一、會(huì )計科目記錯,有憑證本身用錯科目和憑證正確但登賬時(shí)錯記賬戶(hù)兩種情況,不同情況應采用不同的方法加以調整。
二、具體做法:
1、記賬憑證是正確的,登賬時(shí)科目記錯。可用“劃線(xiàn)更正法”。即錯記賬戶(hù)上本條摘要文字和金額用一條紅線(xiàn)劃掉,并由相關(guān)人員蓋章,再根據憑證在應記的科目中補充這項業(yè)務(wù)記錄。
2、由于記賬憑證的會(huì )計科目錯誤而導致的記錯賬戶(hù),應采用紅字更正法。即先用紅字填寫(xiě)一張與原錯誤憑證科目金額均相同的記賬憑證(指憑證中金額用紅字,登賬時(shí)也用紅筆登記),摘要欄注明沖銷(xiāo)某年某月XX號憑證,并據以登記賬戶(hù),以注銷(xiāo)原錯記的科目記錄。再編制一張正確的記賬憑證,重新登記入賬(按正常記賬方法,用藍或黑筆記)。
三、憑證中凡同時(shí)涉及到總賬和所屬明細賬的,根據平行登記原則,必須同時(shí)按以上方法進(jìn)行更正。
四、《會(huì )計基礎工作規范》明確指出,記賬錯誤必須按規定的方法予以更正,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫(xiě)。
手工做賬會(huì )計科目錯誤已記賬,無(wú)論未月結前或者已月結后發(fā)現借誤,可用紅字更正法更正。
所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據以用紅字登記入賬,沖銷(xiāo)原有的錯誤記錄;同時(shí)再用藍字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正*年*月*號憑證”,據以登記入賬,這樣就把原來(lái)的差錯更正過(guò)來(lái)。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應關(guān)系。 一般情況下適用兩種情況一,記賬以后,發(fā)現賬簿記錄的錯誤是因為記賬憑證中的會(huì )計科目或記賬方向有錯誤而引起的,應用紅字記賬法進(jìn)行更正。二,記賬以后,發(fā)現記賬憑證和賬簿記錄金額大于應計的正確金額,而會(huì )計科目沒(méi)有錯誤,應用紅字更正法進(jìn)行更正。
會(huì )計科目記錯了的調賬說(shuō)明可以編寫(xiě)如下表格信息:
1、表頭需寫(xiě):XX公司 會(huì )計差錯更正或賬務(wù)調整說(shuō)明。
2、左上角寫(xiě)上表單編號。
3、表中第一欄:原記賬憑證編號及摘要。
4、表中第二欄:更正(或調整)原因說(shuō)明及內容。
5、表中第三欄:主管領(lǐng)導審批意見(jiàn)。
6、表格下方寫(xiě)好:審核人、編制人信息簽字。
會(huì )計科目記錯,有憑證本身用錯科目和憑證正確但登賬時(shí)錯記賬戶(hù)兩種情況,不同情況應采用不同的方法加以調整。
擴展資料:
指導思想
(一)以法為依據
《會(huì )計法》是會(huì )計工作的基本法,是指導會(huì )計工作、制定相應會(huì )計法規、規章的基本依據。《規范》在遵循《會(huì )計法》規定的基本原則和各項要求的基礎上,對會(huì )計基礎工作方面的內容進(jìn)行了具體規范。
可以說(shuō),《規范》是對《會(huì )計法》中有關(guān)會(huì )計基礎工作方面的內容的具體化,是《會(huì )計法》重要配套規章之一。同時(shí),《規范》吸收了《會(huì )計人員工作規則》中科學(xué)的、合理的內容,并對部分內容根據新形勢的要求作了相應充實(shí)和完善。
(二)從會(huì )計工作的實(shí)際情況和發(fā)展需要出發(fā)
《規范》適用于一切有會(huì )計工作的單位,為了增強適應性和可操作性,一方面,《規范》盡可能地適應不同類(lèi)型單位的會(huì )計工作要求,只是對會(huì )計基礎工作的最基本環(huán)節作出規定,以兼顧會(huì )計工作發(fā)展不平衡的實(shí)際狀況。
另一方面,根據經(jīng)濟管理和會(huì )計工作的發(fā)展要求,對會(huì )計工作中正在發(fā)展的新情況從會(huì )計基礎的角度作出規范,如會(huì )計電算化等,以起積極引導作用。
(三)突出重點(diǎn)繁簡(jiǎn)兼顧
《規范》針對會(huì )計基礎工作中比較薄弱的環(huán)節,如填制會(huì )計憑證、登記會(huì )計帳簿、編制會(huì )計報表等,作出了詳細而具體的規定,這些環(huán)節是會(huì )計最基礎的工作,也是最容易出現不規范、甚至混亂的地方,對這些問(wèn)題進(jìn)行具體規定,有助于會(huì )計人員正確掌握。
