這個(gè)是很難說(shuō)清楚的,要真把具體步驟寫出來(lái)你還不看到花眼。
簡(jiǎn)單的說(shuō)會(huì)計(jì)有6大要素:資產(chǎn)、費(fèi)用、負(fù)債、權(quán)益、利潤(rùn)、收入、其中前面兩個(gè)要素的科目增加寫在借方減少寫在貸方后面四個(gè)和前面兩個(gè)相反。
如果把6大要素再細(xì)分為6大會(huì)計(jì)科目就是資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益、共同、損益、成本、其中資產(chǎn)負(fù)債成本兩類的科目“增加寫在借方減少寫在貸方",而負(fù)債權(quán)益兩類科目與前面兩類科目相反;而損益類里面的科目對(duì)應(yīng)的是收入和費(fèi)用兩個(gè)要素這點(diǎn)你一定要搞清楚!如果是收入要素的科目那就和負(fù)債權(quán)益兩類科目一樣,但如果是費(fèi)用的科目則和資產(chǎn)成本一樣懂了嗎?(至于共同類你暫時(shí)還用不到這一類的會(huì)計(jì)科目,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)也不教的所以你可以無(wú)視掉)
下面來(lái)舉個(gè)例題,比方說(shuō)去銀行提取現(xiàn)金。
這樣一來(lái)銀行存款就減少了,而企業(yè)的庫(kù)存現(xiàn)金就增加了,而銀行存款和庫(kù)存現(xiàn)金都是資產(chǎn)類的會(huì)計(jì)科目所以增加寫借方減少寫貸方所以會(huì)計(jì)分錄就是 借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸:銀行存款
再比如說(shuō),某企業(yè)購(gòu)入一批生產(chǎn)用原材料價(jià)款未付。(不考慮稅費(fèi))
因?yàn)樵牧鲜琴Y產(chǎn)類科目,而價(jià)款未付形成了一項(xiàng)負(fù)債對(duì)應(yīng)的負(fù)債類科目是應(yīng)付賬款負(fù)債類科目的增加寫在貸方減少寫在借方。所以會(huì)計(jì)分錄就是 借:原材料
貸:應(yīng)付賬款
總之我說(shuō)的這些還都過(guò)于簡(jiǎn)化,其他的你還需要自己去看書(shū)學(xué)習(xí)。其實(shí)會(huì)計(jì)分錄也不是很難的關(guān)鍵你要把它的原理搞懂那樣做起來(lái)才會(huì)的心應(yīng)手!
會(huì)計(jì)分錄是根據(jù)借貸記賬法“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則編制的,實(shí)行信息化后,有部分會(huì)計(jì)分錄的編制與手工存在差異,需進(jìn)行相應(yīng)的變換才能保證會(huì)計(jì)信息的正確性,否則輸出的賬簿和報(bào)表等會(huì)計(jì)信息有可能是錯(cuò)誤的,如:信息化中往來(lái)款項(xiàng)調(diào)整、費(fèi)用沖減等事項(xiàng),在編制這些分錄時(shí)應(yīng)特別注意。
如“天大天財(cái)”財(cái)務(wù)軟件對(duì)往來(lái)款項(xiàng)采用對(duì)沖號(hào)的方式來(lái)核算,資產(chǎn)類往來(lái)科目只要借方有發(fā)生額,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)按“年+月+憑證號(hào)+筆數(shù)”生成一個(gè)唯一的對(duì)沖號(hào),資產(chǎn)類往來(lái)科目只有在貸方有發(fā)生額時(shí)才能核銷,并且核銷時(shí)要輸入對(duì)沖號(hào)以確定具體核銷那一筆業(yè)務(wù)。負(fù)債類往來(lái)科目與資產(chǎn)類往來(lái)相反,只要貸方有發(fā)生額就會(huì)自動(dòng)生成一對(duì)沖號(hào),只有在借方有發(fā)生額時(shí)才能核銷,核銷時(shí)也要輸入唯一對(duì)應(yīng)的對(duì)沖號(hào)。這樣在往來(lái)款項(xiàng)做調(diào)整時(shí)就應(yīng)特別注意。
例如:張三出差借款660元,做會(huì)計(jì)分錄時(shí)如果誤記為:
借:應(yīng)收及暫付款600元
貸:現(xiàn)金 600元
這時(shí),做調(diào)整分錄時(shí)就不能再補(bǔ)做一筆分錄:
①借:應(yīng)收及暫付款60元
貸:現(xiàn)金 60元
這樣不是對(duì)原暫付款的調(diào)整,而是新生成了一筆新的暫付款,會(huì)造成核銷時(shí)找不到對(duì)沖號(hào),并且原始憑證上記錄的對(duì)沖號(hào)與系統(tǒng)軟件生成的對(duì)沖號(hào)不符。也不能全部沖銷,然后再補(bǔ)做一筆正確的分錄,因?yàn)檫@樣也會(huì)造成對(duì)沖號(hào)不符的情況,正確的有兩種調(diào)整方法:
②貸:應(yīng)收及暫付款-60
貸:現(xiàn)金 60
或:③貸:應(yīng)收及暫付款 40
