八個步驟:
1、第一步,找出問題:分析現(xiàn)狀,找出存在的問題,包括產(chǎn)品(服務(wù))質(zhì)量問題及管理中存在的問題。盡可能用數(shù)據(jù)說明,并確定需要改進的主要問題。
2、第二步,分析原因:分析產(chǎn)生問題的各種影響因素,盡可能將這些因素都羅列出來。
3、第三步,確定主因:找出影響質(zhì)量的主要因素。
4、第四步,制定措施:針對影響質(zhì)量的主要因素制定措施,提出改進計劃,并預(yù)計其效果。
5、第五步,執(zhí)行計劃:按既定的措施計劃進行實施,也就是 D ― 執(zhí)行階段。
6、第六步,檢查效果:根據(jù)措施計劃的要求,檢查、驗證實際執(zhí)行的結(jié)果,看是否達到了預(yù)期的效果,也就是 C ― 檢查階段。
7、第七步,納入標準:根據(jù)檢查的結(jié)果進行總結(jié),把成功的經(jīng)驗和失敗的教訓都納入有關(guān)標準、規(guī)程、制度之中,鞏固已經(jīng)取得的成績。
8、第八步,遺留問題:根據(jù)檢查的結(jié)果提出這一循環(huán)尚未解決的問題,分析因質(zhì)量改進造成的新問題,把它們轉(zhuǎn)到下一次 PDCA 循環(huán)的第一步去。
使用方法:
1、P計劃階段:找出存在的問題,通過分析制定改進的目標,確定達到這些目標的具體措施和方法。
2、D執(zhí)行階段:按照制定的計劃要求去做,以實現(xiàn)質(zhì)量改進的目標。
3、C檢查階段:對照計劃要求,檢查、驗證執(zhí)行的效果,及時發(fā)現(xiàn)改進過程中的經(jīng)驗及問題。
4、A處理階段:把成功的經(jīng)驗加以肯定,制定成標準、程序、制度(失敗的教訓也可納入相應(yīng)的標準、程序、制度),鞏固成績,克服缺點。
擴展資料:
PDCA循環(huán)是美國質(zhì)量管理專家休哈特博士首先提出的,由戴明采納、宣傳,獲得普及,所以又稱戴明環(huán)。全面質(zhì)量管理的思想基礎(chǔ)和方法依據(jù)就是PDCA循環(huán)。
PDCA循環(huán)的含義是將質(zhì)量管理分為四個階段,即計劃(plan)、執(zhí)行(do)、檢查(check)、處理(Act)。
在質(zhì)量管理活動中,要求把各項工作按照作出計劃、計劃實施、檢查實施效果,然后將成功的納入標準,不成功的留待下一循環(huán)去解決。這一工作方法,這是質(zhì)量管理的基本方法,也是企業(yè)管理各項工作的一般規(guī)律。
PDCA循環(huán)是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學程序。全面質(zhì)量管理活動的全部過程,就是質(zhì)量計劃的制訂和組織實現(xiàn)的過程,這個過程就是按照PDCA循環(huán),不停頓地周而復(fù)始地運轉(zhuǎn)的。
隨著更多項目管理中應(yīng)用PDCA,在運用的過程中發(fā)現(xiàn)了很多問題,因為PDCA中不含有人的創(chuàng)造性的內(nèi)容。他只是讓人如何完善現(xiàn)有工作,所以這導致慣性思維的產(chǎn)生,習慣了PDCA的人很容易按流程工作,因為沒有什么壓力讓他來實現(xiàn)創(chuàng)造性。所以,PDCA在實際的項目中有一些局限。
參考鏈接:百度百科-PDCA
(1)計劃階段:計劃階段包括制定質(zhì)量方針、目標、措施和管理項目等計劃活動。
這一階段分為4個步驟:①調(diào)查分析質(zhì)量現(xiàn)狀,找出存在的問題;②分析調(diào)查產(chǎn)生質(zhì)量問題的原因;③找出影響質(zhì)量的主要因素;④針對主要原因,擬定對策、計劃和措施。 (2)執(zhí)行階段:執(zhí)行階段是管理循環(huán)的第5個步驟。
它是按照擬定的質(zhì)量目標、計劃、措施具體組織實施和執(zhí)行。 (3)檢查階段:是管理循環(huán)的第6個步驟。
