管理學原理中編制計劃的方法有五個:
一、確定目標:
確定目標是決策工作的主要任務(wù)。制定計劃的任務(wù)的第一步必須認識我們將要走的方向。目標是指期望的成果。目標為自己指明了方向,描繪了自己未來的狀況,并且作為可以衡量實際績效的標準。計劃的主要工作是將決策所確立的目標進行分解,以便落實到每一天、沒一個小時,并使長期目標分解為各個階段的目標。比如、這個月把英語從90提高到120。
二、認清現(xiàn)在:
計劃是連接我們所處的此岸和我們要去的對岸的一條船。目標指明了我們該怎么走。因此,制定計劃的第二步是認清我們所處的現(xiàn)在,從而有效的尋求合理的方向,此時我們不僅需要開放的精神,而且需要動態(tài)的精神,即看清對手與自身的變化與相互間的。比如說我的同桌是120而我是90.我現(xiàn)在和他差很遠。
三、研究過去:
雖然“現(xiàn)在”不必然在“過去”的線性延長線上,但“現(xiàn)在”畢竟是從“過去”走來的。研究過去不僅是從過去發(fā)生的事件中得到啟示和借鑒,更重要的是探討過去通向現(xiàn)在的一些規(guī)律。一般使用兩種方法“演繹法”“歸納法”。就像我的過去沒努力認真的閱讀英語,沒有好的方法。
四、預測并確定重要的前提:
前提條件是關(guān)環(huán)境于實現(xiàn)計劃的假設(shè)條件,是關(guān)于我們所處的現(xiàn)在到我們將來要去的可能。預測并有效的確定計劃的前提條件的重要性不僅在于對前提條件認識的清晰程度。而在于朋友與一起奮斗的朋友們的同意的前提條件,例如,知道目前是高考了,身邊的朋友都感覺很緊張。
五、擬定和選擇可行性行動計劃:
該步驟分三個內(nèi)容:擬定可行性行動計劃、評估計劃和選定計劃。
擬定的可行性計劃越多,則行動就越高效。評估的需要做的是認真考察每一個計劃的制約因素和隱患,比如一個方案需要的經(jīng)濟與時間。當然這里就聯(lián)系到有形與無形的區(qū)別和機會成本與沉默成本的問題??傊?,評估的時候需要從量和性來評估。
實踐中計劃編制的方法主要有目標管理、滾動計劃法和網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)等方法。 目標管理是以泰羅的科學管理和行為科學管理理論為基礎(chǔ)形成的一套管理制度,其概念是管理專家彼得·德魯克(Peter Drucker)1954年在其名著《管理實踐》中最先提出的,其后他又提出“目標管理和自我控制”的主張。
德魯克認為,并不是有了工作才有目標,而是相反,有了目標才能確定每個人的工作。所以“企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標”,如果一個領(lǐng)域沒有目標,這個領(lǐng)域的工作必然被忽視。因此管理者應該通過目標對下級進行管理,當組織最高層管理者確定了組織目標后,必須對其進行有效分解,轉(zhuǎn)變成各個部門以及各個人的分目標,管理者根據(jù)分目標的完成情況對下級進行考核、評價和獎懲。 滾動計劃法是按照“近細遠粗”的原則制定一定時期內(nèi)的計劃,然后按照計劃的執(zhí)行情況和環(huán)境變化,調(diào)整和修訂未來的計劃,并逐期向后移動,把短期計劃和中期計劃結(jié)合起來的一種計劃方法。
這種方法根據(jù)計劃的執(zhí)行情況和環(huán)境變化定期修訂未來的計劃,并逐期向前推移,使短期計劃、中期計劃有機地結(jié)合起來。由于在計劃工作中很難準確地預測將來影響組織生存與發(fā)展的經(jīng)濟、政治、文化、技術(shù)、產(chǎn)業(yè)、顧客等各種變化因素,而且隨著計劃期的延長,這種不確定性就越來越大。因此,如機械的按幾年以前編制的計劃實施,或機械地、靜態(tài)地執(zhí)行戰(zhàn)略性計劃,則可能導致巨大的錯誤和損失。滾動計劃法可以避免這種不確定性帶來的不良后果。具體做法是用近細遠粗的辦法制定計劃。 網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)是20 世紀50年代后期在美國產(chǎn)生和發(fā)展起來的。這種方法包括各種以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)判定的方法,如關(guān)鍵路徑法、計劃評審技術(shù)、組合網(wǎng)絡(luò)法等。
