會(huì )議文化衫(協(xié)會(huì )開(kāi)會(huì )發(fā)的紀念品下什么會(huì )計科)
1.協(xié)會(huì )開(kāi)會(huì )發(fā)的紀念品下什么會(huì )計科
應當使用管理費用——交際應酬費科目管理費用核算企業(yè)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的各項管理費用。
管理費用是指企業(yè)管理部門(mén)為組織和管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費用，包括企業(yè)行政管理部門(mén)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的、或者應由企業(yè)統一負擔的公司經(jīng)費（指行政管理部門(mén)人員工資、福利費、工作餐費、服裝費、辦公費、差旅費、會(huì )議費、物料消耗、低值易耗品攤銷(xiāo)、燃料費、水電費、折舊費、修理費及其他行政經(jīng)費等）、工會(huì )經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、勞動(dòng)保險費、待業(yè)保險費、外事費、租賃費、咨詢(xún)費、審計費、訴訟費、排污費、綠化費、土地使用費、土地損失補償費、技術(shù)轉讓費、研究開(kāi)發(fā)費、聘請注冊會(huì )計師和律師費、應從成本中列支的房產(chǎn)稅、車(chē)船使用稅、土地使用稅、印花稅、燃料費、水電費、折舊費、修理費、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、低值易耗品攤銷(xiāo)、開(kāi)辦費攤銷(xiāo)、交際應酬費、壞帳損失、存貨盤(pán)虧和毀損、上級管理費以及其他管理費用等。
2.會(huì )議費科目支出范圍及會(huì )計如何核算?
通常情況下，企業(yè)會(huì )將一次會(huì )議的發(fā)生所有相關(guān)費用包括會(huì )議舉辦地點(diǎn)的場(chǎng)租、與會(huì )人員的交通費、住宿費、會(huì )議舉辦期間的餐飲費、會(huì )場(chǎng)布置及其它相關(guān)雜費全部列入會(huì )議費會(huì )計科目進(jìn)行核算。
也有當地稅務(wù)機關(guān)要求會(huì )議中發(fā)生的餐費單獨核算的，企業(yè)則將會(huì )議餐費單獨列示出來(lái)并核算至業(yè)務(wù)招待費，還有對企業(yè)會(huì )計核算方式監管極為嚴格的地域，這些地方的企業(yè)被要求按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)取得發(fā)票的具體內容核算至對應的會(huì )計科目，即將會(huì )議餐費核算至業(yè)務(wù)招待費，員工參會(huì )交通費核算至差旅費、會(huì )議辦公用品核算至辦公用品、會(huì )議相關(guān)雜費核算至公雜費。 如此要求，雖然形式上滿(mǎn)足了的會(huì )計核算的“客觀(guān)性”原則，實(shí)際上卻把企業(yè)一個(gè)完整的經(jīng)濟業(yè)務(wù)割裂開(kāi)來(lái)，分散為各自獨立的一個(gè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)體現在不同的會(huì )計科目賬目上，這與會(huì )計信息質(zhì)量要求的“相關(guān)性原則”其實(shí)是背道而弛的。
“相關(guān)性原則要求企業(yè)的會(huì )計核算工作“必須符合宏觀(guān)經(jīng)濟管理的需要，滿(mǎn)足各有關(guān)方面了解企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的需要，滿(mǎn)足企業(yè)加強內部經(jīng)營(yíng)管理的需要”。 所以從企業(yè)內部會(huì )計信息質(zhì)量管理要求的角度看，將會(huì )議費中相關(guān)費用支出項目統一核算成“會(huì )議費”一個(gè)會(huì )計科目比分割為多個(gè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)更符合“客觀(guān)性原則”，也更能滿(mǎn)足企業(yè)會(huì )計信息統計的需要。
前邊我們說(shuō)到國家財政部及稅務(wù)總局對于企業(yè)會(huì )議費的核算要求并無(wú)直接相關(guān)規定，事實(shí)上，國家財政部對于黨政機關(guān)的會(huì )議費的開(kāi)支范圍是有明確規定的。 財政部2013年下發(fā)的《關(guān)于印發(fā)《中央和國家機關(guān)會(huì )議費管理辦法》的通知》（財行[2013]286號））文件中明確規定：會(huì )議費開(kāi)支范圍包括會(huì )議住宿費、伙食費、會(huì )議室租金、交通費、文件印刷費、醫藥費等。