它是把執(zhí)行結(jié)果與預(yù)定目標進行對比,檢查計劃目標的執(zhí)行情況。在此階段,應(yīng)對每一項階段性實施結(jié)果進行全面檢查,注意發(fā)現(xiàn)新問題、總結(jié)經(jīng)驗、分析失敗原因,以指導下一階段的工作。
(4)處理階段:包括管理循環(huán)的第7、8兩個步驟。第7步為總結(jié)經(jīng)驗教訓,將成功的經(jīng)驗形成標準,將失敗的教訓進行總結(jié)和整理,記錄在案,以防再次發(fā)生類似事件。
第8步是將不成功和遺留的問題轉(zhuǎn)入下一循環(huán)中去解決。
PDCA循環(huán)2007-06-04 21:15此PDCA之概念認為無論是任何專業(yè)事務(wù)、生活事物,正式、非正式、有意識、無意識等,任何一切活動都會在這個永不停止的循環(huán)下運作。
ISO 9001:2000的條款0. 2之PDCA詮釋如下:
* Plan
建立符合顧客需求與組織政策之目標與產(chǎn)a品制作之相關(guān)處理程序。
1、分析現(xiàn)狀,找出問題。
2、分析各種影響因素或原因 。
3、找出主要影響因素。
4、針對主要原因,制定措施計劃。
* Do
實作定義之處理程序。
5、執(zhí)行、實施計劃。
* Check
依照政策持續(xù)監(jiān)控并測量程序與產(chǎn)品,是否依照產(chǎn)品需求之目標進行。
6、檢查計劃執(zhí)行結(jié)果。
* Act
糾偏調(diào)整優(yōu)化,持續(xù)改善處理的效率。
7、總結(jié)成功經(jīng)驗,制定相應(yīng)標準 。
8、把未解決或新出現(xiàn)問題轉(zhuǎn)入下一個PDCA循環(huán)。
PDCA循環(huán),也稱戴明環(huán),是由美國著名質(zhì)量管理專家戴明(W、E、Deming)首先提出的。這個循環(huán)主要包括四個階段:計劃(Plan)、實施(Do)、檢查(Check)和處理(Action),及八
個步驟。八個步驟是四個階段的具體化。
(1)計劃(P)階段
計劃是質(zhì)量管理的第一階段。通過計劃,確定質(zhì)量管理的方針、目標,以及實現(xiàn)該方針和目標的行動計劃和措施。計劃階段包括以下四個步驟:
第一步,分析現(xiàn)狀,找出存在的質(zhì)量問題。
第二步,分析原因和影響因素。
針對找出的質(zhì)量問題,分析產(chǎn)生的原因和影響因素
第三步,找出主要的影響因素。
第四步,制定改善質(zhì)量的措施,提出行動計劃,并預(yù)計效果。
在進行這一步時,要反復(fù)考慮并明確回答以下問題:1)為什么要制定這些措施(Why)?2)制定這些措施要達到什么目的(What)?3)這些措施在何處即哪個工序、哪個環(huán)節(jié)或在哪個部
門執(zhí)行(Where)?4)什么時候執(zhí)行(When)?5)由誰負責執(zhí)行(Who)?6)用什么方法完成(How)?以上六個問題,歸納起來就是原因、目的、地點、時間、執(zhí)行人和方法,亦稱5W1H問題。
(2)實施(D)階段
該階段只有一個步驟,即第五步
第五步,執(zhí)行計劃或措施。
(3)檢查(C)階段
這個階段也只包括一個步驟,即第六步。
第六步,檢查計劃的執(zhí)行效果。通過做好自檢、互檢、工序交接檢、專職檢查等方式,將執(zhí)行結(jié)果與預(yù)定目標對比,認真檢查計劃的執(zhí)行結(jié)果。
(4)處理(A)階段
包括兩個具體步驟。
第七步,總結(jié)經(jīng)驗。對檢查出來的各種問題進行處理,正確的加以肯定,總結(jié)成文,制定標準。
第八步,提出尚未解決的問題。通過檢查,對效果還不顯著,或者效果還不符合要求的一些措施,以及沒有得到解決的質(zhì)量問題,不要回避,應(yīng)本著實事求是的精神,把其列為遺留問題,反映到下一個循環(huán)中去。
