預付款收不回(預付款收不回來賬務處理)

1.預付款收不回來賬務處理

對于預付款項收不回來了的情況，應做損失處理，還要報稅務審批。

借：營業(yè)外支出-壞賬

貸：預付賬款或壞賬準備（如有計提壞賬）

預付賬款的賬務處理：

(1)支付預付款項時：

借：預付賬款

貸：銀行存款

(2)賣方發(fā)出商品，買方收到貨物時：

借：原材料

貸：預付賬款

(3)支付預付賬款差額：

借：預付賬款

貸：銀行存款

預付款項情況不多的企業(yè)，也可以將預付的款項直接記入"應付賬款"科目的借方，不設置"預付賬款"科目。"預付賬款"科目期末借方余額，反映企業(yè)實際預付的款項，期末如為貸方余額，反映企業(yè)尚未補付的款項。

擴展資料：

“預付賬款”賬戶用于核算企業(yè)按照合同規(guī)定向供貨單位預付的款項。“預付賬款”賬戶下應按購貨單位設置明細賬，進行明細核算。

預付賬款情況不多的企業(yè)，也可以將預付的款項直接記入“應付賬款”的借方。在預付貨款業(yè)務不多的企業(yè)，也可以通過“應付賬款”科目核算預付賬款業(yè)務。

企業(yè)在預付時借記“應付賬款”科目，收到采購的商品后再予沖銷。但是，在這種處理方法下，“應付賬款”的某些明細賬戶可能會出現(xiàn)借方余額。

在期末，應付賬款明細賬的借方余額應在資產(chǎn)負債表中列作資產(chǎn)項目，而各明細賬的貸方余額才列為負債。預付賬款業(yè)務較多的企業(yè)，需要為每一個客戶設置明細賬。

列明預付日期、采購商品的規(guī)格及數(shù)量、預付金額、到貨日期及注銷日期等。企業(yè)的預付賬款不得計提壞賬準備。但是，如果有確鑿的證據(jù)表明企業(yè)預付賬款的性質(zhì)已經(jīng)發(fā)生改變。

或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已經(jīng)無望再收到所購貨物的，應將原計入預付賬款的金額轉入其他應收款，并按規(guī)定計提壞賬準備。

參考資料來源：搜狗百科-預付賬款

2.預付賬款無望收回會計分錄

預付賬款無望收回會計分錄為：

借：壞賬準備

貸：預付賬款

（注：執(zhí)行《小企業(yè)會計準則》的企業(yè)，壞賬損失核算采用直接轉銷法。小企業(yè)會計準則的規(guī)定，應收及預付款項的壞賬損失應當于實際發(fā)生時計入營業(yè)外支出，同時沖減應收及預付款項。）

《企業(yè)會計準則》“1231 壞賬準備”科目核算的主要內(nèi)容：

三、壞賬準備的主要賬務處理。

（二）對于確實無法收回的應收款項，按管理權限報經(jīng)批準后作為壞賬，轉銷應收款項，借記本科目，貸記“應收票據(jù)”、“應收賬款”、“預付賬款”、“應收分保賬款”、“其他應收款”、“長期應收款”等科目。

3.新準則的情況下,預付帳款收不回怎么記賬

根據(jù)新的企業(yè)會計準則體系（2006）的有關規(guī)定，預付賬款發(fā)生減值的，也應與應收賬款一樣，計提資產(chǎn)減值準備，即：

借：資產(chǎn)減值損失

貸：壞賬準備

預付賬款確實無法收回的，經(jīng)企業(yè)管理當局批準，沖減壞賬準備，即：

借：壞賬準備

貸：預付賬款

關于補充問題。

在新的企業(yè)會計準則體系（2006）下，存在減值跡象的預付賬款，計提壞賬準備時，無需轉入其他應收款后再計提。除非，未來預付賬款的收回將不再是采購的貨物，而是現(xiàn)金等形式。

4.預付賬款剩余部分未退回的會計分錄

預付賬款剩余部分未退回的部分，可以不做分錄處理，繼續(xù)在預付賬款上掛著，如果預付賬款收不回來的，可以通過營業(yè)外支出核算。即借方記營業(yè)外支出，貸方記預付賬款。

預付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中，預付賬款按實際付出的金額入賬，如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預購定金等。對購貨企業(yè)來說，預付賬款是一項流動資產(chǎn)。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業(yè)的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。