簡(jiǎn)單說(shuō)一下,受控科目意思就是只能在受控模塊做憑證。
例如:如果啟用應收/應付系統,哪么應收/應付科目屬里面受控為應收/應付系統。
設置受控的目的就是為了單據憑證重復做賬,或亂做賬,如:應收系統接受供應鏈傳過(guò)來(lái)的應收單據,那么就在應收系統生成憑證,再傳到總賬,如果這時(shí)不啟用受控科目的話(huà),在總賬也可以做一張一模一樣的憑證,那么憑證就重復了,賬目就出錯了。如果啟用受控科目,哪么,所有的應收賬只能在應賬系統做憑證再傳到總賬,不會(huì )出錯了。
輔助核算是對賬務(wù)處理的一種補充,即實(shí)現更廣泛的賬務(wù)處理,以適應企業(yè)管理和決策的需要。
輔助核算一般通過(guò)核算項目來(lái)實(shí)現.核算項目是會(huì )計科目的一種延伸,設置某科目有相應的輔助核算后相當于設置了科目按核算項目進(jìn)行更為明細的核算。
但核算項目又不同于一般的明細科目,它具有更加靈活方便的特性,一個(gè)核算項目可以在多個(gè)科目下掛接。而且一個(gè)會(huì )計科目可以設置單一核算項目,也可以選擇多個(gè)核算項目,例如可以將應收賬款(1131)科目同時(shí)設置為往來(lái)核算與部門(mén)核算,方便進(jìn)行財務(wù)管理。
受控系統:會(huì )計科目如設為某一模塊為受控系統,則涉及該科目的憑證只能由受控系統生成,而不能直接在總賬系統中做相應憑證
擴展資料:
常用的核算項目
包括往來(lái)供應商、客戶(hù)、部門(mén)、職員等類(lèi)項目。例如,應收賬款等往來(lái)科目可以考慮設置往來(lái)客戶(hù)輔助核算,需按部門(mén)或職員進(jìn)行核算的科目一般有收入或費用科目。另外企業(yè)經(jīng)常發(fā)生或經(jīng)常需要統計的內容也可考慮設置為核算項目。會(huì )計軟件會(huì )提供相應的處理并可輸出相應的賬簿和報表。
參考資料來(lái)源:百度百科-輔助核算
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