格，選擇菜單欄格式/行/行高，在出現(xiàn)的對話框中輸入12后確定；選定A3、E3、I3單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現(xiàn)的對話框中輸入4后確定；選定B3、F3、J3單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現(xiàn)的對話框中輸入14后確定；選定C3、D3、G3、H3、K3、L3單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現(xiàn)的對話框中輸入9后確定，如果以后這些單元格中出現(xiàn)“####"符號(hào)，移動(dòng)鼠標(biāo)到列標(biāo)簽上，當(dāng)鼠標(biāo)變成十字型。
