試算平衡表是定期地加計分類(lèi)賬各賬戶(hù)的借貸方發(fā)生及余額的合計數,用以檢查借貸方是否平衡暨賬戶(hù)記錄有無(wú)錯誤的一種表式。
會(huì )計學(xué)中,記賬程序的第四步,該表是一列有總分類(lèi)帳中所有賬戶(hù)及其余額的簡(jiǎn)單表格, 這份表格有助于檢查記錄的準確性和編制財務(wù)報表.該表通常設有“賬戶(hù)名稱(chēng)”欄和“期初余額”、“本期發(fā)生額”、“期末余額”三個(gè)金額欄。通過(guò)總分類(lèi)賬戶(hù)本期發(fā)生額和余額對照表,除可驗算全部總分類(lèi)賬戶(hù)發(fā)生額及期末余額是否平衡外,還可一般地了解該期間經(jīng)濟活動(dòng)和預算執行的概況;另外,該表提供的數據通過(guò)必要的計算和調整,也可作為編制會(huì )計報表的重要依據。
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在借貸記帳法下,其內容包括:
1、檢查每次會(huì )計分錄的借貸金額是否平衡;
2、檢查總分類(lèi)帳戶(hù)的借貸發(fā)生額是否平衡;
3、檢查總分類(lèi)帳戶(hù)的借貸余額是否平衡。
計算方法:
(1)全部賬戶(hù)的借方期初余額合計數等于全部賬戶(hù)的貸方期初余額合計數;
(2)全部賬戶(hù)的借方發(fā)生額合計等于全部賬戶(hù)的貸方發(fā)生額合計;
(3)全部賬戶(hù)的借方期末余額合計等于全部賬戶(hù)的貸方期末余額合計。
會(huì )計試算平衡表是定期地加計分類(lèi)賬各賬戶(hù)的借貸方發(fā)生及余額的合計數,用以檢查借貸方是否平衡暨賬戶(hù)記錄有無(wú)錯誤的一種表式。
該表通常設有“賬戶(hù)名稱(chēng)”欄和“期初余額”、“本期發(fā)生額”、“期末余額”三個(gè)金額欄。
業(yè)務(wù)涉及的會(huì )計科目都必須寫(xiě)到會(huì )計試算平衡表里。
試算平衡表的編制步驟:
第一步:期末把全部賬戶(hù)應記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)登記入賬,并計算出個(gè)賬戶(hù)本期借方發(fā)生額,貸方發(fā)生額和期末余額。
第二步:編制“總分類(lèi)賬戶(hù)本期發(fā)生額及余額表。
應當指出,試算平衡表并不意味著(zhù)日常賬戶(hù)記錄完全正確只是基本正確因為有些賬戶(hù)記錄的錯誤很難從試算平衡表中發(fā)現。
這些錯誤包括:
(1)借貸雙方發(fā)生同等金額的記錄錯誤;
(2)全部漏記或重復記錄同一項經(jīng)濟業(yè)務(wù);
(3)賬戶(hù)記錄發(fā)生借貸方向錯誤;
(4)用錯有關(guān)賬戶(hù)名稱(chēng)。這些錯誤需要其他方法進(jìn)行查找。
科目名稱(chēng) 本期發(fā)生額
借方 貸方
現金 980,000.00 81,000.00
銀行存款 3,090,000.00 1,225,600.00
其他應收款 20,000.00 -
原材料 40,000.00 -
固定資產(chǎn) 167,100.00 -
應付帳款 4,500.00 -
應交稅金 34,000.00 -
實(shí)收資本 3,000,000.00
本年利潤 141,000.00 90,000.00
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 90,000.00 90,000.00
主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 - 80,000.00
管理費用 61,000.00 61,000.00
合 計 4,627,600.00 4,627,600.00
平衡表,供參考,銷(xiāo)售成本按80000結轉。
