一、內(nèi)部控制制度審計的主要內(nèi)容 內(nèi)部控制制度審計的對象是被審計單位的內(nèi)部控制制度,對這些制度的檢查、測試也就構(gòu)成了內(nèi)部控制制度審計的基本內(nèi)容,主要體現(xiàn)在以下管理制度的檢查、測試中:1、責任控制制度。
責任控制制度是以確定經(jīng)濟組織內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)、各層次及其人員的經(jīng)濟責任為中心的內(nèi)部控制制度。主要是檢查各部門和經(jīng)辦人員的職責是否經(jīng)過恰當授權(quán),各種崗位責任制賦予各職能部門和經(jīng)辦人員的責任是否達到分工明確,職責分明的目的。
2、內(nèi)部牽制制度。內(nèi)部牽制制度是為了保證會計資料的正確性、可靠性及保護財產(chǎn)而形成的種制度。
它主要檢查不相容職務(wù)是否分離,會計事項的處理是否遵循必須經(jīng)過兩個以上的人員或部門來完成,是否經(jīng)過復(fù)核,以防止差錯、舞弊的發(fā)生。3、會計控制制度。
會計控制制度是指經(jīng)濟組織為了保證會計數(shù)據(jù)的正確性和可靠性而采取的各種措施和方法,主要是各種憑證的記錄、傳遞,資金的使用,債權(quán)債務(wù)反映,會計報表編制等各個環(huán)節(jié)的控制制度和程序。主要是通過賬證、賬賬、賬表之間的相符關(guān)系,檢查會計數(shù)據(jù)的可靠性;通過賬實核對檢查賬實是否相符,以保證會計數(shù)據(jù)的真實性;通過嚴格的復(fù)核審批制度,以保證會十十業(yè)務(wù)處理的合法性;通過定期編制計算平衡表檢查所有數(shù)據(jù)的正確性等。
4、經(jīng)營方面各個循環(huán)系統(tǒng)的控制制度。它是經(jīng)濟組織內(nèi)部為實現(xiàn)經(jīng)營目標而實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營和管理所必須經(jīng)過的環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)操作的控制制度:如成本控制、購銷控制、物資控制、生產(chǎn)經(jīng)營過程的控制制度等。
通過檢查這些環(huán)節(jié)的控制是否嚴密,反映企業(yè)是否能正常進行經(jīng)營活動及企業(yè)的生存和發(fā)展。5、財產(chǎn)、憑單管理制度。
財產(chǎn)、憑單管理制度是為了確保經(jīng)濟組織的財產(chǎn)和各種憑證單據(jù)而建立的控制制度。如財產(chǎn)物資的保管、清點、驗收、領(lǐng)用、計劃、合同、單據(jù)等各個環(huán)節(jié),都應(yīng)實行專人管理。
進行內(nèi)部控制制度審計,其重點是放在對于制度內(nèi)各個控制環(huán)節(jié)的審查上,目的在于發(fā)現(xiàn)制度中控制的薄弱環(huán)節(jié)。二、內(nèi)部控制審計的程序與方法 主要有四個步驟。
1、了解企業(yè)的內(nèi)部控制情況,并做出相應(yīng)的記錄。這是內(nèi)部控制制度審計的第一步,其主要目的是通過一定手段,了解被審計單位已經(jīng)建立的內(nèi)部控制制度及執(zhí)行的情況,并做出記錄、描述。
審計人員應(yīng)考慮被審計單位經(jīng)營規(guī)模及業(yè)務(wù)復(fù)雜程度、數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)類型及復(fù)雜程度、審計重要性、相關(guān)內(nèi)部控制類型、相關(guān)內(nèi)部控制汜錄方式、固有風(fēng)險的評估結(jié)果等因素,對內(nèi)部控制的程序、控制環(huán)境、會計系統(tǒng)采取有效的方法進行審計,主要方法包括:(1)查閱前期審計報告或?qū)徲嫻ぷ鞯赘澹唬?)詢問被審計單位有關(guān)人員,并查閱相關(guān)內(nèi)部控制文件;(3)檢查內(nèi)部控制生成的文件和記錄;(4)觀察被審計單位的業(yè)務(wù)活動和內(nèi)部控制的運行情況;(5)選擇若干具有代表性的交易和事項進行“穿行測試”。通過查閱復(fù)核以前的審汁情況,可以了解以前審計時所發(fā)現(xiàn)的問題產(chǎn)生的原因以及是否已得到糾正和改進,通過查閱相關(guān)規(guī)章制度、方針及政策等文件,查看組織機構(gòu)系統(tǒng)圖,和相關(guān)人員交談對內(nèi)部控制獲得足夠的了解,以便進行程序設(shè)計和制定運用方案。
2、初步評價內(nèi)部控制的健全性。確認內(nèi)部控制風(fēng)險,確定內(nèi)部控制是否可依賴。
