賓館前臺備用金設什么(酒店前臺備用金制度是什么)

1.酒店前臺備用金制度是什么

酒店備用金管理制度

目的：備用金的設立是為了一些部門(mén)或個(gè)人因為業(yè)務(wù)的特殊性而出現的，為了保證備用金的完整性和安全性，特擬定以下制度。采購員、收銀員、出納員、司機等要熟悉并遵守此制度。

1.備用金的申請

(1)要求設立備用金的部門(mén)或個(gè)人需先填好借支單，說(shuō)明原因。

(2)財務(wù)部對此進(jìn)行調查和審核，如果確因業(yè)務(wù)需要，財務(wù)部請示總經(jīng)理審批。

(3)經(jīng)過(guò)審批同意后，申請人可到財務(wù)部出納處領(lǐng)取備用金。

(4)申請人領(lǐng)取備用金，我部即可確認其為備用金保管人（簡(jiǎn)稱(chēng)保管人），保管人負責備用金的完整和安全。

2.備用金的保管使用

(1)設立備用金的部門(mén)或個(gè)人必須對備用金專(zhuān)款專(zhuān)用，不得出現占用、挪用備用金的情況。

(2)財務(wù)部可對設有備用金的部門(mén)或個(gè)人定期或不定期地進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)時(shí)財務(wù)人員和保管人一起清點(diǎn)備用金，并填制備用金盤(pán)點(diǎn)表，雙方簽字確認。

(3)在對備用金的盤(pán)點(diǎn)當中，如果發(fā)現備用金有被占用、挪用、短缺等情況，必須由保管人立即補上，有長(cháng)款情況則要求保管人解釋原因。

(4)任何人不得對保管人提出借用備用金的要求，否則，財務(wù)部有權對此行為進(jìn)行處罰。

(5)如果備用金一直都發(fā)生短缺、占用、挪用等現象，我部有權對保管人進(jìn)行經(jīng)濟及行政處罰（經(jīng)濟處罰是短缺、占用、挪用款的2-5倍。行政處罰是口頭、嚴重警告、最后警告等處罰）。

(6)保管人在使用備用金時(shí)，可用符合財務(wù)制度的單據到財務(wù)部報銷(xiāo)，經(jīng)過(guò)報銷(xiāo)后到出納處領(lǐng)取相應的報銷(xiāo)金額。

3.備用金的歸還

(1)保管人因業(yè)務(wù)關(guān)系不需要可隨時(shí)將備用金歸還財務(wù)部，財務(wù)部開(kāi)出收據給保管人以證明其已將備用金歸還。

(2)財務(wù)部在盤(pán)點(diǎn)備用金過(guò)程中，如發(fā)現保管人不需要備用金或備用金使用量不大，有權要求保管人在限期內歸還部分或全部備用金。

2.賓館會(huì )計總賬要設置哪些科目

可以參照小企業(yè)設立的建賬流程記賬： 任何企業(yè)在成立初始，都面臨建賬問(wèn)題。

即根據企業(yè)具體行業(yè)要求和將來(lái)可能發(fā)生的會(huì )計業(yè)務(wù)情況，購置所需要的賬簿，然后根據企業(yè)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)情況和會(huì )計處理程序登記賬簿。 建賬流程分為“選擇準則”、“準備賬簿”、“科目選擇”、“填制賬簿”等內容。

（一）選擇適用準則。應根據企業(yè)經(jīng)營(yíng)行業(yè)、規模及內部財務(wù)核算特點(diǎn)，選擇適用《企業(yè)會(huì )計準則》或《小企業(yè)會(huì )計準則》。

《小企業(yè)會(huì )計準則》適用于在中華人民共和國境內設立的、同時(shí)滿(mǎn)足下列三個(gè)條件的企業(yè)（即小企業(yè)）： 1.不承擔社會(huì )公眾責任； 2.經(jīng)營(yíng)規模較小； 3.既不是企業(yè)集團內的母公司也不是子公司。 如果不能同時(shí)滿(mǎn)足上述三個(gè)條件，企業(yè)需要選擇《企業(yè)會(huì )計準則》。