試算平衡表,簡(jiǎn)單的來(lái)說(shuō),就是把你處的憑證,左邊(借方)的加在一起,右邊(貸方)加在一起,看是否相等,比如管理費用這個(gè)月有幾筆,5000、6000、10000,則試算平衡表管理費用借方就有5000+6000+10000=21000,你肯定最后是要結轉這些的,結轉管理費用就在貸方去了,貸方也應該是21000,基本是這樣,至于會(huì )計分錄,熟能生巧,別著(zhù)急,一步一步來(lái),先了解什么科目是核算什么的,分大類(lèi)記憶,比如資產(chǎn)類(lèi)常用的藥記下來(lái),負債,所有者權益,這些經(jīng)常用的都要背下來(lái), 養成一種習慣,一看這個(gè)科目就知道是什么大類(lèi)的,然后就記憶大類(lèi)在借貸各表示什么含義,好好努力吧, 年輕人,希望對您有所幫助,如滿(mǎn)意,望采納。
1、簽發(fā)商業(yè)匯票抵付前貨款:
借:應付賬款 10000
貸:應付票據 10000
2、撤資:
借:實(shí)收資本 100000
貸:銀行存款 100000
3、將資本公積轉增資本:
借:資本公積 35000
貸:實(shí)收資本 35000
試算平衡分為發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法兩種方法。
發(fā)生額試算平衡法:
全部會(huì )計科目的本期借方發(fā)生額合計=全部會(huì )計科目的本期貸方發(fā)生額合計
余額試算平衡法:
全部會(huì )計科目的借方期初余額合計=全部會(huì )計科目的貸方期初余額合計
全部會(huì )計科目的借方期末余額合計=全部會(huì )計科目的貸方期末余額合計
該表應用“發(fā)生額試算平衡法”
本期發(fā)生額試算平衡表
會(huì )計科目 借方發(fā)生額 貸方發(fā)生額
銀行存款 100000
應付賬款 10000
應付票據 10000
實(shí)收資本 100000 35000
資本公積 35000
合計 145000 145000
試算平衡表的表格填法
一、試算平衡的具體內容:
在借貸記賬法下,其內容包括:
1、檢查每次會(huì )計分錄的借貸金額是否平衡; 2、檢查總分類(lèi)賬戶(hù)的借貸發(fā)生額是否平衡; 3、檢查總分類(lèi)賬戶(hù)的借貸余額是否平衡。 試算平衡公式
在借貸記賬法,試算平衡的基本公式是: (1)全部賬戶(hù)的借方期初余額合計數等于全部賬戶(hù)的貸方期初余額合計數;
(2)全部賬戶(hù)的借方發(fā)生額合計等于全部賬戶(hù)的貸方發(fā)生額合計;
(3)全部賬戶(hù)的借方期末余額合計等于全部賬戶(hù)的貸方期末余額合計。 試算平衡表
二、編制方法: 試算平衡表可以分為兩種,一種是將本期發(fā)生額和期末余額分別編制列表;另一種是將本期發(fā)生額和期末余額合并在一張表上進(jìn)行試算平衡。
通過(guò)試算平衡表來(lái)檢查賬簿記錄是否正確并不是絕對的,從某種意義上講,如果借貸不平衡,就可以肯定賬戶(hù)的記錄或者是計算有錯誤,但是如果借貸平衡,我們也不能肯定賬戶(hù)記錄沒(méi)有錯誤,因為有些錯誤并不影響借貸雙方的平衡關(guān)系。如果在有關(guān)賬戶(hù)中重記或漏記某項經(jīng)濟業(yè)務(wù),或者將經(jīng)濟業(yè)務(wù)的借貸方向記反,我們就不一定能通過(guò)試算平衡發(fā)現錯誤。 大家對課本上的表格是不是有所畏懼呢?下面談一下相關(guān)的做法:
注冊會(huì )計師和被審計單位根據草稿先進(jìn)行討論,然后將被審計單位同意調整的錯報調整分錄計入賬項調整分錄匯總表,將被審計單位同意調整的重分類(lèi)調整分錄計入重分類(lèi)調整分錄匯總表中;對于被審計單位不同意調整的分錄和不用建議調整的分錄計入尚未更正錯報匯總表中;然后根據“調整分錄匯總表和重分類(lèi)調整分錄匯總表填入表”填入資產(chǎn)負債表試算平衡表和利潤表試算平衡工作底稿中,就是根據被審計單位同意調整的事項填入試算平衡表中。
三、現時(shí)大多單位采用軟件記賬,可以自動(dòng)生成平衡關(guān)系并自動(dòng)核對。不用人工編制。
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