每到月末的的時候,財務人員便會開始做賬,最近有很多客戶咨詢關于金蝶精都云做賬和反做賬的問題,所以今天整理了一篇關于再金蝶精斗云中做賬和反做賬的技巧
如何處理結賬
在每個月記錄完最后一筆業(yè)務后,需要進行結賬處理將余額結轉到下一期,并生成資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表等報表。
●系統(tǒng)預設了結轉損益、計提折舊、計提地稅、期末調(diào)匯(在科目設置時勾選了【期末調(diào)匯】才有)等期末結轉憑證模板,還可以自定義添加需要的其他憑證模板。憑證模板在“原始憑證”→“業(yè)務分類”中進行添加和修改。
●在結賬時,我們勾選需要生成憑證的項目,點擊右上角的【生成憑證】按鈕,即可自動生成結轉損益、固定資產(chǎn)折舊、期末調(diào)匯等憑證,不用再手工錄入和核對數(shù)據(jù),極大提升了會計記賬的效率。財務人員注意問題
1. 除了結轉損益憑證需要系統(tǒng)自動生成外,其他的憑證都可以手工添加。系統(tǒng)自動生成的結轉損益憑證只能修改憑證的日期、憑證字和摘要,不能修改科目和金額。
2. 當月新增固定資產(chǎn)時,當月不計提折舊,次月結賬時才自動計提折舊;當月減少固定資產(chǎn),當月仍然計提折舊,次月開始不計提。
3. 當利潤表無數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)不準確時,需要通過反結賬,刪除手工生成的結轉損益憑證,再結賬。
4. 如果通過第三方軟件導入的賬套數(shù)據(jù),利潤表無法顯示數(shù)據(jù)時,可以反結賬到建賬期初再重新結轉到當前月份。如果還是沒有數(shù)據(jù)則需要刪除結轉損益憑證,再通過結賬生成。
??!各個期間的期末結賬完成狀態(tài)有先后依賴關系,上一期未完成期末結賬,則下一期不能進行期末結賬。在某一期完成期末結賬之后,想修改上一期的憑證,可以反結賬。
如何反結賬
傳統(tǒng)會計軟件,一年一個賬套,在年度記賬完成后需要年結,才能進行下一年的記賬。云會計采用連續(xù)記賬的形式,并支持跨月和跨年反結賬。
1微軟系統(tǒng)
在【結賬】頁面,按住鍵盤上的CTRL鍵不放,同時再用鼠標點擊“生成憑證”旁的【結賬】按鈕,彈出反結賬選擇框,選擇需要反結賬到的記賬期間。
2蘋果系統(tǒng)
在【結賬】頁面 ,同時按住 Ctrl + Option +Fn+F12點擊【結賬】按鈕亦可。
比如當前期間在2017年9月,可以直接反結賬到2016年12月賬套,再通過結賬,一期一期依次結賬到2017年9月份
憑證錄入時:
不能雙擊調(diào)出科目,把光標停在會計科目欄,按F7可以調(diào)出科目,或者點擊菜單欄的“獲取”按鈕可以調(diào)出科目。
會計科目設置:
1. 新增
會計之家界面,點擊“會計科目”,彈出“會計科目列表”,右邊新增按鈕進入,輸入”科目代碼“(以總帳科目為基礎進行設置),輸入科目名稱,科目類別及余額方向,以總帳科目為準,錄入完成單擊增加按鈕即可;
2. 修改
會計之家界面,點擊“會計科目”,彈出“會計科目列表”,選擇需要修改的會計科目,單擊右邊修改按鈕 ,修改后單擊確定按鈕即可。
在金蝶KIS版中 一個會計科目能夠定義的科目代碼最大長度為15個字符,建議您使用數(shù)字字符進行,其各級編碼的長度要符合新建賬套時所設置的值。
金蝶Kis建立帳套流程:
雙擊桌面上的金蝶圖標,清空“賬套名稱”和“用戶名稱”→點擊“新建賬套”,此時彈出“新建賬套”的窗口,選擇要存放該賬套的路徑(如:D:\金碟賬 套);并根據(jù)企業(yè)情況中輸入公司簡稱(也就是數(shù)據(jù)庫文件名稱)?!c“保存”按鈕,系統(tǒng)提示建賬向導輸入公司全稱(如“***有限公司”)→選擇貴公司所屬行業(yè)(2006年起全部使用企業(yè)會計制度或者小企業(yè)會計制度,列表中拉到最下方選擇);“下一步”→選擇業(yè)務模式(如無業(yè)務系統(tǒng)連用,無須做任何選擇)“下一步”→定義記賬本位幣(無須任何修改,)“下一步”→定義會計科目結構,此時默認為第一級 4位第二級以下每級2位,只可修改二級以下的科目長度,總長度不可超過15位“下一步”→ 定義會計期間的界定方式:只需修改賬套啟用會計期間,其他都不必修改,下一步→“完成”初始賬套的框架構建完成。
注意:在按“完成”以后,賬套啟用會計期間和科目結構級數(shù)將不能修改。
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