1、財務(wù)流程脫節,下面的原始單據沒(méi)有及時(shí)傳遞到財務(wù)室會(huì )計人員手中;2 Y& w4 p S( Q
2、老板兼職于采購、銷(xiāo)售,對于應付賬款和應收賬款情況模糊,對于那些企業(yè)應該開(kāi)發(fā)票狀況也是模糊---老板之前賣(mài)增值稅進(jìn)項發(fā)票賣(mài)摻了!
3、對于銷(xiāo)售這塊:除了公司本身的業(yè)務(wù),老板幫私人醫藥販子過(guò)票--收取票點(diǎn)賺取純收入,因為以前是定稅,所以稅務(wù)局也不怎么管,此公司的會(huì )計和老板都習慣此種模式;- E/ p6 Q5 K! s; R5 n
4、本老板有很幾家賬戶(hù),現在這家老企業(yè)改為一般納稅人,很多一般納稅人的規矩他根不在乎,還是我行我素,在進(jìn)行一般納稅人的身板期間,他依然過(guò)票,各醫院的賬款還是打到公司的公戶(hù),對外開(kāi)的發(fā)票是他其他小門(mén)市的個(gè)體戶(hù)或者其他賬戶(hù)的發(fā)票發(fā)票開(kāi)的款子直接打到公司公戶(hù),每天批發(fā)部的現金他也掏到追截的私人賬戶(hù)存起來(lái),財務(wù)說(shuō)的話(huà)一句也聽(tīng)不下去;
5、購貨依然是用現金去采購,還對我們說(shuō)他也沒(méi)錢(qián),可是每月過(guò)票的藥販子都追著(zhù)問(wèn)財務(wù)要錢(qián),沒(méi)辦法,財務(wù)只有從賬上打帳,公戶(hù)---私戶(hù),從醫院回的款子也做其他應付款貸方,打給私人的錢(qián)做其他應付款借方;
6、對于庫存這塊,外帳需要哪些原始的單子呢?特別是結轉庫存?
7、以前這個(gè)批發(fā)公司下面有12個(gè)門(mén)市屬于子公司的概念吧,后來(lái)老會(huì )計為使用發(fā)票用了一些關(guān)系,又劃出來(lái)幾個(gè)門(mén)市獨立執照,但這個(gè)批發(fā)公司的期初帳實(shí)把12個(gè)門(mén)市的定稅的收入和稅金統一核算了的,現在又想把12個(gè)門(mén)市全部分開(kāi),這這涉及到全部劃開(kāi)以后,此公司的費用部分更少,期初固定資產(chǎn)才50多W,本可以抵扣的門(mén)面的房租就不能抵扣了賽,完全迷糊中!
1、財務(wù)流程脫節,下面的原始單據沒(méi)有及時(shí)傳遞到財務(wù)室會(huì )計人員手中;2 Y& w4 p S( Q2、老板兼職于采購、銷(xiāo)售,對于應付賬款和應收賬款情況模糊,對于那些企業(yè)應該開(kāi)發(fā)票狀況也是模糊---老板之前賣(mài)增值稅進(jìn)項發(fā)票賣(mài)摻了!3、對于銷(xiāo)售這塊:除了公司本身的業(yè)務(wù),老板幫私人醫藥販子過(guò)票--收取票點(diǎn)賺取純收入,因為以前是定稅,所以稅務(wù)局也不怎么管,此公司的會(huì )計和老板都習慣此種模式;- E/ p6 Q5 K! s; R5 n4、本老板有很幾家賬戶(hù),現在這家老企業(yè)改為一般納稅人,很多一般納稅人的規矩他根不在乎,還是我行我素,在進(jìn)行一般納稅人的身板期間,他依然過(guò)票,各醫院的賬款還是打到公司的公戶(hù),對外開(kāi)的發(fā)票是他其他小門(mén)市的個(gè)體戶(hù)或者其他賬戶(hù)的發(fā)票發(fā)票開(kāi)的款子直接打到公司公戶(hù),每天批發(fā)部的現金他也掏到追截的私人賬戶(hù)存起來(lái),財務(wù)說(shuō)的話(huà)一句也聽(tīng)不下去;5、購貨依然是用現金去采購,還對我們說(shuō)他也沒(méi)錢(qián),可是每月過(guò)票的藥販子都追著(zhù)問(wèn)財務(wù)要錢(qián),沒(méi)辦法,財務(wù)只有從賬上打帳,公戶(hù)---私戶(hù),從醫院回的款子也做其他應付款貸方,打給私人的錢(qián)做其他應付款借方;6、對于庫存這塊,外帳需要哪些原始的單子呢?