處理階段是PDCA循環(huán)的關(guān)鍵。因為處理階段就是解決存在問題,總結(jié)經(jīng)驗和吸取教訓的階段。該階段的重點又在于修訂標準
步驟一:分析現(xiàn)狀,找出題目;
夸大的是對現(xiàn)狀的把握和發(fā)現(xiàn)題目的意識、能力,發(fā)現(xiàn)題目是解決題目的第一步,是分析題目的條件。
步驟二:分析產(chǎn)生題目的原因;
找準題目后分析產(chǎn)生題目的原因至關(guān)重要,運用頭腦風暴法等多種集思廣益的科學方法,把導致題目產(chǎn)生的所有原因統(tǒng)統(tǒng)找出來。
步驟三:要因確認;區(qū)分主因和次因是最有效解決題目的關(guān)鍵。
步驟四:擬定措施、制定計劃;(5W1H),即:為什么制定該措施(Why)?達到什么目標(What)?在何處執(zhí)行(Where)?由誰負責完成(Who)?什么時間完成(when)?如何完成(How)措施和計劃是執(zhí)行力的基礎(chǔ),盡可能使其具有可操性。
步驟五:執(zhí)行措施、執(zhí)行計劃;高效的執(zhí)行力是組織完成目標的重要一環(huán)。
步驟六:檢查驗證、評估效果;"下屬只做你檢查的工作,不做你希望的工作"IBM的前CEO郭士納的這句話將檢查驗證、評估效果的重要性一語道破。
步驟七:標準化,固定成績;標準化是維持企業(yè)治理現(xiàn)狀不下滑,積累、沉淀經(jīng)驗的最好方法,也是企業(yè)治理水平不斷提升的基礎(chǔ)??梢赃@樣說,標準化是企業(yè)治理系統(tǒng)的動力,沒有標準化,企業(yè)就不會進步,甚至下滑。
步驟八:處理遺留題目。所有題目不可能在一個PDCA循環(huán)中全部解決,遺留的題目會自動轉(zhuǎn)進下一個PDCA循環(huán),如此,周而復(fù)始,螺旋上升。
PDCA循環(huán)有八大步驟步驟一:分析現(xiàn)狀,找出題目︰強調(diào)的是對現(xiàn)狀的把握和發(fā)現(xiàn)題目的意識、能力。
步驟二:分析產(chǎn)生題目的原因︰找準題目后分析產(chǎn)生題目的原因至關(guān)重要,運用科學方法,把導致題目產(chǎn)生的所有原因統(tǒng)統(tǒng)找出來。步驟三:要因確認︰區(qū)分主因和次因是最有效解決題目的關(guān)鍵。
步驟四:擬定措施、制定計劃,即:為什么制定該措施?達到什么目標?在何處執(zhí)行?由誰負責完?什么時間完成?如何完成?措施和計劃是執(zhí)行力的基礎(chǔ),盡可能使其具有可操性。步驟五:執(zhí)行措施、執(zhí)行計劃︰高效的執(zhí)行力是組織完成目標的重要一環(huán)。
步驟六:檢查驗證、評估效果。檢查驗證、評估效果的重要性一語道破。
步驟七:標準化,固定成績︰標準化是維持企業(yè)治理現(xiàn)狀不下滑,積累、沉淀經(jīng)驗的最好方法,也是企業(yè)治理水平不斷提升的基礎(chǔ)。步驟八:處理遺留題目。
所有題目不可能在一個PDCA循環(huán)中全部解決,遺留的題目會自動轉(zhuǎn)進下一個PDCA循環(huán),如此,周而復(fù)始,螺旋上升。PDCA循環(huán)的步驟和日事清的計劃,記錄,總結(jié)功能非常一致,我們公司一直使用日事清,效果挺好的。
一、工作步驟
1、分析現(xiàn)狀,找出題目︰強調(diào)的是對現(xiàn)狀的把握和發(fā)現(xiàn)題目的意識、能力,發(fā)掘題目是解決題目的第一步,是分析題目的條件。
2、分析產(chǎn)生題目的原因︰找準題目后分析產(chǎn)生題目的原因至關(guān)重要,運用頭腦風暴法等多種集思廣益的科學方法,把導致題目產(chǎn)生的所有原因統(tǒng)統(tǒng)找出來。
3、要因確認︰區(qū)分主因和次因是最有效解決題目的關(guān)鍵。
4、擬定措施、制定計劃(5W1H)即:為什么制定該措施(Why)?達到什么目標(What)?在何處執(zhí)行(Where)?由誰負責完成(Who)?什么時間完成(when)?如何完成(How)?
