會(huì )計科目既是一項會(huì )計制度,又是會(huì )計方法體系中一種重要的方法。
它對會(huì )計的核算與管理有重要的 作用: (一)會(huì )計科目是反映資金運動(dòng)的方法 會(huì )計科目是對資金運動(dòng)按經(jīng)濟內容進(jìn)行的分類(lèi),一個(gè)會(huì )計科目反映一類(lèi) 經(jīng)濟業(yè)務(wù),各個(gè)會(huì )計科目從不同方面反映資金運動(dòng)的總體。 每一個(gè)會(huì )計科 目,就是反映資金運動(dòng)的一個(gè)環(huán)節,會(huì )計科目體系,就是反映資金運動(dòng)的鏈 條。
通過(guò)某個(gè)會(huì )計科目所提供的資料,去認識資金運動(dòng)的某個(gè)方面,例如, “固定資產(chǎn)”科目,提供在一定時(shí)期內固定資產(chǎn)增加、減少和現有多少數額的 資料,就可以反映固定資產(chǎn)的情況;通過(guò)全部會(huì )計科目所提供的資料,就能全 面地反映整個(gè)資金運動(dòng)的情況。 (二)會(huì )計科目是組織會(huì )計核算的依據 會(huì )計科目作為基本的會(huì )計制度,它規定了會(huì )計科目包括的核算范圍、具 體內容、核算方法、編制會(huì )計分錄方法、明細核算和登記賬簿的要求等。
根據 會(huì )計科目的規定組織會(huì )計核算:在賬簿中設置賬戶(hù);進(jìn)行日常會(huì )計事項的處 理,確定會(huì )計分錄,編制記賬憑證;登記賬簿等。 例如:購入物品一批價(jià)值 元,其中屬于材料的元,應按“材料”會(huì )計科目的規定進(jìn)行賬務(wù)處理; 屬于管理費用的元,應按“管理費用”會(huì )計科目的規定進(jìn)行賬務(wù)處理。
(三)會(huì )計科目是進(jìn)行會(huì )計管理的手段 會(huì )計科目的有關(guān)規定,是對日常經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行控制的標準,如控制貨幣 資金的收入和支出、物資的增減變化等,這種控制是制度性的事前控制。 會(huì ) 計科目的規定具體、全面又正確,就能充分發(fā)揮這種事前控制的作用。
同時(shí), 會(huì )計科目提供的資料,是進(jìn)行監督、分析和考核的依據;據以及時(shí)地調度資金,組織資金的供應,保證資金的需要;也為編制財務(wù)計劃提供依據。 (四)會(huì )計科目是加強國民經(jīng)濟核算的工具 會(huì )計科目作為統一的會(huì )計制度,統一規定會(huì )計科目的名稱(chēng)、內容和核算 方法,保證了與統計、計劃指標口徑的一致;它所提供的資料,便于各級匯總, 便于分析利用,也便于反映和監督全國或地區、部門(mén)的資金運動(dòng),這對于加強 國民經(jīng)濟核算,組織國民經(jīng)濟的綜合平衡,編制國民經(jīng)濟計劃,都有著(zhù)重要的 意義。
一級會(huì )計科目的編號:一般采用四位純數字表示,其中:
第一位數字(即千位):表示會(huì )計科目的類(lèi)別,其中1表示資產(chǎn)類(lèi),2表示負債類(lèi),3表示所有者權益類(lèi),4表示成本類(lèi),5為損益類(lèi);第二位數字(即百位):可以劃分大類(lèi)下面小類(lèi);剩余兩碼為流水號。在第一位數字主要類(lèi)別之下,業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的會(huì )計科目都以同樣的號碼為第二位數字,在相同業(yè)務(wù)性質(zhì)的會(huì )計科目下,再以第三位依次排列各個(gè)會(huì )計科目。其中第二位小類(lèi)的排列順序:資產(chǎn)類(lèi)下面的小類(lèi)是按照變現能力大小排序;負債類(lèi)下面的小類(lèi)是按照流動(dòng)性大小排序;所有者權益類(lèi)下面的小類(lèi)是按照轉化為資本的能力大小排序。同時(shí),為便于會(huì )計科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來(lái)的擴展性,在編碼間,留有一定的間隔。