特別是結轉庫存?7、以前這個(gè)批發(fā)公司下面有12個(gè)門(mén)市屬于子公司的概念吧,后來(lái)老會(huì )計為使用發(fā)票用了一些關(guān)系,又劃出來(lái)幾個(gè)門(mén)市獨立執照,但這個(gè)批發(fā)公司的期初帳實(shí)把12個(gè)門(mén)市的定稅的收入和稅金統一核算了的,現在又想把12個(gè)門(mén)市全部分開(kāi),這這涉及到全部劃開(kāi)以后,此公司的費用部分更少,期初固定資產(chǎn)才50多W,本可以抵扣的門(mén)面的房租就不能抵扣了賽,完全迷糊中。
基層醫療衛生機構會(huì )計實(shí)務(wù)(部份會(huì )計分錄)
從銀行提取現金:
借:現金 5000
貸:銀行存款 5000
從零余額賬戶(hù)提取現金:
借:現金 2000
貸:零余額賬戶(hù)用款額度/授權支付/2100301城市社區衛生機構 1000
零余額賬戶(hù)用款額度/授權支付/2100302鄉鎮衛生院 1000
提供基本醫療和公共衛生服務(wù)等收到現金時(shí):
借:現金 2000
貸:待結算醫療款 1000
醫療收入/門(mén)診收入/掛號收入 500
醫療收入/住院收入/藥品收入/西藥 500
墊付職工因出差等原因所需的現金:
借:其他應收款/張三 2000
貸:現金 2000
無(wú)法查明的現金短缺:
借:其他支出/現金短缺 200
貸:現金 200
無(wú)法查明的現金溢余:
借:現金 200
貸:其他收入/其他 200
現金短缺,屬于過(guò)失人賠償的部份:
借:其他應收款/張三 100
貸:現金
將款項存入銀行:
借:銀行存款 2000
貸:庫存現金 500
應收醫療款/張三 500
醫療收入/門(mén)診收入/掛號收入 500
付貨款:
借:應付賬款/甲公司 3000
貸:銀行存款 3000
購衛生材料,開(kāi)出支票:
借:醫療衛生支出/醫療支出/衛材支出 3000
貸:銀行存款 3000
收到代理銀行蓋章的“授權支付到賬通知書(shū)”:
借:零余額賬戶(hù)用款額度/授權支付/2100301城市社區衛生機構 2000
零余額賬戶(hù)用款額度/授權支付/2100302 鄉鎮衛生院 2000
貸:財政補助收入/基本支出/公用經(jīng)費 4000
零余額賬戶(hù)用款額度,支付材料款,修理費:
借:庫存物資/藥品/藥房/西藥房 2000
庫存物資/衛生材料 2000
庫存物資/低值易耗品 2000
醫療衛生支出/醫療支出/藥品支出 2000
醫療衛生支出/醫療支出/維修費 2000
醫療衛生支出/公共衛生支出/人員支出 2000
貸:零余額賬戶(hù)用款額度/授權支付/2100302 鄉鎮衛生院 12000
財政直接支付購買(mǎi)設備款:
借:財政基建設備補助支出/設備購置支出 20000
貸:零余額賬戶(hù)用款賬額度/直接支付/2100302 鄉鎮衛生院 20000
同時(shí):
借:固定資產(chǎn)/B超 20000
貸:固定基金/固定資產(chǎn)占用 20000
從零余額賬戶(hù)提取現金:
借:現金 2000
貸:零余額賬戶(hù)用款額度/授權支付/2100302 鄉鎮衛生院 2000