從制度規范的主體來(lái)看，國家對于黨政機關(guān)的紀律要求明顯要高于企業(yè)標準，所以企業(yè)完全可以參照此文件的要求執行，既然黨政機關(guān)單位的會(huì )議費允許列支伙食費、交通費等費用支出項目，我們有理由推斷，企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的會(huì )議費同樣可以列支餐飲費、交通費等相關(guān)費用支出。 此外，筆者在財政部網(wǎng)站上的“調查研究”專(zhuān)欄上查閱到一篇名為《企業(yè)“會(huì )議費”科目列支亟待規范》內部評論文章，文中提及“湖北專(zhuān)員在會(huì )計監督檢查工作中發(fā)現，部分單位對‘會(huì )議費’的列支內容 和形式不規范、不嚴謹、不真實(shí)，存在大量以餐費、購米購油等名目虛列會(huì )議費，銀企聯(lián)誼開(kāi)支列入會(huì )議費，會(huì )議費內容不實(shí)，會(huì )議費報銷(xiāo)內容（附件）不齊全等問(wèn)題”。
并在文中重點(diǎn)提及了企業(yè)會(huì )議費用中“用餐”的合理性問(wèn)題，提出會(huì )議用餐需要“從‘質(zhì)’和‘量’來(lái)考慮，‘質(zhì)’上來(lái)看，有會(huì )議通知、會(huì )議內容、出席人員、費用標準、支付憑證等均 齊全，看起來(lái)是合理的；‘量’上來(lái)看，過(guò)高的人均開(kāi)支標準、過(guò)于頻繁的相似會(huì )議支出就是不合理的”。 這篇文章的評論重點(diǎn)雖然是企業(yè)“虛列”會(huì )議費用的不實(shí)支出問(wèn)題，但其對于會(huì )議中“餐費”的合理性評定建議卻從側面也反應了企業(yè)的會(huì )議費中是可以列支招待費、交通費等相關(guān)在會(huì )議期間發(fā)生的費用的。
同時(shí)，文章對企業(yè)列支相關(guān)費用也提出了必要的合理性支持要求，也就是說(shuō)企業(yè)在會(huì )議費中列支的相關(guān)費用必須有“度”的考量，而不能借會(huì )議之名過(guò)度鋪張或虛列費用，這個(gè)“度”我們認為就是企業(yè)的費用支出標準及相關(guān)規范性文件，如果企業(yè)費用支出的相關(guān)內控制度完善，支出標準明確，依據上述制度及內部文件，企業(yè)是完全可以在會(huì )議費中列支相關(guān)費用并統一核算至會(huì )議費科目的。 對于企業(yè)而言，招待費的列支受到收入比例的嚴格限制，作為企業(yè)的稀缺資源，管理者對于招告待費的分配和使用尤為重視，如果我們財務(wù)工作者能夠主動(dòng)尋求政策支持，并能夠與當地稅務(wù)局積極溝通解決類(lèi)似問(wèn)題，一方面既可以體現財務(wù)管控水平，另一方面也確實(shí)能為企業(yè)節約財稅支出。
3.事業(yè)單位的會(huì )計帳應該設置哪些科目
科目編碼 科目名稱(chēng)101 現金 5040202 印刷費102 銀行存款 5040203 咨詢(xún)費10201 基本戶(hù)存款 504020301 辦公設備維修費10202 農民工保證金專(zhuān)戶(hù)存款 504020305 交通費10203 采購專(zhuān)戶(hù)存款 5040204 手續費10204 納稅專(zhuān)戶(hù)存款開(kāi)發(fā)區 5040205 水費10205 納稅專(zhuān)戶(hù)存款 5040206 電費10206 基建專(zhuān)戶(hù)存款 5040207 郵電費10207 霍城社區收入戶(hù) 504020701 電話(huà)通迅費10208 農業(yè)綜合開(kāi)發(fā)存款 504020702 網(wǎng)絡(luò )通迅費10209 糧油儲備專(zhuān)戶(hù) 504020703 郵寄費10210 備用戶(hù) 5040208 取暖費105 應收票據 504020801 職工取暖補貼106 應收賬款 504020802 單位供暖燃料費108 預付賬款 504020803 爐具購置費110 其他應收款 504020804 離休人員取暖費11001 應收個(gè)人款 504020805 退休人員取暖費11002 應收單位款 504020806 鍋爐人員臨時(shí)工資11003 應收其他款 5040209 物業(yè)管理費115 材料 5040210 交通費116 產(chǎn)成品 504021001 車(chē)輛材料維修費117 對外投資 504021002 租車(chē)費120 固定資產(chǎn) 504021003 車(chē)輛油料費12001 房屋和建筑物 504021004 車(chē)輛過(guò)路或橋費12002 一般設備 504021005 保險費/養路費/年檢費12003 專(zhuān)用設備 504021006 行車(chē)安全獎勵費12004 文物和陳列品 504021007 停車(chē)費/洗車(chē)費12005 圖書(shū) 5040211 差旅費12006 其它固定資產(chǎn) 5040212 出國費124 