二級會(huì )計科目的編號:一般采用六位編碼,其中前四位為一級科目的代碼,后兩位為流水號。如:銀行存款(編碼為1002)下根據銀行的不同,設置多個(gè)二級別科目,諸如“中國建設銀行”、“中國工商銀行”、“中國農業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為:100201中國建設銀行、100202中國工商銀行、100203中國農業(yè)銀行。
一般情況下,二級科目都是根據企業(yè)的需要來(lái)設置。但無(wú)論一級科目、二級科目如何設置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會(huì )計科目的唯一,數據保存時(shí)的檢驗動(dòng)作必不可
會(huì )計科目編碼的通用原則
萬(wàn)變不離其宗,與其它財務(wù)管理軟件相同,用Excel實(shí)現的財務(wù)管理也需要對會(huì )計科目進(jìn)行編碼,并遵循同樣的編碼原則:一方面要能夠起到區分會(huì )計科目的作用;另一方面,要便于會(huì )計人員的識別與計算機的輸入。
一級會(huì )計科目的編號一般采用四位純數字表示,其中:第一位數字(即千位)表示會(huì )計科目的類(lèi)別,其中1表示資產(chǎn)類(lèi),2表示負債類(lèi),3表示所有者權益類(lèi),4表示成本類(lèi),5為損益類(lèi);第二位數字(即百位)可以劃分大類(lèi)下面小類(lèi);剩余兩碼為流水號。為便于會(huì )計科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來(lái)的擴展性,在編碼間,留有一定的間隔。
二級會(huì )計科目一般采用六位編碼,其中前四位為一級科目的代碼,后兩位為流水號。如:銀行存款(編碼為1002)下根據銀行的不同,設置多個(gè)二級別科目,諸如“中國建設銀行”、“中國工商銀行”、“中國農業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為:
100201中國建設銀行
100202中國工商銀行
100203中國農業(yè)銀行
一般情況下,二級科目都是根據企業(yè)的需要來(lái)設置。但無(wú)論一級科目、二級科目如何設置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會(huì )計科目的唯一,數據保存時(shí)的檢驗動(dòng)作必不可少。
《企業(yè)會(huì )計制度》(會(huì )計科目和會(huì )計報表)一、總說(shuō)明 (一)本制度統一規定會(huì )計科目的編號,以便于編制會(huì )計憑證,登記賬簿,查閱賬目,實(shí)行會(huì )計電算化。企業(yè)不應當隨意打亂重編。某些會(huì )計科目之間留有空號,供增設會(huì )計科目之用。
《企業(yè)會(huì )計制度》規定的一級科目編碼為4位;二級科目編碼為6位,其中前四位為其上級(一級)科目編碼;三級科目編碼為8位,其前六位為其一二級科目編碼。一級科目編碼的第一位為科目大類(lèi):1為資產(chǎn)類(lèi),2為負債類(lèi),3位所有者權益類(lèi),4為成本類(lèi),5為損益類(lèi)。
1資產(chǎn)類(lèi),001代表二級科目也就是資產(chǎn)類(lèi)中的庫存現金科目。
這些代碼的長(cháng)度就是級長(cháng)。
一級會(huì )計科目的編號一般采用四位純數字表示,其中:第一位數字(即千位)表示會(huì )計科目的類(lèi)別,其中1表示資產(chǎn)類(lèi),2表示負債類(lèi),3表示所有者權益類(lèi),4表示成本類(lèi),5為損益類(lèi);第二位數字(即百位)可以劃分大類(lèi)下面小類(lèi);剩余兩碼為流水號。
1、會(huì )計科目編號,是一個(gè)良好的會(huì )計科目編號系統,必須要有一定的章法和合乎邏輯;編號的每一"數碼",能夠準確顯示會(huì )計科目的內容、性質(zhì)與意義,以及便于記憶與運用的要求。2、二級會(huì )計科目一般采用六位編碼,其中前四位為一級科目的代碼,后兩位為流水號。
如:銀行存款(編碼為1002)下根據銀行的不同,設置多個(gè)二級別科目,諸如“中國建設銀行”、“中國工商銀行”、“中國農業(yè)銀行”等等。
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