會(huì)計(jì)科目編碼的通用原則
萬(wàn)變不離其宗,與其它財(cái)務(wù)管理軟件相同,用Excel實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理也需要對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行編碼,并遵循同樣的編碼原則:一方面要能夠起到區(qū)分會(huì)計(jì)科目的作用;另一方面,要便于會(huì)計(jì)人員的識(shí)別與計(jì)算機(jī)的輸入。
一級(jí)會(huì)計(jì)科目的編號(hào)一般采用四位純數(shù)字表示,其中:第一位數(shù)字(即千位)表示會(huì)計(jì)科目的類(lèi)別,其中1表示資產(chǎn)類(lèi),2表示負(fù)債類(lèi),3表示所有者權(quán)益類(lèi),4表示成本類(lèi),5為損益類(lèi);第二位數(shù)字(即百位)可以劃分大類(lèi)下面小類(lèi);剩余兩碼為流水號(hào)。為便于會(huì)計(jì)科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來(lái)的擴(kuò)展性,在編碼間,留有一定的間隔。
二級(jí)會(huì)計(jì)科目一般采用六位編碼,其中前四位為一級(jí)科目的代碼,后兩位為流水號(hào)。如:銀行存款(編碼為1002)下根據(jù)銀行的不同,設(shè)置多個(gè)二級(jí)別科目,諸如“中國(guó)建設(shè)銀行”、“中國(guó)工商銀行”、“中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為:
100201中國(guó)建設(shè)銀行
100202中國(guó)工商銀行
100203中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行
一般情況下,二級(jí)科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來(lái)設(shè)置。但無(wú)論一級(jí)科目、二級(jí)科目如何設(shè)置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會(huì)計(jì)科目的唯一,數(shù)據(jù)保存時(shí)的檢驗(yàn)動(dòng)作必不可少。
代碼表如下:
注意:
1、預(yù)定千、百、十、個(gè)四位數(shù)字,自左至右,分別代表大類(lèi)(千)、項(xiàng)目(百)和科目(十、個(gè)),子目則以“N”予以表示;而相關(guān)的附加或抵銷(xiāo)科目,則以“—N”予以表示;
2、以千位的1、2、3、4、5、6,分別順序代表資產(chǎn)類(lèi)、負(fù)債類(lèi)、共同類(lèi)、所有者權(quán)益類(lèi)、成本類(lèi)、損益類(lèi)等六類(lèi);
3、而以百位的1、2、……順序代表大類(lèi)之下,項(xiàng)目的分類(lèi)及固定排列;
4、每個(gè)項(xiàng)目之下的科目編號(hào),則從01開(kāi)始,至99為止;其間復(fù)可分段編列不同內(nèi)容、性質(zhì)的科目。
擴(kuò)展資料:
《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定的一級(jí)科目編碼為4位;二級(jí)科目編碼為6位,其中前四位為其上級(jí)(一級(jí))科目編碼;三級(jí)科目編碼為8位,其前六位為其一二級(jí)科目編碼。一級(jí)科目編碼的第一位為科目大類(lèi):1為資產(chǎn)類(lèi),2為負(fù)債類(lèi),3位所有者權(quán)益類(lèi),4為成本類(lèi),5為損益類(lèi)。
一個(gè)良好會(huì)計(jì)科目編號(hào)系統(tǒng)的要求:
總結(jié)西方會(huì)計(jì)科目編號(hào)的理論與實(shí)務(wù),一個(gè)良好的會(huì)計(jì)科目編號(hào)系統(tǒng),必須要有一定的章法和合乎邏輯。
編號(hào)的每一“數(shù)碼”,須使其具有意義,藉以顯示類(lèi)、項(xiàng)、科、子目的區(qū)別,及各科目彼此間的關(guān)節(jié)聯(lián)系;以達(dá)到類(lèi)、項(xiàng)、科、子目分類(lèi)層次分明,系統(tǒng)清晰,準(zhǔn)確顯示會(huì)計(jì)科目的內(nèi)容、性質(zhì)與意義,以及便于記憶與運(yùn)用的要求。
參考資料:會(huì)計(jì)科目編號(hào)_百度百科
一級(jí)會(huì)計(jì)科目的編號(hào):一般采用四位純數(shù)字表示,其中:
