為了連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算和監(jiān)督經(jīng)濟活動所引起的各項會計要素的增減變化,就有必要對會計要素的具體內容按照其不同的特點和經(jīng)濟管理要求進行科學的分類,并事先確定分類核算的項目名稱,規(guī)定其核算內容。這種對會計要素的具體內容進行分類核算的項目,稱為會計科目。
各單位由于經(jīng)濟業(yè)務活動的具體內容、規(guī)模大小與業(yè)務繁簡程度等情況不盡相同,在具體設置會計科目時,應考慮其自身特點和具體情況。會計科目作為向投資者、債權人、企業(yè)經(jīng)營管理者等提供會計信息的重要手段,在其設置過程中應努力做到科學、合理、適用。
會計科目設置意義
會計科目的設置可以把各項會計要素的增減變化分門別類地歸集起來,使之一目了然,以便為企業(yè)內部經(jīng)營管理
和向有關方面提供一系列具體分類核算指標,滿足一制定。
1、會計科目是編制記賬憑證的基礎;
2、會計科目是復式記賬的基礎;
3、會計科目為編制會計報表提供了方便;
4、會計科目為成本核算及財產(chǎn)清查提供了前提條件。
(1)會計科目是復式記賬的基礎。
復式記賬要求每一筆經(jīng)濟業(yè)務在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中進行登記,以反映資金運動的來龍去脈。
(2)會計科目是編制記賬憑證的基礎。
會計憑證是確定所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務應計入何種科目以及分門別類登記賬簿的憑據(jù)。
(3)會計科目為成本計算與財產(chǎn)清查提供了前提條件。
通過會計科目的設置,有助于成本核算,使各種成本計算成為可能;而通過賬面記錄與實際結存的核對,又為財產(chǎn)清查、保證賬實相符提供了必備條件。
(4)會計科目為編制會計報表提供了方便。
會計報表是提供會計信息的主要手段,為了保證會計信息的質量及其提供的及時性,會計報表中的許多項目與會計科目是一致的,并根據(jù)會計科目的本期發(fā)生額或余額填列。
會計科目的設置是進行會計核算的基礎,會計科目的設置,對于正確地核算和監(jiān)督企業(yè)、單位的經(jīng)濟活動具有重要意義。
(一)會計科目是對會計對象進行連續(xù)核算的重要工具 為了連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算企業(yè)、單位的經(jīng)濟活動,要求在進行會計處理時必須采用專門的方法,對各項經(jīng)濟業(yè)務科學地歸類、整理和記錄,最后提供系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)和資料。 通過設置會計科目,對會計要素的具體內容進行分類,可以為會計信息使用者提供各種分類的核算指標。
(二)會計科目是設置賬戶的依據(jù) 各單位在會計核算中必須根據(jù)規(guī)定的會計科目在賬簿中開設賬戶,對各項經(jīng)濟業(yè)務進行連續(xù)、系統(tǒng)、分類的記錄。會計科目是賬戶的名稱,賬戶的設置依存于會計科目,沒有會計科目就無法設置賬戶。
可見會計科目是設置賬戶的依據(jù),運用賬戶則是會計科目在會計核算工作中的具體運用。 (三)會計科目是有效監(jiān)督的重要手段 會計科目的核算內容和會計科目之間的相互關系都是會計制度規(guī)定的。
一般說來,會計科目的名稱、會計科目的分類、會計科目的內容等決定著企業(yè)單位會計核算的詳略程度,決定著企業(yè)、單位編制對外、對內會計報表的要求和內容。 各個企業(yè)、單位原則上都必須按照有關會計科目的規(guī)定處理會計業(yè)務,防止會計核算內容上的混亂,防止不合理不合法的經(jīng)濟業(yè)務隨意記入會計系統(tǒng),以利于加強對會計工作的有效監(jiān)督。
會計核算的內容主要有七項:
第一,款項和有價證券的收付??铐棸ìF(xiàn)金、銀行存款及其他視同現(xiàn)金、銀行存款使用的外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、信用證存款、保函押金和各種備用金。有價證券包括國庫券、股票、企業(yè)債券和其他債券等??铐椇陀袃r證券的收付直接影響單位資金的變化,因此,必須及時辦理會計手續(xù),進行會計核算。
第二,財物的收發(fā)、增減和使用。財物是指單位的財產(chǎn)物資,一般包括原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、商品等流動資產(chǎn)和房屋、建筑物、機器、設施、運輸工具等固定資產(chǎn)。財物的收發(fā)、增減和使用是單位資金運動的重要形態(tài),因而是會計核算的經(jīng)常性業(yè)務。加強對財物的管理,有利于控制和降低成本,保證財物的安全、完整,防止資產(chǎn)流失。
