要根據(jù)這些費(fèi)用使用在哪方面后確定,即根據(jù)管理部門、銷售(營業(yè))部門、生產(chǎn)制造管理部門進(jìn)行歸類后處理,油費(fèi)、車費(fèi)如果是出差發(fā)生應(yīng)計(jì)入“差旅費(fèi)”,如是辦公車輛日常使用,也可以計(jì)入“汽車費(fèi)”;餐費(fèi),如果是公司聚餐應(yīng)列入“管理費(fèi)用——福利費(fèi)”,如是是業(yè)務(wù)接待費(fèi)用,則入“管理費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)”、“銷售費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)”,以上會(huì)計(jì)分錄例子為:
借:管理費(fèi)用(銷售費(fèi)用、制造費(fèi)用)——差旅費(fèi)(汽車費(fèi))
管理費(fèi)用(銷售費(fèi)用)——業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金(銀行存款)
另,“油費(fèi)”、“車費(fèi)”在二級(jí)科目處理時(shí)要根據(jù)本企業(yè)(單位)情況設(shè)定,不一定為我所列二級(jí)科目。
公司的加油費(fèi)一般計(jì)入管理費(fèi)用。
如果設(shè)置汽車費(fèi)用明細(xì)科目,那么,凡是單位辦公部門車輛發(fā)生的所有費(fèi)用支出,如,停車費(fèi)、油費(fèi)、過橋費(fèi),保養(yǎng)費(fèi)、維修費(fèi)及年檢費(fèi)等,都應(yīng)該計(jì)入“管理費(fèi)用--汽車費(fèi)用”科目。
凡是單位銷售、經(jīng)營部門車輛發(fā)生的所有費(fèi)用支出,如,停車費(fèi)、油費(fèi)、過橋費(fèi),保養(yǎng)費(fèi)、維修費(fèi)及年檢費(fèi)等,都應(yīng)該計(jì)入“營業(yè)費(fèi)用--汽車費(fèi)用”科目。
管理費(fèi)用的二級(jí)子科目可根據(jù)公司實(shí)際情況自行設(shè)置,如:汽車費(fèi)用或油料費(fèi)。
會(huì)計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用-油料費(fèi)/汽車費(fèi)用
貸:庫存現(xiàn)金等科目
擴(kuò)展資料
會(huì)計(jì)科目分類:
(一)按其歸屬的會(huì)計(jì)要素分類:
1、資產(chǎn)類科目:按資產(chǎn)的流動(dòng)性分為反映流動(dòng)資產(chǎn)的科目和反映非流動(dòng)資產(chǎn)的科目。
2、負(fù)債類科目:按負(fù)債的償還期限分為反映流動(dòng)負(fù)債的科目和反映長期負(fù)債的科目。
3、共同類科目:共同類科目的特點(diǎn)是需要從其期末余額所在方向界定其性質(zhì)。
4、所有者權(quán)益類科目:按權(quán)益的形成和性質(zhì)可分為反映資本的科目和反映留存收益的科目。
5、成本類科目:包括“生產(chǎn)成本”,“勞務(wù)成本”,“制造費(fèi)用”等科目。
6、損益類科目:分為收入性科目和費(fèi)用支出性科目。
(二)按其核算信息詳略程度分類:
一般情況下,可以將會(huì)計(jì)科目分為總分類科目和明細(xì)科目分類。
總分類科目又稱一級(jí)科目或總賬科目,是對會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容所做的總括分類,它提供總括性的核算指標(biāo)。
明細(xì)分類科目又稱二級(jí)科目或明細(xì)科目,是對總分類科目所含內(nèi)容所作的更為詳細(xì)的分類,如果有必要,還可以在二級(jí)科目下分設(shè)三級(jí)科目、四級(jí)科目等進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,每往下設(shè)置一級(jí)都是對上一級(jí)科目的進(jìn)一步分類。
(三)按其經(jīng)濟(jì)用途分類
經(jīng)濟(jì)用途指的是會(huì)計(jì)科目能夠提供什么經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。會(huì)計(jì)科目按照經(jīng)濟(jì)用途可以分為盤存類科目、結(jié)算類科目、跨期攤配類科目、資本類科目、調(diào)整類科目、集合分配類科目、成本計(jì)算類科目、損益計(jì)算類科目和財(cái)務(wù)成果類科目等。
參考資料來源:搜狗百科:會(huì)計(jì)科目
支付汽車燃油費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄:
借:管理費(fèi)用- 汽車費(fèi)用- 油耗
貸:庫存現(xiàn)金
管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用,在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損失或是利益。企業(yè)應(yīng)通過“管理費(fèi)用”科目,核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。