5、執(zhí)行措施、執(zhí)行計劃︰高效的執(zhí)行力是組織完成目標的重要一環(huán)。
6、檢查驗證、評估效果。
7、標準化,固定成績︰標準化是維持企業(yè)治理現(xiàn)狀不下滑,積累、沉淀經(jīng)驗的最好方法,也是企業(yè)治理水平不斷提升的基礎(chǔ)。
8、處理遺留題目。
二、特點
PDCA循環(huán),可以使我們的思想方法和工作步驟更加條理化、系統(tǒng)化、圖像化和科學化。它具有如下特點:
1、大環(huán)套小環(huán),小環(huán)保大環(huán),互相促進,推動大循環(huán)
2、PDCA循環(huán)是爬樓梯上升式的循環(huán),每轉(zhuǎn)動一周,質(zhì)量就提高一步
3、PDCA循環(huán)是綜合性循環(huán),4個階段是相對的,它們之間不是截然分開的
擴展資料
對應(yīng)的應(yīng)用階段
1、計劃階段。要通過市場調(diào)查、用戶訪問等,摸清用戶對產(chǎn)品質(zhì)量的要求,確定質(zhì)量政策、質(zhì)量目標和質(zhì)量計劃等。包括現(xiàn)狀調(diào)查、分析、確定要因、制定計劃。
2、設(shè)計和執(zhí)行階段。實施上一階段所規(guī)定的內(nèi)容。根據(jù)質(zhì)量標準進行產(chǎn)品設(shè)計、試制、試驗及計劃執(zhí)行前的人員培訓。
3、檢查階段。主要是在計劃執(zhí)行過程之中或執(zhí)行之后,檢查執(zhí)行情況,看是否符合計劃的預(yù)期結(jié)果效果。
4、處理階段。主要是根據(jù)檢查結(jié)果,采取相應(yīng)的措施。鞏固成績,把成功的經(jīng)驗盡可能納入標準,進行標準化,遺留問題則轉(zhuǎn)入下一個PDCA循環(huán)去解決。
參考資料來源:百度百科-PDCA管理循環(huán)
PDCA循環(huán)是由美國統(tǒng)計學家戴明博士提出來的,它反映了質(zhì)量管理活動的規(guī)律。
P(Plan)表示計劃;D(Do)表示執(zhí)行;C(Check)表示檢查;A(Action)表示處理。PDCA循環(huán)是提高產(chǎn)品質(zhì)量,改善企業(yè)經(jīng)營管理的重要方法,是質(zhì)量保證體系運轉(zhuǎn)的基本方式。
PDCA循環(huán)的特點PDCA表明了質(zhì)量管理活動的四個階段,每個階段又分為若干步驟。在計劃階段,要通過市場調(diào)查、用戶訪問等,摸清用戶對產(chǎn)品質(zhì)量的要求,確定質(zhì)量政策、質(zhì)量目標和質(zhì)量計劃等。
它包括現(xiàn)狀調(diào)查、原因分析、確定要因和制定計劃四個步驟。在執(zhí)行階段,要實施上一階段所規(guī)定的內(nèi)容,如根據(jù)質(zhì)量標準進行產(chǎn)品設(shè)計、試制、試驗,其中包括計劃執(zhí)行前的人員培訓。
它只有一個步驟:執(zhí)行計劃。在檢查階段,主要是在計劃執(zhí)行過程之中或執(zhí)行之后,檢查執(zhí)行情況,看是否符合計劃的預(yù)期結(jié)果。
該階段也只有一個步驟:效果檢查。在處理階段,主要是根據(jù)檢查結(jié)果,采取相應(yīng)的措施。
鞏固成績,把成功的經(jīng)驗盡可能納入標準,進行標準化,遺留問題則轉(zhuǎn)入下一個PDCA循環(huán)去解決。它包括兩個步驟:鞏固措施和下一步的打算。
PDCA循環(huán)四階段各步驟1.PDCA循環(huán)一定要按順序進行,它靠組織的力量來推動,像車輪一樣向前滾進,周而復(fù)始,不斷循環(huán)。2.企業(yè)每個科室、車間、工段、班組,直至個人的工作,均有一個PDCA循環(huán),這樣一層一層地解決問題,而且大環(huán)套小環(huán),一環(huán)扣一環(huán),小環(huán)保大環(huán),推動大循環(huán)。
這里,大環(huán)與小環(huán)的關(guān)系,主要是通過質(zhì)量計劃指標連接起來,上一級的管理循環(huán)是下一級管理循環(huán)的根據(jù),下一級的管理循環(huán)又是上一級管理循環(huán)的組成部分和具體保證。通過各個小循環(huán)的不斷轉(zhuǎn)動,推動上一級循環(huán),以至整個企業(yè)循環(huán)不停轉(zhuǎn)動。
