針對(duì)會(huì)計(jì)科目的描述,當(dāng)某些比較特殊的一級(jí)科目,如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款、原材料、庫存商品等的下級(jí)明細(xì)可能超過100個(gè)的時(shí)候,已經(jīng)無法通過長(zhǎng)度只能為2的明細(xì)科目代碼來表示了,就只能通過核算項(xiàng)目。
何謂“核算項(xiàng)目”?簡(jiǎn)單地說:就是可以公用的沒有數(shù)量限制的明細(xì)科目集。 比如可以把所有的供應(yīng)商和客戶統(tǒng)一羅列在一起,沒有數(shù)量的限制,每個(gè)單位只定義一次,統(tǒng)稱為“往來單位”,供需要它的一級(jí)科目共同調(diào)用,比如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款,甚至主營(yíng)業(yè)務(wù)收入等。
核算項(xiàng)目是金蝶軟件一個(gè)獨(dú)特的新功能,要清它的作用,首先要了解手工賬或常規(guī)電腦賬在定義往來客戶時(shí)的缺陷。 以應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款這四個(gè)科目為例,在做手工賬并設(shè)置其下屬往來單位時(shí),通常用明細(xì) 科目的方式來表示。
如應(yīng)收科目為1113,則用 111301表示筆桿子公司等。但這樣做缺點(diǎn)是: 1。
因?yàn)榭颇考?jí)次的原因而導(dǎo)致增加的明細(xì)科目有限。 比如上面的應(yīng)收賬款科目的例子,由于二級(jí)科目為2位,則最多只能增加99個(gè)往來單位。
即便您定義二級(jí)為3位,也只能增加999個(gè)往來單位,總之,一旦事先定義好科目級(jí)次,則往來單位的數(shù)量就會(huì)受到限制,因?yàn)榭颇考?jí)次是不能隨便更改的。而通過核算項(xiàng)目則往來單位可隨意增加修改。
2。 重復(fù)定義。
比如同一個(gè)往來單位如筆桿子公司,既可能是您的客戶,也可能是您的供應(yīng)商,甚至可能兩者都是,如此,按手工賬的做法,您就需要同時(shí)在應(yīng)收、應(yīng)付,甚至預(yù)收、預(yù)付科目同時(shí)增加筆桿子公司作為下級(jí)科目。這樣,其實(shí)是在重復(fù)定義,從而影響了系統(tǒng)的運(yùn)行效率。
而通過核算項(xiàng)目,則只需要定義一次,所有科目都可調(diào)用。 3。
查看報(bào)表受限。如果您是通過增加明細(xì)科目的方式來表示往來單位的,那么您就不可能在同一張表上同時(shí)體現(xiàn)與筆桿子公司有關(guān)的所有往來情況。
因?yàn)?11301—應(yīng)收賬款[筆桿子公司]科目與213101—應(yīng)付賬款[筆桿子公司]科目是沒有任何關(guān)聯(lián)關(guān)系的。 而通過核算項(xiàng)目,則可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)需求。
因?yàn)樗膫€(gè)往來科目是共用這些往來單位代碼的。 在初始數(shù)據(jù)界面單擊“核算項(xiàng)目”,選擇“往來單位”,點(diǎn) 窗口右邊的“增加”按鈕,輸入“代碼”和“名稱”即可。
“代碼”可隨意輸入,但建議輸入往來單位(包括供應(yīng)商和客戶)簡(jiǎn)稱的大寫拼音字母,以便輸入初始數(shù)據(jù)或憑證時(shí)方便查找,如會(huì)計(jì)前沿可輸入“代碼”為BGZ,“名稱”為會(huì)計(jì)前沿,輸入后,點(diǎn)最下面的“增加”按鈕,接著輸入下一個(gè)往來單位核算項(xiàng)目即可。
你可以在主營(yíng)業(yè)務(wù)收入科目設(shè)置核算項(xiàng)目就行了,核算項(xiàng)目可分為:1自開發(fā)票,2稅局代開發(fā)票。
###在基礎(chǔ)設(shè)置中有有關(guān)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。一般公司會(huì)有分工,有些公司設(shè)置后可能需要主管權(quán)限進(jìn)入設(shè)置###設(shè)置科目吧。
在一級(jí)科目下設(shè)二級(jí)科目就可以了。比如1002為銀行存款。
100201為中國(guó)銀行100202為中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行###如主營(yíng)業(yè)務(wù)收入是6001. 用"."區(qū)分科目級(jí)次。明細(xì)科目代碼就是6001.01 主營(yíng)業(yè)收入 6001.02 代開主營(yíng)業(yè)務(wù)收入。
###在會(huì)計(jì)科目——下的主營(yíng)業(yè)收入科目下建兩個(gè)2級(jí)科目1為自開2為代開,當(dāng)然上面的推薦方法也可以。
在金蝶財(cái)務(wù)軟件中去設(shè)置二三級(jí)科目那具體步驟如下:1、首先需要進(jìn)入財(cái)務(wù)軟件,點(diǎn)擊其中一張空白的記錄憑證。
2、在界面進(jìn)入了科目選擇對(duì)話框之后,點(diǎn)擊需要新增二、三級(jí)科目的那個(gè)一級(jí)會(huì)計(jì)科目——點(diǎn)擊對(duì)話框右邊“新增”。在“摘要”中可以手工輸入摘要,也可以按F7調(diào)出來常用摘要庫選對(duì)應(yīng)的摘要(摘要庫是一些常用的摘要都保存在里面,在以后的業(yè)務(wù)中如果有用到的話,直接按F7查詢出來雙擊就可以了,不用每次都輸入了)。