該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目按管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
企業(yè)在籌建期間發(fā)生的開辦費(fèi),包括人員工資、辦公費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、印刷費(fèi)、注冊登記費(fèi)等,借記“管理費(fèi)用”科目,貸記“銀行存款”科目。
企業(yè)行政管理部門人員的職工薪酬,借記“管理費(fèi)用”科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬”科目;企業(yè)按規(guī)定計(jì)算確定的應(yīng)交礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi),借記“管理費(fèi)用”科目,貸記“應(yīng)交稅費(fèi)”等科目。
企業(yè)行政管理部門發(fā)生的辦公費(fèi)、水電費(fèi)、差旅費(fèi)等以及企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、咨詢費(fèi)、研究費(fèi)用等其他費(fèi)用,借記“管理費(fèi)用”科目,貸記“銀行存款”、“研發(fā)支出”等科目。
期末,應(yīng)將“管理費(fèi)用”科目余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,借記“本年利潤”科目,貸記“管理費(fèi)用”科目。
擴(kuò)展資料:
庫存現(xiàn)金的主要賬務(wù)處理如下:
一、本科目核算企業(yè)的庫存現(xiàn)金。企業(yè)有內(nèi)部周轉(zhuǎn)使用備用金的,可以單獨(dú)設(shè)置“備用金”科目。
二、企業(yè)增加庫存現(xiàn)金,借記本科目,貸記“銀行存款、其他應(yīng)付款”等科目;減少庫存現(xiàn)金做相反的會(huì)計(jì)分錄,將庫存現(xiàn)金反映在貸方。
三、企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,根據(jù)收付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記。每日終了,應(yīng)當(dāng)計(jì)算當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計(jì)額、現(xiàn)金支出合計(jì)額及結(jié)余額,將結(jié)余額與實(shí)際庫存額核對,做到賬實(shí)相符。
四、本科目期末借方余額,反映企業(yè)持有的庫存現(xiàn)金。本科目余額一般不反映在貸方。
賬款不符時(shí)的賬務(wù)處理
為了保證現(xiàn)金的安全完整,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定對庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期和不定期的清查,一般采用實(shí)地盤點(diǎn)法,對于清查的結(jié)果應(yīng)當(dāng)編制現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告單。如果賬款不符,發(fā)現(xiàn)長款或短款,應(yīng)先通過“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目核算。按管理權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后,分別按以下情況處理:
1、短款。有責(zé)任人的,計(jì)入其他應(yīng)收款,無法查明原因的,計(jì)入管理費(fèi)用。
2、長款。屬于應(yīng)支付的,計(jì)入其他應(yīng)付款,屬于無法查明原因的,計(jì)入營業(yè)外收入。
使用范圍
1、職工工資,津貼,這里所說的職工工資指企業(yè),事業(yè)單位和機(jī)關(guān),團(tuán)體,部隊(duì)支付給職工的工資和工資性津貼。
2、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬,指由于個(gè)人向企業(yè),事業(yè)單位和機(jī)關(guān),團(tuán)體,部隊(duì)等提供勞務(wù)而由企業(yè),事業(yè)單位和機(jī)關(guān),團(tuán)體,部隊(duì)等向個(gè)人支付的勞務(wù)報(bào)酬,包括新聞出版單位支付給作者的稿費(fèi),各種學(xué)校,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)支付給外聘教師的講課費(fèi)。
