物流成本的核算:1、按支付形態(tài)劃分并核算物流成本。
把物流成本分別按運費、保管費、包裝材料費、自家配送費(企業(yè)內部配送費)、人事費、物流管理費、物流利息等支付形態(tài)記賬。從中可以了解物流成本總額,也可以了解什么經(jīng)費項目花費最多。
對認識物流成本合理化的重要性,以及考慮在物流成本管理應以什么為重點(diǎn),十分有效。2、按功能劃分并核算物流成本。
分別按包裝、配送、保管、搬運、信息、物流管理等功能來(lái)核算物流費用。從這種方法可以看出哪種功能更耗費成本,比按形態(tài)計算成本的方法能更進(jìn)一步找出實(shí)現物流合理化的癥結。
而且可以計算出標準物流成本(單位個(gè)數、質(zhì)量、容器的成本),進(jìn)行作業(yè)管理,設定合理化目標。3、按適用對象劃分并核算物流成本的方法。
按適用對象核算物流成本,可以分析出物流成本都用在哪一種對象上。如可以分別把商品、地區、顧客或營(yíng)業(yè)單位作為適用對象來(lái)進(jìn)行計算。
按支店或營(yíng)業(yè)所核算物流成本,就是要算出各營(yíng)業(yè)單位物流成本與銷(xiāo)售金額或毛收入的對比,用來(lái)了解各營(yíng)業(yè)單位物流成本中存在的問(wèn)題,以加強管理。按顧客核算物流成本的方法,又可分按標準單價(jià)計算和按實(shí)際單價(jià)計算兩種計算方式。
按顧客計算物流成本,可用來(lái)作為選定顧客、確定物流服務(wù)水平等制訂顧客戰略的參考。按商品核算物流成本是指通過(guò)把按功能計算出來(lái)的物流費,用以各自不同的基準,分配各類(lèi)商品的方法計算出來(lái)的物流成本。
這種方法可以用來(lái)分析各類(lèi)商品的盈虧,在實(shí)際運用時(shí),要考慮進(jìn)貨和出貨差額的毛收入與商品周轉率之積的交叉比率。4、采用ABC成本法核算物流成本——物流ABC。
以活動(dòng)為基礎的成本分析法是被人為確定和控制物流費用最有前途的方法。以作業(yè)為基礎,把企業(yè)消耗的資源按資源動(dòng)因分配到作業(yè),以及把作業(yè)收集的作業(yè)成本按作業(yè)動(dòng)因分配到成本對象的核算方法。
其理論基礎是:生產(chǎn)導致作業(yè)的發(fā)生,作業(yè)消耗資源并導致成本的發(fā)生,產(chǎn)品消耗作業(yè),因此,作業(yè)成本法下成本計算程序就是把各種資源庫成本分配給各作業(yè),再將各作業(yè)成本庫的成本分配給最終產(chǎn)品或勞務(wù)。以作業(yè)為中心,不僅能提供相對準確的成本信息,而且還能提供改善作業(yè)的非財務(wù)信息。
以作業(yè)為紐帶,能把成本信息和非財務(wù)信息很好地結合起來(lái),即以作業(yè)為基礎分配成本,同時(shí)以作業(yè)為基礎進(jìn)行成本分析和管理。應用作業(yè)成本法核算企業(yè)物流并進(jìn)行管理可分為如下四個(gè)步驟:1)界定企業(yè)物流系統中涉及的各個(gè)作業(yè)。
作業(yè)是工作的各個(gè)單位,作業(yè)的類(lèi)型和數量會(huì )隨著(zhù)企業(yè)的不同而不同。例如,在一個(gè)顧客服務(wù)部門(mén),作業(yè)包括處理顧客訂單、解決產(chǎn)品問(wèn)題以及提供顧客報告三項作業(yè)。
2)確認企業(yè)物流系統中涉及的資源。資源是成本的源泉,一個(gè)企業(yè)的資源包括有直接人工、直接材料、生產(chǎn)維持成本(如采購人員的工資成本)、間接制造費用以及生產(chǎn)過(guò)程以外的成本(如廣告費用)。