3、在新的界面中點(diǎn)擊新增后,頁面將彈出填寫對(duì)話框,需要先錄入科目代碼,代碼可以看到前4位要和一級(jí)科目一致,點(diǎn)隨之后面2位是序號(hào)。4、科目名稱需要直接填二級(jí)科目的名稱,要設(shè)置管理費(fèi)可以用下面的二級(jí)科目工資,那直接輸入“工資”,輸入好后,去點(diǎn)擊“保存”。
5、保存好后,二級(jí)科目就是設(shè)置好了,顯示在一級(jí)科目加號(hào)下面。注:在如果之前的科目代碼是1001,直接增加代碼100101即可增加明細(xì)科目,如果是3級(jí)科目,選擇剛才的二級(jí)明細(xì)科目,點(diǎn)增加,直接輸入代碼10010101,就是三級(jí),注意,此方法是針對(duì)初始建賬時(shí),選擇422級(jí)次的科目。
如果是433 那增加的明細(xì)代碼就是1001001001。6、設(shè)置三級(jí)科目的方法相同,除了科目代碼不一樣,總共需要到錄入6位數(shù)字,前4位要和一級(jí)科目一樣,后兩位要和二級(jí)科目一樣,最后兩位為序號(hào)。
你的金蝶軟件是什么版本的? KIS標(biāo)準(zhǔn)版、迷你版: 新增科目的時(shí)候,科目代碼設(shè)置成:一級(jí)科目代碼+二級(jí)科目代碼位數(shù); 比如:一級(jí)科目代碼是1001,二級(jí)科目代碼位數(shù)是2位的,那么新增二級(jí)科目的時(shí)候,代碼設(shè)置成:100101,二級(jí)科目代碼位數(shù)是3位的,那就是1001001,確定新增之后,自動(dòng)會(huì)新增到一級(jí)科目下面。
新增三級(jí)科目同新增二級(jí)科目方法類似,在二級(jí)科目代碼的基礎(chǔ)上加上三級(jí)科目代碼位數(shù)即可。 KIS專業(yè)版、K3以上: 方法同標(biāo)準(zhǔn)版、迷你版類似; 稍有不同的地址,就是科目代碼級(jí)次之間通過點(diǎn)號(hào)( . )來區(qū)分。
比如:一級(jí)科目代碼是1001,那么二級(jí)就是1001.01,三級(jí)是1001.01.01,以此類推。
二級(jí)科目是掛借在總賬科目下的,而核算項(xiàng)目則是以科目為核算節(jié)點(diǎn),下設(shè)明細(xì)子目,這樣可以在統(tǒng)一科目的基礎(chǔ)上區(qū)分不同的項(xiàng)目,進(jìn)行項(xiàng)目明細(xì)核算,比如:在建工程按核算項(xiàng)目:在建工程——A工程,B工程等,在A工程下再區(qū)分“建安工程投資、待攤投資、設(shè)備投資、其他投資等,若設(shè)二級(jí)明細(xì),總賬余額表會(huì)拉的很長(zhǎng)很長(zhǎng)###這是個(gè)平面與立體的區(qū)別。
例如應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)收賬款等往來科目都需要核算客戶,一、設(shè)置明細(xì)的科目核算所有涉及客戶的科目都得設(shè)置,查詢某個(gè)客戶信息得多個(gè)賬戶查詢。二、用項(xiàng)目核算中的客戶項(xiàng)目只要在相關(guān)往來科目中設(shè)置核算項(xiàng)目為“客戶”即可,查詢某個(gè)客戶信息只需選擇客戶,即可獲得客戶相關(guān)的全面信息。
并且核算項(xiàng)目是可以多選得,可以立體查詢。如:往來科目根據(jù)需要設(shè)置為:客戶、部門、職員的核算。
不過金蝶KIs版本掛兩個(gè)及以上項(xiàng)目,顯示效果不佳,不如用友U8。###沒有什么太大的區(qū)別,只是查看賬表有不同的查詢方式。
###同意樓上回答。
大多科目都需要設(shè)明細(xì)科目,以下列舉一些:
銀行存款(按開戶行或不同帳號(hào))
應(yīng)收帳款、預(yù)收帳款(按應(yīng)收客戶明細(xì))
應(yīng)付帳款、預(yù)付帳款(按供應(yīng)商明細(xì))
其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款(按往來單位明細(xì))
庫存商品、產(chǎn)成品、原材料等存貨科目(按商品材料明細(xì),可先分二級(jí)大項(xiàng),再設(shè)三級(jí)明細(xì))
固定資產(chǎn)(按明細(xì))應(yīng)交稅金(按明細(xì))
主要成本費(fèi)用項(xiàng)目明細(xì)要設(shè)的較多
生產(chǎn)成本(工資、原材料、輔助材料、燃料動(dòng)力、制造費(fèi)用、機(jī)物料消耗等)
制造費(fèi)用(工資、修理費(fèi)、辦公費(fèi)、低耗品攤銷、勞保費(fèi)等)
管理費(fèi)用(工資、福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、租賃費(fèi)、廣告費(fèi)、水電費(fèi)、修理費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、印花稅等)
營(yíng)業(yè)費(fèi)用(明細(xì)可與管理費(fèi)用基本一樣)
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