網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)是一種科學的計劃管理方法,它是隨著現(xiàn)代科學技術(shù)和工業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展而產(chǎn)生的。20世紀50年代,為了適應科學研究和新的生產(chǎn)組織管理的需要,國外陸續(xù)出現(xiàn)了一些計劃管理的新方法。1956年,美國杜邦公司研究創(chuàng)立了網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的關(guān)鍵線路方法(縮寫為CPM),并試用于一個化學工程上,取得了良好的經(jīng)濟效果。1958年美國海軍武器部在研制“北極星”導彈計劃時,應用了計劃評審方法(縮寫為PERT)進行項目的計劃安排、評價、審查和控制,獲得了巨大成功。20世紀60年代初期,網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)在美國得到了推廣,一切新建工程全面采用這種計劃管理新方法,并開始將該方法引入日本和西歐其他國家。隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的迅猛發(fā)展、管理水平的不斷提高,網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)也在不斷發(fā)展和完善。目前,它已廣泛的應用于世界各國的工業(yè)、國防、建筑、運輸和科研等領(lǐng)域,已成為發(fā)達國家盛行的一種現(xiàn)代生產(chǎn)管理的科學方法。
1.明確宗旨:要做什么樣的計劃,即計劃的意義
2.確定目標:將宗旨量化,如利潤、利潤率,回款率等
3.策略安排:計劃的指導方針和行動方針
4.政策安排:計劃活動中的具體問題的一般性規(guī)定,要有一貫性、穩(wěn)定性、完整性
5.程序安排:計劃活動的例行手段和方法
6.規(guī)則安排:行動標準,及在什么情況下應該做什么
7.規(guī)劃安排:以上各步驟的復合體,綜合反映計劃的全部過程
8.預算安排:用數(shù)字表示計劃的投入與產(chǎn)出的數(shù)量、時間、方向等。
一般來說的計劃都最終表現(xiàn)為預算,實際預算是將以上7個步驟進行量化,預算要盡量做的考慮各種環(huán)境下對總目標完成的影響因素,確定假設(shè)條件是基礎(chǔ),并適時的提出要完成計劃的必要保證是什么。
管理學原理中編制計劃的方法有五個:一、確定目標:確定目標是決策工作的主要任務(wù)。
制定計劃的任務(wù)的第一步必須認識我們將要走的方向。目標是指期望的成果。
目標為自己指明了方向,描繪了自己未來的狀況,并且作為可以衡量實際績效的標準。計劃的主要工作是將決策所確立的目標進行分解,以便落實到每一天、沒一個小時,并使長期目標分解為各個階段的目標。
比如、這個月把英語從90提高到120。二、認清現(xiàn)在:計劃是連接我們所處的此岸和我們要去的對岸的一條船。
目標指明了我們該怎么走。因此,制定計劃的第二步是認清我們所處的現(xiàn)在,從而有效的尋求合理的方向,此時我們不僅需要開放的精神,而且需要動態(tài)的精神,即看清對手與自身的變化與相互間的。
比如說我的同桌是120而我是90.我現(xiàn)在和他差很遠。三、研究過去:雖然“現(xiàn)在”不必然在“過去”的線性延長線上,但“現(xiàn)在”畢竟是從“過去”走來的。
研究過去不僅是從過去發(fā)生的事件中得到啟示和借鑒,更重要的是探討過去通向現(xiàn)在的一些規(guī)律。一般使用兩種方法“演繹法”“歸納法”。
就像我的過去沒努力認真的閱讀英語,沒有好的方法。四、預測并確定重要的前提:前提條件是關(guān)環(huán)境于實現(xiàn)計劃的假設(shè)條件,是關(guān)于我們所處的現(xiàn)在到我們將來要去的可能。
預測并有效的確定計劃的前提條件的重要性不僅在于對前提條件認識的清晰程度。而在于朋友與一起奮斗的朋友們的同意的前提條件,例如,知道目前是高考了,身邊的朋友都感覺很緊張。
五、擬定和選擇可行性行動計劃:該步驟分三個內(nèi)容:擬定可行性行動計劃、評估計劃和選定計劃。擬定的可行性計劃越多,則行動就越高效。
評估的需要做的是認真考察每一個計劃的制約因素和隱患,比如一個方案需要的經(jīng)濟與時間。當然這里就聯(lián)系到有形與無形的區(qū)別和機會成本與沉默成本的問題。