第一位數(shù)字(即千位):表示會(huì)計(jì)科目的類(lèi)別,其中1表示資產(chǎn)類(lèi),2表示負(fù)債類(lèi),3表示所有者權(quán)益類(lèi),4表示成本類(lèi),5為損益類(lèi);第二位數(shù)字(即百位):可以劃分大類(lèi)下面小類(lèi);剩余兩碼為流水號(hào)。在第一位數(shù)字主要類(lèi)別之下,業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的會(huì)計(jì)科目都以同樣的號(hào)碼為第二位數(shù)字,在相同業(yè)務(wù)性質(zhì)的會(huì)計(jì)科目下,再以第三位依次排列各個(gè)會(huì)計(jì)科目。其中第二位小類(lèi)的排列順序:資產(chǎn)類(lèi)下面的小類(lèi)是按照變現(xiàn)能力大小排序;負(fù)債類(lèi)下面的小類(lèi)是按照流動(dòng)性大小排序;所有者權(quán)益類(lèi)下面的小類(lèi)是按照轉(zhuǎn)化為資本的能力大小排序。同時(shí),為便于會(huì)計(jì)科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來(lái)的擴(kuò)展性,在編碼間,留有一定的間隔。
二級(jí)會(huì)計(jì)科目的編號(hào):一般采用六位編碼,其中前四位為一級(jí)科目的代碼,后兩位為流水號(hào)。如:銀行存款(編碼為1002)下根據(jù)銀行的不同,設(shè)置多個(gè)二級(jí)別科目,諸如“中國(guó)建設(shè)銀行”、“中國(guó)工商銀行”、“中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行”等等,則可分別編碼為:100201中國(guó)建設(shè)銀行、100202中國(guó)工商銀行、100203中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行。
一般情況下,二級(jí)科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來(lái)設(shè)置。但無(wú)論一級(jí)科目、二級(jí)科目如何設(shè)置,其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此,為了確保會(huì)計(jì)科目的唯一,數(shù)據(jù)保存時(shí)的檢驗(yàn)動(dòng)作必不可
會(huì)計(jì)科目編號(hào)的常用方法是“數(shù)字編號(hào)”,一般用三位或四位 數(shù)字作為每個(gè)會(huì)計(jì)科目的號(hào)碼,每一數(shù)字作為每個(gè)會(huì)計(jì)科目的號(hào) 碼,每一位數(shù)字都有特定的含義。
1.從左至右的第一位數(shù)字表示會(huì)計(jì)科目的主要大類(lèi)。例如, 用“1”表示資產(chǎn)類(lèi),“2”表示負(fù)債類(lèi),“3”表示所有者權(quán)益類(lèi)等。
2.第二位數(shù)字和第三位數(shù)字表示每一大類(lèi)內(nèi)部的順序編號(hào), 如資產(chǎn)類(lèi)編號(hào)的三位數(shù)中用“〇”表示貨幣資金,用“2”表示存貨 等;又如用“01”表示貨幣資金中的現(xiàn)金,用“21”表示存貨中材 料采購(gòu)等。
序號(hào) 編號(hào) 會(huì)計(jì)科目名稱(chēng) 一、資產(chǎn)類(lèi)1、1001 現(xiàn)金2、1002 銀行存款3 、1003 存放中央銀行款項(xiàng) 銀行專(zhuān)用4、1011 存放同業(yè) 銀行專(zhuān)用5、1015 其他貨幣資金6、1021 結(jié)算備付金 證券專(zhuān)用7、1031 存出保證金 金融共用8 、1051 拆出資金 金融共用9、1101 交易性金融資產(chǎn)10 、1111 買(mǎi)入返售金融資產(chǎn) 金融共用11 、1121 應(yīng)收票據(jù)12 、1122 應(yīng)收賬款13 、1123 預(yù)付賬款14 、1131 應(yīng)收股利15、1132 應(yīng)收利息16、1211 應(yīng)收保戶(hù)儲(chǔ)金 保險(xiǎn)專(zhuān)用17 、1221 應(yīng)收代位追償款 保險(xiǎn)專(zhuān)用18、1222 應(yīng)收分保賬款 保險(xiǎn)專(zhuān)用19 、1223 應(yīng)收分保未到期責(zé)任準(zhǔn)備金 保險(xiǎn)專(zhuān)用20、1224 應(yīng)收分保保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金 保險(xiǎn)專(zhuān)用21、1231 其他應(yīng)收款22、1241 壞賬準(zhǔn)備23、1251 貼現(xiàn)資產(chǎn) 銀行專(zhuān)用24 、、1301 貸款 銀行和保險(xiǎn)共用25 1302 貸款損失準(zhǔn)備 銀行和保險(xiǎn)共用26 、1311 代理兌付證券 銀行和證券共用27、1321 代理業(yè)務(wù)資產(chǎn)28 、1401 材料采購(gòu)29 、1402 在途物資30 、1403 原材料31、1404 材料成本差異32、1406 庫(kù)存商品33 、1407 發(fā)出商品34、1410 商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)35、1411 委托加工物資36、1412 包裝物及低值易耗品37、1421 消耗性生物資產(chǎn) 