電子記賬軟件如何優(yōu)化(電子科技公司設(shè)置有什么注意事項(xiàng))

1.電子科技公司會計(jì)科目設(shè)置有什么注意事項(xiàng)

電子科技公司會計(jì)科目設(shè)置需要注意的問題：

1. 現(xiàn)金

需要注意的問題主要是現(xiàn)金余額是否過大，根據(jù)各個(gè)公司的實(shí)際情況（銷售情況、采購情況確定）來具體判斷。如果余額過大應(yīng)及時(shí)調(diào)整。

2. 銀行存款

需要注意的問題主要是編制或者審查出納編制的銀行存款余額調(diào)節(jié)表是否正確，未達(dá)帳項(xiàng)是否真實(shí)、合理。 其次，外幣帳戶是否按照規(guī)定調(diào)整匯兌損益。

3. 應(yīng)收票據(jù)

需要注意的問題主要是將余額與沒有兌現(xiàn)的應(yīng)收票據(jù)進(jìn)行核對，檢查是否有已經(jīng)貼現(xiàn)、背書轉(zhuǎn)讓的票據(jù)沒有及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。

4. 應(yīng)收帳款

需要注意的問題主要是有沒有記串戶的情況，可以將應(yīng)收款余額與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行核對，必要的時(shí)候可以向?qū)Ψ桨l(fā)函確認(rèn)。結(jié)合預(yù)收帳款科目檢查是否存在多充設(shè)置。注意外幣明細(xì)科目年末是否調(diào)整匯兌損益。

5. 存貨科目（材料、低值易耗品、庫存商品）

需要主要的問題是大額入庫的原材料、低值易耗品是否取得合法的入賬憑證，數(shù)量是否準(zhǔn)確，入庫是否有入庫單。

6. 待攤費(fèi)用

檢查是否存在應(yīng)計(jì)入長期待攤費(fèi)用的費(fèi)用誤計(jì)入待攤費(fèi)用，檢查費(fèi)用入賬是否有合理的憑據(jù)。 檢查費(fèi)用攤銷是否按期攤銷，有無多攤銷或者少攤銷的情況。

7. 固定資產(chǎn)

檢查固定資產(chǎn)入賬價(jià)值是否按照稅法要求執(zhí)行，例如車輛等，檢查入賬是否有合法的憑據(jù)。對固定資產(chǎn)經(jīng)營盤點(diǎn)，已經(jīng)提足折舊并且報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理。

8. 累計(jì)折舊

檢查折舊年限、折舊率、殘值率是否符合稅法規(guī)定。檢查折舊計(jì)提的起始時(shí)間、是否存在多計(jì)提或者少計(jì)提的現(xiàn)象，是否存在已提足折舊繼續(xù)計(jì)提的現(xiàn)象。檢查折舊是否分配正確，累計(jì)折舊貸方發(fā)生額與“制造費(fèi)用—折舊費(fèi)”和“管理費(fèi)用—折舊費(fèi)”等相關(guān)科目是否相符。

9. 在建工程

檢查是否存在將工程支出直接列入到費(fèi)用，未進(jìn)行資本化。結(jié)合工程預(yù)算報(bào)告書審查費(fèi)用支出是否合理。工程完工投入使用是否及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)。

10. 無形資產(chǎn)

2.如何用電子表格做會計(jì)憑證自動生成科目匯總,會計(jì)明細(xì)分類賬,總分

有專門的會計(jì)核算軟件，干嗎要用電子表格做啊，實(shí)在要用電子表格做也行的，就是比較麻煩，基本思路是：第一張表頁專門是會計(jì)憑證錄入（應(yīng)該至少設(shè)置“審核”、“記賬”兩個(gè)按鈕）；第二張表頁是各明細(xì)科目數(shù)據(jù)庫（由“記賬”按鈕自動生成）；第三張是明細(xì)分類賬，第一行標(biāo)題處設(shè)計(jì)成科目下拉選擇框，選擇明細(xì)科目后，自動從第二張數(shù)據(jù)中篩選；第四張是總分類賬，與第三張思路一樣；如果需要經(jīng)常調(diào)用查看以往憑證的，還應(yīng)增加第五張表頁，作為憑證庫使用，由第一張表“記賬”生成。