資源的界定是在作業(yè)界定的基礎上進(jìn)行的,每項作業(yè)以涉及相關(guān)的資源,與作業(yè)無(wú)關(guān)的資源應從物流核算中剔除。3)確認資源動(dòng)因,將資源分配到作業(yè)。
作業(yè)決定著(zhù)資源的耗用量,這種關(guān)系稱(chēng)作資源動(dòng)因。資源動(dòng)因聯(lián)系著(zhù)資源和作業(yè),它把總分類(lèi)賬上的資源成本分配到作業(yè)。
4)確認成本動(dòng)因,將作業(yè)成本分配到產(chǎn)品或服務(wù)中。作業(yè)動(dòng)因反映了成本對象對作業(yè)消耗的邏輯關(guān)系,例如,問(wèn)題最多的產(chǎn)品會(huì )產(chǎn)生最多顧客服務(wù)的電話(huà),故按照電話(huà)數的多少(此處的作業(yè)動(dòng)因)把解決顧客問(wèn)題的作業(yè)成本分配到相應的產(chǎn)品中去。
采用適當的管理方法:1、通過(guò)采用物流標準化進(jìn)行物流管理。物流標準化是以物流作為一個(gè)大系統,制訂系統內部設施、機械設備、專(zhuān)用工具等各個(gè)分系統的技術(shù)標準。
制訂系統內各個(gè)分領(lǐng)域如包裝、裝卸、運輸等方面的工作標準,以系統為出發(fā)點(diǎn),研究各分系統與分領(lǐng)域中技術(shù)標準與工作標準的配合性,統一整個(gè)物流系統的標準。物流標準化使貨物在運輸過(guò)程中的基本設備統一規范,如現有托盤(pán)標準與各種運輸裝備、裝卸設備標準之間能有效銜接,大大提高了托盤(pán)在整個(gè)物流過(guò)程中的通用性,也在一定程度上促進(jìn)了貨物運輸、儲存、搬運等過(guò)程的機械化和自動(dòng)化水平的提高,有利于物流配送系統的運作效率,從而降低物流成本。
2、通過(guò)實(shí)現供應鏈管理,提高對顧客物流服務(wù)的管理來(lái)降低成本。實(shí)行供應鏈管理不僅要求本企業(yè)的物流體制具有效率化,也需要企業(yè)協(xié)調與其他企業(yè)以及客戶(hù)、運輸業(yè)者之間的關(guān)系,實(shí)現整個(gè)供應鏈活動(dòng)的效率化。
正因為如此,追求成本的效率化,不僅僅企業(yè)中物流部門(mén)或生產(chǎn)部門(mén)要加強控制,同時(shí)采購部門(mén)等各職能部門(mén)都要加強成本控制。提高對顧客的物流服務(wù)可以確保企業(yè)利益,同時(shí)也是企業(yè)降低物流成本的有效方法之一。
3、借助于現代信息系統的構筑降低物流成本。要實(shí)現企業(yè)與其他交易企業(yè)之間的效率化的交易關(guān)系,必須借助與現代信息系統的構筑,尤其是利用互聯(lián)網(wǎng)等高新技術(shù)來(lái)完成物流全過(guò)程的協(xié)調、控制和管理,實(shí)現從網(wǎng)絡(luò )前端到最終端客戶(hù)的所有中間過(guò)程服務(wù)。
一方面是各種物流作業(yè)或業(yè)務(wù)處理正確、迅速地進(jìn)行;另一方面,能由此建立起戰略的物流經(jīng)營(yíng)系統。通過(guò)。
一 倉儲管理費用
1 倉儲人員補助費
(1) 電話(huà)費補助
(2) 伙食補助
2 商品損耗
3 裝卸費
4 修理修善費
(1) 叉車(chē)維修費
(2) 電梯年審費
(3) 電梯維修費
(4) 入庫掃碼維修費
(5) 出庫掃碼維修費
(6) 場(chǎng)地修善費
(7) 電腦設備維護費
