總賬是三種登記方法,一是根據記賬憑證直接登記(適合經(jīng)濟業(yè)務(wù)小的企業(yè)),二種是根據匯總記賬憑證登記(不適合轉賬憑證比較多的企業(yè)),三是根據科目匯總表登記(適合經(jīng)濟業(yè)務(wù)多,量大的企業(yè))。如果你司的記賬憑證比較多,就根據記賬憑證做出科目匯總表,再根據科目匯總表登記總賬。
總賬要根據記賬憑證匯總表,每月登記1-3次,要根據公司的業(yè)務(wù)量大小自己確定
總帳用訂本帳,根據記賬憑證匯總表登記發(fā)生額,摘要:本期發(fā)生額
結出當月發(fā)生額和余額,總帳賬戶(hù)的余額與各明細帳要進(jìn)行核對一致,
在摘要欄用"本月合計"表示,金額欄填寫(xiě)本月合計數,在下一行,用"累計"表示自年初到結算期累計發(fā)生額, 并在該欄的上下畫(huà)單紅線(xiàn)。
一、庫存現金日記賬和銀行日記賬的登記方法
1.格式
庫存現金日記賬和銀行日記賬采用三欄式或多欄式的訂本式賬簿。
2.登記方法
(1)庫存現金日記賬由出納人員根據庫存現金的收、付款憑證,逐日逐筆順序登記,其中:借方是根據庫存現金的收款憑證或銀行存款的付款憑證登記;貸方是根據庫存現金的付款憑證登記。
(2)銀行存款日記賬由出納人員根據銀行存款的收、付款憑證,逐日逐筆順序登記,其中:借方是根據銀行存款的收款憑證或庫存現金的付款憑證登記;貸方是根據銀行存款的付款憑證登記。
二、總分類(lèi)賬的登記方法
1.格式
總分類(lèi)賬采用三欄式或多欄式的訂本式賬簿。
2.登記方法
總分類(lèi)賬的登記方法取決于賬務(wù)處理程序,由于賬務(wù)處理程序的不同而不同,可根據記賬憑證直接登記,也可根據匯總記賬憑證登記,還可根據科目匯總表登記。
三、明細分類(lèi)賬的登記方法
1.格式
明細分類(lèi)賬一般采用活頁(yè)式賬簿,也有采用卡片式賬簿(如固定資產(chǎn)明細賬)。
明細分類(lèi)賬的格式根據經(jīng)營(yíng)管理的要求及經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容的不同,采用不同的格式。
(1)三欄式明細分類(lèi)賬。三欄式明細分類(lèi)賬是在賬頁(yè)內只設“借方”、“貸方”、“余額”三個(gè)金額欄的明細賬。它適用于只要求提供價(jià)值指標的賬戶(hù),如:應收賬款、應付賬款、實(shí)收資本等賬戶(hù)的明細分類(lèi)賬。
(2)多欄式明細分類(lèi)賬。多欄式明細分類(lèi)賬是根據經(jīng)營(yíng)管理的需要和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點(diǎn),在借方欄或貸方欄下設置多個(gè)欄目用以記錄某一會(huì )計科目所屬的各明細科目的內容。一般適用于成本、費用類(lèi)的明細賬,如:管理費用、生產(chǎn)成本、制造費用、營(yíng)業(yè)外收入、利潤分配等賬戶(hù)的明細分類(lèi)賬。
(3)數量金額式明細分類(lèi)賬。數量金額式明細分類(lèi)賬是在賬頁(yè)的“借方”、“貸方”、“余額”各欄中再分別設置“數量”、“單價(jià)”、“金額”欄目的明細賬。它適用于既要提供價(jià)值指標又要提供數量指標的賬戶(hù),如:原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等賬戶(hù)的明細分類(lèi)賬。
(4)橫線(xiàn)登記式明細分類(lèi)賬。是將每一相關(guān)業(yè)務(wù)登記在一行,從而可依據每一行各個(gè)欄目的登記是否齊全來(lái)判斷該項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。此明細分類(lèi)賬適用于登記材料采購業(yè)務(wù)、應收票據和一次性備用金業(yè)務(wù)。
2.登記方法
逐日逐筆登記:固定資產(chǎn)、債權債務(wù)等明細賬。
可逐日逐筆登記也可定期匯總登記的是:庫存商品、原材料、產(chǎn)成品手法明細賬以及收入、費用明細賬。