而對會(huì )計基礎工作中的其他問(wèn)題,如會(huì )計人員職業(yè)道德、單位內部會(huì )計管理制度建設等,盡管這些也是當前會(huì )計工作中迫切需要強化的問(wèn)題,但由于對這些工作的管理正在起步之中,需要在實(shí)踐中探索,以積累經(jīng)驗、逐步推開(kāi),因此,《規范》只是作出較為原則的規定,待條件成熟時(shí),可以對這方面的內容進(jìn)行修訂,也可以制定單獨規章。
參考資料:百度百科-會(huì )計基礎工作規范
手工做賬會(huì )計科目錯誤已記賬,無(wú)論未月結前或者已月結后發(fā)現借誤,可用紅字更正法更正。
所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據以用紅字登記入賬,沖銷(xiāo)原有的錯誤記錄;同時(shí)再用藍字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正*年*月*號憑證”,據以登記入賬,這樣就把原來(lái)的差錯更正過(guò)來(lái)。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應關(guān)系。
一般情況下適用兩種情況一,記賬以后,發(fā)現賬簿記錄的錯誤是因為記賬憑證中的會(huì )計科目或記賬方向有錯誤而引起的,應用紅字記賬法進(jìn)行更正。二,記賬以后,發(fā)現記賬憑證和賬簿記錄金額大于應計的正確金額,而會(huì )計科目沒(méi)有錯誤,應用紅字更正法進(jìn)行更正。
調整分錄有兩種方法,一種是紅字調整,就是先按原先分錄的內容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。
一種是蘭字調整法,就是不做紅字分錄,通過(guò)轉賬分錄把錯誤科目調整到正確科目。就用你說(shuō)的例子 一、紅字調整法 1、先做紅字分錄 借:經(jīng)營(yíng)費用(紅字) 貸:現金(紅字) 2、做正確的分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:現金(蘭字) 二、蘭字調整法 直接做分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:經(jīng)營(yíng)費用(蘭字) 紅字調整法比較直觀(guān),不容易出錯,蘭字調整法做的分錄少,容易錯 至于一張憑證上做幾個(gè)分錄,這一般是一筆業(yè)務(wù)一個(gè)憑證,實(shí)踐中也有些會(huì )計把幾筆相同業(yè)務(wù)都集中一個(gè)憑證(我就看到某個(gè)會(huì )計把一個(gè)月的相同費用科目全部只做一個(gè)憑證),但這不推薦,所以你說(shuō)一個(gè)憑證同時(shí)做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開(kāi)當然最好。
借:銀行存款 貸:庫存現金 不影響上年利潤,可直接調整會(huì )計科目。
對錯帳進(jìn)行調整,應分以下兩種情況: 一是年度內發(fā)現的錯帳,可通過(guò)編制與原錯誤分錄相同的紅字分錄,對錯帳予以沖銷(xiāo),再編制正確的藍字分錄進(jìn)行調整等即可。但是,應注意其錯誤是否涉及現金和銀行存款。
如果涉及現金和銀行存款,則不宜編制紅字分錄,而應根據其錯誤差額編制調整分錄予以調帳。 二是跨年度的錯帳,對上一年度錯帳且上年度稅收發(fā)生影響和不影響上一年度的稅收,但是與本年度核算和稅收有關(guān)兩種情況: 1、上一年度錯賬對上年度稅收發(fā)生影響的,分以下兩種情況: ①如果在上一年度決算報表編制前發(fā)現的,可直接調整上年度賬項,這樣可以應用紅字沖銷(xiāo)法、補充登記法等方法加以調整,對于影響利潤的錯賬須一并調整“本年利潤”科目核算的內容。
②如果在上一年度決算報表編制之后發(fā)現的,一般不能應用紅字沖銷(xiāo)法、補充登記法等方法,而按正常的會(huì )計核算對有關(guān)賬戶(hù)進(jìn)行一一調整。這時(shí)需區別不同情況,按簡(jiǎn)便實(shí)用的原則進(jìn)行調整:a是對于不影響上年利潤的項目,可以直接進(jìn)行調整;是對于影響上年利潤的項目,由于企業(yè)在會(huì )計年度內已結賬,所有的損益賬戶(hù)在當期都結轉至“本年利潤”賬戶(hù),凡涉及調整會(huì )計利潤的,不能用正常的核算程序對“本年利潤”進(jìn)行調整,而應通過(guò)“以前年度損益調整”進(jìn)行調整。
2、對上一年度錯賬且不影響上一年度的稅收,但與本年度核算和稅收有關(guān)的,可以根據上一年度賬項的錯漏金額影響本年度稅項情況,相應調整本年度有關(guān)賬項。
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