在對控制環(huán)境、控制程序和會計系統(tǒng)進行調(diào)查了解,對被審計單位內(nèi)部控制有了一個初步的認識的基礎(chǔ)上,應(yīng)對內(nèi)部控制風(fēng)險和內(nèi)部控制的可依賴程度做出初步評價。初步評價實際上就是評價企業(yè)會計與內(nèi)部控制在防止或發(fā)現(xiàn)和糾正錯弊中的有效性的過程,通常出現(xiàn)以下情況之一時,應(yīng)將重要賬戶或交易類別的某些或全部認定的控制風(fēng)險評估為高水平:(1)企業(yè)內(nèi)部控制失效;(2)難以對內(nèi)部控制的有效性做出評價;(3)不擬進行符合性測試。
對某項會計報表認定而言,如果同時出現(xiàn)以下情況,則不應(yīng)評價其控制風(fēng)險處于高水平:相關(guān)內(nèi)部控制可能防止或發(fā)現(xiàn)和糾正重大錯弊;擬進行符合性測試。3、實施符合性測試程序,證實有關(guān)內(nèi)部控制的設(shè)計和執(zhí)行的效果。
通過對內(nèi)部控制進行初步評價,可基本掌握被審計單位內(nèi)部控制的強弱環(huán)節(jié),為進行符合性測試確定一個前提。審計人員只對那些準備信賴的內(nèi)部控制執(zhí)行符合測試,并且只有當信賴內(nèi)部控制而減少的實質(zhì)性測試的工作量大于符合性測試的工作量時,符合性測試才是必要和經(jīng)濟的。
符合性測試是為了確定內(nèi)部控制制度的設(shè)計和執(zhí)行是否有效而實施的審計程序。其基本對象包括控制設(shè)計測試和控制執(zhí)行測試,控制設(shè)計測試是測試被審計單位控制政策和程序是否設(shè)計合理、適當,能否防止或發(fā)現(xiàn)和糾正特定會計報表認定的重大錯報或漏報:控制執(zhí)行測試是測試被審計單位的控制政策和程序是否實際發(fā)揮作用。
被審計單位的控制設(shè)計的再好,還必須靠有效的執(zhí)行來發(fā)揮作用。內(nèi)部控制符合性測試常用的方法主要有四種:(1)詢問法。
審計人員為廠了解被審計單位各項業(yè)務(wù)操作是否符合控制要求,而向有關(guān)人員詢問某些內(nèi)部控制和業(yè)務(wù)執(zhí)行情況。例如,審計人員通過詢問計算機管理人員,就可以知道未經(jīng)授權(quán)的人員是否接觸計算機文件。
(2)觀察法。審計人員親。
審計的一般方法,按照審計工作的順序和會計業(yè)務(wù)處理程序的關(guān)系,有順查法和逆查法之分。
(一)順查法。又bai叫正查法,它是按照會計業(yè)務(wù)處理程序進行分類審查的一du種方法,即按照所有原始憑證的發(fā)生時間順序進行檢查,逐一核對。
(二)逆查法。又叫倒查法,它是按照會計業(yè)務(wù)處理的相反程序既在檢查過程中逆著記賬程序進行檢查的方法。
審計方法按照審查zhi經(jīng)濟業(yè)務(wù)資料的規(guī)模大小和收集審計證據(jù)的范圍的大小不同,又有詳查法和抽樣法之分。(一)詳查法。
又稱詳細審計,是指被審計單位一定時期內(nèi)的全部會計資料(包括憑證、賬簿和報表)進行詳細的審核檢查,以判斷評dao價被審單位經(jīng)濟活動的合法性、真實性和效益性的一種審計方法。(二)抽樣法。
又稱抽樣審計,是指從被審計單位一定內(nèi)時期內(nèi)的會計資料(包括憑證、賬簿和報表)按照一定的方法抽出其中的一部分進行審查,借以推斷總體有無錯誤和舞弊的一種方法,進而判斷評價被審單位經(jīng)濟活動的容合法性、真實性的效益性的一種審計方法。
答:(1)財務(wù)審計:是以財務(wù)活動為中心內(nèi)容,以檢查并核實賬目、憑證、財務(wù)、債務(wù)以及結(jié)算關(guān)系等客觀事物為手段,以判斷財務(wù)報表中所列出的綜合的會計事項是否正確無誤,報表本身是否可以依賴為目的的控制方法。通過這種審計還可以判斷財務(wù)活動是否符合財經(jīng)政策和法令。財務(wù)審計一般包括外部財務(wù)審計和內(nèi)部財務(wù)審計兩種。
(2)業(yè)務(wù)審計:是內(nèi)部財務(wù)審計的擴展,其審計的范圍包括財務(wù)、生產(chǎn)、市場、人事等方面。這種 審計可以由本組織聘請外部獨立的咨詢機構(gòu)和專家進行。
(3)管理審計:是業(yè)務(wù)審計的進一步發(fā)展,是對組織的各項職能以及戰(zhàn)略目標所進行的全面審計,審計范圍包括;審計結(jié)構(gòu)、計劃方法、預(yù)算和資源分配、管理決策、科研與發(fā)展、市場內(nèi)部控制、管理信息系統(tǒng)的等。管理審計的目的是要明確組織的優(yōu)勢和劣勢,全面改善組織的管理工作。
