1.按照現行制度規定設置“事業(yè)支出”(科目編碼504)一級科目,二級科目按照財政部下發(fā)的《2009年政府收支分類(lèi)科目》中的“支出經(jīng)濟分類(lèi)科目”設置明細賬,“支出功能分類(lèi)科目”的支出用設置輔助賬的方法解決。
①借:事業(yè)支出-差旅費2000元(電算化輔助核算:出版發(fā)行支出-項目支出-B項目支出2000元)貸:零余額用款額度-出版發(fā)行支出額度 2000元②借:事業(yè)支出-差旅費1000元(電算化輔助核算:出版發(fā)行支出-基本支出-商品和服務(wù)支出1000元)貸:零余額用款額度-出版發(fā)行支出額度 1000元③借:事業(yè)支出-差旅費800元(電算化輔助核算:出版發(fā)行支出-項目支出-A項目支出800元)貸:現金 800元④借:事業(yè)支出-提租補貼90元(電算化輔助賬:住房改革支出-提租補貼支出-基本支出-對個(gè)人和家庭的補助90元)貸:零余額現金-提租補貼90元上述4筆業(yè)務(wù)在填報部門(mén)決算報表中的“基本支出決算表”時(shí)不能直接填寫(xiě)“事業(yè)支出”科目借方累計發(fā)生額,而要查看輔助帳中的第2筆和第4筆業(yè)務(wù)涉及的會(huì )計科目的借方累計發(fā)生額,按支出功能分行填列。 在填報決算報表中的“項目支出決算表”時(shí)同樣也不能直接填寫(xiě)“事業(yè)支出”借方累計發(fā)生額,同樣要查看輔助帳。
這樣做法的特點(diǎn)是:“事業(yè)支出”科目下只設一套支出經(jīng)濟分類(lèi)科目,報表所需數據大部分由輔助賬提供,填制憑證復雜,易錯,生成的會(huì )計科目余額表無(wú)法直接用于填報決算。 2.“事業(yè)支出”仍為一級科目,二級科目反映的是支出功能分類(lèi)科目,三級反應的是基本支出和項目支出,四級及以下反映的是支出經(jīng)濟分類(lèi)科目。
在做上述4筆分錄時(shí)找到對應的支出科目即可。 同時(shí),在“事業(yè)支出”下設事業(yè)支出、出版發(fā)行支出、基本支出等明細科目。
上述4筆會(huì )計分錄分別為:①借:事業(yè)支出-出版發(fā)行支出-項目支出-B項目支出-商品和服務(wù)支出-差旅費 2000元貸:零余額用款額度-出版發(fā)行支出額度 2000元②借:事業(yè)支出-出版發(fā)行支出-基本支出-商品和服務(wù)支出-差旅費1000元貸:零余額用款額度-出版發(fā)行支出額度 1000元③借:事業(yè)支出-出版發(fā)行支出-項目支出-A項目支出-商品和服務(wù)支出-差旅費 800元貸:現金 800元④借:住房改革支出-提租補貼支出 90元貸:零余額現金-提租補貼90元這樣就可以不用設置輔助核算賬就全面反映一個(gè)單位的支出情況,滿(mǎn)足編制決算報表的需要,而且填制會(huì )計憑證速度較快。 缺點(diǎn)是科目級次長(cháng),但在會(huì )計電算化普及的今天,實(shí)現多級科目核算不成為問(wèn)題。
收入類(lèi)、結余類(lèi)科目對應支出科目以同樣方法設置,可保證收入、支出、結余科目相互對應。
■ 我國從2000年起進(jìn)行了部門(mén)預算改革,隨之部門(mén)決算的編制工作也發(fā)生了很大變化。
而現行的《行政單位財務(wù)規則》和《事業(yè)單位財務(wù)規則》已不能完全滿(mǎn)足財政改革的需要,新的規則和制度尚未出臺,為行政、事業(yè)單位帶來(lái)了財務(wù)工作的難點(diǎn),如現行制度的收入、支出科目與財政部門(mén)預算、決算不符;不能滿(mǎn)足決算報表按照支出功能分類(lèi)與支出經(jīng)濟分類(lèi)的要求等等。 要達到部門(mén)決算報表的要求,就要科學(xué)合理地設計行政事業(yè)單位會(huì )計科目,以保證編制決算報表的需要。
