一、會計科目記錯,有憑證本身用錯科目和憑證正確但登賬時錯記賬戶兩種情況,不同情況應采用不同的方法加以調整。
二、具體做法:
1、記賬憑證是正確的,登賬時科目記錯??捎谩皠澗€更正法”。即錯記賬戶上本條摘要文字和金額用一條紅線劃掉,并由相關人員蓋章,再根據(jù)憑證在應記的科目中補充這項業(yè)務記錄。
2、由于記賬憑證的會計科目錯誤而導致的記錯賬戶,應采用紅字更正法。即先用紅字填寫一張與原錯誤憑證科目金額均相同的記賬憑證(指憑證中金額用紅字,登賬時也用紅筆登記),摘要欄注明沖銷某年某月XX號憑證,并據(jù)以登記賬戶,以注銷原錯記的科目記錄。再編制一張正確的記賬憑證,重新登記入賬(按正常記賬方法,用藍或黑筆記)。
三、憑證中凡同時涉及到總賬和所屬明細賬的,根據(jù)平行登記原則,必須同時按以上方法進行更正。
四、《會計基礎工作規(guī)范》明確指出,記賬錯誤必須按規(guī)定的方法予以更正,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫。
特別是明細賬戶,這些雖在企業(yè)會計準則應用指南中有初步的說明,但不具體,更沒有明細賬戶設置的分析解釋,造成理論與實踐的脫節(jié)。
在企業(yè)會計準則應用指南基礎上,從賬務處理和報表填列角度進一步細化有關明細賬戶的設置,并對其原因進行闡述。 第一,壞賬準備賬戶。
壞賬準備賬戶涉及資產負債表應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款、應收利息、其他應收款和長期應收款項目的填列。應收票據(jù)項目應根據(jù)應收票據(jù)賬戶的期末余額減去壞賬準備賬戶中有關應收票據(jù)計提的壞賬準備余額后的金額填列。
應收賬款項目應根據(jù)應收賬款和預收賬款賬戶所屬各明細賬戶的期末借方余額合計+減去壞賬準備賬戶中有關應收賬款計提的壞賬準備期末余額后的金額填列。其他如預付款項、應收利息、應收股利、其他應收款、長期應收款項目均應根據(jù)有關賬戶期末余額,減去相應壞賬準備后的金額填列。
可見這些項目的填列必須明確相應的壞賬準備的金額。因此,壞賬準備必須按應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款、應收利息、其他應收款和長期應收款等項目設明細賬戶,以便正確計算前述債權凈額,正確填列資產負債表。
如計提壞賬準備時,分錄為:借記資產減值損失,貸記:壞賬準備應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款、應收利息、其他應收款、長期應收款。 第二,無形資產、累計攤銷和無形資產減值準備賬戶。
一是無形資產賬戶。對無形資產明細賬戶的設置,一般教科書是按類別設明細賬戶,實際工作中應按無形資產項目設明細賬戶,因為不同時間取得的同類、不同類的無形資產成本不同、攤銷期限不同,如果無形資產按類別設明細賬戶,就不便于正確計提無形資產攤銷。
如取得某專利權,分錄應為:借記無形資產某專利權,貸記銀行存款等。 二是累計攤銷賬戶。
處置某項無形資產時,涉及轉銷該無形資產相應的累計攤銷多少的問題。因此累計攤銷應按無形資產項目設置明細賬戶。
如攤銷某無形資產時,借記管理費用等,貸記累計攤銷某無形資產。 三是無形資產減值準備賬戶。
按企業(yè)會計準則的規(guī)定,無形資產減值準備一旦提取,不得轉回,并且在后期的攤銷中,按扣除了減值準備的賬面價值計提攤銷,因此為了正確計提各項無形資產的攤銷額,同時便于在處置提取了減值準備的無形資產時,正確轉銷相應的減值準備,無形資產減值準備應按無形資產項目(而非類別)設明細賬戶。如計提某無形資產的減值準備時,借記資產減值損失,貸記無形資產減值準備某無形資產。
第三,交易性金融資產和可供出售金融資產等賬戶。 一是交易性金融資產。
按照企業(yè)會計準則應用指南的規(guī)定,交易性金融資產賬戶可按交易性金融資產類別和品種,分別成本和公允價值變動進行明細核算。即交易性金融資產應按債券、股票、基金等類別或具體名稱設置二級賬戶,在此基礎上再設置成本和公允價值變動兩個明細賬戶,以利處置時正確進行賬務處理。