貸:現(xiàn)金 -600
現(xiàn)金 660
這兩筆分錄好像有違“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則,這里我們不能把“借”和“貸”簡(jiǎn)單理解成會(huì)計(jì)分錄中的“借方”和“貸方”,“借”和“貸”反映的是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,“借方”和“貸方”只是復(fù)式記賬的一種記賬方法,只要符合復(fù)式記賬的要求,能準(zhǔn)確反映出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際內(nèi)容,至于只有“借方”或只有“貸方”并不于記賬規(guī)則相矛盾,在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,由于系統(tǒng)缺乏人的靈活性,只認(rèn)數(shù)據(jù)不認(rèn)內(nèi)容,所以更沒(méi)必要死強(qiáng)調(diào)“借方”和“貸方”,應(yīng)該從業(yè)務(wù)內(nèi)容的實(shí)際出發(fā),靈活編制會(huì)計(jì)分錄。
1、分析列出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中所涉及的會(huì)計(jì)科目。
2、分析會(huì)計(jì)科目的性質(zhì),如資產(chǎn)類科目、負(fù)債類科目等。
3、分析各會(huì)計(jì)科目的金額增減變動(dòng)情況。
4、根據(jù)步驟2、3結(jié)合各類賬戶的借貸方所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容(增加或減少),來(lái)判斷會(huì)計(jì)科目的方向。
5、根據(jù)有借必有貸,借貸必相等的記賬規(guī)則,編制會(huì)計(jì)分錄。
具體參考:
編制步驟
第一,分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的是資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益還是收入、費(fèi)用(成本)、利潤(rùn);
第二,確認(rèn)會(huì)計(jì)科目,記賬方向(借或貸);
第三,確定記入哪個(gè)(或哪些)賬戶的借方、哪個(gè)(或哪些)賬戶的貸方;
第四,確定應(yīng)借應(yīng)貸賬戶是否正確,借貸方金額是否相等。
格式和要求
第一,先借后貸;借和貸要分行寫,并且文字和金額的數(shù)字都應(yīng)該錯(cuò)開(kāi);在一借多貸或一貸多借的情況下,要求借方或貸方的文字和金額數(shù)字必須對(duì)齊。
第二,貸方記賬符號(hào)、賬戶、金額都要比借方退后一格,表明借方在左,貸方在右。
會(huì)計(jì)分錄的種類包括簡(jiǎn)單分錄和復(fù)合分錄兩種,其中簡(jiǎn)單分錄即一借一貸的分錄;復(fù)合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。
需要指出的是,為了保持賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系的清楚,一般不宜把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并在一起,編制多借多帶的會(huì)計(jì)分錄。但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,也可以編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。
方法
一、層析法
層析法是指將事務(wù)的發(fā)展過(guò)程劃分為若干個(gè)階段和層次,逐層遞進(jìn)分析,從而最終得出結(jié)果的一種解決問(wèn)題的方法。利用層析法進(jìn)行進(jìn)行編制會(huì)計(jì)分錄教學(xué)直觀、清晰,能夠取得理想的教學(xué)效果,其步驟如下:
1、分析列出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中所涉及的會(huì)計(jì)科目。
2、分析會(huì)計(jì)科目的性質(zhì),如資產(chǎn)類科目、負(fù)債類科目等。
3、分析各會(huì)計(jì)科目的金額增減變動(dòng)。
4、根據(jù)步驟2、3結(jié)合各類賬戶的借貸方所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容(增加或減少),來(lái)判斷會(huì)計(jì)科目的方向。
5、根據(jù)有借必有貸,借貸必相等的記賬規(guī)則,編制會(huì)計(jì)分錄。
此種方法對(duì)于學(xué)生能夠準(zhǔn)確知道會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目非常有效,并且較適用于單個(gè)會(huì)計(jì)分錄的編制。