年末,按照代理銀行提供的對賬單作注銷(xiāo)額度時(shí):
借:財政應返還額度/授權支付/2100301 基層衛生醫療機構 12000
財政應返還額度/授權支付/2100302 鄉鎮衛生院 12000
貸:零余額賬戶(hù)用款額度/授權支付/2100301 基層衛生醫療機構 12000
零余額賬戶(hù)用款額度/授權支付/2100302 鄉鎮衛生院 12000
如本年度財政授權支付預算指標數大于零余額賬戶(hù)用款額度下達數,按照兩者差額:
借:財政應返還額度/授權支付/2100301 基層衛生醫療機構 2000
財政應返還額度/授權支付/2100302 鄉鎮衛生院 2000
貸:財政補助收入/基本支出/公用經(jīng)費 4000
下年度收到財政部門(mén)批復的上年末未下達零余額賬戶(hù)用款額度時(shí),按照批復額度:
借:零余額賬戶(hù)用款額度/授權支付/2100301 基層衛生醫療機構 2000
零余額賬戶(hù)用款額度/授權支付/2100302 鄉鎮衛生院 2000
貸:財政應返還額度/授權支付/2100301 基層衛生醫療機構 2000
財政應返還額度/授權支付/2100302 鄉鎮衛生院 2000
藥品會(huì )計工作流程:
一、票據收取整理
1、每星期兩次到藥劑科收取藥品購進(jìn)、領(lǐng)用單據
2、將所有單據(發(fā)票清單和入庫單)分別按公司歸納整理好
二、票據(入庫單)數據核算與核對:
1、將發(fā)票、清單與入庫單一一核對
2、發(fā)現藥庫多入、少入和漏入等問(wèn)題及時(shí)找藥劑科補齊更正
3、分別計算出從各公司購進(jìn)西藥、中藥的金額合計
4、月末將所有的入庫單據數據與藥庫月末的供應分析表核對相符后進(jìn)行賬務(wù)處理。
三、票據(出庫單)數據核算與核對:
1、將各社康站、藥房及各科室的藥品領(lǐng)用出庫單據整理好
2、發(fā)現單據丟失等問(wèn)題及時(shí)找藥劑科補齊
3、分門(mén)別類(lèi)后計算出各西藥和中藥的領(lǐng)用合計
4、月末將所有的出庫單據數據與藥庫月末的領(lǐng)用分析,表核對相符后進(jìn)行賬務(wù)處理
基層醫療衛生機構會(huì )計實(shí)務(wù)(部份會(huì )計分錄) 從銀行提取現金: 借:現金 5000 貸:銀行存款 5000 從零余額賬戶(hù)提取現金: 借:現金 2000 貸:零余額賬戶(hù)用款額度/授權支付/2100301城市社區衛生機構 1000 零余額賬戶(hù)用款額度/授權支付/2100302鄉鎮衛生院 1000 提供基本醫療和公共衛生服務(wù)等收到現金時(shí): 借:現金 2000 貸:待結算醫療款 1000 醫療收入/門(mén)診收入/掛號收入 500 醫療收入/住院收入/藥品收入/西藥 500 墊付職工因出差等原因所需的現金: 借:其他應收款/張三 2000 貸:現金 2000 無(wú)法查明的現金短缺: 借:其他支出/現金短缺 200 貸:現金 200 無(wú)法查明的現金溢余: 借:現金 200 貸:其他收入/其他 200 現金短缺,屬于過(guò)失人賠償的部份: 借:其他應收款/張三 100 貸:現金 將款項存入銀行: 借:銀行存款 2000 貸:庫存現金 500 應收醫療款/張三 500 醫療收入/門(mén)診收入/掛號收入 500 付貨款: 借:應付賬款/甲公司 3000 貸:銀行存款 3000 購衛生材料,開(kāi)出支票: 借:醫療衛生支出/醫療支出/衛材支出 3000 貸:銀行存款 3000 收到代理銀行蓋章的“授權支付到賬通知書(shū)”: 