農(nóng)業(yè)專(zhuān)用38、1431 周轉(zhuǎn)材料 建造承包商專(zhuān)用39 、1441 貴金屬 銀行專(zhuān)用40、1442 抵債資產(chǎn) 金融共用41、1451 損余物資 保險(xiǎn)專(zhuān)用42 、1461 存貨跌價(jià)準(zhǔn)備43 、1501 待攤費(fèi)用44、1511 獨(dú)立賬戶(hù)資產(chǎn) 保險(xiǎn)專(zhuān)用45、1521 持有至到期投資46、1522 持有至到期投資減值準(zhǔn)備47、1523 可供出售金融資產(chǎn)48、1524 長(zhǎng)期股權(quán)投資49、1525 長(zhǎng)期股權(quán)投資減值準(zhǔn)備50、1526 投資性房地產(chǎn)51 、1531 長(zhǎng)期應(yīng)收款52 、1541 未實(shí)現(xiàn)融資收益53 、1551 存出資本保證金 保險(xiǎn)專(zhuān)用54 、1601 固定資產(chǎn)55、1602 累計(jì)折舊56 、1603 固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備57 、1604 在建工程58 、1605 工程物資59 、1606 固定資產(chǎn)清理60、1611 融資租賃資產(chǎn) 租賃專(zhuān)用61、1612 未擔(dān)保余值 租賃專(zhuān)用62、1621 生產(chǎn)性生物資產(chǎn) 農(nóng)業(yè)專(zhuān)用63、1622 生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計(jì)折舊 農(nóng)業(yè)專(zhuān)用64、1623 公益性生物資產(chǎn) 農(nóng)業(yè)專(zhuān)用65 、1631 油氣資產(chǎn) 石油天然氣開(kāi)采專(zhuān)用66 、1632 累計(jì)折耗 石油天然氣開(kāi)采專(zhuān)用67 、1701 無(wú)形資產(chǎn)68 、1702 累計(jì)攤銷(xiāo)69 、1703 無(wú)形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備70、1711 商譽(yù)71、1801 長(zhǎng)期待攤費(fèi)用72、1811 遞延所得稅資產(chǎn)73、1901 待處理財(cái)產(chǎn)損溢 二、負(fù)債類(lèi)74 、2001 短期借款75 、2002 存入保證金 金融共用76、2003 拆入資金 金融共用77 、2004 向中央銀行借款 銀行專(zhuān)用78、2011 同業(yè)存放 銀行專(zhuān)用79 、2012 吸收存款 銀行專(zhuān)用80 、2021 貼現(xiàn)負(fù)債 銀行專(zhuān)用81、2101 交易性金融負(fù)債82 、2111 賣(mài)出回購(gòu)金融資產(chǎn)款 金融共用83 、2201 應(yīng)付票據(jù)84 、2202 應(yīng)付賬款85、2205 預(yù)收賬款86、2211 應(yīng)付職工薪酬87、2221 應(yīng)交稅費(fèi)88、2231 應(yīng)付股利89 、2232 應(yīng)付利息90、2241 其他應(yīng)付款91、2251 應(yīng)付保戶(hù)紅利 保險(xiǎn)專(zhuān)用92 、2261 應(yīng)付分保賬款 保險(xiǎn)專(zhuān)用93、2311 代理買(mǎi)賣(mài)證券款 證券專(zhuān)用94、2312 代理承銷(xiāo)證券款 證券和銀行共用95、2313 代理兌付證券款 證券和銀行共用96、2314 代理業(yè)務(wù)負(fù)債97、2401 預(yù)提費(fèi)用98 、2411 預(yù)計(jì)負(fù)債99 、2501 遞延收益100 、2601 長(zhǎng)期借款101、2602 長(zhǎng)期債券102、2701 未到期責(zé)任準(zhǔn)備金 保險(xiǎn)專(zhuān)用103、2702 保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金 保險(xiǎn)專(zhuān)用104 、2711 保戶(hù)儲(chǔ)金 保險(xiǎn)專(zhuān)用105 、2721 獨(dú)立賬戶(hù)負(fù)債 保險(xiǎn)專(zhuān)用106、2801 長(zhǎng)期應(yīng)付款107、2802 未確認(rèn)融資費(fèi)用108 、2811 專(zhuān)項(xiàng)應(yīng)付款109 、2901 遞延所得稅負(fù)債 三、共同類(lèi)110 、3001 清算資金往來(lái) 銀行專(zhuān)用111、3002 外匯買(mǎi)賣(mài) 金融共用112、3101 衍生工具113、3201 套期工具114、3202 被套期項(xiàng)目 四、所有者權(quán)益類(lèi)115、4001 實(shí)收資本116 、4002 資本公積117 、4101 盈余公積118 、4102 一般風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備 