稍微大的點公司或常政機關都有辦公室這個部門的,有辦公室就有辦公室主任一職了。
辦公室在形式上與本公司或機關的其他部門(如業(yè)務部、人事部、財務部)等是平級的,但也有其特殊性。一是辦公室是領導的決策參考及管理部門,協(xié)助領導管理,并隨時提出建議和參考意見。
二是辦公室是整個公司或機關對內外聯(lián)絡、接待的部門,所以辦公室主任一般要求很會為人處事,也就是要圓滑。三是辦公室是公司或機關的雜處管理部門,如印章、文件、收發(fā)、車輛、考勤等,簡單地說,其他部門不管的事務都可劃給辦公室管。
辦公室大的方面要負責公司或機關的規(guī)章制度的制定和執(zhí)行,小的方面要管職工的傷風感冒,總之工作很雜。由于辦公室主任常常在領導身邊,所以這個崗位比其他部門要吃香些,也更能得到領導賞識,升遷機會也要多些。

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