按規定需要建賬的個(gè)體工商戶(hù)參照執行《小企業(yè)會(huì )計準則》。（二）準備賬簿 1.建賬時(shí)應考慮的問(wèn)題 （1）與企業(yè)相適應。

企業(yè)規模與業(yè)務(wù)量是成正比的，規模大的企業(yè)，業(yè)務(wù)量大，分工也復雜，會(huì )計賬簿需要的冊數也多。企業(yè)規模小，業(yè)務(wù)量也小，有的企業(yè)，一個(gè)會(huì )計可以處理所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)，設置賬簿時(shí)就沒(méi)有必要設許多賬，所有的明細賬可以合成一、兩本就可以了。

（2）依據企業(yè)管理需要。建立賬簿是為了滿(mǎn)足企業(yè)管理需要，為管理提供有用的會(huì )計信息，所以在建賬時(shí)以滿(mǎn)足管理需要為前提，避免重復設賬、記賬。

（3）依據賬務(wù)處理程序。企業(yè)業(yè)務(wù)量大小不同，所采用的賬務(wù)處理程序也不同。

企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序，也就選擇了賬簿的設置，如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序，企業(yè)的總賬就要根據記賬憑證序時(shí)登記，你就要準備一本序時(shí)登記的總賬。 2.小企業(yè)應設置的賬簿 （1）現金日記賬，一般企業(yè)只設1本現金日記賬。

但如有外幣，則應就不同的幣種分設現金日記賬。 （2）銀行存款日記賬，一般應根據每個(gè)銀行賬號單獨設立1本賬。

如企業(yè)只設了基本賬戶(hù)，則設1本銀行存款日記賬。 現金日記賬和銀行存款日記賬均應使用訂本賬。

根據單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購買(mǎi)100頁(yè)的或200頁(yè)的。 （3）總分類(lèi)賬，一般企業(yè)只設1本總分類(lèi)賬。

外形使用訂本賬，根據單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購買(mǎi)100頁(yè)的或200頁(yè)的。這1本總分類(lèi)賬包含企業(yè)所設置的全部賬戶(hù)的總括信息。

（4）明細分類(lèi)賬，明細分類(lèi)賬采用活頁(yè)形式。存貨類(lèi)的明細賬要用數量金額式的賬頁(yè)；收入、費用、成本類(lèi)的明細賬要用多欄式的賬頁(yè)；應交增值稅的明細賬單有賬頁(yè)；其他的基本全用三欄式賬頁(yè)。

因此，企業(yè)需要分別購買(mǎi)這4種賬頁(yè)，數量的多少依然是根據單位業(yè)務(wù)量等情況而不同。業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單且很少的企業(yè)可以把所有的明細賬戶(hù)設在1本明細賬上；業(yè)務(wù)多的企業(yè)可根據需要分別就資產(chǎn)、權益、損益類(lèi)分3本明細賬；也可單獨就存貨、往來(lái)賬項各設1本……此處沒(méi)有硬性規定，完全視企業(yè)管理需要來(lái)設。

（三）科目選擇。可參照選定會(huì )計準則中會(huì )計科目及主要賬務(wù)處理，結合自己?jiǎn)挝凰鶎傩袠I(yè)及企業(yè)管理需要，依次從資產(chǎn)類(lèi)、負債類(lèi)、所有者權益類(lèi)、成本類(lèi)、損益類(lèi)中選擇出應設置的會(huì )計科目。

（四）填制賬簿內容 1.封皮 2.扉頁(yè)（或使用登記表，明細賬中稱(chēng)經(jīng)管人員一覽表）：（1）單位或使用者名稱(chēng)，即會(huì )計主體名稱(chēng)，與公章內容一致；（2）印鑒，即單位公章；（3）使用賬簿頁(yè)數，在本年度結束（12月31日）據實(shí)填寫(xiě)；（4）經(jīng)管人員，需蓋相關(guān)人員個(gè)人名章。記賬人員更換時(shí)，應在交接記錄中填寫(xiě)交接人員姓名、經(jīng)管及交出時(shí)間和監交人員職務(wù)、姓名；（5）粘貼印花稅票并劃雙橫線(xiàn)，除實(shí)收資本、資本公積按萬(wàn)分之五貼花外，其他賬簿均按5元每本貼花。