一、內(nèi)部控制制度審計的主要內(nèi)容內(nèi)部控制制度審計的對象是被審計單位的內(nèi)部控制制度,對這些制度的檢查、測試也就構(gòu)成了內(nèi)部控制制度審計的基本內(nèi)容,主要體現(xiàn)在以下管理制度的檢查、測試中:1、責任控制制度。
責任控制制度是以確定經(jīng)濟組織內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)、各層次及其人員的經(jīng)濟責任為中心的內(nèi)部控制制度。主要是檢查各部門和經(jīng)辦人員的職責是否經(jīng)過恰當授權(quán),各種崗位責任制賦予各職能部門和經(jīng)辦人員的責任是否達到分工明確,職責分明的目的。
2、內(nèi)部牽制制度。內(nèi)部牽制制度是為了保證會計資料的正確性、可靠性及保護財產(chǎn)而形成的種制度。
它主要檢查不相容職務(wù)是否分離,會計事項的處理是否遵循必須經(jīng)過兩個以上的人員或部門來完成,是否經(jīng)過復(fù)核,以防止差錯、舞弊的發(fā)生。3、會計控制制度。
會計控制制度是指經(jīng)濟組織為了保證會計數(shù)據(jù)的正確性和可靠性而采取的各種措施和方法,主要是各種憑證的記錄、傳遞,資金的使用,債權(quán)債務(wù)反映,會計報表編制等各個環(huán)節(jié)的控制制度和程序。主要是通過賬證、賬賬、賬表之間的相符關(guān)系,檢查會計數(shù)據(jù)的可靠性;通過賬實核對檢查賬實是否相符,以保證會計數(shù)據(jù)的真實性;通過嚴格的復(fù)核審批制度,以保證會十十業(yè)務(wù)處理的合法性;通過定期編制計算平衡表檢查所有數(shù)據(jù)的正確性等。
4、經(jīng)營方面各個循環(huán)系統(tǒng)的控制制度。它是經(jīng)濟組織內(nèi)部為實現(xiàn)經(jīng)營目標而實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營和管理所必須經(jīng)過的環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)操作的控制制度:如成本控制、購銷控制、物資控制、生產(chǎn)經(jīng)營過程的控制制度等。
通過檢查這些環(huán)節(jié)的控制是否嚴密,反映企業(yè)是否能正常進行經(jīng)營活動及企業(yè)的生存和發(fā)展。5、財產(chǎn)、憑單管理制度。
財產(chǎn)、憑單管理制度是為了確保經(jīng)濟組織的財產(chǎn)和各種憑證單據(jù)而建立的控制制度。如財產(chǎn)物資的保管、清點、驗收、領(lǐng)用、計劃、合同、單據(jù)等各個環(huán)節(jié),都應(yīng)實行專人管理。
進行內(nèi)部控制制度審計,其重點是放在對于制度內(nèi)各個控制環(huán)節(jié)的審查上,目的在于發(fā)現(xiàn)制度中控制的薄弱環(huán)節(jié)。二、內(nèi)部控制審計的程序與方法主要有四個步驟。
1、了解企業(yè)的內(nèi)部控制情況,并做出相應(yīng)的記錄。這是內(nèi)部控制制度審計的第一步,其主要目的是通過一定手段,了解被審計單位已經(jīng)建立的內(nèi)部控制制度及執(zhí)行的情況,并做出記錄、描述。
審計人員應(yīng)考慮被審計單位經(jīng)營規(guī)模及業(yè)務(wù)復(fù)雜程度、數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)類型及復(fù)雜程度、審計重要性、相關(guān)內(nèi)部控制類型、相關(guān)內(nèi)部控制汜錄方式、固有風(fēng)險的評估結(jié)果等因素,對內(nèi)部控制的程序、控制環(huán)境、會計系統(tǒng)采取有效的方法進行審計,主要方法包括:(1)查閱前期審計報告或?qū)徲嫻ぷ鞯赘?;?)詢問被審計單位有關(guān)人員,并查閱相關(guān)內(nèi)部控制文件;(3)檢查內(nèi)部控制生成的文件和記錄;(4)觀察被審計單位的業(yè)務(wù)活動和內(nèi)部控制的運行情況;(5)選擇若干具有代表性的交易和事項進行“穿行測試”。通過查閱復(fù)核以前的審汁情況,可以了解以前審計時所發(fā)現(xiàn)的問題產(chǎn)生的原因以及是否已得到糾正和改進,通過查閱相關(guān)規(guī)章制度、方針及政策等文件,查看組織機構(gòu)系統(tǒng)圖,和相關(guān)人員交談對內(nèi)部控制獲得足夠的了解,以便進行程序設(shè)計和制定運用方案。
2、初步評價內(nèi)部控制的健全性。確認內(nèi)部控制風(fēng)險,確定內(nèi)部控制是否可依賴。
