建賬
新建單位和原有單位在年度開始時,會計人員均應根據(jù)核算工作的需要設置應用賬簿,即平常所說的“建賬”。建賬基準日應以公司成立日即營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)日或營業(yè)執(zhí)照變更日為準,由于會計核算以年度、季度、月進行分期核算,實際工作中,一般以公司成立當月月末或下月初為基準日。如果公司設立之日是在月度中的某一天,一般以下一個月份的月初作為建賬基準日。
中文名
建賬
外文名
setupaccounts
拼音
jiànzhàng
釋義
設立賬目
內容
設置應用賬簿
人群
會計人員
建賬程序
第一步
按照需用的各種賬簿的格式要求,預備各種賬頁,并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。
第二步
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建賬配圖
在賬簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計主管人員在本年度調動工作時,應注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟責任。
第三步
按照會計科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據(jù)總賬賬戶明細核算的要求,在各個所屬明細賬戶上建立二、三級明細賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時,應將上年賬戶余額結轉過來。
建賬應按照會計制度規(guī)定,根據(jù)企業(yè)具體行業(yè)要求,確定帳簿種類、格式、內容及登記方法。
按照規(guī)定需要設置的會計帳簿有:總帳、明細帳、日記帳等。 (一)總帳一般采用“訂本式帳簿”。
1、總帳格式主要:三欄式。 2、總帳開設:是根據(jù)“一級會計科目”開設的,用以提供資產(chǎn)、負債、所有者權益、費用、收入和利潤等的總括的核算資料。
3、總帳登記依據(jù):是根據(jù)每月“計帳憑證匯總表”記帳的。 (二)明細帳一般采用“活頁式”帳頁。
1、明細帳開設依據(jù):通常根據(jù)總帳科目所屬的明細科目設置的。 2、格式主要有:三欄式、數(shù)量金額式和多欄式。
3、明細帳記帳依據(jù):按每月發(fā)生的業(yè)務,先后順序編制計帳憑證,根明細帳據(jù)“計帳憑證”登記明細分類帳。 4、明細帳使用的格式: (1)通常管理費用、營業(yè)費用等采用“多欄式”帳頁記帳; (2)固定資產(chǎn)明細帳、庫存商品明細帳等采用“數(shù)量金額式”帳頁記帳。
(3)應交稅金、其他應交款、其他應收款、營業(yè)收入、營業(yè)成本、經(jīng)營稅金及附加等采用“三欄式”帳頁記帳。 (三)日記帳主要有:現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳。
1、現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,使用“訂本式帳簿”,格式一般采用三欄式。 2、現(xiàn)金日記帳:是用來登記庫存現(xiàn)金每日的收入、支出和結存情況的帳簿。
3、銀行存款日記帳:是用來反映銀行存款增加、減少和結存情況的帳簿。
一、個體戶什么情況下需要建賬
《個體工商戶建帳管理暫行辦法》對個體戶是否需要建賬問題有如下規(guī)定:
第二條 從事生產(chǎn)經(jīng)營并有固定經(jīng)營場所的個體工商戶應按本辦法的規(guī)定,建立、使用、保管賬簿和憑證,但依法經(jīng)縣級以上稅務機關批準可以不設置賬簿或者暫緩建帳的個體工商戶除外。
第三條 符合下列情形之一的個體工商戶應設置復式帳:
(一)2人(含2人)以上合伙經(jīng)營且注冊資金達到10萬元以上的;
(二)請幫工5人(含5人)以上的;
(三)從事應稅勞務月營業(yè)額在15000元以上或者月銷售收入在20000元以上的;
(四)省級稅務機關確定應設置復式帳的其他情形。
建立復式帳的個體工商戶應按《個體工商戶會計制度(試行)》的規(guī)定設置總分類賬、明細分類賬、日記賬等,進行財務會計核算,如實記載財務收支情況;成本、費用列支及其他財務核算規(guī)定按照《個體工商戶個人所得稅計稅辦法(試行)》執(zhí)行。
二、如何對個體戶定稅
《征管法實施細則》第四十七條明確規(guī)定:
納稅人有稅收征管法第三十五條或者第三十七條所列情形之一的,稅務機關有權采用下列任何一種方法核定其應納稅額:
(一)參照當?shù)赝愋袠I(yè)或者類似行業(yè)中經(jīng)營規(guī)模和收入水平相近的納稅人的稅負水平核定;
(二)按照營業(yè)收入或者成本加合理的費用和利潤的方法核定;
(三)按照耗用的原材料、燃料、動力等推算或者測算核定;
(四)按照其他合理方法核定。
采用前款所列一種方法不足以正確核定應納稅額時,可以同時采用兩種以上的方法核定。
納稅人對稅務機關采取本條規(guī)定的方法核定的應納稅額有異議的,應當提供相關證據(jù),經(jīng)稅務機關認定后,調整應納稅額。
國家稅務總局修訂后的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》(總局令[2006]17號,以下簡稱“新《辦法》”)已于2007年1月1日起施行。1997年國家稅務總局發(fā)布的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》(國稅發(fā)〔1997〕101號,以下簡稱“原《辦法》”)同時廢止。不少個體戶對此非常關切,打電話向金稅周刊熱線咨詢。他們想了解新舊《辦法》的變化,并根據(jù)自己的經(jīng)營情況,提出是否建賬、如何建賬等問題。
1.看注冊資金標準。注冊資金達到10萬元應建簡易賬,達到20萬元應建復式賬。
2.月營業(yè)額標準達到15000元建簡易賬,月營業(yè)額達到40000元建復式賬;
其中:從事貨物生產(chǎn)的,月銷售額達到30000應建簡易賬,達到60000元應建復式賬;從事貨物批發(fā)或零售的,月銷售額達到40000元應建簡易賬,達到80000元應建復式賬。
簡易賬與復式賬建簡易賬與復式賬注意三方面:
1. 要注意建賬時限。
按新《辦法》,2006年已經(jīng)營業(yè)戶應在2007年1月15日內建賬,2007年新辦業(yè)戶應在領取營業(yè)執(zhí)照或者發(fā)生納稅義務之日起15日內建賬。
2. 復式賬與簡易賬的區(qū)別。
根據(jù)《個體工商戶會計制度(試行)》,復式賬應設置總分類賬、明細分類賬、日記賬等,其中現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總分類賬必須使用訂本式;簡易賬應設置經(jīng)營收入賬、經(jīng)營費用賬、商品(材料)購進賬、庫存商品(材料)盤點表和利潤表,采用訂本式。個體工商戶根據(jù)注冊資金和營業(yè)(銷售)額,選擇建復式賬或簡易賬,報主管稅務機關備案,并在一個納稅年度內不得變更。由于財務會計專業(yè)性較強,個體戶可以考慮聘請有資質的財會機構和人員代為建賬和辦理賬務。
3. 及時報送會計報表。
設復式賬的個體戶納稅申報時要報送財務會計報表。月報期限為10天,年報期限為30天。
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