二、業(yè)務(wù)鏈法
所謂業(yè)務(wù)鏈法,就是指根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序,組成一條連續(xù)的業(yè)務(wù)鏈,前后業(yè)務(wù)之間會(huì)計(jì)分錄之間存在的一種相連的關(guān)系進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄的編制。
此種方法對(duì)于連續(xù)性的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較有效,特別是對(duì)容易搞錯(cuò)記賬方向效果更加明顯。
三、記賬規(guī)則法
所謂記賬規(guī)則法就是指利用記賬規(guī)則“有借必有貸,借貸必相等”進(jìn)行編制會(huì)計(jì)分錄。
編制會(huì)計(jì)分錄的三大技巧
一、層析法
層析法是指將事物的發(fā)展過(guò)程劃分為若干個(gè)階段和層次,逐層遞進(jìn)分析,從而最終得出結(jié)果的一種解決問(wèn)題的方法。利用層析法進(jìn)行編制會(huì)計(jì)分錄教學(xué)直觀、清晰,能夠取得理想的教學(xué)效果,其步驟如下:
1、分析列出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中所涉及的會(huì)計(jì)科目。
2、分析會(huì)計(jì)科目的性質(zhì),如資產(chǎn)類科目、負(fù)債類科目等。
3、分析各會(huì)計(jì)科目的金額增減變動(dòng)情況。
4、根據(jù)步驟2、3結(jié)合各類賬戶的借貸方所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容(增加或減少),來(lái)判斷會(huì)計(jì)科目的方向。
5、根據(jù)有借必有貸,借貸必相等的記賬規(guī)則,編制會(huì)計(jì)分錄。
此種方法對(duì)于學(xué)生能夠準(zhǔn)確知道會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目非常有效,并且較適用于單個(gè)會(huì)計(jì)分錄的編制。
二、記賬規(guī)則法
所謂記賬規(guī)則法就是指利用記賬規(guī)則“有借必有貸,借貸必相等”進(jìn)行編制會(huì)計(jì)分錄。
三、業(yè)務(wù)鏈法
所謂業(yè)務(wù)鏈法就是指根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序,組成一條連續(xù)的業(yè)務(wù)鏈,前后業(yè)務(wù)之間會(huì)計(jì)分錄之間存在的一種相連的關(guān)系進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄的編制。
此種方法對(duì)于連續(xù)性的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較有效,特別是針對(duì)于容易搞錯(cuò)記賬方向效果更加明顯。
答:1、應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶的方向
有借必有貸,借貸必相等。會(huì)計(jì)分錄一借多貸、一貸多借或多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。對(duì)于資產(chǎn)和費(fèi)用類賬戶的科目一般為增加計(jì)入借方,減少百計(jì)入貸方。對(duì)于負(fù)債和所有者權(quán)益以及收入和利潤(rùn)類賬戶的科目一般為增加計(jì)入貸方,減少計(jì)入借方。但是有特度殊科目的除外,比如壞賬準(zhǔn)備。
2、賬戶名稱(賬戶是根據(jù)會(huì)計(jì)科目開(kāi)設(shè)的,會(huì)計(jì)科目的名稱就是賬戶的名稱)
需要結(jié)合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來(lái)來(lái)捋順各科目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。把所有專的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)歸類,找出各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)科目,搞清在哪里用那些會(huì)計(jì)科目進(jìn)行賬務(wù)處理。
3、金額
有借必有貸,借貸必相等。金額借屬貸方總和是一致的。
三、編制
1、先借后貸,借貸分行,借方在上,貸方在下
2、貸方記賬符號(hào)、賬戶、金額都要比借方退后一格,表明借方在左,貸方在右。
編制步驟第一,分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的是資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益還是收入、費(fèi)用(成本)、利潤(rùn);第二,確認(rèn)會(huì)計(jì)科目,記賬方向(借或貸);第三,確定記入哪個(gè)(或哪些)賬戶的借方、哪個(gè)(或哪些)賬戶的貸方;第四,確定應(yīng)借應(yīng)貸賬戶是否正確,借貸方金額是否相等。
