哪些需要用紅字顯示(會(huì)計(jì)分錄中哪些情況下需用紅字)
1.會(huì)計(jì)分錄中哪些情況下需用紅字
會(huì)計(jì)中，使用紅字表示負(fù)數(shù)一般用于三種情況：
1.它表示藍(lán)字金額的減少或負(fù)數(shù)余額。如在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯(cuò)時(shí)，可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤完全相同的記賬憑證，據(jù)以用紅字登記入賬，沖銷原有的錯(cuò)誤記錄；同時(shí)再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正*年*月*號(hào)憑證”，據(jù)以登記入賬，這樣就把原來(lái)的差錯(cuò)更正過(guò)來(lái)。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對(duì)應(yīng)關(guān)系。
2.沖回原有多記會(huì)計(jì)分錄。原有分錄會(huì)計(jì)科目編制無(wú)誤，但數(shù)額多計(jì)。按原有會(huì)計(jì)分錄重新編制一遍，數(shù)額改為與原憑證之差額，以紅字書(shū)寫(xiě)，表示負(fù)數(shù)。
3.在多欄式賬簿中使用。某些多欄式賬簿，只有借貸方中一方。為記錄分錄中有而賬簿中沒(méi)有的一方的數(shù)額，則以負(fù)數(shù)計(jì)入賬簿中的一方（即分錄中的另一方）
登記賬簿時(shí)：
(1)對(duì)于不需要按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額的賬戶（如各項(xiàng)應(yīng)收款明細(xì)賬和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬等），每次記賬以后，都要隨時(shí)結(jié)出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說(shuō)，月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)的余額。月末結(jié)賬時(shí)，只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄之下劃一單紅線，不需要再結(jié)計(jì)一次余額。
(2)現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)賬，每月結(jié)賬時(shí)，要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面劃一單紅線，結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣，在下面再劃一條單紅線。
(3)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶，如產(chǎn)品銷售收入、成本明細(xì)賬等，每月結(jié)賬時(shí)，應(yīng)在“本月合計(jì)”行下結(jié)計(jì)自年初起至本月末止的累計(jì)發(fā)生額，登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣，并在下面再劃一單紅線。12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額，并在全年累計(jì)發(fā)生額下劃雙紅線。
(4)總賬賬戶平時(shí)只需結(jié)計(jì)月末余額。年終結(jié)賬時(shí)，為了反映全年各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益增減變動(dòng)的全貌，便于核對(duì)賬目，要將所有總賬賬戶結(jié)計(jì)全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”字樣，并在合計(jì)數(shù)下劃一雙紅線。采用棋盤式總賬和科目匯總表代替總賬的單位，年終結(jié)賬，應(yīng)當(dāng)匯編一張全年合計(jì)的科目匯總表和棋盤式總賬。
(5)需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的某些賬戶，如果本月只發(fā)生一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，由于這筆記錄的金額就是本月發(fā)生額，結(jié)賬時(shí)，只要在此行記錄下劃一單紅線，表示與下月的發(fā)生額分開(kāi)就可以了，不需另結(jié)出“本月合計(jì)”數(shù)。
結(jié)賬劃線，為了突出本月合計(jì)數(shù)及月末余額，表示本會(huì)計(jì)期的會(huì)計(jì)記錄已經(jīng)截止或結(jié)束，并將本期與下期的記錄明顯分開(kāi)。根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定，月結(jié)劃單線，年結(jié)劃雙線。劃線時(shí)，應(yīng)劃紅線；劃線應(yīng)劃通欄線，不應(yīng)只在本賬頁(yè)中的金額部分劃線。