5 其他費用
(1) 到貨司機招待費
二 配貨管理費用
1 配貨人員補助費
(1) 電話(huà)費補助
(2) 伙食補助
2 保管費
3 包裝費
(1) 封箱膠
(2) PE熱收縮膜
(3) 塑料袋
4 耗材
(1) 標簽紙
(2) 高速打印色帶
(3) 打印紙
(4) 碳帶
5 商品損耗
6 修理修善費
(1) 分揀設備保養費
(2) 分揀設備維修費
(3) 打碼設備保養費
(4) 打碼設備維修費
(5) 包裝設備保養費
(6) 包裝設備維修費
(7) 空氣壓縮機年審費
(8) 空氣壓縮機維修費
(9) 電腦設備維護費
(10) 叉車(chē)維修費
(11) 場(chǎng)地修善費
7 設備購置費
8 分揀員住宿費
(1) 租金(含稅)
(2) 水費
(3) 電費
9 其他費用
三 送貨管理費用
1 送貨人員補助費
(1) 電話(huà)費補助
(2) 伙食補助
2 營(yíng)運費用
(1) 運輸費
(2) 燃油費
(3) 過(guò)路過(guò)橋費
(4) 維修費(年檢、季檢)
(5) 車(chē)輛保險(交強險、全保)
(6) 路費
(7) 車(chē)船稅
(8) 橋路費
(9) 運輸管理費
(10) 違章罰款
(11) 送貨里程
(12) 送貨天數
(13) 送貨燃油量
(14) 送貨戶(hù)數
3 送貨車(chē)輛購置
4 送貨車(chē)輛報廢
5 其他費用
四 綜合管理費用
1 辦公人員補助費
(1) 電話(huà)費補助
(2) 伙食補助
2 物業(yè)保管費
3 水費
4 電費
5 通訊費
6 差旅費
7 辦公費
(1) 辦公耗材
(2) 清潔用品
(3) 電工、機械維護用品
(4) 飲用水
(5) 電腦設備維護費
(6) 其它雜物
8 業(yè)務(wù)招待費
(1) 商務(wù)接待
(2) 團年飯
(3) 開(kāi)年飯
9 管理用車(chē)費用
(1) 燃油費
(2) 路橋費
(3) 路費
(4) 修理費(年檢、季檢)
(5) 運輸管理費
(6) 車(chē)輛保險(交強險、全保)
(7) 違章罰款
(8) 車(chē)船稅
(9) 購置費
(10) 車(chē)輛報廢
(11) 營(yíng)運里程
(12) 營(yíng)運油耗
(13) 營(yíng)運天數
10 票務(wù)費
(1) 增值稅發(fā)票
(2) 普通發(fā)票
11 保安費
(1) 保安公司
(2) 報警中心
12 綠化費
13 垃圾費
14 場(chǎng)地修善費
15 員工培訓費
16 其它費用
五 員工福利費用
1 員工福利
(1) 員工晚婚慰問(wèn)費
(2) 員工生日慰問(wèn)費
(3) 員工生育慰問(wèn)
2 員工疾病慰問(wèn)費
3 員工醫療費
再加上相關(guān)設備、倉庫等折舊及庫存資金占用利息。
其他的還有什么希望大家一起探討。
物流成本的計算與控制:
(一)、明確物流成本的計算條件
1、明確物流活動(dòng)范圍
物流范圍是指物流的起點(diǎn)和終點(diǎn)的長(cháng)短。
明確物流范圍是進(jìn)行物流成本計算的前提,因為在物流領(lǐng)域從哪里開(kāi)始到哪里為止對于物流成本的計算,影響是不同的。
2、確定物流功能范圍
物流功能范圍是指在物流包裝、運輸、倉儲等諸種功能中,把哪些功能作為物流成本的計算對象。
3、正確確定計算科目的范圍
在計算科目中,既有運費開(kāi)支、保管費開(kāi)支等企業(yè)外部開(kāi)支,也有人工費、折舊費、修理費、燃料費等企業(yè)內部開(kāi)支。這些開(kāi)支項目把哪些列入成本計算科目,對物流成本的大小是有影響的。
企業(yè)在計算某一物流成本時(shí),既可實(shí)行部分科目計算,也可實(shí)行全部(總額)成本計算。