如取得交易性金融資產時,按成本,借記交易性金融資產某股票成本等,按實際付出的款項,貧記其他貨幣資金存出投資款。期末發(fā)生公允價值變動,借或貸記交易性金融資產某股票公允價值變動,貸或借記公允價值變動損益。
二是可供出售金融資產。該賬戶應當按照可供出售金融資產類別或品種,分別成本、利息調整、應計利息、公允價值變動等進行明細核算。
同樣是為了在處置時正確進行賬務處理。明細賬戶設置方法與交易性金融資產類似。
同理,持有至到期投資應按持有至到期投資的類別和品種,分別成本、利息調整、應計利息進行明細核算。持有至到期投資減值準備應按其類別和品種設置明細賬戶。
以利處置可供出售金融資產時正確轉銷有關賬戶余額。 第四,未確認融資費用賬戶。
未確認融資費用賬戶應按債權人(和長期應付款項目)進行明細核算,且應與長期應付款保持一致,意義在于便于正確地分期攤銷未確認融資費用。因為每期攤銷額是長期應付款貸方余額與相應未確認融資費用借方余額之差與折現(xiàn)率之積。
不同的長期應付款期限不同、折現(xiàn)率不同、金額不同,每期攤銷額計算不同。 第五,長期股權投資和長期股權投資減值準備賬戶。
一是長期股權投資。按被投資單位進行明細核算。
采用權益法核算的,還應分別成本、損益調整、其他權益變動進行明細核算。如取得長期股權投資時,借記長期股權投資*單位成本。
二是長期股權投資減值準備。為便于處置長期股權投資時,正確轉銷其長期股權投資減值準備,長期股權投資減值準備應按被投資單位設明細賬戶,與長期股權投資的明細賬戶一致。
如計提長期股權投資減值準備時,借記資產減值損失,貸記長期股權投資減值準備**單位。 第六,庫存現(xiàn)金和銀行存款賬戶。
一是庫存現(xiàn)金。庫存現(xiàn)金除存在外幣現(xiàn)金情況下需要按幣種設明細賬戶外,如果企業(yè)存在多個報賬點,則需要按報賬點設置明細賬戶。
后者主要存在于兼并重組的單位。如兼并重組的單位所屬某廠區(qū)報賬付現(xiàn)時,借記管理費用等,貸記庫存現(xiàn)金某廠區(qū)。
二是銀行存款。銀行存款日記賬除存在外幣存款情況下需要按幣種設置外,如果企業(yè)在多家金融機構開立賬戶,則需要按金融機構或(和)銀行賬號設置。
以。
一、會計科目記錯,有憑證本身用錯科目和憑證正確但登賬時錯記賬戶兩種情況,不同情況應采用不同的方法加以調整。
二、具體做法: 1、記賬憑證是正確的,登賬時科目記錯??捎谩皠澗€更正法”。
即錯記賬戶上本條摘要文字和金額用一條紅線劃掉,并由相關人員蓋章,再根據(jù)憑證在應記的科目中補充這項業(yè)務記錄。 2、由于記賬憑證的會計科目錯誤而導致的記錯賬戶,應采用紅字更正法。
即先用紅字填寫一張與原錯誤憑證科目金額均相同的記賬憑證(指憑證中金額用紅字,登賬時也用紅筆登記),摘要欄注明沖銷某年某月XX號憑證,并據(jù)以登記賬戶,以注銷原錯記的科目記錄。 再編制一張正確的記賬憑證,重新登記入賬(按正常記賬方法,用藍或黑筆記)。
三、憑證中凡同時涉及到總賬和所屬明細賬的,根據(jù)平行登記原則,必須同時按以上方法進行更正。 四、《會計基礎工作規(guī)范》明確指出,記賬錯誤必須按規(guī)定的方法予以更正,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫。
明細賬可以按照記賬憑證里會計科目下明細科目進行設置,也可根據(jù)核算需求自行設置
根據(jù)記賬憑證的該明細科目的金額逐筆登記或匯總登記
依據(jù)以及補充:
明細賬可以有多種形式,如訂本式、活頁式、三欄式、多欄式等。各單位可以自行選擇。
日記賬是一種特殊的明細賬,如現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,為了加強現(xiàn)金和銀行存款的管理,手工記賬的單位,現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。
會計人員應當根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿.各種明細賬,要根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總表和記賬憑證每天進行登記,也可以定期(三天或者五天)登記。但債權債務明細賬和財產物資明細賬應當每天登記,以便隨時與對方單位結算,核對庫存余額。