第三,債權債務的發(fā)生和結算。從會計意義上講,債權債務是指由于過去的交易或事項所引起的單位的現(xiàn)有權利或義務,其中,債權主要包括應收賬款、應收票據(jù)、其他應收款、短期投資、長期投資等;債務主要包括短期借款、應付票據(jù)、應付賬款、預收賬款、應付工資、應交稅金、應付利潤、其他應付款、長期借款、應付債券、長期應付款等。債權債務的發(fā)生和結算,反映了單位的資金周轉情況,必須進行會計核算。 第四,資本、基金的增減。會計上的資本又稱為所有者權益,是指投資人對企業(yè)的凈資產(chǎn)的所有權,是企業(yè)全部資產(chǎn)減去全部負債后的余額,包括實收資本、資本公積、盈余公積和未分配利潤?;鹬饕侵笝C關、事業(yè)單位某些特定用途的資金,如事業(yè)發(fā)展基金,集體福利基金、后備基金等。資本、基金的增減都會引起單位資金的變化,會計機構、會計人員必須及時辦理會計手續(xù),進行核算。
第五,收入、支出、費用、成本的計算。收入,對企業(yè)及其他營利性組織來講,是指它們在銷售商品、提供勞務及他人使用本單位資產(chǎn)等日常經(jīng)濟活動中所形成的經(jīng)濟利益的總流入;對機關、事業(yè)單位來講,指經(jīng)費的撥入。費用,對企業(yè)及營利性組織而言,是它們在生產(chǎn)和銷售商品、提供勞務等日常經(jīng)濟活動中所產(chǎn)生的各種耗費,對機關事業(yè)單位來講,是經(jīng)費的支出。成本,是指企業(yè)及其他營利性組織的對象化了的費用,即以產(chǎn)品為對象計算分配的費用。收入、費用、成本是單位資金運動的直接表現(xiàn),必須進行會計核算。
第六,財務成果的計算和處理。財務成果是單位在一定期間內經(jīng)濟活動的最終成果,也就是單位所得與所耗費或支出的配比,二者相抵后的差額,有的表現(xiàn)為盈余,有的則表現(xiàn)為虧損。財務成果是反映經(jīng)營成果的最終要素,對它的計算和處理涉及到有關方面的經(jīng)濟利益,因此,必須及時進行會計核算。
第七,其他需要辦理會計手續(xù),進行會計核算的事項。這是指除了前面六項內容以外需要進行會計核算的內容。前面六項內容基本上涵蓋了會計核算的主要內容,但由于會計環(huán)境紛繁復雜,經(jīng)濟活動及會計業(yè)務的發(fā)展也是日新月異,仍有可能產(chǎn)生一些新的會計核算內容,如企業(yè)的終止清算,破產(chǎn)清算等這些業(yè)務的核算,也是會計核算不可缺少的內容。為了適應經(jīng)濟發(fā)展對會計核算工作的要求,會計法將可能產(chǎn)生的新的會計業(yè)務事項以“其他事項”來概括,以保證各種復雜的經(jīng)濟活動都能夠得到及時的核算和反映。
會計科目的設置是進行會計核算的基礎,會計科目的設置,對于正確地核算和監(jiān)督企業(yè)、單位的經(jīng)濟活動具有重要意義。
(一)會計科目是對會計對象進行連續(xù)核算的重要工具 為了連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算企業(yè)、單位的經(jīng)濟活動,要求在進行會計處理時必須采用專門的方法,對各項經(jīng)濟業(yè)務科學地歸類、整理和記錄,最后提供系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)和資料。通過設置會計科目,對會計要素的具體內容進行分類,可以為會計信息使用者提供各種分類的核算指標。
(二)會計科目是設置賬戶的依據(jù) 各單位在會計核算中必須根據(jù)規(guī)定的會計科目在賬簿中開設賬戶,對各項經(jīng)濟業(yè)務進行連續(xù)、系統(tǒng)、分類的記錄。會計科目是賬戶的名稱,賬戶的設置依存于會計科目,沒有會計科目就無法設置賬戶。
可見會計科目是設置賬戶的依據(jù),運用賬戶則是會計科目在會計核算工作中的具體運用。 (三)會計科目是有效監(jiān)督的重要手段 會計科目的核算內容和會計科目之間的相互關系都是會計制度規(guī)定的。
一般說來,會計科目的名稱、會計科目的分類、會計科目的內容等決定著企業(yè)單位會計核算的詳略程度,決定著企業(yè)、單位編制對外、對內會計報表的要求和內容。各個企業(yè)、單位原則上都必須按照有關會計科目的規(guī)定處理會計業(yè)務,防止會計核算內容上的混亂,防止不合理不合法的經(jīng)濟業(yè)務隨意記入會計系統(tǒng),以利于加強對會計工作的有效監(jiān)督。
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