1、SAP起源于SystemsApplication,。SAP既是公司名稱,又是其ERP(Enterprise-wideResourcePlanning)軟件名稱. SAP是目前全世界排名第一的ERP軟件。它代表著最先進的管理思想及優(yōu)秀的軟件設(shè)計。
2、SAP的主要產(chǎn)品R/3的系統(tǒng)模塊很多,除了涉及財務(wù)的FI/CO模塊之外,還有AM、SD、MM、PP、QM、PM、HR、PS等多個模塊,涉及到企業(yè)管理的方方面面。
3、SAP為迎合全球不同的市場,有多種語言版本,并可以根據(jù)各地的文化、法律、習(xí)慣的不同作一些個性化的設(shè)置。因此,SAP本身對使用者的英語水平并沒有特別的要求,而且SAP本身是來自以德語為母語的德國。
但話講回來,SAP的使用單位一般都是大型的企業(yè)、外企或跨國企業(yè),這些企業(yè)本身對雇員的英語水平是有一定要求的。
我個人認(rèn)為,在SAP中,對業(yè)務(wù)流程和商業(yè)邏輯的掌握是最重要的,SAP的操作方法、使用者語言環(huán)境等,這些都是相對次要的。
在 SAP 系統(tǒng)中, 會計科目表有以下形式: operational chart of accounts ,group chats of accounts ,country charts of accounts 。
operational chart of accounts作為經(jīng)營需要的會計科目表。 經(jīng)營用的會計科目表包含了日常經(jīng)營管理所需要的 科目, 也允許進行特殊的, 在公司范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)處理。
財務(wù)會計和成本核算都使 用同一個會計科目表。country charts of accounts 作為地區(qū)性的會計科目表。
地區(qū)性的會計科目表包含了為滿足當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法規(guī)而設(shè) 的科目。 記帳的數(shù)據(jù)是基于政府的規(guī)定和預(yù)先定義的一些規(guī)則而處理的, 其項目 和經(jīng)營用的會計科目表有所區(qū)別。
使用alternative account number也就是在這個子公司下面設(shè)定country chart of account,operating account 使用母公司的科目,平時記帳也用母公司的科目,因為在科目主數(shù)據(jù)中你已經(jīng)建立了母公司operating account和alternative account的一一對應(yīng)關(guān)系,當(dāng)你記帳的時候,在bseg里會出現(xiàn)alternative account number,然后你就可以使用它出任何的子公司報表了。group chats of accounts作為集團公司的會計科目表。
集團公司會計科目表包含了在集團公司內(nèi)使用的所 有科目, 其記帳數(shù)據(jù)是基于外部集團公司會計的要求, 集團公司會計科目表的項 目與經(jīng)營用會計科目表不同。 當(dāng)你在operational chart of accounts 指定group chats of accounts ,那你在FS00中建議會計科目時,可以指定集團所使用的會計科目,在table中會有相關(guān)會計科目數(shù)據(jù)。
SAP 系統(tǒng)提供定義不同的會計科目表的功能, 使靈活多變的評估成為可能。 記帳數(shù)據(jù) 可以在公司的層次結(jié)構(gòu)的不同層面上處理。
日常的憑證是記帳到經(jīng)營性會計科目表中 的, 同樣,用戶也能按某個國家的特定要求進行會計評估, 也可以將經(jīng)營用會計科目表 與集團公司的需要相結(jié)合。。
統(tǒng)馭科目(reconciliation account)指的就是將明細(xì)科目歸集起來的意思。