總之,評估的時候需要從量和性來評估。
1.滾動計劃法——一種定期修訂未來計劃的方法。 滾動計劃法是按照“近細遠粗”的原則制定一定時期內(nèi)的計劃,然后按照計劃的執(zhí)行情況和環(huán)境變化,調(diào)整和修訂未來的計劃,并逐期向后移動,把短期計劃和中期計劃結(jié)合起來的一種計劃方法。
2.標桿管理法------- 在進行標桿管理時,其成功的關(guān)鍵因素有:在與他人比較前,先了解自身的流程;盡量使標桿管理集中并簡化;掌握良好時機以進行確立法則、訓練,并使相關(guān)人員多加參與;不論可能與否,讓員工、客戶與供應商充分參與,可激發(fā)其更高的價值;徹底收集內(nèi)部量化資料,以提供公平合理化的比較基礎(chǔ);與標桿管理者合作伙伴公開分享資訊;確定自己有一些資訊,可以和標桿管理伙伴進行交換;為標桿管理合作伙伴及客戶人員的實地訪查做準備。
3.情景構(gòu)造法
4.權(quán)變計劃法
實踐中計劃編制的方法主要有目標管理、滾動計劃法和網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)等方法。
目標管理是以泰羅的科學管理和行為科學管理理論為基礎(chǔ)形成的一套管理制度,其概念是管理專家彼得·德魯克(Peter Drucker)1954年在其名著《管理實踐》中最先提出的,其后他又提出“目標管理和自我控制”的主張。德魯克認為,并不是有了工作才有目標,而是相反,有了目標才能確定每個人的工作。
所以“企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標”,如果一個領(lǐng)域沒有目標,這個領(lǐng)域的工作必然被忽視。因此管理者應該通過目標對下級進行管理,當組織最高層管理者確定了組織目標后,必須對其進行有效分解,轉(zhuǎn)變成各個部門以及各個人的分目標,管理者根據(jù)分目標的完成情況對下級進行考核、評價和獎懲。
滾動計劃法是按照“近細遠粗”的原則制定一定時期內(nèi)的計劃,然后按照計劃的執(zhí)行情況和環(huán)境變化,調(diào)整和修訂未來的計劃,并逐期向后移動,把短期計劃和中期計劃結(jié)合起來的一種計劃方法。這種方法根據(jù)計劃的執(zhí)行情況和環(huán)境變化定期修訂未來的計劃,并逐期向前推移,使短期計劃、中期計劃有機地結(jié)合起來。
由于在計劃工作中很難準確地預測將來影響組織生存與發(fā)展的經(jīng)濟、政治、文化、技術(shù)、產(chǎn)業(yè)、顧客等各種變化因素,而且隨著計劃期的延長,這種不確定性就越來越大。因此,如機械的按幾年以前編制的計劃實施,或機械地、靜態(tài)地執(zhí)行戰(zhàn)略性計劃,則可能導致巨大的錯誤和損失。
滾動計劃法可以避免這種不確定性帶來的不良后果。具體做法是用近細遠粗的辦法制定計劃。
網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)是20 世紀50年代后期在美國產(chǎn)生和發(fā)展起來的。這種方法包括各種以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)判定的方法,如關(guān)鍵路徑法、計劃評審技術(shù)、組合網(wǎng)絡(luò)法等。
網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)是一種科學的計劃管理方法,它是隨著現(xiàn)代科學技術(shù)和工業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展而產(chǎn)生的。20世紀50年代,為了適應科學研究和新的生產(chǎn)組織管理的需要,國外陸續(xù)出現(xiàn)了一些計劃管理的新方法。
1956年,美國杜邦公司研究創(chuàng)立了網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的關(guān)鍵線路方法(縮寫為CPM),并試用于一個化學工程上,取得了良好的經(jīng)濟效果。1958年美國海軍武器部在研制“北極星”導彈計劃時,應用了計劃評審方法(縮寫為PERT)進行項目的計劃安排、評價、審查和控制,獲得了巨大成功。