金融共用119、4103 本年利潤(rùn)120、4104 利潤(rùn)分配121、4201 庫(kù)存股 五、成本類(lèi)122 、5001 生產(chǎn)成本123、5101 制造費(fèi)用124 、5201 勞務(wù)成本125 、5301 研發(fā)支出126、5401 工程施工 建造承包商專(zhuān)用127、5402 工程結(jié)算 建造承包商專(zhuān)用128、5403 機(jī)械作業(yè) 建造承包商專(zhuān)用 六、損益類(lèi)129 、6001 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入130、6011 利息收入 金融共用131、6021 手續(xù)費(fèi)收入 金融共用132、6031 保費(fèi)收入 保險(xiǎn)專(zhuān)用133 、6032 分保費(fèi)收入 保險(xiǎn)專(zhuān)用134、6041 租賃收入 租賃專(zhuān)用135 、6051 其他業(yè)務(wù)收入136 、6061 匯兌損益 金融專(zhuān)用137 、6101 公允價(jià)值變動(dòng)損益138、6111 投資收益139、6201 攤回保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金 保險(xiǎn)專(zhuān)用140、6202 攤回賠付支出 保險(xiǎn)專(zhuān)用141、6203 攤回分保費(fèi)用 保險(xiǎn)專(zhuān)用142 、6301 營(yíng)業(yè)外收入143、6401 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本144、6402 其他業(yè)務(wù)支出145、6405 營(yíng)業(yè)稅金及附加146 、6411 利息支出 金融共用147 、6421 手續(xù)費(fèi)支出 金融共用148 、6501 提取未到期責(zé)任準(zhǔn)備金 保險(xiǎn)專(zhuān)用149 、6502 提取保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金 保險(xiǎn)專(zhuān)用150、6511 賠付支出 保險(xiǎn)專(zhuān)用151、6521 保戶(hù)紅利支出 保險(xiǎn)專(zhuān)用152、6531 退保金 保險(xiǎn)專(zhuān)用153 、6541 分出保費(fèi) 保險(xiǎn)專(zhuān)用154、6542 分保費(fèi)用 保險(xiǎn)專(zhuān)用155、6601 銷(xiāo)售費(fèi)用156、6602 管理費(fèi)用157、。
1、基本常識(shí):
會(huì)計(jì)科目編碼是會(huì)計(jì)的一項(xiàng)主要工作,是財(cái)政部制定的。
1打頭的是資產(chǎn)類(lèi)科目,2打頭的是負(fù)債類(lèi)科目,3打頭的是權(quán)益類(lèi)科目,4打頭的是成本類(lèi)科目,5打頭的是損益類(lèi)科目。
2、在財(cái)務(wù)軟件中,要改科目編碼的方法是,點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)科目”然后點(diǎn)增加或修改。
3、最好不要改,因?yàn)橐粋€(gè)科目修改了就要影響,固定資產(chǎn)、存貨、會(huì)計(jì)報(bào)表中取數(shù)問(wèn)題,
比 如說(shuō):322是未分配利潤(rùn),如你把這個(gè)編碼變了,UFO報(bào)表中的公式都要變。
1 1001 庫(kù)存 現(xiàn)金2 1002 銀行存款3 1009 其他貨幣資金100901 外埠存款100902 銀行本票存款100903 銀行匯票存款100904 信用卡存款100905 信用證保證金存款100906 存出投資款4 1101 短期投資110101 股票110102 債券110103 基金110110 其他5 1102 短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備6 1111 應(yīng)收票據(jù)7 1121 應(yīng)收股息8 1131 應(yīng)收賬款9 1133 其他應(yīng)收款10 1141 壞賬準(zhǔn)備11 1201 在途物資12 1211 材料13 1231 低值易耗品14 1243 庫(kù)存商品15 1244 商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)16 1251 委托加工物資17 1261 委托代銷(xiāo)商品18 1281 存貨跌價(jià)準(zhǔn)備19 1301 待攤費(fèi)用20 1401 長(zhǎng)期股權(quán)投資140101 股票投資140102 其他股權(quán)投資21 1402 長(zhǎng)期債權(quán)投資140201 債券投資140202 其他債權(quán)投資22 1501 固定資產(chǎn)23 1502 累計(jì)折舊24 1601 工程物資25 1603 在建工程160301 建筑工程160302 安裝工程160303 