編號如何設計(會計中的編號是怎么編的)

1.會計中會計科目的編號是怎么編的

一級會計科目的編號：一般采用四位純數(shù)字表示，其中：

第一位數(shù)字（即千位）：表示會計科目的類別，其中1表示資產類，2表示負債類，3表示所有者權益類，4表示成本類，5為損益類；第二位數(shù)字（即百位）：可以劃分大類下面小類；剩余兩碼為流水號。在第一位數(shù)字主要類別之下，業(yè)務性質相同的會計科目都以同樣的號碼為第二位數(shù)字，在相同業(yè)務性質的會計科目下，再以第三位依次排列各個會計科目。其中第二位小類的排列順序：資產類下面的小類是按照變現(xiàn)能力大小排序；負債類下面的小類是按照流動性大小排序；所有者權益類下面的小類是按照轉化為資本的能力大小排序。同時，為便于會計科目的增減，一般情況下，編碼要考慮到未來的擴展性，在編碼間，留有一定的間隔。

二級會計科目的編號：一般采用六位編碼，其中前四位為一級科目的代碼，后兩位為流水號。如：銀行存款（編碼為1002）下根據銀行的不同，設置多個二級別科目，諸如“中國建設銀行”、“中國工商銀行”、“中國農業(yè)銀行”等等，則可分別編碼為：100201中國建設銀行、100202中國工商銀行、100203中國農業(yè)銀行。

一般情況下，二級科目都是根據企業(yè)的需要來設置。但無論一級科目、二級科目如何設置，其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此，為了確保會計科目的唯一，數(shù)據保存時的檢驗動作必不可

2.會計科目的編碼方法

會計科目編碼的通用原則

萬變不離其宗，與其它財務管理軟件相同，用Excel實現(xiàn)的財務管理也需要對會計科目進行編碼，并遵循同樣的編碼原則：一方面要能夠起到區(qū)分會計科目的作用；另一方面，要便于會計人員的識別與計算機的輸入。

一級會計科目的編號一般采用四位純數(shù)字表示，其中：第一位數(shù)字（即千位）表示會計科目的類別，其中1表示資產類，2表示負債類，3表示所有者權益類，4表示成本類，5為損益類；第二位數(shù)字（即百位）可以劃分大類下面小類；剩余兩碼為流水號。為便于會計科目的增減，一般情況下，編碼要考慮到未來的擴展性，在編碼間，留有一定的間隔。

二級會計科目一般采用六位編碼，其中前四位為一級科目的代碼，后兩位為流水號。如：銀行存款（編碼為1002）下根據銀行的不同，設置多個二級別科目，諸如“中國建設銀行”、“中國工商銀行”、“中國農業(yè)銀行”等等，則可分別編碼為：

100201中國建設銀行

100202中國工商銀行

100203中國農業(yè)銀行

一般情況下，二級科目都是根據企業(yè)的需要來設置。但無論一級科目、二級科目如何設置，其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此，為了確保會計科目的唯一，數(shù)據保存時的檢驗動作必不可少。

3.根據代碼的種類,敘述會計科目代碼設計方法與步驟

一、代碼及其作用

1、定義

代碼（Code）是人為確定的代表客觀事物（實體）名稱、屬性或狀態(tài)的符號或者是這些符號的組合。

2、作用

在系統(tǒng)開發(fā)過程中設計代碼作用是：

唯一化。在現(xiàn)實世界中有很多東西如果我們不加標識是無法區(qū)分的，這時機器處理就十分困難。所以能否將原來不能確定的東西，唯一地加以標識是編制代碼的首要任務。

舉例。最簡單、最常見的例子就是職工編號。在人事檔案管理中我們不難發(fā)現(xiàn)，人的姓名不管在一個多么小的單位里都很難避免重名。為了避免二義性，唯一地標識每一個人，因此編制了職工代碼。

規(guī)范化。唯一化雖是代碼設計的首要任務。但如果我們僅僅為了唯一化來編制代碼，那么代碼編出來后可能是雜亂無章的，使人無法辨認，而且使用起來也不方便。所以我們在唯一化的前提下還要強調編碼的規(guī)范化。

舉例。財政部關于會計科目編碼的規(guī)定，以“1”開頭的表示資產類科目；以“2”表示負債類科目；“3”表示權益類科目；“4”表示成本類科目等。

系統(tǒng)化。系統(tǒng)所用代碼應盡量標準化。在實際工作中，一般企業(yè)所用大部分編碼都有國家或行業(yè)標準。

舉例。在產成品和商品中各行業(yè)都有其標準分類方法，所有企業(yè)必須執(zhí)行。另外一些需要企業(yè)自行編碼的內容，例如生產任務碼、生產工藝碼、零部件碼等，都應該參照其它標準化分類和編碼的形式來進行。

二、代碼設計的原則

一個良好的設計既要保證處理問題的需要，又要保證科學管理的需要。在實際分類時必須遵循如下幾點：

1、必須保證有足夠的容量，要足以包括規(guī)定范圍內的所有對象。如果容量不夠，不便于今后變化和擴充，隨著環(huán)境的變化這種分類很快就失去了生命力。

2、按屬性系統(tǒng)化。分類不能是無原則的，必須遵循一定的規(guī)律。根據實際情況并結合具體管理的要求來劃分是我們分類的基本方法。分類應按照處理對象的各種具體屬性系統(tǒng)地進行。如在線分類方法中，哪一層次是按照什么屬性來分類，哪一層次是標識一個什么類型的對象集合等都必須系統(tǒng)地進行，只有這樣的分類才比較容易建立，比較容易為別人所接受。

3、分類要有一定的柔性，不至于在出現(xiàn)變更時破壞分類的結構。所謂柔性是指在一定情況下分類結構對于增設或變更處理對象的可容納程度。柔性好的系統(tǒng)在一般的情況下增加分類不會破壞其結構。但是柔性往往還會帶來別的一些問題，如冗余度大等，這都是設計分類時必須考慮的問題。

4、注意本分類系統(tǒng)與外系統(tǒng)、已有系統(tǒng)的協(xié)調。任何一項工作都是從原有的基礎上發(fā)展起來的，故分類時一定要注意新老分類的協(xié)調性，以便于系統(tǒng)的聯(lián)系、移植、協(xié)作以及新老系統(tǒng)的平穩(wěn)過渡。

如何利用國際標準、國家標準、部頒標準、行業(yè)標準？

三、代碼的設計方法

目前最常用的分類方法概括起來有兩種，一種是線分類方法，一種是面分類方法，在實際應用中根據具體情況各有其不同的用途。

1、線分類方法

線分類方法是目前用得最多的一種方法，尤其是在手工處理的情況下它幾乎成了唯一的方法。

線分類方法的主要出發(fā)點是：首先給定母項，母項下分若干子項，由對象的母項分大集合，由大集合確定小集合……，最后落實到具體對象。

線分類劃分時要掌握兩個原則：唯一性和不交叉性。

線分類法的特點：

結構清晰，容易識別和記憶，容易進行有規(guī)律的查找。

與傳統(tǒng)方法相似，對手工系統(tǒng)有較好的適應性。

主要缺點是結構不靈活，柔性較差。