20世紀60年代初期,網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)在美國得到了推廣,一切新建工程全面采用這種計劃管理新方法,并開始將該方法引入日本和西歐其他國家。隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的迅猛發(fā)展、管理水平的不斷提高,網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)也在不斷發(fā)展和完善。
目前,它已廣泛的應用于世界各國的工業(yè)、國防、建筑、運輸和科研等領(lǐng)域,已成為發(fā)達國家盛行的一種現(xiàn)代生產(chǎn)管理的科學方法。
由于項目計劃關(guān)系到項目的成敗。因此。在編制項目計劃時應該按照一定的步驟進行。以保證項目計劃具有可實施性。
1、確定項目的應交付成果
這里的項目應交付成果不僅是指項目的最終產(chǎn)品。也包括項目的中間產(chǎn)品。例如。一個系統(tǒng)設(shè)計項目標準的項目產(chǎn)品可以是系統(tǒng)需求報告.系統(tǒng)設(shè)計報告.項目實施階段計劃.詳細的程序說明書.系統(tǒng)測試計劃.程序及程序文件.程序安裝計劃.用戶文件等。
2、確定任務(wù)并進行任務(wù)分解
確定實現(xiàn)項目目標需做的各項工作。并以工作分解結(jié)構(gòu)圖反映。對任務(wù)進行分解是從項目目標開始。從上到下。層層分解。確定實現(xiàn)項目目標必須做的各項工作。并畫出完整的工作分解結(jié)構(gòu)圖。
3、建立邏輯關(guān)系圖
在資源獨立的假設(shè)前提下確定各個任務(wù)之間的相互依賴關(guān)系。以確定各個任務(wù)開始和結(jié)束時間的先后順序。獲得項目各工作任務(wù)之間的動態(tài)工作流程。
4、為任務(wù)分配時間
確定每個任務(wù)所需的時間。即根據(jù)經(jīng)驗或應用相關(guān)方法確定該任務(wù)需要耗費的時間。確定每個任務(wù)所需的人力資源要求。如需要什么技術(shù).技能.知識.經(jīng)驗以及對工作的熟練程度等。
5、確定項目團隊成員可以支配的時間
可支配的時間是指具體花費在項目中的確切時間。應扣除正??芍鋾r間中的假期、教育培訓等。
6、就任務(wù)對資源進行分配并平衡資源
對任務(wù)持續(xù)時間.任務(wù)開始日期.任務(wù)分配進行調(diào)整。從左到右平衡計劃。保持各項任務(wù)之間的相互依賴關(guān)系。證實合理性。通過資源的平衡可以使項目團隊成員承擔合適的工作量。還可以調(diào)整資源的供需狀況。
7、確定管理支持性任務(wù)
管理支持性任務(wù)往往貫穿項目的始終。具體指項目管理.項目會議等管理支持性任務(wù)。重復上述過程直到完成。
8、準備計劃匯總
包括個人進度計劃.產(chǎn)品里程碑.累計的任務(wù)匯總.累計的資源匯總和任務(wù)分配單等。
擴展資料:
內(nèi)容
1、范圍計劃,其確定了項目所有必要的工作和活動的范圍,在明確了項目的制約因素和假設(shè)條件的基礎(chǔ)上,進一步明確了項目目標和主要可交付成果。項目的范圍計劃是將來項目執(zhí)行的重要文件基礎(chǔ)。
2、工作計劃,其說明了應如何組織實施項目,研究怎樣用盡可能少的資源獲得最佳的效益。具體包括工作細則、工作檢查及相應的措施。工作計劃中最主要的工作就是項目工作分解和排序,制定出項目工作分解結(jié)構(gòu)圖,同時分析各工作單元之間的相互依賴關(guān)系。
3、人員管理計劃,其說明了項目團隊成員應該承擔的各項工作任務(wù)以及各項工作之間的關(guān)系,同時制定出項目成員工作績效的考核指標和方法及人員激勵機制。人員管理計劃通常是自上而下地進行編制,然后再自下而上地進行修改,由項日經(jīng)理與項目團隊成員商討并確定。
參考資料來源:百度百科-項目計劃編制
聲明:本網(wǎng)站尊重并保護知識產(chǎn)權(quán),根據(jù)《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護條例》,如果我們轉(zhuǎn)載的作品侵犯了您的權(quán)利,請在一個月內(nèi)通知我們,我們會及時刪除。
蜀ICP備2020033479號-4 Copyright ? 2016 學習鳥. 頁面生成時間:3.290秒