技術(shù)改造工程160304 其他支出26 1701 固定資產(chǎn)清理27 1801 無(wú)形資產(chǎn)28 1901 長(zhǎng)期待攤費(fèi)用 29 2101 短期借款30 2111 應(yīng)付票據(jù)31 2121 應(yīng)付賬款32 2151 應(yīng)付工資33 2153 應(yīng)付福利費(fèi)34 2161 應(yīng)付利潤(rùn)35 2171 應(yīng)交稅金217101 應(yīng)交增值稅21710101 進(jìn)項(xiàng)稅額21710102 已交稅金21710103 減免稅款21710104 出口抵減內(nèi)銷(xiāo)產(chǎn)品應(yīng)納稅額21710105 轉(zhuǎn)出未交增值稅21710106 銷(xiāo)項(xiàng)稅額21710107 出口退稅21710108 進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出21710109 轉(zhuǎn)出多交增值稅217102 未交增值稅217103 應(yīng)交營(yíng)業(yè)稅217104 應(yīng)交消費(fèi)稅217105 應(yīng)交資源稅217106 應(yīng)交所得稅217107 應(yīng)交土地增值稅217108 應(yīng)交城市維護(hù)建設(shè)稅217109 應(yīng)交房產(chǎn)稅217110 應(yīng)交土地使用稅217111 應(yīng)交車(chē)船使用稅217112 應(yīng)交個(gè)人所得稅36 2176 其他應(yīng)交款37 2181 其他應(yīng)付款38 2191 預(yù)提費(fèi)用39 2201 待轉(zhuǎn)資產(chǎn)價(jià)值220101 接受捐贈(zèng)貨幣性資產(chǎn)價(jià)值220102 接受捐贈(zèng)非貨幣性資產(chǎn)價(jià)值40 2301 長(zhǎng)期借款41 2321 長(zhǎng)期應(yīng)付款 42 3101 實(shí)收資本43 3111 資本公積311101 資本溢價(jià)311102 接受捐贈(zèng)非現(xiàn)金資產(chǎn)準(zhǔn)備311106 外幣資本折算差額311107 其他資本公積44 3121 盈余公積312101 法定盈余公積312102 任意盈余公積312103 法定公益金45 3131 本年利潤(rùn)46 3141 利潤(rùn)分配314101 其他轉(zhuǎn)入314102 提取法定盈余公積314103 提取法定公益金314109 提取任意盈余公積314110 應(yīng)付利潤(rùn)314111 轉(zhuǎn)作資本的利潤(rùn)314115 未分配利潤(rùn) 47 4101 生產(chǎn)成本410101 基本生產(chǎn)成本410102 輔助生產(chǎn)成本48 4105 制造費(fèi)用 49 5101 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入50 5102 其他業(yè)務(wù)收入51 5201 投資收益52 5301 營(yíng)業(yè)外收入53 5401 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本54 5402 主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加55 5405 其他業(yè)務(wù)支出56 5501 營(yíng)業(yè)費(fèi)用57 5502 管理費(fèi)用58 5503 財(cái)務(wù)費(fèi)用59 5601 營(yíng)業(yè)外支出60 5701 所得稅 小企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要,對(duì)上述科目作必要的增減或合并:1.采用計(jì)劃成本進(jìn)行材料日常核算的小企業(yè),可以增設(shè)“物資采購(gòu)”和“材料成本差異”科目。
2.預(yù)收款項(xiàng)和預(yù)付款項(xiàng)較多的小企業(yè),可設(shè)置“預(yù)收賬款”和“預(yù)付賬款”科目。3.低值易耗品較少的小企業(yè),可以將其并入“材料”科目。
4.小企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)周轉(zhuǎn)使用的備用金,可以增設(shè)“備用金”科目。5.小企業(yè)接受其他單位委托代銷(xiāo)商品,可以增設(shè)“受托代銷(xiāo)商品”、“代銷(xiāo)商品款”科目。
6.小企業(yè)根據(jù)自身的規(guī)模和管理等要求,可以將“生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用”科目合并為“生產(chǎn)費(fèi)用”科目,并設(shè)置相關(guān)的明細(xì)科目。7.對(duì)外提供勞務(wù)較多的小企業(yè),可以增設(shè)“勞務(wù)成本”科目核算所提供勞務(wù)的成本。
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