如明細賬分若干本的話(huà)，還需在表中填列賬簿名稱(chēng)。 3.總分類(lèi)賬的賬戶(hù)。

采用訂本式，印刷時(shí)已事先在每頁(yè)的左上角或右上角印好頁(yè)碼。但由于所有賬戶(hù)均須在一本總賬上體現，故應給每個(gè)賬戶(hù)預先留好頁(yè)碼。

如“庫存現金”用第1、2頁(yè)，“銀行存款”用第3、4、5、6頁(yè)，根據單位具體情況設置。并要把科目名稱(chēng)及其頁(yè)次填在賬戶(hù)目錄中。

明細分類(lèi)賬由于采用活頁(yè)式賬頁(yè)，在年底歸檔前可以增減賬頁(yè)，故不用非常嚴格的預留賬頁(yè)。 現金或銀行存款日記賬各自登記在一本上，故不存在預留賬頁(yè)的情況。

4.賬頁(yè) （1）現金和銀行存款日記賬不用對賬頁(yè)特別設置； （2）總賬賬頁(yè)按資產(chǎn)、負債、所有者權益、成本、收入、費用的順序把所需會(huì )計科目名稱(chēng)寫(xiě)在左上角或右上角的橫線(xiàn)上，或直接加蓋科目章。 （3）明細賬賬頁(yè)按資產(chǎn)、負債、所有者權益、成本、收入、費用的順序把所需會(huì )計科目名稱(chēng)寫(xiě)在左（右）上角或中間的橫線(xiàn)上，或直接加蓋科目章，包括根據企業(yè)具體情況分別設置的明細科目名稱(chēng)。

另外對于成本、收入、費用類(lèi)明細賬還需以多欄式分項目列示，如“管理費用”借方要分成：辦公費、交通費、電話(huà)費、水電費、工資等項列示，具體的是按企業(yè)管理需要，即費用的分項目列示，每個(gè)企業(yè)可以不相同。 為了查找、登記方便，在設置明細賬賬頁(yè)時(shí)，每一賬戶(hù)的第一張賬頁(yè)外側粘貼口取紙，并各個(gè)賬戶(hù)錯開(kāi)粘貼。

3.備用金屬于哪個(gè) 會(huì )計科目

備用金屬于其他應收款科目。

預支備作差旅費、零星采購等用的備用金，一般按估計需用數額領(lǐng)取，支用后一次報銷(xiāo)，多退少補。前賬未清，不得繼續預支。

對于零星開(kāi)支用的備用金，可實(shí)行定額備用金制度，即由指定的備用金負責人按照規定的數額領(lǐng)取，支用后按規定手續報銷(xiāo)，補足原定額。

實(shí)行定額備用金制度的單位，備用金領(lǐng)用部門(mén)支用備用金后，應根據各種費用憑證編制費用明細表，定期向財會(huì )部門(mén)報銷(xiāo)，領(lǐng)回所支用的備用金。對于預支的備用金，撥付時(shí)可記入“備用金”（或“其他應收款”）科目的借方；報銷(xiāo)和收回余款時(shí)記入該科目的貸方。

擴展資料

其他應收、暫付款主要包括：

1、應收的各種賠款、罰款；

2、應收出租包裝物租金；

3、應向職工收取的各種墊付款項；

4、備用金（向企業(yè)各職能科室、車(chē)間等撥出的備用金）；

5、存出保證金，如租入包裝物支付的押金；

6、預付賬款轉入；

7、購買(mǎi)股票后應收的包括在股票價(jià)格中的已宣告發(fā)放的股利；

8、其他各種應收、暫付款項。

參考資料來(lái)源：搜狗百科-備用金

參考資料來(lái)源：搜狗百科-其他應收款