在對控制環(huán)境、控制程序和會計系統(tǒng)進行調(diào)查了解,對被審計單位內(nèi)部控制有了一個初步的認識的基礎(chǔ)上,應(yīng)對內(nèi)部控制風(fēng)險和內(nèi)部控制的可依賴程度做出初步評價。初步評價實際上就是評價企業(yè)會計與內(nèi)部控制在防止或發(fā)現(xiàn)和糾正錯弊中的有效性的過程,通常出現(xiàn)以下情況之一時,應(yīng)將重要賬戶或交易類別的某些或全部認定的控制風(fēng)險評估為高水平:(1)企業(yè)內(nèi)部控制失效;(2)難以對內(nèi)部控制的有效性做出評價;(3)不擬進行符合性測試。
對某項會計報表認定而言,如果同時出現(xiàn)以下情況,則不應(yīng)評價其控制風(fēng)險處于高水平:相關(guān)內(nèi)部控制可能防止或發(fā)現(xiàn)和糾正重大錯弊;擬進行符合性測試。3、實施符合性測試程序,證實有關(guān)內(nèi)部控制的設(shè)計和執(zhí)行的效果。
通過對內(nèi)部控制進行初步評價,可基本掌握被審計單位內(nèi)部控制的強弱環(huán)節(jié),為進行符合性測試確定一個前提。審計人員只對那些準備信賴的內(nèi)部控制執(zhí)行符合測試,并且只有當信賴內(nèi)部控制而減少的實質(zhì)性測試的工作量大于符合性測試的工作量時,符合性測試才是必要和經(jīng)濟的。
符合性測試是為了確定內(nèi)部控制制度的設(shè)計和執(zhí)行是否有效而實施的審計程序。其基本對象包括控制設(shè)計測試和控制執(zhí)行測試,控制設(shè)計測試是測試被審計單位控制政策和程序是否設(shè)計合理、適當,能否防止或發(fā)現(xiàn)和糾正特定會計報表認定的重大錯報或漏報:控制執(zhí)行測試是測試被審計單位的控制政策和程序是否實際發(fā)揮作用。
被審計單位的控制設(shè)計的再好,還必須靠有效的執(zhí)行來發(fā)揮作用。內(nèi)部控制符合性測試常用的方法主要有四種:(1)詢問法。
審計人員為廠了解被審計單位各項業(yè)務(wù)操作是否符合控制要求,而向有關(guān)人員詢問某些內(nèi)部控制和業(yè)務(wù)執(zhí)行情況。例如,審計人員通過詢問計算機管理人員,就可以知道未經(jīng)授權(quán)的人員是否接觸計算機文件。
(2)觀察法。審計人員親。
答:(1)財務(wù)審計:是以財務(wù)活動為中心內(nèi)容,以檢查并核實賬目、憑證、財務(wù)、債務(wù)以及結(jié)算關(guān)系等客觀事物為手段,以判斷財務(wù)報表中所列出的綜合的會計事項是否正確無誤,報表本身是否可以依賴為目的的控制方法。
通過這種審計還可以判斷財務(wù)活動是否符合財經(jīng)政策和法令。財務(wù)審計一般包括外部財務(wù)審計和內(nèi)部財務(wù)審計兩種。
(2)業(yè)務(wù)審計:是內(nèi)部財務(wù)審計的擴展,其審計的范圍包括財務(wù)、生產(chǎn)、市場、人事等方面。這種 審計可以由本組織聘請外部獨立的咨詢機構(gòu)和專家進行。
(3)管理審計:是業(yè)務(wù)審計的進一步發(fā)展,是對組織的各項職能以及戰(zhàn)略目標所進行的全面審計,審計范圍包括;審計結(jié)構(gòu)、計劃方法、預(yù)算和資源分配、管理決策、科研與發(fā)展、市場內(nèi)部控制、管理信息系統(tǒng)的等。管理審計的目的是要明確組織的優(yōu)勢和劣勢,全面改善組織的管理工作。
審計是指由專設(shè)機關(guān)依照法律對國家各級政府及金融機構(gòu)、企業(yè)事業(yè)組織的重大項目和財務(wù)收支進行事前和事后的審查的獨立性經(jīng)濟監(jiān)督活動。
審計員的工作內(nèi)容:
1、審查企業(yè)各項財務(wù)制度的落實情況,協(xié)助審計主管擬訂審計計劃或方案 2、負責完成資產(chǎn)、負債、收入、成本、費用、利潤等單項業(yè)務(wù)的審計工作
3、按照審計程序和審計方案,獲得充分的審計證據(jù),支持審計發(fā)現(xiàn)和審計建議,為企業(yè)運營提供增長服務(wù) 4、審查財務(wù)收支項目、費用開支與報銷等工作 5、審查發(fā)票、憑證、賬冊、報表的真實性以及其填制是否符合企業(yè)財務(wù)制度的要求
6、檢查、復(fù)核審計證據(jù),做出單項審計評價意見
7、針對所有涉及的審計事項,編寫內(nèi)部審計報告,提出處理意見和建議
8、進行企業(yè)保密工作,按規(guī)定使用所獲取的財務(wù)資料 急速通關(guān)計劃 ACCA全球私播課 大學(xué)生雇主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程