例如:某報社為財政補助事業(yè)單位,2009年部門(mén)預算數為1500萬(wàn)元,其中基本支出500萬(wàn)元(人員支出200萬(wàn)元,公用支出300萬(wàn)元),項目支出1000萬(wàn)元(A項目600萬(wàn)元,B項目400萬(wàn)元)。 基本支出中?財政撥款支出100萬(wàn)元。
項目支出中?B項目的400萬(wàn)元全部由財政撥款支出?“其他支出-住房改革性支出-住房公積金”項目下的100萬(wàn)元全部由財政撥款支出(屬于基本支出中的人員支出)。 報社2009年發(fā)生下列4筆會(huì )計事項:①單位張某因考察B項目發(fā)生差旅費2000元。
②單位李某因考察干部發(fā)生差旅費1000元。③單位王某因考察A項目發(fā)生差旅費80元。
④單位發(fā)放趙某提租補貼90元。 下面用兩種方法填制會(huì )計憑證。
1.按照現行制度規定設置“事業(yè)支出”(科目編碼504)一級科目,二級科目按照財政部下發(fā)的《2009年政府收支分類(lèi)科目》中的“支出經(jīng)濟分類(lèi)科目”設置明細賬,“支出功能分類(lèi)科目”的支出用設置輔助賬的方法解決。 ①借:事業(yè)支出-差旅費2000元(電算化輔助核算:出版發(fā)行支出-項目支出-B項目支出2000元)貸:零余額用款額度-出版發(fā)行支出額度 2000元②借:事業(yè)支出-差旅費1000元(電算化輔助核算:出版發(fā)行支出-基本支出-商品和服務(wù)支出1000元)貸:零余額用款額度-出版發(fā)行支出額度 1000元③借:事業(yè)支出-差旅費800元(電算化輔助核算:出版發(fā)行支出-項目支出-A項目支出800元)貸:現金 800元④借:事業(yè)支出-提租補貼90元(電算化輔助賬:住房改革支出-提租補貼支出-基本支出-對個(gè)人和家庭的補助90元)貸:零余額現金-提租補貼90元上述4筆業(yè)務(wù)在填報部門(mén)決算報表中的“基本支出決算表”時(shí)不能直接填寫(xiě)“事業(yè)支出”科目借方累計發(fā)生額,而要查看輔助帳中的第2筆和第4筆業(yè)務(wù)涉及的會(huì )計科目的借方累計發(fā)生額?按支出功能分行填列。
在填報決算報表中的“項目支出決算表”時(shí)同樣也不能直接填寫(xiě)“事業(yè)支出”借方累計發(fā)生額,同樣要查看輔助帳。 這樣做法的特點(diǎn)是:“事業(yè)支出”科目下只設一套支出經(jīng)濟分類(lèi)科目,報表所需數據大部分由輔助賬提供?填制憑證復雜,易錯,生成的會(huì )計科目余額表無(wú)法直接用于填報決算。
2.“事業(yè)支出”仍為一級科目,二級科目反映的是支出功能分類(lèi)科目,三級反應的是基本支出和項目支出,四級及以下反映的是支出經(jīng)濟分類(lèi)科目。在做上述4筆分錄時(shí)找到對應的支出科目即可。
同時(shí),在“事業(yè)支出”下設事業(yè)支出、出版發(fā)行支出、基本支出等明細科目。 上述4筆會(huì )計分錄分別為:①借:事業(yè)支出-出版發(fā)行支出-項目支出-B項目支出-商品和服務(wù)支出-差旅費 2000元貸:零余額用款額度-出版發(fā)行支出額度 2000元②借:事業(yè)支出-出版發(fā)行支出-基本支出-商品和服務(wù)支出-差旅費1000元貸:零余額用款額度-出版發(fā)行支出額度 1000元③借:事業(yè)支出-出版發(fā)行支出-項目支出-A項目支出-商品和服務(wù)支出-差旅費 800元貸:現金 800元④借:住房改革支出-提租補貼支出 90元貸:零余額現金-提租補貼90元這樣就可以不用設置輔助核算賬就全面反映一個(gè)單位的支出情況,滿(mǎn)足編制決算報表的需要,而且填制會(huì )計憑證速度較快。