以及設(shè)計(jì)費(fèi),裝潢費(fèi),安裝費(fèi),制圖費(fèi),化驗(yàn)費(fèi),測試費(fèi),咨詢費(fèi),醫(yī)療費(fèi),技術(shù)服務(wù)費(fèi),介紹服務(wù)費(fèi),經(jīng)紀(jì)服務(wù)費(fèi),代辦服務(wù)費(fèi),各種演出與表演費(fèi),以及其他勞務(wù)費(fèi)用。
3、根據(jù)國家制度條例的規(guī)定,頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù),文化藝術(shù),體育等方面的各種獎(jiǎng)金。
4、各種勞保,福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對個(gè)人的其他支出,如退休金,撫恤金,學(xué)生助學(xué)金,職工困難生活補(bǔ)助。
5、收購單位向個(gè)人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款,如金銀,工藝品,廢舊物資的價(jià)款。
6、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。
7、結(jié)算起點(diǎn)(1000元)以下的零星支出。超過結(jié)算起點(diǎn)的應(yīng)實(shí)行銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,結(jié)算起點(diǎn)的調(diào)整由中國人民銀行確定報(bào)國務(wù)院備案。
8、中國人民銀行確定需要現(xiàn)金支付的其他支出。如同采購地點(diǎn)不確定,交通不便,搶險(xiǎn)救災(zāi)以及其他特殊情況,辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算不夠方便,必須使用現(xiàn)金的支出。對于這類支出,現(xiàn)金支取單位應(yīng)向開戶銀行提出書面申請,由本單位財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章,開戶銀行審查批準(zhǔn)后予以支付現(xiàn)金。
除上述5、6兩項(xiàng)外,其他各項(xiàng)在支付給個(gè)人的款項(xiàng)中,支付現(xiàn)金每人不得超過1000元,超過限額的部分根據(jù)提款人的要求,在指定的銀行轉(zhuǎn)存為儲(chǔ)蓄存款或以支票、銀行本票予以支付。企業(yè)與其他單位的經(jīng)濟(jì)往來除規(guī)定的范圍可以使用現(xiàn)金外,應(yīng)通過開戶銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
參考資料來源:百度百科-管理費(fèi)用
參考資料來源:百度百科-庫存現(xiàn)金
明細(xì)賬還是應(yīng)該設(shè)置的,這也是稅務(wù)的要求,正如你說的“業(yè)務(wù)招待費(fèi),差旅費(fèi),汽油費(fèi),交通費(fèi),汽車費(fèi)”等,不能只登記到管理費(fèi)用的一級(jí)科目。
有些費(fèi)用涉及稅法與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不一致,如,業(yè)務(wù)招待費(fèi),如果超出稅法規(guī)定,還要繳納所得稅,所以不能全部計(jì)入管理費(fèi)用。 如果現(xiàn)在不做明細(xì),將來匯算清繳時(shí)還要扒賬,更麻煩。
但不用逐筆登記,可以將同類的合并,按各類的總額編制會(huì)計(jì)憑證和登記明細(xì)賬,這樣你的工作量就不會(huì)那么大了。###當(dāng)然沒有必要做這么細(xì)的明細(xì)科目呀,全部列支在辦公經(jīng)費(fèi)就行,如果是生產(chǎn)性支出就需要列支在產(chǎn)品成本里面了###明細(xì)科目我是分了業(yè)務(wù)招待費(fèi),差旅費(fèi),汽油費(fèi),交通費(fèi),汽車費(fèi)。
我在有沒必要分這么細(xì)?=========================================================================確實(shí)沒有必要分這么細(xì)! 可分別按 “招待費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)”(含加油費(fèi)停車過橋等)分類 對號(hào)下賬; --參考###說不清道不明的就計(jì)入管理費(fèi)用,受益整個(gè)公司而不是具體哪個(gè)部門的計(jì)入管理費(fèi)用 ,員工福利,服務(wù)于生產(chǎn)的就計(jì)入制造費(fèi)用,制造費(fèi)用最后轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本。 ###你好,如果是住宿費(fèi)和公交等費(fèi)用,可以列入差旅費(fèi)。
如果是飯店酒店的招待費(fèi)可以列入管理費(fèi)用業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
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