總分類賬戶對明細分類賬戶具有統(tǒng)馭控制作用; 明細分類賬戶對總分類賬戶具有補充說明作用; 總分類賬戶與其所屬的明細分類賬戶在總金額上應相等??傎~和明細賬之間依據(jù)相同;借貸方向相同;會計期間相同(可以有先有后,但必須在同一會計期間全部登記入賬);金額相等。
總分類賬戶本期發(fā)生額=所屬明細分類賬戶本期發(fā)生額;
總分類賬戶期初余額=所屬明細分類賬戶期初余額;
總分類賬戶期末余額=所屬明細分類賬戶期末余額。
希望對你有所幫助
調整分錄有兩種方法,一種是紅字調整,就是先按原先分錄的內容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。一種是蘭字調整法,就是不做紅字分錄,通過轉賬分錄把錯誤科目調整到正確科目。就用你說的例子
一、紅字調整法
1、先做紅字分錄
借:經(jīng)營費用(紅字)
貸:現(xiàn)金(紅字)
2、做正確的分錄
借:其他業(yè)務支出(蘭字)
貸:現(xiàn)金(蘭字)
二、蘭字調整法
直接做分錄
借:其他業(yè)務支出(蘭字)
貸:經(jīng)營費用(蘭字)
紅字調整法比較直觀,不容易出錯,蘭字調整法做的分錄少,容易錯
至于一張憑證上做幾個分錄,這一般是一筆業(yè)務一個憑證,實踐中也有些會計把幾筆相同業(yè)務都集中一個憑證(我就看到某個會計把一個月的相同費用科目全部只做一個憑證),但這不推薦,所以你說一個憑證同時做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開當然最好。
1、2013年8月預估委外研發(fā)費科目
借:管理費用-研發(fā)費 10萬
貸:應付賬款-暫估應付款-某公司 10萬
2、2013年10月收到該委外發(fā)票,沖銷委外費
借:生產成本-費用 -10萬
貸:應付賬款-暫估應付款-某公司 -10萬
3、2013年10月結轉該筆委外費到主營業(yè)務成本
借:主營業(yè)務成本 -10萬
貸:生產成本-費用 -10萬
4、2013年10月收到發(fā)票掛應付賬款
借:生產成本-費用 10萬
貸:應付賬款-應付款-某公司 10萬
5、2013年10月結轉該筆委外費到主營業(yè)務成本
借:主營業(yè)務成本 10萬
貸:生產成本-費用 10萬
要知道怎樣調整會計科目,首先要了解調整的會計科目的屬性。在上述會計分錄中,第2筆分錄,錯誤在于不應借記“生產成本”,而該筆誤帳,又在第3筆業(yè)務中做了調整,轉銷了“主營業(yè)務成本”。我們知道,“管理費用”、“主營業(yè)務成本”月末都轉入了“本年利潤”,月末無余額,因此,無論是計入“管理費用”,還是計入“主營業(yè)務成本”,最終對“本年利潤”都無影響。因此,表面上你上述的分錄有誤,但實際上,對“本年利潤”無影響,因此不用調整。
另外,要明確一點,如果你的上述分錄對“本年利潤”有影響的話,應通過“以前年度損益調整”科目來進行。
結論:由于不影響往來賬目、本年利潤,因此無需調整
1、劃線更正法。是指用劃線來更正的方法。這種方法適應于記賬后結賬前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤,而記賬憑證無錯誤,既純屬筆誤造成登賬時文字或數(shù)字出現(xiàn)的錯誤,應用劃線更正法進行更正。
具體做法是,先將錯誤的文字或數(shù)字全部用紅線予以劃銷;然后在劃線上方用藍字填寫正確的記錄;更正后經(jīng)辦人應在劃線的一端蓋章以明確責任。劃線更正時應注意以下幾個問題:在劃線時,如果是文字錯誤,可只劃錯誤部分,如果是數(shù)字錯誤,應將全部數(shù)字劃銷不得只劃錯誤數(shù)字。劃線時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。
2、紅字沖銷法。紅字更正法是用紅字沖銷或沖減原記錄數(shù),以更正或調整賬簿差錯記錄的一種方法。這種方法適應于記賬后發(fā)現(xiàn)由于記賬憑證錯誤而導致記賬錯誤的情況。紅字記錄表示對原記錄的沖減。
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