明細賬的登記方法通常有以下幾種:
一是根據原始憑證直接登記明細賬;
二是根據匯總原始憑證登記明細賬;
三是根據記賬憑證登記明細賬。
如果客戶(hù)不多的話(huà),可以不設預收預付科目,直接記到應收應付里,記賬方法如下:
1、收到客戶(hù)1000元預付款:
借:銀行存款 1000
貸:應收帳款1000
2、給客戶(hù)發(fā)了400元貨:
借:應收帳款 400
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 400
3、剩余600余額在應收賬款的貸方。
擴展資料:
注意事項:
1、明細科目的名稱(chēng)應根據統一會(huì )計制度的規定和企業(yè)管理的需要設置。會(huì )計制度對有些明細科目的名稱(chēng)做出了明確規定,有些只規定了設置的方法和原則,對于有明確規定的,企業(yè)在建賬時(shí)應按照會(huì )計制度的規定設置明細科目的名稱(chēng),對于沒(méi)有明確規定的,建賬時(shí)應按照會(huì )計制度規定的方法和原則,以及企業(yè)管理的需要設置明細科目。
2、根據財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細賬的格式。明細賬的格式主要有三欄式、數量金額式和多欄式,企業(yè)應根據財產(chǎn)物資管理的需要選擇明細賬的格式。
3、明細賬的外表形式一般采用活頁(yè)式。明細賬采用活頁(yè)式賬簿,主要是使用方便,便于賬頁(yè)的重新排列和記賬人員的分工,但是活頁(yè)賬的賬頁(yè)容易散失和被隨意抽換。因此,使用時(shí)應順序編號并裝訂成冊,注意妥善保管。
參考資料:百度百科-明細賬
總賬的登記方法,一般有三種方法。
一.可以直接根據各種記帳憑證逐筆進(jìn)行;
二,也可以把各種記帳憑證先行匯總,采用記帳憑證核算形式登記總賬,根據原始憑證編制原始憑證匯總表,根據原始憑證匯總表和原始憑證填制記帳憑證,根據記帳憑證登記總帳。
三、采用科目匯總表形式登記總賬.
在賬簿啟用時(shí),應在“賬簿啟用和經(jīng)營(yíng)人員一覽表”中詳細記載:?jiǎn)挝幻Q(chēng)、賬簿編號、賬簿冊數、賬簿頁(yè)數、啟用日期、加蓋單位公章、經(jīng)管人員(包括企業(yè)負責人、主管會(huì )計、復核和記賬人員等)均應登記姓名并加蓋印章。
一、序時(shí)賬簿的設置與登記 (一)普通日記賬 普通日記賬是用來(lái)序時(shí)地反映和逐筆記錄全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的日記賬。普通日記賬也稱(chēng)分錄簿。
(二)特種日記賬 特種日記賬是將大量重復發(fā)生的同類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù),集中在—本日記賬中進(jìn)行登記的賬簿。最常見(jiàn)的特種日記賬是現金日記賬和銀行存款日記賬,其賬頁(yè)格式又分為三欄式和多欄式。
1、三欄式日記賬 現金日記賬的每日結存余額,應與庫存現金的實(shí)有數核對相符;銀行存款日記賬的每日結存余額,應定期與銀行對賬單核對相符,每月至少要核對一次,并通過(guò)編制銀行存款余額調節表檢查銀行存款記錄的正確性。 2、多欄式日記賬 多欄式日記賬填制方法的基本原理和三欄式日記賬一樣,區別是現金收入和現金支出反映在兩本賬上。
多欄式的銀行存款收入日記賬與銀行存款支出日記賬的格式和登記方法,同現金日記賬基本相似。 多欄式日記賬可以反映某一類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,又設有若干專(zhuān)欄,使每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的借貸關(guān)系非常明確;同時(shí)月末還可根據合計數一次記入總賬,減少了登記總賬的工作量。