按照搜集證據(jù)時所使用的方法,審計程序(即審計方法)可以分為:(一)檢查 檢查是指注冊會計師對被審計單位內(nèi)部或外部生成的,以紙質(zhì)、電子或其他介質(zhì)形式存在的記錄或文件進行審查,或?qū)Y產(chǎn)實物進行審查。
檢查記錄或文件的目的是對財務(wù)報表所包含或應(yīng)包含的信息進行驗證。 1.檢查記錄或文件可提供可靠程度不同的審計證據(jù),審計證據(jù)的可靠性取決于記錄或文件的來源和性質(zhì)。
2.在檢查內(nèi)部記錄或文件時,其可靠性則取決于生成該記錄或文件的內(nèi)部控制的有效性。將檢查用作控制測試的一個例子,是檢查記錄以獲取關(guān)于授權(quán)的審計證據(jù)。
3.某些文件是表明一項資產(chǎn)存在的直接審計證據(jù),如構(gòu)成金融工具的股票或債券,但檢查此類文件并不一定能提供有關(guān)所有權(quán)或計價的審計證據(jù)。 4.檢查有形資產(chǎn)可為其存在性提供可靠的審計證據(jù),但不一定能夠為權(quán)利和義務(wù)或計價認定提供可靠的審計證據(jù)。
(二)觀察 1.觀察是指注冊會計師察看相關(guān)人員正在從事的活動或?qū)嵤┑某绦颉@?,對客戶?zhí)行的存貨盤點或控制活動進行觀察。
2.觀察可以提供執(zhí)行有關(guān)過程或程序的審計證據(jù),但觀察所提供的審計證據(jù)僅限于觀察發(fā)生的時點,而且被觀察人員的行為可。按照搜集證據(jù)時所使用的方法,審計程序(即審計方法)可以分為:(一)檢查 檢查是指注冊會計師對被審計單位內(nèi)部或外部生成的,以紙質(zhì)、電子或其他介質(zhì)形式存在的記錄或文件進行審查,或?qū)Y產(chǎn)實物進行審查。
檢查記錄或文件的目的是對財務(wù)報表所包含或應(yīng)包含的信息進行驗證。 1.檢查記錄或文件可提供可靠程度不同的審計證據(jù),審計證據(jù)的可靠性取決于記錄或文件的來源和性質(zhì)。
2.在檢查內(nèi)部記錄或文件時,其可靠性則取決于生成該記錄或文件的內(nèi)部控制的有效性。將檢查用作控制測試的一個例子,是檢查記錄以獲取關(guān)于授權(quán)的審計證據(jù)。
3.某些文件是表明一項資產(chǎn)存在的直接審計證據(jù),如構(gòu)成金融工具的股票或債券,但檢查此類文件并不一定能提供有關(guān)所有權(quán)或計價的審計證據(jù)。 4.檢查有形資產(chǎn)可為其存在性提供可靠的審計證據(jù),但不一定能夠為權(quán)利和義務(wù)或計價認定提供可靠的審計證據(jù)。
(二)觀察 1.觀察是指注冊會計師察看相關(guān)人員正在從事的活動或?qū)嵤┑某绦?。例如,對客戶?zhí)行的存貨盤點或控制活動進行觀察。
2.觀察可以提供執(zhí)行有關(guān)過程或程序的審計證據(jù),但觀察所提供的審計證據(jù)僅限于觀察發(fā)生的時點,而且被觀察人員的行為可能因被觀察而受到影響,這也會使觀察提供的審計證據(jù)受到限制。 注意:一般觀察程序是針對內(nèi)部控制執(zhí)行的情況。
主要用于對內(nèi)部控制的了解和控制測試中。 (三)詢問 1.詢問是指注冊會計師以書面或口頭方式,向被審計單位內(nèi)部或外部的知情人員獲取財務(wù)信息和非財務(wù)信息,并對答復(fù)進行評價的過程。
2.知情人員對詢問的答復(fù)可能為注冊會計師提供尚未獲悉的信息或佐證證據(jù),也可能提供與注冊會計師已獲取的其他信息存在重大差異的信息。 3.在詢問管理層意圖時,獲取的支持管理層意圖的信息可能是有限的。
在這種情況下,(1)了解管理層過去所聲稱意圖的實現(xiàn)情況、(2)選擇某項特別措施時聲稱的原因以及(3)實施某項具體措施的能力,可以為佐證通過詢問獲取的證據(jù)提供相關(guān)信息。 針對某些事項,注冊會計師可能認為有必要向管理層和治理層(如適用)獲取書面聲明,以證實對口頭詢問的答復(fù)。
(四)函證 1.函證,是指注冊會計師直接從第三方(被詢證者)獲取書面答復(fù)以作為審計證據(jù)的過程,書面答復(fù)可以采用紙質(zhì)、電子或其他介質(zhì)等形式。 2.當針對的是與特定賬戶余額及其項目相關(guān)的認定時,函證常常是相關(guān)的程序。
但是,函證不必僅僅局限于賬戶余額。例如,注冊會計師可能要求對被審計單位與第三方之間的協(xié)議和交易條款進行函證。
注冊會計師可能在詢證函中詢問協(xié)議是否作過修改,如果作過修改,要求被詢證者提供相關(guān)的詳細信息。 3.函證程序還可以用于獲取不存在某些情況的審計證據(jù),如不存在可能影響被審計單位收入確認的“背后協(xié)議”。