《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第六十條 會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)帳簿。登記帳簿的基本要求第五款規(guī)定，下列情況，可以用紅色墨水記帳：
1.按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯(cuò)誤記錄；
2.在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中，登記減少數(shù)；
3.在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方面的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額；
4.根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。
按照上述規(guī)定：只有“沖銷錯(cuò)誤記錄”和“根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄”，是涉及到會(huì)計(jì)分錄的，所以也只有這兩種情況可以使用紅字編制會(huì)計(jì)分錄。 如：銷貨退回、采購(gòu)?fù)素浀取?/p>
2.會(huì)計(jì)中那些情況下要用紅字
1、會(huì)計(jì)工作中用于更正錯(cuò)誤的記賬憑證。
2、會(huì)計(jì)工作中用于沖減收入、成本、費(fèi)用、應(yīng)交稅金等會(huì)計(jì)科目
3、會(huì)計(jì)工作中用于表現(xiàn)科目本期余額的負(fù)數(shù)。
會(huì)計(jì)紅字更正法
做法是
(1)先使用紅字金額填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證，并據(jù)以用紅字登記入賬，沖銷原有錯(cuò)誤的賬簿記錄；
摘要應(yīng)該寫(xiě)：“沖*年*月*日*號(hào)憑證，金額用紅字體現(xiàn)。
(2)再用藍(lán)字或黑字填制一張正確的記賬憑證，據(jù)以用藍(lán)字或黑字登記入賬。
3.記賬憑證填制 哪些科目需要記紅字
首先，一般來(lái)說(shuō)，紅字代表沖銷，修正之前的記賬誤差，或者更正前期錯(cuò)誤都會(huì)用到紅字。
其次，費(fèi)用類賬戶借方代表增加，但是有些是特殊情況，在處理時(shí)需要用到紅字借方，比如財(cái)務(wù)費(fèi)用，存款利息規(guī)定應(yīng)該在財(cái)務(wù)費(fèi)用的借方紅字體現(xiàn)，再如對(duì)方給我方開(kāi)具的銷售折讓類發(fā)票（假定先有銷售，后發(fā)生折讓），如果該材料領(lǐng)用了未形成銷售，那么應(yīng)該紅字沖銷當(dāng)月生產(chǎn)成本，已經(jīng)銷售的話應(yīng)紅字沖銷主營(yíng)業(yè)務(wù)成本（或其他業(yè)務(wù)成本），還有一種典型情況就是預(yù)提工資的差額調(diào)整分錄，如果上月提取的工資大于實(shí)際發(fā)放的工資，就需要借記成本費(fèi)用類賬戶（紅字），然后貸記應(yīng)付職工薪酬（紅字）。
而現(xiàn)金的減少，一般會(huì)對(duì)應(yīng)費(fèi)用的增加，如報(bào)銷差旅費(fèi)、報(bào)銷辦公用品等，都屬于借方增加，不能用紅字沖銷。
綜上所述，不是余額在借方的，發(fā)生減少就記借方紅字，而是看業(yè)務(wù)性質(zhì)，除去沖銷類憑證外，假如費(fèi)用類賬戶歸屬于借方發(fā)生額且性質(zhì)為借方減少的才用紅字，相反貸方也是一樣。
4.在會(huì)計(jì)中那些情況下需要用到紅字更正法
在記賬以后，如果在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯(cuò)時(shí)，可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。
適用于：（1）記賬簿以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸符號(hào)、科目或金額有錯(cuò)誤時(shí)，可采用。
具體做法：更正時(shí)應(yīng)該用紅字填寫(xiě)一份與原來(lái)科目、記賬方向和金額完全相同的記賬憑證，以表示對(duì)原來(lái)錯(cuò)誤記賬憑證的注銷；然后再用藍(lán)字重新填制一份正確的記賬憑證，一并登記入賬。
適用于：（2）在記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證與賬簿記錄都存在著金額的錯(cuò)誤，而原始憑證中應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目并沒(méi)有出現(xiàn)錯(cuò)誤。記賬錯(cuò)誤表現(xiàn)是：所記金額大于應(yīng)記的金額。
具體做法：采取紅字更正法，將多記的金額（正確數(shù)與錯(cuò)誤數(shù)之間的差額）用紅字填寫(xiě)一張記賬憑證，用以注銷多記的金額。
