公司員工預支費用(預支工資的會計分錄是怎樣的)
1.預支工資的會計分錄是怎樣的
預支工資一般不走“應付職工薪酬”科目，作為其他應收款來處理。比如某員工借款500元，待發(fā)放工資時抵減借款：
1、借款時：
借：其他應收款——**職工個人 500
貸：現(xiàn)金 500
2、預提分攤工資時：
借：制造費用（或管理費用）
貸：應付職工薪酬
3、發(fā)放工資時
借：應付職工薪酬
貸：銀行存款（應發(fā)數(shù)與收回借款差額）
其他應收款
擴展資料：
計提工資和發(fā)放工資的區(qū)別
首先，要搞清楚計提和發(fā)放的區(qū)別。
計提，即計算和提取，功能主要有：
1、預先計入某些已經(jīng)發(fā)生但未實際支付的費用，注意這要在權責發(fā)生制的前提下來做，不能隨便預支賬款。
2、根據(jù)會計制度的相關規(guī)定，計算、提取有關的準備（比如某些貨品要留存，或者減值）。
3、預估某些應付賬款是多少，記入賬內。
4、其他符合會計制度的預計項目。
一言以概之，即提前發(fā)放下月資金或工資。
發(fā)放就比較好理解了，主要就是發(fā)放上月工資。
事實上，提前計提工資是相對發(fā)放工資來講的，不是絕對的提前計提。
按照權責發(fā)生制原則，哪個月的工資應該計到哪個月的費用中去；但在實際工作中，工資發(fā)放是必須等到該月過完了才能計算出每個員工工資，才能發(fā)放（PS：工資計算和發(fā)放的滯后性就是這么造成的）
所以，在該月月末（與其他計提、結轉分錄一起，一般是當月最后一天），需要根據(jù)歷史情況或者用別的手段暫估該月發(fā)生的工資費用，做計提分錄入賬。
2.會計中預支差旅費的會計分錄
1、預支現(xiàn)金時
借：其他應收款-個人法定全名。
貸：庫存現(xiàn)金。
2、報銷時
借：管理費用等。
貸：其他應收款。
擴展資料：
差旅費報銷規(guī)則
1、差旅費核算的內容：用于出差旅途中的 費用支出，包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下，單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了，或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、至于外地餐券不能計入差旅費中，稅法上并沒有相關的文件規(guī)定。
差旅費借支規(guī)定
1、差旅費借款采取“前賬不清、后賬不借”的原則，由各主管會計 根據(jù)員工已批準的出差申請進行審核；
2、借支額度按個人借支額批準出差時間*住宿限額生活補助標準*50%+交通工具費用核定，并結合出差實際情況國內長途出差最高不超過4000元/人次，短途短期不借支差旅費；
3、差旅費借款須在出差返回后5個工作日內報銷沖賬，在5個工作日內未歸還的，由各單位財務負責人通知薪資管理部從其當月薪資中扣還。
參考資料來源：百度百科-差旅費
3.預支工資的會計分錄是怎樣的
預支工資一般不走“應付職工薪酬”科目，作為其他應收款來處理。
比如某員工借款500元，待發(fā)放工資時抵減借款： 1、借款時： 借：其他應收款——**職工個人 500 貸：現(xiàn)金 5002、預提分攤工資時： 借：制造費用（或管理費用） 貸：應付職工薪酬 3、發(fā)放工資時 借：應付職工薪酬 貸：銀行存款（應發(fā)數(shù)與收回借款差額） 其他應收款 擴展資料： 計提工資和發(fā)放工資的區(qū)別 首先，要搞清楚計提和發(fā)放的區(qū)別。 計提，即計算和提取，功能主要有： 1、預先計入某些已經(jīng)發(fā)生但未實際支付的費用，注意這要在權責發(fā)生制的前提下來做，不能隨便預支賬款。
2、根據(jù)會計制度的相關規(guī)定，計算、提取有關的準備（比如某些貨品要留存，或者減值）。 3、預估某些應付賬款是多少，記入賬內。
4、其他符合會計制度的預計項目。 一言以概之，即提前發(fā)放下月資金或工資。
發(fā)放就比較好理解了，主要就是發(fā)放上月工資。 事實上，提前計提工資是相對發(fā)放工資來講的，不是絕對的提前計提。
按照權責發(fā)生制原則，哪個月的工資應該計到哪個月的費用中去；但在實際工作中，工資發(fā)放是必須等到該月過完了才能計算出每個員工工資，才能發(fā)放（PS：工資計算和發(fā)放的滯后性就是這么造成的） 所以，在該月月末（與其他計提、結轉分錄一起，一般是當月最后一天），需要根據(jù)歷史情況或者用別的手段暫估該月發(fā)生的工資費用，做計提分錄入賬。
4.如何做預支報銷的會計分錄
預支報銷的會計分錄：
1. 預支現(xiàn)金時
借：其他應收款
貸：庫存現(xiàn)金
2. 報銷時
借：管理費用等
貸：其他應收款
具體操作中如果報銷費用按照部門核算，比如現(xiàn)有的報銷有可能經(jīng)常會出現(xiàn)在兩個部門，管理部門與銷售部門，當管理部門需要報銷相關費用的時候是以下情況：
1. 借：管理費用---差旅費
貸：庫存現(xiàn)金
2. 如是銷售部門的人員報銷
借：銷售費用----差旅費
貸：庫存現(xiàn)金
以管理部門的差旅行為為具體的例子，做一個簡單的會計核算：
1. 如果沒有向公司借錢，即其所需要報銷的費用都處于公司報銷預算之內，且相關差旅費用還未借出，則
借：管理費用-差旅費
貸：庫存現(xiàn)金
2. 相關行為形成，資金已經(jīng)借出
借：其他應收款-**人
貸：庫存現(xiàn)金
3. 報銷時，資金全部花完
借：管理費用-差旅費
貸：其他應收款-**人
4. 如果還未花完，并且有剩余資金
借：庫存現(xiàn)金
管理費用-差旅費
貸：其他應收款-**人
5. 如果已經(jīng)花完了，還不夠錢，需要預借現(xiàn)金
借：管理費用-差旅費
貸：庫存現(xiàn)金
其他應收款-**人
以差旅費報銷為例
李明出差到北京，其需要5000元的費用，但是這時候可能會發(fā)生錢不夠花、錢剛好夠花和錢夠花并且有盈余這三種情況。那么我們的會計核算就應該是這樣的。
1. 差旅費用預支的時候：
借：其他應收款——李明5000
貸：庫存現(xiàn)金 5000
2. 回來報銷時：
(1)錢剛好夠花
如果那5000塊全部用完，則賬務處理為：
借：管理費用——差旅費 5000
貸：其他應收款——某某人 5000
(2)如果李明沒用完錢，比如還剩300塊，則賬務處理為：
借：庫存現(xiàn)金 300
管理費用——差旅費 4700
貸：其他應收款——某某人 5000
(3)如果還不夠，他自己墊付了一部分，經(jīng)主管批準可以報銷，比如為300，則賬務處理為：
借：管理費用——差旅費 5300
貸：其他應收款——某某人 5000
庫存現(xiàn)金 300
