內賬、外賬的建賬是一樣的,摘一段《會計三板斧》中的講解:記賬實例做完記賬憑證,接著就是記賬了。
讓我們從頭開始。 (一)初始建賬新會計到了新公司,首先遇到的就是建新賬的問題。
這時候有些人就像不會走路的孩子站在操場上,不知邁哪條腿了。其實建賬并不難,無非就是把日常業(yè)務發(fā)生的會計科目落實到賬簿上。
關鍵是你要知道會涉及哪些會計科目。如果你是新接手的會計,不要著急建賬。
隨著業(yè)務的發(fā)生,涉及到什么會計科目,就建立什么賬戶。最好是第一次匯總后,再把會計科目歸納到總賬上。
如果你接手的是舊賬,照葫蘆畫瓢就是了。對于電算會計來說,建賬就是初始化,需要輸入很多的信息,工作量比較大,但可以一勞永逸。
對于手工會計來說,選賬簿似乎是個問題。1。
準備賬簿:企業(yè)建賬需要準備的賬本有:(1)兩本日記賬一本是庫存現(xiàn)金日記賬——記載“庫存現(xiàn)金”科目,一本是銀行存款日記賬——記載“銀行存款”科目。(2)一本費用明細賬這本賬可以設置“管理費用”、“銷售費用”、“財務費用”、“應付職工薪酬”科目。
如果賬簿是100頁的話,這樣安置期間費用:“管理費用”1-50頁, “銷售費用”51-80頁,“財務費用”81-100頁。因為企業(yè)的管理費用比較多,財務費用比較少。
如果業(yè)務多,可設置兩本。因為“應付職工薪酬”不多,每個月只有三五筆,所以留出三五頁足夠,可以在任何一本賬里擠出幾頁來。
(3)一本商品賬使用數(shù)字金額式的賬簿,記載“庫存商品”、“原材料”、“周轉材料”等科目。業(yè)務多的,每個科目至少要設置一本。
(4)一本固定資產(chǎn)明細賬這本記載著固定資產(chǎn)和累計折舊。(5)一本應交稅費明細賬這本賬只供一般納稅人使用。
(6)一本成本賬專門記載“生產(chǎn)成本”和“制造費用”科目。 (7)一本往來賬往來賬戶多的企業(yè),要按“應收賬款”、“應付賬款”分別建賬。
(8)一本三欄式明細賬除了上述的賬戶,其余的可以放在這一本賬里。比如:“主營業(yè)務收入”、“主營業(yè)務成本”、“營業(yè)稅金及附加”、“其他業(yè)務收入”、“其他業(yè)務成本”、“所得稅費用”、“實收資本”、“盈余公積”、“本年利潤”、“利潤分配”等科目。
因為有的賬戶一年用不上兩頁,比如所有者權益類、營業(yè)外收支。(9)一本總賬不管有多少本明細賬,都要有一本總賬做統(tǒng)帥。
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