另外,還可按費用發(fā)生的地點(diǎn)計算外部費用和內部費用,其中內部費用存在一個(gè)費用分解問(wèn)題,即把物流費用從其他有關(guān)費用中分解出來(lái)。
(二)進(jìn)行物流預測與搞好物流決策
1、物流預測
(1)物流規模預測——前提
①生產(chǎn)與流通規模預測;②運輸條件與倉儲容器預測;③產(chǎn)品銷(xiāo)路與原材料來(lái)源預測;④?chē)医?jīng)濟發(fā)展的重點(diǎn)和趨勢預測;
(2)物流成本預測——上述基礎上
①物流活動(dòng)時(shí)間預測;②物流管理效率與水平預測;③運輸方式與工具預測;
2、物流決策
(1)物流決策內容
①進(jìn)貨與銷(xiāo)貨方式?jīng)Q策;
②運輸、裝卸工具與包裝方式?jīng)Q策;
③進(jìn)貨批次與批量決策;
④物流設備與設施決策;
⑤其他。如委托加工與自行加工;包裝廢棄與回收;
(2)物流決策方法
①差量分析。費用、收益差異比較。
②量本利分析。
③回收期法。
④凈現值法。
(三)進(jìn)行物流控制與業(yè)績(jì)評價(jià)
1、控制制度的基本要素;
2、控制方法事前;事中;事后;
3、物流控制與業(yè)績(jì)的評價(jià)明確權責;制定指標;建立機制;
物流成本核算的程序:
1、企業(yè)物流成本的確認
1)采購供應成本的確認。
2)生產(chǎn)活動(dòng)物流成本的確認。
3)企業(yè)內物流成本的確認。
4)銷(xiāo)售物流成本的確認。
5)回收物流成本的確認。
2、企業(yè)物流會(huì )計的核算
1)成本核算的一般程序。
2)企業(yè)物流會(huì )計的賬戶(hù)設置。
3)企業(yè)物流會(huì )計的賬務(wù)處理。
4)物流成本會(huì )計的財務(wù)核算。
5)物流成本會(huì )計信息的報告。
物流成本核算的方法:
1、一般物流成本的核算方法
物流成本核算的主要方法有按支付形態(tài)計算物流成本、按功能計算物流成本、按適用對象計算物流成本三種。
1、按支付形態(tài)計算物流成本。
2、按功能計算物流成本。
3、按適用對象計算物流成本。
4、按物流作業(yè)核算物流成本。
2、隱性物流成本的核算方法
隱性成本是一種隱藏于經(jīng)濟組織總成本之中、游離于財務(wù)審計監督之外的成本。隱性成本是由于經(jīng)濟主體的行為而有意無(wú)意造成的具有一定隱蔽性的將來(lái)成本和轉移成本,是成本的將來(lái)時(shí)態(tài)和轉嫁的成本形態(tài)的總和。
1)標準成本制訂。
2)隱性物流成本的計算與賬務(wù)處理。
物流成本分析的方法:
1、物流成本分析可以采用會(huì )計方法、統計方法或數學(xué)方法。
2、在實(shí)際工作中,有對比分析法、因素分析法和作業(yè)成本分析法,其中使用最廣泛的技術(shù)方法主要有指標對比法和因素分析法。
1)對比分析法
這是實(shí)際工作中廣泛應用的分析方法。
物流成本指標的對比分析一般有三個(gè)方面:實(shí)際物流成本指標與計劃指標對比;本期實(shí)際物流成本指標與前期實(shí)際物流成本指標對比;本期實(shí)際物流成本指標與同行業(yè)先進(jìn)水平對比。
2)因素分析法
這種方法是將某一綜合指標分解成若干個(gè)相互聯(lián)系的因素,并分別計算、分析每個(gè)因素影響程度的一種方法。
物流成本升降是由許多因素造成的,概括起來(lái)主要有兩類(lèi):一類(lèi)為外部因素,另一類(lèi)為內部因素。
3)作業(yè)成本分析法