(五)重新計算 重新計算是指注冊會計師對記錄或文件中的數(shù)據(jù)計算的準確性進行核對。重新計算可通過手工方式或電子方式進行。
(六)重新執(zhí)行 重新執(zhí)行是指注冊會計師獨立執(zhí)行作為被審計單位內(nèi)部控制組成部分的程序或控制。 提示:重新執(zhí)行只能用于控制測試。
(七)分析程序 分析程序是指注冊會計師通過研究不同財務(wù)數(shù)據(jù)之間以及財務(wù)數(shù)據(jù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)系,對財務(wù)信息作出評價。分析程序還包括調(diào)查識別出的、與其他相關(guān)信息不一致或與預(yù)期數(shù)據(jù)嚴重偏離的波動和關(guān)系。
信息系統(tǒng)審計是一個通過收集和評價審計證據(jù),對信息系統(tǒng)是否能夠保護資產(chǎn)的安全、維護數(shù)據(jù)的完整、使被審計單位的目標得以有效地實現(xiàn)、使組織的資源得到高效地使用等方面作出判斷的過程。
信息系統(tǒng)審計的方法 信息系統(tǒng)審計過程與一般審計過程一樣,分為準備階段、實施階段和報告階段。其中,準備階段和報告階段所涉及的技術(shù)方法與財務(wù)審計所運用的技術(shù)方法區(qū)別不大,而實施階段所涉及的技術(shù)方法則具有信息技術(shù)的特色。
在實施階段,針對被審計的信息系統(tǒng),審計人員所開展的工作可以分為三個層次,即了解、描述和測試。 計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下審計技術(shù)方法與手工環(huán)境下傳統(tǒng)的審計技術(shù)方法相比,相應(yīng)增加了計算機技術(shù)的內(nèi)容。
對信息系統(tǒng)審計的方法既包括一般方法即手工方法,也包括應(yīng)用計算機審計的方法。信息系統(tǒng)審計的一般方法主要用于對信息系統(tǒng)的了解和描述,包括:面談法、系統(tǒng)文檔審閱法、觀察法、計算機系統(tǒng)文字描述法、表格描述法、圖形描述法等。
應(yīng)用計算機的方法一般用于對信息系統(tǒng)的控制測試,包括:測試數(shù)據(jù)法、平行模擬法、在線連續(xù)審計技術(shù)(通過嵌入審計模塊實現(xiàn))、綜合測試法、受控處理法和受控再處理法等。應(yīng)用計算機技術(shù)的審計方法主要是指計算機輔助審計技術(shù)與工具的運用。
但不能把計算機輔助審計技術(shù)與工具的使用過程與信息系統(tǒng)審計等同起來。在信息系統(tǒng)審計的過程中,仍然需要運用大量的手工審計技術(shù)。
信息系統(tǒng)審計應(yīng)關(guān)注的重點環(huán)節(jié) 1.數(shù)據(jù)環(huán)節(jié) 在審計中,必須使用一種方法能夠向前、向后追蹤單個交易和資產(chǎn)記錄,以便使審計人員選擇一些交易對其進行詳細檢查,確認交易記錄是否符合一般的審計目標。如對會計事項信息的檢查,要檢查它的完整性、時效性、合規(guī)性和信息披露等方面,檢查內(nèi)容包括與本會計年度有關(guān)的交易是否全部記錄在冊;所有記錄的交易是否都是合理發(fā)生的并與本會計年度有關(guān);記錄的交易是否數(shù)據(jù)準確,計算無誤:記錄的交易是否符合基本的和輔助的法律規(guī)定,符合特定權(quán)威機構(gòu)的要求;對記錄的交易是否進行正確的分類,并符合信息對外披露的要求等。
對財務(wù)報表信息的檢查,要檢查完整性、存在性、會計計量、所有權(quán)以及信息披露等方面,檢查內(nèi)容包括是否記錄了所有的資產(chǎn)和負債:所有記錄的資產(chǎn)和負債是否都是存在的;對資產(chǎn)和負債的計量是否精確,計算方法是否符合按合理性、一致的標準制定的會計政策的要求:確認資產(chǎn)是被審主體所有的、負債是被審主體應(yīng)該承擔的,并且資產(chǎn)和負債是否由合法的經(jīng)濟活動產(chǎn)生的;資產(chǎn)、負債、資本和存貨是否都得到正確的披露。同時對信息系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)信息也要進行分析,例如每月的工資總數(shù)、某階段的付款清單和訂貨信息等,要弄清基本的交易情況,并一直追蹤到信息源。
對上述信息的分析可以采用計算機輔助審計技術(shù),按照特定的標準對數(shù)據(jù)進行匯總、分類、排序、比較和選擇,并進行各種運算。 2.內(nèi)部控制環(huán)節(jié) 內(nèi)部控制一般而言是指組織經(jīng)營管理者為了維護財產(chǎn)物資的安全、完整,保證會計信息的真實、可靠,保證經(jīng)營管理活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性以及各項法律和規(guī)范的遵守,而對經(jīng)營管理活動進行調(diào)整、檢查和制約所形成的內(nèi)部管理機制,是組織為實現(xiàn)管理目標而形成的自律系統(tǒng)。