但因其設置了若干專(zhuān)欄,賬頁(yè)的篇幅可能過(guò)長(cháng),因此多欄式日記賬主要適用于規模較大、財會(huì )人員較多的企業(yè)。 二、分類(lèi)賬簿的設置與登記 (一)總分類(lèi)賬簿 總分類(lèi)賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)總賬。
它是按照會(huì )計制度中規定的一級會(huì )計科目開(kāi)設的,分類(lèi)匯總反映各種資產(chǎn)、負債和所有者權益以及費用、成本和收入總括情況的賬簿。總分類(lèi)賬簿—般都采用訂本賬。
(二)明細分類(lèi)賬簿 明細分類(lèi)賬簡(jiǎn)稱(chēng)明細賬。它是根據經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際需要,按照某些一級會(huì )計科目所屬的二級科目或明細科目,分類(lèi)、連續地記錄和反映有關(guān)資產(chǎn)、負債和所有者權益以及收入、費用和成本的增減變動(dòng)等詳細情況的賬簿。
設置和運用明細分類(lèi)賬,能夠詳細的反映資金循環(huán)和收支的具體情況,有利于加強資金的管理和使用,并可為編制會(huì )計報表提供必要的資料。 明細分類(lèi)賬簿的通用格式有三種:三欄式明細分類(lèi)賬、多欄式明細分類(lèi)賬和數量金額式明細分類(lèi)賬。
1、三欄式明細分類(lèi)賬 三欄式明細分類(lèi)賬的賬頁(yè)格式與三欄式總分類(lèi)賬相同,只設置借方、貸方和余額三個(gè)金額欄。 2、數量金額式明細賬 數量金額式明細賬的賬頁(yè)格式是在收入、發(fā)出、結存三欄下,再分別設數量、單價(jià)和金額欄。
3、多欄式明細分類(lèi)賬 多欄式明細分類(lèi)賬是根據經(jīng)營(yíng)管理的需要和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點(diǎn),在一張賬頁(yè)的借方欄或貸方欄下設置若干專(zhuān)欄,集中記錄某一總賬科目所屬的各明細科目的內容。它主要適用于損益類(lèi)等經(jīng)濟業(yè)務(wù)的明細核算 此外,為了適應固定資產(chǎn)、低值易耗品等明細核算的特殊要求,其明細分類(lèi)核算的格式一般采用卡片式,具體格式可以自行設計。
明細分類(lèi)賬的登記,應根據會(huì )計主體業(yè)務(wù)量的大小、業(yè)務(wù)性質(zhì)及管理要求選擇不同的登記方法,可以直接根據原始憑證、或原始憑證匯總表、記賬憑證逐日逐筆登記或定期匯總登記。在月末將總分類(lèi)賬的余額與其所屬的明細分類(lèi)賬的余額之和核對相符。
有些會(huì )計科目,如經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容單純、發(fā)生次數較少,可以不設明細賬。 三、總分類(lèi)賬與明細分類(lèi)賬的平行登記 總分類(lèi)賬與明細分類(lèi)賬的平行登記,是指經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,應根據有關(guān)會(huì )計憑證(包括原始憑證和記賬憑證),一方面要登記有關(guān)的總分類(lèi)賬戶(hù);另一方面要登記該總分類(lèi)賬戶(hù)所屬的各有關(guān)明細分類(lèi)賬戶(hù)。
平行登記法的要點(diǎn)可概括為以下三點(diǎn): 1、同時(shí)期登記 2、同方向登記 3、等金額登記 以上舉例可以看出,總分類(lèi)賬戶(hù)和明細分類(lèi)賬戶(hù)平行登記的結果,應該達到四相符。即: (1) 總分類(lèi)賬戶(hù)的期初余額,應與其所屬各個(gè)明細分類(lèi)賬戶(hù)的期初余額之和相符。
(2) 總分類(lèi)賬戶(hù)的本期借方發(fā)生額合計數,應與其所屬的各個(gè)明細分類(lèi)賬戶(hù)的本期借方發(fā)生額合計數之和相符。 (3) 總分類(lèi)賬戶(hù)的貸方發(fā)生額合計數,應與其所屬的各個(gè)明細分類(lèi)賬戶(hù)的本期貸方發(fā)生額合計數之和相符。
