1、出現(xiàn)的錯誤不涉及損益類科目的,紅字沖回錯誤分錄,做張正確的藍字分錄。不需要通過以前年度損益來調整。
2、出現(xiàn)的錯誤涉及損益類科目的,分錄修改后,需要做以前年度損益調整。以前年度損益是用來調整跟利潤有關的跨年度錯賬
例如:
1、如果只是資產(chǎn),負債之間的會計科目做錯了,只需做個紅字沖回,再做張正確的藍字分錄即可。
將 借:財務費用
貸:庫存現(xiàn)金
做成了:借:財務費用
貸:銀行存款
更正方法:
(1)錯的憑證原科目紅字沖回
借:財務費用 (紅字)
貸:銀行存款(紅字)
(2)藍字訂正正確的科目
借:財務費用 (藍字)
貸:庫存現(xiàn)金 (藍字)。
2、今年4月補交了去年年終所得稅,會計分錄做成了:
借:應交稅金——所得稅
貸:銀行存款
計提:
借:銀行存款
貸:應交稅金——所得稅
發(fā)現(xiàn),第二筆計提分錄是錯的,則更正方法:
(1)先沖銷做錯的計提分錄
借:銀行存款(紅字)
貸:應交稅金--所得稅 (紅字)
(2)然后,再做計提補交上年所得稅分錄
借:以前年度利潤調整
貸:應交稅金--所得稅
(3)最后,做結轉分錄
借:利潤分配--未分配利潤
貸:以前年度利潤調整
(4)在本月編制資產(chǎn)負債表時,要調整應交稅金、未分配利潤欄的年初數(shù)。即:
應交稅金年初數(shù)加上補交稅金的金額。
未分配利潤年初數(shù)減去補交稅金的金額。
調整分錄有兩種方法,一種是紅字調整,就是先按原先分錄的內(nèi)容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。
一種是蘭字調整法,就是不做紅字分錄,通過轉賬分錄把錯誤科目調整到正確科目。就用你說的例子 一、紅字調整法 1、先做紅字分錄 借:經(jīng)營費用(紅字) 貸:現(xiàn)金(紅字) 2、做正確的分錄 借:其他業(yè)務支出(蘭字) 貸:現(xiàn)金(蘭字) 二、蘭字調整法 直接做分錄 借:其他業(yè)務支出(蘭字) 貸:經(jīng)營費用(蘭字) 紅字調整法比較直觀,不容易出錯,蘭字調整法做的分錄少,容易錯 至于一張憑證上做幾個分錄,這一般是一筆業(yè)務一個憑證,實踐中也有些會計把幾筆相同業(yè)務都集中一個憑證(我就看到某個會計把一個月的相同費用科目全部只做一個憑證),但這不推薦,所以你說一個憑證同時做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開當然最好。
會計分錄更正方法:
1.劃線更正法
劃線更正法多采用在記賬憑證沒有出錯,但登記賬簿出錯的時候。具體操作方法為用紅線在出錯的文字或數(shù)據(jù)上畫一條橫線,并在紅線劃掉的數(shù)據(jù)或文字上方重新書寫正確的數(shù)據(jù)或文字,并在更正處加蓋記賬及相關人員的印章。
2.紅字更正法
紅字更正法一般用于記賬憑證上的錯誤,具體分為兩種:
(1)記賬憑證上科目錯誤,用紅字編制與錯誤憑證相同的憑證,然后編制正確憑證。
(2)記賬憑證上科目正確,借貸方向正確,但金額多記,可用紅字按多記金額編制一張與原記賬憑證借貸賬戶完全相同的記賬憑證,沖銷多記金額,據(jù)以記賬。
3.補充登記法
補充登記法多用于記賬憑證上科目、借貸方向都正確,但金額少記的時候??砂瓷儆浗痤~編制一張與原記賬憑證借貸賬戶完全一致的記賬憑證,補充少記金額,據(jù)以登記。
先看一下分錄錯在哪里,1、分錄借貸方科目沒錯,金額少計,用補充登記法,做一筆相同的分錄,金額是原分錄少計的金額2、分錄借貸方科目沒錯,金額多計,用紅字沖銷法(紅字更正法),用紅字做一筆相同的分錄,金額是原分錄多計的金額3、分錄借貸方科目用錯或科目方向做反,用紅字沖銷法(紅字更正法),用紅字做一筆與原分錄相同的分錄(把原分錄沖銷),然后再后藍字或黑字做一筆正確的分錄4、分錄借貸方科目沒錯,金額也沒錯,但賬簿登錯文字或金額了,用劃線更正法,將錯誤的文字或數(shù)字劃一條紅色橫線注銷(但必須使原有字跡仍可辨認,以備查找),在劃線的上方用藍字或黑字將正確的文字或數(shù)字填寫在同一行的上方位置(并由更正人員在更正處蓋章,以明確責任)。
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