無(wú)形資產(chǎn) 5040213 維修費127 財政應返還額度 504021301 辦公設備維修費201 借入款項 504021302 專(zhuān)用設備維修費202 應付票據 504021303 公用房屋或建筑物維修費203 應付賬款 504021304 其他204 預收賬款 5040215 租賃費207 其他應付款 5040216 會(huì )議費20701 應付個(gè)人款 5040218 培訓費20702 應付單位款 5040220 招待費20703 應付其他款 5040222 專(zhuān)用材料費208 應繳預算款 504022201 專(zhuān)用藥品209 應繳財政專(zhuān)戶(hù)款 504022202 專(zhuān)用材料210 應交稅金 504022203 專(zhuān)用服裝勞保211 應付工資 5040224 勞務(wù)費21101 在職人員 5040225 委托業(yè)務(wù)費21102 離休人員 5040226 工會(huì )經(jīng)費21103 退休人員 5040230 福利費212 應付地方津貼補貼 5040299 其他商品和服務(wù)支出21201 在職人員 504029901 廣告宣傳費21202 離休人員 504029902 賠償費/訴訟費/罰款21203 退休人員 504029903 離退休特需/活動(dòng)費213 應付其它個(gè)人收入 504029904 會(huì )員費21301 在職人員 504029905 專(zhuān)項業(yè)務(wù)費21302 離休人員 504029906 培訓班支出21303 退休人員 504029907 其它301 事業(yè)基金 50403 對個(gè)人和家庭的補助支出30101 一般基金 5040301 離休費30102 投資基金 504030101 離休金302 固定基金 504030104 護理費303 專(zhuān)用基金 5040302 退休費30301 職工福利基金 504030201 退休金30302 醫療基金 504030204 護理費30303 修購基金 504030205 交通費30304 住房基金 5040303 退職退役費306 事業(yè)結余 5040304 撫恤金307 經(jīng)營(yíng)結余 5040305 生活補助308 結余分配 5040306 救濟費30801 應交所得稅 5040307 醫療費30802 提取專(zhuān)用基金 5040312 助學(xué)金30803 提取事業(yè)基金 504031201 助學(xué)金401 財政補助收入 504031202 獎學(xué)金403 上級補助收入 504031203 學(xué)生貸款貼息404 撥入專(zhuān)款 504031204 其他40401 項目收入 5040316 獎勵金40402 采購收入 5040318 生產(chǎn)補貼405 事業(yè)收入 5040320 住房公積金409 經(jīng)營(yíng)收入 5040321 提租補貼412 附屬單位繳款 5040322 購房補貼413 其他收入 5040399 其他對個(gè)人和家庭和補支出501 撥出經(jīng)費 504039901 嬰幼兒補貼502 撥出專(zhuān)款 504039902 職工探親旅費503 專(zhuān)款支出 504039903 其他50301 項目支出 50404 基本建設支出50302 采購支出 5040401 房屋建筑物購建504 事業(yè)支出 5040402 辦公設備購置50401 工資福利支出 5040403 專(zhuān)用設備購置5040101 基本工資 5040404 交通工具購置5040102 津貼補貼 5040405 基礎設施建設5040103 獎金 5040406 大型修繕504010301 年終獎 5040407 信息網(wǎng)絡(luò )購建504010302 其它 5040408 物資儲備5040105 社會(huì )保險繳費 5040412 其它基本建設支出504010501 養老統籌費 50405 其他資本性支出504010502 基本醫療保險費 5040501 房屋建筑物購建504010503 公務(wù)員醫療保險費 5040502 辦公設備購置504010504 失業(yè)保險費 5040503 專(zhuān)用設備購置504010505 工傷保險費 5040504 交通工具購置504010506 生育保險費 5040505 基礎設施建設5040108 伙食補助費 5040506 大型修繕5040109 其他工資福利支出 5040507 信息網(wǎng)絡(luò )購建504010901 聘用人員臨時(shí)工工資 5040508 物資儲備504010902 加班工資 5040512 其它資本性支出504010903 其他 505 經(jīng)營(yíng)支出50402 商品和服務(wù)支出 509 成本費用5040201 辦公費 512 銷(xiāo)售稅金504020101 報刊雜志費 516 上繳上級支出504020102 辦公用品用具費 517 對附屬單位補助504020103 復印打字資料費 520 結轉自籌基建。