(4) 總分類(lèi)賬戶(hù)的期末余額,應與其所屬各個(gè)明細分類(lèi)賬戶(hù)的期末余額之和相符。
一.明細分類(lèi)賬的格式和登記方法 1.明細分類(lèi)賬的格式 明細分類(lèi)賬是根據二級賬戶(hù)或明細賬戶(hù)開(kāi)設賬頁(yè),分類(lèi)、連續地登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)以提供明細核算資料的賬簿,其格式有三欄式、多欄式、數量金額式和橫線(xiàn)登記式(或稱(chēng)平行式)等多種。
(1)三欄式明細分類(lèi)賬。三欄式明細分類(lèi)賬是設有借方、貸方和余額三個(gè)欄目,用以分類(lèi)核算各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供詳細核算資料的賬簿,其格式與三欄式總賬格式相同,適用于只進(jìn)行金額核算的賬戶(hù)。
(2)多欄式明細分類(lèi)賬。多欄式明細分類(lèi)賬是將屬于同一個(gè)總賬科目的各個(gè)明細科目合并在一張賬頁(yè)上進(jìn)行登記,適用于成本費用類(lèi)科目的明細核算。
(3)數量金額式明細分類(lèi)賬。 數量金額式明細分類(lèi)賬其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結存)都分別設有數量、單價(jià)和金額三個(gè)專(zhuān)欄,適用于既要進(jìn)行金額核算又要進(jìn)行數量核算的賬戶(hù)。
(4)橫線(xiàn)登記式明細分類(lèi)賬。橫線(xiàn)登記式明細分類(lèi)賬是采用橫線(xiàn)登記,即將每一相關(guān)的業(yè)務(wù)登記在一行,從而可依據每一行各個(gè)欄目的登記是否齊全來(lái)判斷該項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。
該明細分類(lèi)賬適用于登記材料采購業(yè)務(wù)、應收票據和一次性備用金業(yè)務(wù)。 2.明細分類(lèi)賬的登記方法 不同類(lèi)型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的明細分類(lèi)賬可根據管理需要,依據記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。
固定資產(chǎn)、債權、債務(wù)等明細賬應逐日逐筆登記;庫存商品、原材料、產(chǎn)成品收發(fā)明細賬以及收入、費用明細賬可以逐筆登記,也可定期匯總登記。
按照記帳憑證上所涉及科目一個(gè)一個(gè)逐筆登記,記得科目名稱(chēng)和金額,尤其是借貸方不要反了,也不要串了戶(hù)!
明細賬由另一名會(huì )計人員根據憑證平等登記入賬,月末檢查兩者是否相等.
是否要一個(gè)科目一本賬薄要看你這個(gè)科目下設的明細科目多與少。舉個(gè)例,其他應收款,下邊按公司名稱(chēng)下設二級科目的話(huà),如果跟你公司有款項往來(lái)的單位有很多的話(huà)那么就需要單設一本賬簿;如果象應交稅金、其他應交款之類(lèi)的科目,它下面不會(huì )有很多的明細子科目,那就可以合并在一本賬簿里面。至于原材料明細賬,你可以按類(lèi)別,這也要看你們單位原材料類(lèi)別、數量的多少來(lái)定了。賬頁(yè)肯定是要分的,一本賬中你可以排序號來(lái)登記。
明細賬如果沒(méi)有二級科目的話(huà)就用“借貸明細賬”來(lái)登記,完全沒(méi)有必要一科目一本!一般現在都用的可以解開(kāi)的賬簿!而如果有二級科目的話(huà)你看看用3欄,11欄或者13欄的明細賬簿來(lái)登記就行,這個(gè)由你自己選!!比如我公司管理費用明細賬就用的13欄的來(lái)登記的!
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