計算機系統(tǒng)的內(nèi)部控制主要分為應(yīng)用控制、一般控制和管理控制等三個方面,在審計過程中要對被審計單位內(nèi)控制度進行評價,包括電算化系統(tǒng)的內(nèi)控制度。為了對系統(tǒng)的內(nèi)控制度進行評價,審計人員必須驗證內(nèi)部控制系統(tǒng)是否存在,并能提供令人滿意的證據(jù),證明它正在有效地發(fā)揮作用。
在計算機系統(tǒng)中,應(yīng)檢查以下方面來證明內(nèi)控制度的有效性:(1)控制系統(tǒng)資源的存取。包括物理資源,例如終端、服務(wù)器、連接盒、相關(guān)文檔等;還包括邏輯資源,如軟件、系統(tǒng)文件和表、數(shù)據(jù)等。
(2)控制系統(tǒng)資源的使用。用戶應(yīng)該只能對授權(quán)給他們的那些資源進行操作。
(3)建立按用戶職能分配資源的制度。把重要的任務(wù)功能按用戶或用戶組進行分離,以減少無意的誤操作、濫用系統(tǒng)資源和對數(shù)據(jù)的非授權(quán)修改。
(4)記錄系統(tǒng)的使用情況。按時間順序建立一個使用記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)包括例外事例和與安全有關(guān)的事件是由誰觸發(fā)的,財務(wù)信息的創(chuàng)建、修改和刪除是由誰完成的。
(5)確認處理過程的準確性。用產(chǎn)生財務(wù)控制信息,確認處理過程的準確完成。
(6)管理人員對財務(wù)信息系統(tǒng)的修改。應(yīng)該保證財務(wù)信息系統(tǒng)的所有修改都是經(jīng)過授權(quán)、有文檔記錄、經(jīng)過徹底(獨立地)測試的,確認最后以一種有控制的方式投入使用。
(7)保護財務(wù)信息系統(tǒng)免遭計算機病毒的襲擊。必須建立一套控制措施,檢測病毒,防止病毒感染財務(wù)信息系統(tǒng)。
3.數(shù)據(jù)傳輸轉(zhuǎn)移環(huán)節(jié) 在信息系統(tǒng)中,有些數(shù)據(jù)需要在兩個財務(wù)信息系統(tǒng)或財務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)之間相互轉(zhuǎn)移,在此過程中可能會出現(xiàn)一些問題,尤其是在需要手工重新錄入時。因此在審計時要重點關(guān)注以下方面:在轉(zhuǎn)移過程中數(shù)據(jù)可能會發(fā)生變化;新的科目代碼表與老的可能不一樣,需要在兩個財務(wù)信息系統(tǒng)之間建立復(fù)雜的對應(yīng)關(guān)系:中心數(shù)據(jù)庫可能被一些地理上分散的服務(wù)器取代;當前財務(wù)信息。
審計技術(shù)方法有 檢查、監(jiān)盤、觀察、查詢及函證、計算、分析性程序。
具體內(nèi)容為:一、檢查 檢查是審計人員對審計記錄和其他書面文件可靠程度的審閱與核對。(一) 會計記錄和書面文件的審閱 審計人員要對被審計單位的憑證、賬簿、報表以及其他的書面文件進行審閱。
通過審閱,找出問題和疑點,作為審計線索,據(jù)以進一步確定審計的重點和審計程序。具體來說包括以下幾方面:1、會計憑證的審閱。
會計憑證包括原始憑證和記賬憑證,其中以審閱原始憑證為重點。(1) 原始憑證的審閱。
審閱時主要應(yīng)注意:① 原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合國家的方針、政策、法令、制度,其內(nèi)容是否合法、合理。② 原始憑證的格式是否規(guī)范,是否經(jīng)過統(tǒng)一的工商登記和稅務(wù)登記,開發(fā)憑證的單位名稱和地址是否注明,憑證的編號是否連續(xù),有否單位的公章和經(jīng)手人的簽章。
③ 原始憑證的項目,包括抬頭人名稱、日期、數(shù)量、單價、金額等是否填寫齊全,數(shù)字計算是否正確,字跡有無涂改。(2) 記賬憑證的審閱。
審閱時應(yīng)注意:① 記賬憑證上所注明的附件張數(shù)是否與所附原始憑證張數(shù)相符。記賬憑證的內(nèi)容是否與原始憑證相符。
② 記賬憑證的填制手續(xù)是否完備,有無制證人、復(fù)核人和主管人員的簽章。③ 記賬憑證上所編制的分錄,其應(yīng)用的賬戶和賬戶對應(yīng)關(guān)系是否正確。
2、賬簿的審閱。賬簿包括總賬、明細賬、日記賬和各種輔助賬簿等。