缺點(diǎn)是科目級次長(cháng),但在會(huì )計電算化普及的今天,實(shí)現多級科目核算不成為問(wèn)題。收入類(lèi)、結余類(lèi)科目對應支出科目以同樣方法設置,可保證收入、支出、結余科目相互對應。
以上就是本文全部?jì)热荩M梢詭椭侥恪?/p>
會(huì )計科目的明細科目一、有些是通用的。
1、比如銀行存款的明細科目,就按照你單位的具體開(kāi)戶(hù)情況分設,象工商銀行、中國銀行等;2、其它應收款的明細科目,一般有備用金(公司允許的借款,在一定時(shí)期存放在借款人手中)等3、應付職工薪酬的明細科目,至少有工資、社會(huì )養老保險、公積金、福利費等;4、管理費用的明細科目,一般有工資及福利費,社會(huì )養老保險、辦公費、交通差旅費、通訊費等二、有些是根據企業(yè)的具體情況設立的。1、比如應收賬款的明細科目,就是與你企業(yè)有經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來(lái)(與收入相對應)的單位;2、應付賬款的明細科目,就是與你單位有經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來(lái)的單位(與成本、費用等支出相對應)看得出,你是剛做會(huì )計,慢慢摸索吧,也沒(méi)法一下子說(shuō)的清。
你也可以借鑒會(huì )計制度、會(huì )計準則再結合本單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn)設立。
教你一個(gè)懶方法:首先確立其中一個(gè)科目的方向,那么就知道另一個(gè)科目的方向了。
然后費用結轉都是在利潤的貸方(借:成本和費用,貸是本年利潤)而收入就是利潤的借方(借銷(xiāo)售收入和營(yíng)業(yè)外收入,貸就本年利潤)。購材料的話(huà)貨價(jià)(借原材料)和稅價(jià)(借:增值稅-進(jìn)項)貸:現金或銀行存款。
售出產(chǎn)品就(借現金或應收款 貸銷(xiāo)售收入和增值稅-銷(xiāo)項稅)至于固定資產(chǎn)就無(wú)論它是不是增值票都沒(méi)得抵扣的,就全額記入固定資產(chǎn)里。固定資產(chǎn)轉讓就要用固定資產(chǎn)清理這科目,差額就用營(yíng)業(yè)外收入或營(yíng)業(yè)外支出來(lái)轉了。
累計折舊的科目增加是記貸方的(借制造費用或管理費用等 貸累計折舊)對于新手來(lái)說(shuō)這些都是難一點(diǎn)的,你記熟它就會(huì )好些了。
“這樣在計算機上填制有關(guān)課題業(yè)務(wù)的憑證時(shí)速度就非常慢,”你們單位看來(lái)也應該是用財務(wù)軟件的吧。
如果是,要解決你這個(gè)問(wèn)題應該不難。在研課題費用--橫向(縱向)--三級科目為各項費用,然后把這個(gè)科目設置為項目核算和部門(mén)核算。
就是勾選這2個(gè)。把你們的各處所名稱(chēng)在部門(mén)檔案里面錄入,課題號在項目里面錄入。
這樣在做帳的時(shí)候,比方在研課題費用--橫向--差旅費,你一錄入這個(gè)三級科目,回車(chē)后,軟件就會(huì )讓你選擇部門(mén)和課題,你點(diǎn)查找并選擇就行了。這樣在月底或年底,在項目帳和部門(mén)帳里面,你想統計什么數據就有什么數據。
很方便。供參考。
具體的還要你自己確定。
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