借:零余額賬戶(hù)用款額度/授權支付/2100301城市社區衛生機構 2000 零余額賬戶(hù)用款額度/授權支付/2100302 鄉鎮衛生院 2000 貸:財政補助收入/基本支出/公用經(jīng)費 4000 零余額賬戶(hù)用款額度,支付材料款,修理費: 借:庫存物資/藥品/藥房/西藥房 2000 庫存物資/衛生材料 2000 庫存物資/低值易耗品 2000 醫療衛生支出/醫療支出/藥品支出 2000 醫療衛生支出/醫療支出/維修費 2000 醫療衛生支出/公共衛生支出/人員支出 2000 貸:零余額賬戶(hù)用款額度/授權支付/2100302 鄉鎮衛生院 12000 財政直接支付購買(mǎi)設備款: 借:財政基建設備補助支出/設備購置支出 20000 貸:零余額賬戶(hù)用款賬額度/直接支付/2100302 鄉鎮衛生院 20000 同時(shí): 借:固定資產(chǎn)/B超 20000 貸:固定基金/固定資產(chǎn)占用 20000 從零余額賬戶(hù)提取現金: 借:現金 2000 貸:零余額賬戶(hù)用款額度/授權支付/2100302 鄉鎮衛生院 2000 年末,按照代理銀行提供的對賬單作注銷(xiāo)額度時(shí): 借:財政應返還額度/授權支付/2100301 基層衛生醫療機構 12000 財政應返還額度/授權支付/2100302 鄉鎮衛生院 12000 貸:零余額賬戶(hù)用款額度/授權支付/2100301 基層衛生醫療機構 12000 零余額賬戶(hù)用款額度/授權支付/2100302 鄉鎮衛生院 12000 如本年度財政授權支付預算指標數大于零余額賬戶(hù)用款額度下達數,按照兩者差額: 借:財政應返還額度/授權支付/2100301 基層衛生醫療機構 2000 財政應返還額度/授權支付/2100302 鄉鎮衛生院 2000 貸:財政補助收入/基本支出/公用經(jīng)費 4000 下年度收到財政部門(mén)批復的上年末未下達零余額賬戶(hù)用款額度時(shí),按照批復額度: 借:零余額賬戶(hù)用款額度/授權支付/2100301 基層衛生醫療機構 2000 零余額賬戶(hù)用款額度/授權支付/2100302 鄉鎮衛生院 2000 貸:財政應返還額度/授權支付/2100301 基層衛生醫療機構 2000 財政應返還額度/授權支付/2100302 鄉鎮衛生院 2000。
賬簿設置:
一般賬目有以下幾種,可以有選擇的建賬目或增加其他賬目。
總帳,用于核算所有科目。三欄明細帳 (按科目匯總表)
銀行日記賬,用于核算銀行存款。專(zhuān)用帳簿
現金日記帳,用于核算庫存現金。專(zhuān)用帳簿
明細分類(lèi)賬,用于核算應付工資、待攤費用、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加等不需要單獨設立帳簿的會(huì )計科目。三欄明細帳
管理費用明細帳,設置二級科目,用于核算管理費用,登記管理費用明細。多欄明細帳
營(yíng)業(yè)費用明細帳,設置二級科目,用于核算營(yíng)業(yè)費用,登記營(yíng)業(yè)費用明細。多欄明細帳
財務(wù)費用明細帳設置二級科目,用于核算財務(wù)費用,登記財務(wù)費用明細。多欄明細帳
固定資產(chǎn)明細帳,用于核算固定資產(chǎn),登記固定資產(chǎn)原值和每月折舊情況。固定資產(chǎn)明細帳
應收應付其他應收其他應付明細賬,用于登記往來(lái)單位的應收應付情況。三欄明細帳
應交稅金最好也單獨立一本多欄明細帳(銷(xiāo)項、進(jìn)項、已交稅金、稅金轉出等)。
設科目--填憑證--匯總--報表
