方法:任務(wù)分解法,是一種處理方法,指的是目標→任務(wù)→工作→活動(dòng)。
原則:橫向到邊即百分百原則指WBS分解不能出現漏項,也不能包含不在項目范圍之內的任何產(chǎn)品或活動(dòng),縱向到底指WBS分解要足夠細,以滿(mǎn)足任務(wù)分配、檢測及控制的目的。
無(wú)論在項目管理實(shí)踐中,還是在PMP考試中,工作分解結構(WBS)都是最重要的內容。WBS總是處于計劃過(guò)程的中心。
也是制定進(jìn)度計劃、資源需求、成本預算、風(fēng)險管理計劃和采購計劃等的重要基礎。WBS同時(shí)也是控制項目變更的重要基礎。項目范圍是由WBS定義的,所以WBS也是一個(gè)項目的綜合工具。
擴展資料
有關(guān)任務(wù)分解結構的軍事標準規定整個(gè)軍事武器裝備系統分為飛機、導彈、空間系統、船舶系統、地面車(chē)輛、電子裝備、兵器等7大類(lèi)。
每類(lèi)按需要再劃分成若干個(gè)分系統(或層次),每個(gè)分系統又可再進(jìn)行劃分,直到分解成若干個(gè)既可合成又便于管理的元素為止。
每個(gè)分系統或元素都制定有各自的標準性能參數,據此制定研制進(jìn)度計劃和經(jīng)費預算等。任務(wù)分解結構根據不同的系統管理需要分為概覽性任務(wù)分解結構、型號管理性任務(wù)分解結構和合同廠(chǎng)商使用的任務(wù)分解結構。
參考資料來(lái)源:百度百科-任務(wù)分解法
項目經(jīng)理接手項目以后,會(huì )對項目進(jìn)行展開(kāi),并將項目工作分解來(lái)著(zhù)手執行。在進(jìn)行項目工作分解的時(shí)候,一般遵從以下幾個(gè)主要步驟:
1.先明確并識別出項目的各主要組成部分,即明確項目的主要可交付成果。一般來(lái)講,項目的主要組成部分包括項目的可交付成果和項目管理的本身。在進(jìn)行這一步時(shí)需 需要解答的問(wèn)題是:要實(shí)現項目的目標需要完成哪些主要工作?(一般情況下,項目的主要工作是指貫穿項目始終的工作,它在項目分解結構中主要被列在第二層。)
2.第二步的工作是:確定每個(gè)可交付成果的詳細程度是否已經(jīng)達到了足以編制恰當的成本和歷時(shí)估算。 “ 恰當 ” 的含義可能會(huì )隨著(zhù)項目的進(jìn)程而發(fā)生一定的變化,因為對于將來(lái)產(chǎn)生的一項可交付成果進(jìn)行分解也許是不大可能的。對每個(gè)可交付成果,如果已經(jīng)足夠詳細,則進(jìn)入到第四步,否則接著(zhù)進(jìn)入第三步 —— 這意味著(zhù)不同的可交付成果可能有不同的分解層次。
3.確定可交付成果的組成元素。組成元素應當用切實(shí)的、可驗證的結果來(lái)描述,以便于進(jìn)行績(jì)效測量。與主要元素一樣,組成元素的定義應該根據項目工作實(shí)際上是如何組織和完成的。切實(shí)、可驗證的結果既可包括產(chǎn)品,又可包括服務(wù)。這一步要解決的問(wèn)題是:要完成上述各組成部分,有哪些更具體的工作要做。對于各組成部分的更小的構成部分,應該說(shuō)明需要取得哪些可以核實(shí)的結果以及完成這些更小組成部分的先后順序。
4.核實(shí)分解的正確性。即需要回答下列問(wèn)題:( 1 )最底層項對項目分解來(lái)說(shuō)是否是必需而且充分的呢?如果不是,則必須修改組成元素(添加、刪除或重新定義);( 2 )每項的定義是否清晰完整?如果不完整,描述則需要修改或擴展;( 3 )每項是否都能夠恰當地編制進(jìn)度和預算?是否能夠分配到接受職責并能夠圓滿(mǎn)完成這項工作的具體組織單元(例如部門(mén)、項目隊伍或個(gè)人)?如果不能,需要做必要的修改,以便于提供合適的管理控制。
把定性的目標分解成定量的目標,把宏偉的目標分解成具體的目標,把三個(gè)人完成的目標分解成每個(gè)人應完成的目標,把個(gè)人要完成的工作分解成幾個(gè)過(guò)程,這是一種方法,他使你知道什么時(shí)候干什么,怎樣干,干的怎么樣。
任務(wù)分解現在流行叫wbs。是在一個(gè)項目之內的分解方法。
為什么要用這種方法呢? 舉例來(lái)說(shuō),我們做一個(gè)建筑的項目。客戶(hù)市場(chǎng)給投資商提供了基本的需求信息,好比功能要遮風(fēng)避雨,要通水通電要排水要有線(xiàn)電視要能上網(wǎng)等等。
這是客戶(hù)的需求。我們現在知道了這個(gè)需求,我們該怎么做呢?我們首先要考慮怎么樣遮風(fēng)避雨啊,要造一棟房子,要有屋頂的,怎樣通水通電啊,要鋪設管線(xiàn)。
就這樣客戶(hù)的需求就進(jìn)行了第一級的分解。有了第一級的分解,就形成了設計任務(wù)書(shū),可以交給設計單位去細化了。
有人說(shuō),我不分解也可以啊,我直接把他交給設計院好了。其實(shí)還是要進(jìn)行分解,只不過(guò)這個(gè)過(guò)程被人家做了而已。
只有進(jìn)行分解,才能夠提供行動(dòng)的指南。 施工單位接到了圖紙,要進(jìn)場(chǎng)施工了。
他不做任務(wù)的分解行不行?肯定不行。沒(méi)有工作分解,他就沒(méi)有辦法去控制他的進(jìn)度、質(zhì)量、成本。
或者說(shuō),他的控制就不會(huì )細化到需要的程度。 任務(wù)分解后每項任務(wù)的成本、工時(shí)、質(zhì)量標準都會(huì )明確,這將成為進(jìn)行各項控制的基本依據。
那么接到一項任務(wù)后怎樣進(jìn)行任務(wù)分解呢?這個(gè)分解是與你的目標相關(guān)的。你的目標就是上司給你的要求。
一般來(lái)說(shuō)逃不出質(zhì)量成本進(jìn)度什么的幾個(gè)方面。確定了你的目標,你就可以為了使管理更簡(jiǎn)潔直觀(guān)統計工作更加方便更容易發(fā)現差異和問(wèn)題為基本原則,來(lái)進(jìn)行劃分。
一般來(lái)說(shuō),比較發(fā)現差異是控制的最終要的過(guò)程,而這一過(guò)程最大的敵人就是摻雜不清。所以在分解時(shí)哥哥部分的獨立性是最需要考慮的。
有了清晰的任務(wù)分解結構,你的項目管理會(huì )更加得心應手。
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