作業(yè)成本分析法是一種新的成本核算體系設計思路,其基本原則是產(chǎn)品消耗作業(yè)、作業(yè)消耗資源。它認為企業(yè)通過(guò)執行各種作業(yè)(活動(dòng))把資源轉化為對外的產(chǎn)品和服務(wù),因此作業(yè)是成本核算的中介。
物流成本分析的步驟:
1、確定分析目標。
2、明確分析對象。
3、制定分析計劃。
4、收集基本數據。
5、統計與核算。
6、得出分析結果,提出改進(jìn)建議。
核算方法有:會(huì )計方式:獨立會(huì )計核算模式+結合財務(wù)體系核算模式 統計方法:會(huì )計和統計相結合的方法:美國物流成本的計算公式為: 物流總成本 =存貨持有成本+運輸成本+物流行政管理成本 其中:存貨持有成本=利息+稅、折舊、貶值、保險+倉儲成本 運輸成本=公路運輸+鐵路運輸+水路運輸+油料管道運輸 +航空運輸+貨運代理相關(guān)費用 物流行政管理成本=訂單處理及IT成本日本社會(huì )物流成本也是由運送費、保管費和物流管理費三個(gè)部分。
日本估算社會(huì )物流總成本的公式中的一些比例和比率需要由專(zhuān)家估計。社會(huì )物流總成本 = 運送費+保管費+物流管理費其中:運送費=營(yíng)業(yè)運送費+企業(yè)內部運送費 營(yíng)業(yè)運送費=卡車(chē)貨運費+鐵路貨運費+內海航運貨運費+國內航空貨運費+貨運站收入 保管費=(原材料庫存余額+產(chǎn)品庫存余額+流通庫存余額) *原價(jià)率*庫存費用比率 物流管理費=(制造業(yè)產(chǎn)出額+批發(fā)、零售業(yè)產(chǎn)出額) *物流管理費用比例+市場(chǎng)預測、計劃制定及相關(guān)財務(wù)人員發(fā)生的管理費用。
2.按功能劃分并核算物流成本。
分別按包裝、配送、保管、搬運、信息、物流管理等功能來(lái)核算物流費用。從這種方法可以看出哪種功能更耗費成本,比按形態(tài)計算成本的方法能更進(jìn)一步找出實(shí)現物流合理化的癥結。
而且可以計算出標準物流成本(單位個(gè)數、質(zhì)量、容器的成本),進(jìn)行作業(yè)管理,設定合理化目標。 它是產(chǎn)品在實(shí)物運動(dòng)過(guò)程中,如包裝、裝卸、運輸、儲存、流通加工等各個(gè)活動(dòng)中所支出的人力、財力和物力的總和。
物流成本管理就是對物流相關(guān)費用進(jìn)行的計劃、協(xié)調與控制。
物流成本計算的基本要素:企業(yè)物流成本計算的要素主要包括物流成本計算的目的、物流成本計算的對象、物流成本計算的期間、物流成本計算的數據來(lái)源、物流成本計算的方法等。
1、物流成本計算的目的一是滿(mǎn)足企業(yè)內部物流管理的需要,包括為企業(yè)物流成本管理提供基礎信息數據,如為企業(yè)確定物流業(yè)務(wù)自營(yíng)或外包等提供依據等;二是用于企業(yè)外部的有關(guān)物流統計所需,包括為宏觀(guān)物流成本或行業(yè)物流成本管理等提供準確的數據來(lái)源等。2、物流成本計算的對象和計量單位對象:(1)以按支付形態(tài)分類(lèi)的成本作為物流成本的計算對象;(2)以物流成本項目作為物流成本計算對象;(3)以物流范圍作為物流成本計算對象;(4)以各部門(mén)作為物流成本計算對象;(5)以客戶(hù)作為物流成本計算對象;(6)以產(chǎn)品作為物流成本計算對象;(7)以營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)作為物流成本計算對象。