格式和要求第一,先借后貸;借和貸要分行寫,并且文字和金額的數(shù)字都應(yīng)該錯(cuò)開(kāi);在一借多貸或一貸多借的情況下,要求借方或貸方的文字和金額數(shù)字必須對(duì)齊。第二,貸方記賬符號(hào)、賬戶、金額都要比借方退后一格,表明借方在左,貸方在右。
會(huì)計(jì)分錄的種類包括簡(jiǎn)單分錄和復(fù)合分錄兩種,其中簡(jiǎn)單分錄即一借一貸的分錄;復(fù)合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。需要指出的是,為了保持賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系的清楚,一般不宜把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并在一起,編制多借多帶的會(huì)計(jì)分錄。
但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,也可以編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。方法一、層析法層析法是指將事務(wù)的發(fā)展過(guò)程劃分為若干個(gè)階段和層次,逐層遞進(jìn)分析,從而最終得出結(jié)果的一種解決問(wèn)題的方法。
利用層析法進(jìn)行進(jìn)行編制會(huì)計(jì)分錄教學(xué)直觀、清晰,能夠取得理想的教學(xué)效果,其步驟如下:1、分析列出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中所涉及的會(huì)計(jì)科目。2、分析會(huì)計(jì)科目的性質(zhì),如資產(chǎn)類科目、負(fù)債類科目等。
3、分析各會(huì)計(jì)科目的金額增減變動(dòng)。4、根據(jù)步驟2、3結(jié)合各類賬戶的借貸方所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容(增加或減少),來(lái)判斷會(huì)計(jì)科目的方向。
5、根據(jù)有借必有貸,借貸必相等的記賬規(guī)則,編制會(huì)計(jì)分錄。此種方法對(duì)于學(xué)生能夠準(zhǔn)確知道會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目非常有效,并且較適用于單個(gè)會(huì)計(jì)分錄的編制。
二、業(yè)務(wù)鏈法所謂業(yè)務(wù)鏈法,就是指根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序,組成一條連續(xù)的業(yè)務(wù)鏈,前后業(yè)務(wù)之間會(huì)計(jì)分錄之間存在的一種相連的關(guān)系進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄的編制。此種方法對(duì)于連續(xù)性的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較有效,特別是對(duì)容易搞錯(cuò)記賬方向效果更加明顯。
三、記賬規(guī)則法所謂記賬規(guī)則法就是指利用記賬規(guī)則“有借必有貸,借貸必相等”進(jìn)行編制會(huì)計(jì)分錄。
你說(shuō)的這個(gè)問(wèn)題,屬于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)范疇。
我的看法如下——
1、黃河公司確認(rèn)收入
借:應(yīng)收賬款—長(zhǎng)江公司 452 000.00
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入—甲產(chǎn)品銷售收入 400 000.00
貸:應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)52 000.00
2、結(jié)轉(zhuǎn)成本
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本—甲產(chǎn)品 280 000.00
貸:庫(kù)存商品—甲產(chǎn)品 280 000.00
3、沖銷預(yù)收賬款
借:預(yù)收賬款—長(zhǎng)江公司 50 000.00
貸:應(yīng)收賬款—長(zhǎng)江公司 50 000.00
注意:如果收款當(dāng)時(shí)就已經(jīng)做在“應(yīng)收賬款—長(zhǎng)江公司”科目貸方,那么,上述第3筆業(yè)務(wù)就不用處理。
上述看法,供你參考。
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