通過各方面的循環(huán),把企業(yè)各項工作有機地組織起來,納入企業(yè)質(zhì)量保證體系,實現(xiàn)總的預(yù)定質(zhì)量目標。因此,PDCA循環(huán)的轉(zhuǎn)動,不是哪一個人的力量,而是組織的力量、集體的力量,是整個企業(yè)全體職工推動的結(jié)果。
3.每通過一次PDCA循環(huán),都要進行總結(jié),提出新目標,再進行第二次PDCA循環(huán),使質(zhì)量管理的車輪滾滾向前。PDCA每循環(huán)一次,質(zhì)量水平和管理水平均提高一步。
PDCA循環(huán)不僅是質(zhì)量管理活動規(guī)律的科學總結(jié),是開展質(zhì)量管理活動的科學程序,也是一種科學管理的工作方法。它同樣可以在質(zhì)量管理活動以外發(fā)揮重要效用。
PDCA管理法在營銷中的運用在運用PDCA循環(huán)進行市場營銷管理方面,已經(jīng)有一些優(yōu)秀企業(yè)走在了前頭。海爾集團純熟地采用PDCA管理法來實施銷售任務(wù)的計劃、組織和控制。
每年年終,集團商流、各產(chǎn)品本部根據(jù)本年度的銷售額完成情況,結(jié)合各產(chǎn)品的發(fā)展趨勢及競爭對手分析等信息,制定下一年度的銷售計劃,然后將這一計劃分解至全國11個銷售事業(yè)部。銷售事業(yè)部長根據(jù)各工貿(mào)上年的完成情況、市場狀況分析等信息再將銷售額計劃分解至其下屬各工貿(mào)公司。
工貿(mào)公司總經(jīng)理將任務(wù)分解至各區(qū)域經(jīng)理,由他們將任務(wù)下達至區(qū)域代表,區(qū)域代表將自己的銷售額任務(wù)分解至其所管轄的營銷網(wǎng)絡(luò)。同時,海爾還從時間緯度上進行分解:年度計劃分解至月度,月度計劃分解至每日。
這樣,處于管理層的每位管理者都可以對下屬每日的工作狀況進行監(jiān)督,并及時實施糾偏,最終控制每一個具體網(wǎng)點。海爾集團在新產(chǎn)品開發(fā)、新品上市等所有方面都遵循。
這種做法可以保證“人人都管事,事事有人管”,避免出現(xiàn)管理的真空。PDCA管理法運用于每日的事務(wù)管理,就形成了獨具海爾特色的OEC日清體系。
每人均處于相應(yīng)的崗位上,每一崗位均有不同的職責,并分配相應(yīng)的指標,員工的激勵直接與指標掛鉤。指標又可分為主項指標與輔項指標以及臨時任務(wù)指標等。
每人在當日晚上分析一天的各項任務(wù)完成情況,并找出差距原因及糾偏辦法,以使今后的工作質(zhì)量得到提高,由此構(gòu)成了持續(xù)不斷的改進過程。員工在做完當日總結(jié)后,對明日工作做出計劃,然后將OEC日清表交至主管領(lǐng)導處,由主管領(lǐng)導進行審核控制并對下屬的當日工作進行評價和激勵。
OEC管理法的主要理念,海爾認為是“堅持兩個原則,最大限度地對待兩種人”,即堅持閉環(huán)原則,堅持優(yōu)化原則,最大限度地關(guān)心員工的生活,最大限度地滿足用戶的需求。所謂閉環(huán)原則,指凡事要善始善終,都必須遵循PDCA循環(huán),而且是螺旋上升。
所謂優(yōu)化原則,指根據(jù)木桶理論,找出薄弱項,及時整改,提高全系統(tǒng)的水平。在一個企業(yè)的運營過程中,必然存在著許多環(huán)節(jié),只要找出制約企業(yè)經(jīng)濟效益提高的某一關(guān)鍵環(huán)節(jié),把首要矛盾解決了,其他矛盾就可以迎刃而解。
張瑞敏說,海爾生產(chǎn)線每天要出大大小小幾萬臺家電產(chǎn)品,我們不能考慮出了問題如何處理,而要追求不出任何問題。OEC管理法把質(zhì)量互變規(guī)律作為基本思想,堅持日事日清,積沙成塔,使員工素養(yǎng)、企業(yè)素質(zhì)與管理水平的提高寓于每日工作之中,通過日積月累的管理進步,使生產(chǎn)力諸要素的組合與運行達到合理優(yōu)化的狀態(tài),不增加投入就可使現(xiàn)實生產(chǎn)力獲得盡可能大的提高,從而令管理收到事半功倍的效果。
上海通用汽車公司成功地把此方法應(yīng)用于自己的經(jīng)銷體系中,極大地改善。
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