此外,還有以地區為對象、以物流設備和工具為對象、以物流作業(yè)為對象的多種物流成本計算方式。計量單位:一般情況下,可以采用“形單位產(chǎn)量”、“形單位物流工作量”等作為成本對象的計量單位。
事實(shí)上,由于“物流工作量(或物流作業(yè)量)”這一指標的內涵非常廣泛,它是一個(gè)幾乎能夠覆蓋到整個(gè)物流活動(dòng)的指標,單從其內容上要將它完整地描述和解釋清楚就相當復雜,更何況要從可計量的角度進(jìn)行高度概括和明確定義為一適用指標,因此也就難以得出統一的、對于所有物流作業(yè)都適用的、理想的“元/單位物流工作量”的復合計量結果。因此,在未確定具體的物流成本計算對象之前,它僅可作為一個(gè)概念性指標而非可計量指標。
而確定了物流成本的計算對象后,成本計算的計量單位是可以確定的,具體可采用“形單位產(chǎn)品”、“元/噸公里”、“元/噸”、“形件”、“元/單位面積時(shí)間”等。3、物流成本計算的時(shí)間跨度和基礎數據來(lái)源成本核算期是歸集費用到成本對象的時(shí)間跨度或范圍,這也是計算成本必須確定的問(wèn)題。
在實(shí)際成本核算中,成本核算期有的與會(huì )計期間一致,有的與會(huì )計期間不一致。企業(yè)一般應該采取與會(huì )計期間一致的物流成本計算時(shí)間范圍,按公歷月份作為成本計算期。
至于時(shí)問(wèn)跨度長(cháng)于某一會(huì )計期間的業(yè)務(wù)項目,需要正確劃分不同成本核算期物流成本的費用界限、處理待攤費用和預提費用,可以采用完工百分比等方法來(lái)確定其當期的成本。獲取原始數據的應遵循的原則:①有關(guān)成本數據歸集相對容易并可有效剝離;②物流費用內容比較簡(jiǎn)單且便于使用;③對成本數據利用的目的明確,便于尋找物流成本數據漲落變化的具體原因;④作為時(shí)間序列的成本數據必須具有連續性。
4、物流成本計算的方法從物流成本的計算過(guò)程來(lái)看,物流成本的計算實(shí)際上就是物流成本的歸集與分配的過(guò)程。物流成本的歸集是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的各種物流費用按照一定的成本對象所進(jìn)行的成本數據的收集或匯總;物流成本分配是在有多個(gè)成本計算對象的情況下,為求得各成本計算對象的費用,在按照費用發(fā)生的地點(diǎn)和用途歸集后,按一定的分配標準將成本劃分后計人成本對象。
在成本的歸集與分配中,直接物流費用(如直接材料、直接人工費用等)可以采取一定的計算方法和步驟獲得,直接計入成本對象而得出結果。關(guān)鍵的問(wèn)題是涉及多個(gè)成本對象的間接物流費用(直接物流費用與間接物流費用的顯著(zhù)區別在于能否直接計人物流成本對象)如何分離、歸集和分配,對于這些成本基礎數據的處理必須遵循一定的原則和方法。
物流成本計算的內容:物流成本計算并不是企業(yè)財務(wù)會(huì )計制度的規定,而屬于管理會(huì )計的范疇,是為企業(yè)內部加強物流成本管理服務(wù)的。計算物流成本首先應明確計算內容,即站在管理的角度,從大的框架體系上考慮物流成本與財務(wù)會(huì )計的關(guān)系。
物流成本計算的基礎數據來(lái)源于會(huì )計核算資料,但成本計算的范圍還包括會(huì )計核算沒(méi)有反映但物流成本管理決策應考慮的隱性成本。因此,物流成本計算應包括兩大部分:顯性成本和隱性成本。
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