前面我們說到,系統(tǒng)總帳科目表中包括統(tǒng)馭科目,該統(tǒng)馭科目是與應(yīng)收模塊、應(yīng)付模塊、固定資產(chǎn)模塊有關(guān)的,其中長、短期借款運用了應(yīng)付模塊的功能,也成為了統(tǒng)馭科目。在實際業(yè)務(wù)過程,我們可能會發(fā)生統(tǒng)馭科目選用錯誤,此時就要用到統(tǒng)馭科目的變更功能。
如客戶A的統(tǒng)馭科目被誤選為11310101,并有一筆分錄輸入,假設(shè)為1000元,此時的總帳科目11310101就有1000元余額,事后發(fā)現(xiàn)用錯統(tǒng)馭科目,為此在此客房的主數(shù)據(jù)中更改統(tǒng)馭科目假設(shè)為113102101(注意這并不會更改已過入11310101的1000元),更改完畢后,至月末(假設(shè)本月只有一筆分錄及余額為1000元)運行客戶重組程序,系統(tǒng)會產(chǎn)生借:11310299(系11310201的調(diào)整科目,但非統(tǒng)馭科目)1000貸:11310199(系11310101的調(diào)整科目,但非統(tǒng)馭科目)1000,在報表層次上11310101與11310199被安排在一行后余額變?yōu)?,11310201與11310299被安排在一行后余額變?yōu)?000,這樣在報表層次就將由于選錯統(tǒng)馭科目而產(chǎn)生的錯誤糾正了。第二個月初,系統(tǒng)會自動運行相反的調(diào)整分錄,借:11310199(系11310101的調(diào)整科目,但非統(tǒng)馭科目)1000貸:11310299(系11310201的調(diào)整科目,但非統(tǒng)馭科目)1000.直到選錯統(tǒng)馭科目的金額被支付出去后,才不需運行上述程序。
銷售憑證,一般指的是銷售訂單或者發(fā)貨計劃,里面維護了銷售發(fā)貨的單價、物料、運輸商、等信息;
物料憑證,是用來記錄物料移動信息的憑證,里面記錄了物料號、描述、移動類型、庫存地點等信息,主要用來表示一個物料通過何種方式從何處移動到何處;
參考憑證,一般來說不是一類憑證,只是在做會計憑證或者其他相關(guān)單據(jù)的時候,通過系統(tǒng)現(xiàn)有的同類憑證將相關(guān)主要信息復(fù)制過來,減少手工輸入數(shù)據(jù)量的一種操作方式;
財務(wù)憑證,就是會計憑證,這個不用多解釋吧,有借貸方、有會計科目、借貸平衡、用來記錄實際業(yè)務(wù)發(fā)生金額的憑證;
采購憑證,在SAP中一般指的就是采購訂單。
個人見解,供參考。
sap Systems ,Application,and Products in Data processing SAP R/3軟件具備以下功能和主要特點: 功能性:R/3以模塊化的形式提供了一整套業(yè)務(wù)措施,其中的模塊囊括了全部所需要的業(yè)務(wù)功能并把用戶與技術(shù)性應(yīng)用軟件相聯(lián)而形成一個總括的系統(tǒng),用于公司或企業(yè)戰(zhàn)略上和運用上的管理。
集成化: R/3把邏輯上相關(guān)聯(lián)的部分連接在一起。重復(fù)工作和多余數(shù)據(jù)被完全取消,規(guī)程被優(yōu)化,集成化的業(yè)務(wù)處理取代了傳統(tǒng)的人工操作。
靈活性:R/3系統(tǒng)中方便的裁剪方法使之具有靈活的適應(yīng)性,從而能滿足各種用戶的需要和特定行業(yè)的要求。R/3還配備有適當(dāng)?shù)慕缑鎭砑捎脩糇约旱能浖蛲鈦淼能浖?/p>
開放性:R/3的體系結(jié)構(gòu)符合國際公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn),使客戶得以突破專用硬件平臺及專用系統(tǒng)技術(shù)的局限。同時,SAP提供的開放性接口,可以方便地將第三方軟件產(chǎn)品有效地集成到R/3系統(tǒng)中來。
用戶友好:圖標(biāo)與圖形符號簡化了人機交互時的操作。統(tǒng)一設(shè)計的用戶界面確保了工作人員能夠運用同樣的熟悉的技術(shù)從事不通的工作。