成本=實(shí)際用的材料+用于生產(chǎn)工人實(shí)際工資+所有制造費用
下面是常用的科目:
流動(dòng)資產(chǎn):
現金、銀行存款 短期借款 應收票據 應付票據 應付賬款 預收賬款 應收賬款 應付職工薪酬(按明細建明細賬) 其它應收款 應交稅費(按明細建明細賬) 庫存商品 累計折舊 固定資產(chǎn) 實(shí)收資本 資本公積 盈余公積
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加 銷(xiāo)售費用 管理費用 財務(wù)費用 營(yíng)業(yè)外收入 營(yíng)業(yè)外支出 所得稅 費用 利潤分配、本年利潤
醫藥行業(yè)因產(chǎn)品品種太多,在 庫存商品的設置上要做到簡(jiǎn)單、明了才行。建議你按藥品、器械等有關(guān)大類(lèi)設置二級,然后再設置三級明細。如:庫存商品-醫用耗材-膠布。
對《醫院會(huì )計制度》規定的會(huì )計核算對象按其經(jīng)濟內容或用途進(jìn)行科學(xué)系統的分類(lèi),是設置賬戶(hù)、處理賬務(wù)的依據。
內容 (1)資產(chǎn)類(lèi),反映醫院全部資產(chǎn)狀況的總賬科目。按資金的流動(dòng)性強弱,分為“現金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”、“應收票據”、、“在院病人醫藥費”、“醫療應收款”、“其他應收款”、“壞賬準備”、“藥品”、“藥品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)”、“庫存物資”、“在加工材料”、“待攤費用”、“投資”、“固定資產(chǎn)”、“累計折舊”、“固定資產(chǎn)清理”、“在建工程”、“無(wú)形資產(chǎn)”、“遞延資產(chǎn)”、“待處理財產(chǎn)損益”等科目。(2)負債類(lèi),反映醫院全部負債狀況的總賬科目。按不同的債權人和債務(wù)類(lèi)型,分為“醫療預收款”、“應付票據”、“應付賬款”、“其他應付款”、“應付工資”、“應付福利費”、“應付社會(huì )保障金”、“應交藥品收入”、“預提費用”、“長(cháng)期應付款”等科目。(3)基金類(lèi),反映醫院全部基金狀況的總賬科目。按基金的用途,分為“一般基金”、“專(zhuān)項基金”、“留本基金”、“待轉基金”、“調節基金”、“收付結余”、“結余分配”等科目。(4)收支類(lèi),反映醫院全部收入和費用支出狀況的總賬科目。按收入的來(lái)源和支出和去向,分為“醫療收入”、“醫療支出”、“其他收入”、“其他支出”、“業(yè)務(wù)補助”、“藥品收入”、“藥品支出”、“管理費用”、“離退休人員費用”、“投資收益”等科目。
《醫院會(huì )計制度》對收支的一二級明細科目作了具體規定。(1)醫療收入設置的一級明細科目為:①門(mén)診收入,提供門(mén)、急診服務(wù)取得的各項收入。包括掛號收入、診察收入、檢查收入、治療收入、其他收入等二級明細科目。②住院收入,為住院病人提供診察服務(wù)取得的收入。包括床位收入、診察收入、檢查收入、治療收入,為門(mén)診、急診、住院病人的醫療服務(wù)中銷(xiāo)售藥品的收入,分別設置西藥收入、中成藥收入、中草藥收入等二級明細科目。
其他醫院會(huì )計科目的明細科目,以及會(huì )計科目的內容、記賬方法、核算方法等,《醫院會(huì )計制度》內均作了明確規定。
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