其中以審閱明細賬和日記賬為重點??傎~除具有與明細賬、日記賬核對的作用外,其本身一般發(fā)現(xiàn)不了問題。
因為總賬的登記依據(jù),主要是各種記賬憑證匯總表,它所反映的是匯總數(shù)字,不容易發(fā)現(xiàn)問題。審閱賬簿時,應(yīng)注意:(1)各種明細賬與總賬有關(guān)賬戶的記錄是否相符,有無重登和漏登情況。
(2)賬簿記錄是否符合記賬規(guī)則,有無涂改和刮擦等情況。賬簿登記錯誤,是否按規(guī)定的錯誤更正辦法進行更正。
(3)更換賬頁或啟用新賬簿時,特別應(yīng)注意其承上啟下的數(shù)字是否一致。(4)根據(jù)摘要內(nèi)容,審閱賬簿所登記的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否正常,如有疑問應(yīng)進一步核對憑證。
對于那些容易發(fā)生問題的賬戶,如暫付款、暫收款等,審閱時,應(yīng)特別予以注意。3、報表的審閱。
審閱報表應(yīng)以審閱資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表等為重點。審閱時應(yīng)注意:(1)報表中應(yīng)填寫的項目,是否填寫齊全,有無遺漏。
有關(guān)項目的對應(yīng)關(guān)系是否正確。特別是審閱資產(chǎn)負債表,應(yīng)注意資產(chǎn)總額與負債及所有者權(quán)益總額是否平衡,資產(chǎn)與負債各項目之間的對應(yīng)關(guān)系是否正常等。
(2)報表的編制手續(xù)是否完備,有無編表人和審核人等的簽字蓋章。報表中的合計、總計等計算是否準確,應(yīng)填列的數(shù)據(jù)有無漏填、漏列或偽造。
(3)報表的附注和說明也應(yīng)予以審閱,因為附注是報表有關(guān)項目的補充說明,不可忽略。4、其他記錄的審閱。
其他記錄雖然不是會計資料的重要部分,但有時也可從中發(fā)現(xiàn)一些問題,供作審計線索。例如,產(chǎn)品出廠證、質(zhì)量檢驗記錄,以及合同、協(xié)議等。
(二) 會計記錄的核對 審計人員還要對賬證、賬賬、賬實和賬表之間進行相互核對。通過核對證實雙方記錄是否相符,賬實是否一致。
如果發(fā)現(xiàn)有不符情況,應(yīng)進一步采用其他審計方法進行跟蹤審計。核對的內(nèi)容如下:1、賬表核對。
是指以報表項目與有關(guān)賬簿記錄進行核對,以查證報表指標的真實性和正確性。核對時,一般是以賬簿記錄核對報表項目。
但在采用逆查法的情況下,則相反,應(yīng)以報表項目來核對賬簿記錄。核對賬表,主要是核對報表金額是否與總賬和明細賬有關(guān)賬戶的金額相符,以及不同報表之間的有關(guān)金額是否相符。
如果不符,則應(yīng)用其他方法查找原因。2、賬賬核對。
是指以各種有關(guān)的賬簿記錄進行相互核對。如總賬與明細賬、日記賬之間的核對。
通過賬賬核對,查證雙方記錄是否一致。如不一致,則應(yīng)進一步抽查憑證,進行憑證核對。
有些賬簿記錄的本身也應(yīng)進行核對。如核對總賬各賬戶的借方余額合計與貸方余額合計是否相等。
如果不符,說明登賬有錯誤,應(yīng)進一步核對賬證。3、賬證核對。
是指以明細賬和日記賬的記錄同記賬憑證相核對。通過核對,證明所有憑證是否都已記入有關(guān)賬簿,有關(guān)重記或漏記情況,以及賬簿記錄的內(nèi)容、金額等是否與其作為記賬依據(jù)的記賬憑證相一致。
一般說來,賬賬核對結(jié)果如屬正常,可以不再進行賬證核對。4、賬實核對。
是指以明細賬記錄與實物相核對,以查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符。如果不符,應(yīng)以實存數(shù)為準,來調(diào)整賬面記錄。
核對時,可以由兩人配合進行,即由一人讀賬,另一人對賬。這樣,可以發(fā)現(xiàn)重登、漏登和差錯等情況。
對于已經(jīng)核對無誤的賬目,審計人員應(yīng)在原記錄的右方作出一定的標記,以免以后重復(fù)核對。對于核對不符的賬目也應(yīng)作成標記,以便今后原審計人員或其他接替人員進一步加以審查。
通過核對,找出差錯,并分析其產(chǎn)生的原因:是由于工作不小,無意造成的;還是有意地弄虛作假,進行違法活動。對于后者,審計人員還應(yīng)進一步采用其他審計方法進行查證核實。
二、監(jiān)盤 監(jiān)盤是審計人員現(xiàn)場監(jiān)督被審計單位各種實物資產(chǎn)及現(xiàn)金、有價證券等的盤點,并進行適當?shù)某椴?。對資產(chǎn)進行盤點是驗證賬實。

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