模塊化:R/3的模塊結(jié)構(gòu)使用戶既可以一個一個的選用新的實用程序,也可以完全轉(zhuǎn)入一個新的組織結(jié)構(gòu)體系。 可靠:作為用戶的商業(yè)伙伴SAP始終不斷地為集成化軟件的質(zhì)量設(shè)立越來越多的國際標(biāo)準(zhǔn)。
低成本高效益:信息處理是取得競爭優(yōu)勢的要點之一。當(dāng)競爭加劇時,企業(yè)必須更加努力地獲取其市場占有量。
這就要使用高度集成化的數(shù)據(jù)處理軟件,而R/3正是這種軟件的優(yōu)秀典范。 國際適用:R/3支持多種語言,而且是為跨國界操作而設(shè)計的。
R/3可以靈活地適應(yīng)各國的貨幣及稅物要求。 服務(wù):R/3系統(tǒng)實施過程中,用戶將得到SAP技術(shù)專家的全面支持與服務(wù),包括組織結(jié)構(gòu)方面與技術(shù)方面的咨詢,項目計劃與實施方面的協(xié)助,以及培訓(xùn)課程。
★生產(chǎn)計劃和控制 ★銷售與分銷 ★物料管理 ★財務(wù)會計 ★管理會計 ★資產(chǎn)管理 ★系統(tǒng)技術(shù)基礎(chǔ)。
SAP既是公司名稱,又是其ERP(Enterprise-wideResourcePlanning)軟件名稱. SAP是目前全世界排名第一的ERP軟件。
它代表著最先進的管理思想、最優(yōu)秀的軟件設(shè)計。世界五百強中有超過80%的公司使用SAP。
中國的大型國營、民營企業(yè)90%使用SAP。2003年9月份,SAP公司特意推出SAP Business One中文版ERP軟件,專門為中國中小型企業(yè)服務(wù)。
具有強大功能的解決方案平臺,提供全面的功能,幫助企業(yè)實現(xiàn)成功管理。共由十個模塊組成,涵蓋企業(yè)管理、財務(wù)會計、銷售、采購、業(yè)務(wù)伙伴、銀行業(yè)務(wù)、物料和庫存管理、生產(chǎn)管理、成本會計、報表等。
具有獨一無二的特點,如智能數(shù)據(jù)導(dǎo)航,強大的分析工具,在線預(yù)警,開放的標(biāo)準(zhǔn)。目前在中國已經(jīng)有500家企業(yè)實施了這套系統(tǒng)。
并隨著SAP Business One的推廣,使用的用戶正在不斷的增加。
SAP中的統(tǒng)馭科目指應(yīng)收應(yīng)付和資產(chǎn)相關(guān)科目一般設(shè)置成統(tǒng)馭科目(有分類賬的總帳科目)
在創(chuàng)建GL主數(shù)據(jù)的時候指定;當(dāng)你在創(chuàng)建客戶或供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的時候,都會提示輸入特別總帳標(biāo)記,就會用到統(tǒng)馭科目,與會計科目表中的應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付形成對應(yīng)關(guān)系,起到連接總帳和分類帳之間的關(guān)系。
統(tǒng)馭科目在SAP中是:
在應(yīng)收和應(yīng)付模塊中,做憑證時輸入的都是客戶和供應(yīng)商,所形成的應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)
付都是針對客戶和供應(yīng)商的,并未真正與科目表中的總帳科目對應(yīng),所以需要用到統(tǒng)馭科目,與
科目表能形成對應(yīng)關(guān)系,此外在對客戶和供應(yīng)商在做未清項處理時,也需統(tǒng)馭科目的對應(yīng)。
對于固定資產(chǎn)來說,固定資產(chǎn)也是通過統(tǒng)馭科目來管理的,具體就是通過資產(chǎn)類別來劃分相應(yīng)的統(tǒng)馭科目。
統(tǒng)馭科目是明細(xì)賬在總賬中的集成的反應(yīng),統(tǒng)馭科目都會下設(shè)明細(xì)賬。
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