1)柜組在商品盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作。
一是商品盤點(diǎn)的當(dāng)天早晨,在倉(cāng)庫(kù)開始盤點(diǎn)前,柜臺(tái)貨架上應(yīng)先補(bǔ)足一天銷售的商品,盤點(diǎn)當(dāng)天原則上不再補(bǔ)貨和調(diào)撥;
二是倉(cāng)庫(kù)商品盤 點(diǎn),一般應(yīng)安排在白天,對(duì)應(yīng)柜組的商品盤點(diǎn),一般應(yīng)安排在當(dāng)天晚上;
三是柜組制表員和倉(cāng)庫(kù)記帳員必須將已發(fā)生而 尚未進(jìn)帳的全部憑證登記入帳,盤點(diǎn)時(shí)制表員必須在場(chǎng);
四是晚間停止?fàn)I業(yè)后,進(jìn)行商品盤點(diǎn)前,制表員應(yīng)將當(dāng)日的銷售金額全部登記入帳,并編制一份到停止?fàn)I業(yè)為止的“撥一 制對(duì)帳單”,與財(cái)會(huì)部門對(duì)好帳;
五是檢查和校正所用度量 衡器具,檢查價(jià)格標(biāo)簽是否與規(guī)定價(jià)格相符;
六是整理好商品,同一種商品集中放在一起,對(duì)零散的商品要以品種歸類放好,殘損的商品要單獨(dú)存放;
七是店鋪不允許任何柜組擅自為別人寄售商品;
八是店鋪不允許任何部門擅自出借、挪 用和賒銷商品;
九是有找零現(xiàn)金的柜組,要先點(diǎn)清現(xiàn)金,填 在盤倉(cāng)報(bào)表上交監(jiān)盤人復(fù)核。
(2)商品盤點(diǎn)中應(yīng)注意的事項(xiàng)。
一是盤點(diǎn)時(shí)柜組負(fù)責(zé)人 和柜組全體人員必須在場(chǎng),倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)除對(duì)應(yīng)柜組有關(guān)人員到場(chǎng)外,倉(cāng)管員必須在場(chǎng);
二是商品變價(jià)盤點(diǎn)時(shí),物價(jià)員必須 參加監(jiān)盤;
三是柜組長(zhǎng)或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)移交盤點(diǎn)時(shí),商品 盤點(diǎn)小組長(zhǎng)應(yīng)親自或指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)盤,必要時(shí)由店鋪商品盤點(diǎn)委員會(huì)派員參加;
四是對(duì)商品和現(xiàn)金的盤點(diǎn)應(yīng)逐一進(jìn) 行,三人一組,除一人負(fù)責(zé)點(diǎn)數(shù)、一人負(fù)責(zé)記錄和計(jì)算外,還有一人要復(fù)核;
五是商品盤點(diǎn)一般可采用“見物盤物”的 方法實(shí)物移位盤點(diǎn),即按實(shí)物擺放的自然次序,逐一移動(dòng)位置,將已盤和未盤部分區(qū)分清楚;
六是對(duì)變價(jià)盤點(diǎn)和抽查盤 點(diǎn),在盤點(diǎn)前要注意保密,一般要在正式去盤點(diǎn)時(shí)才通知柜組或?qū)?yīng)倉(cāng)庫(kù);
七是柜組對(duì)盤點(diǎn)的實(shí)際數(shù)應(yīng)填制盤點(diǎn)表,盤 點(diǎn)表上品名、規(guī)格、單價(jià)、金額都必須填寫清楚,不得省略;
八是如盤點(diǎn)結(jié)果與帳面結(jié)存數(shù)額出入較大時(shí),原則上應(yīng)當(dāng)天進(jìn)行重新盤點(diǎn),在當(dāng)天重新盤點(diǎn)確有困難的,第二天必須落實(shí);
九是盤點(diǎn)結(jié)束時(shí)必須將盤點(diǎn)溢缺數(shù)記錄在盤點(diǎn)表的 最后一頁上,柜組和倉(cāng)管員對(duì)商品升溢絕對(duì)不能以多報(bào)少或隱瞞不報(bào),商品短缺也要如實(shí)上報(bào);
十是監(jiān)盤人員一般不 參與點(diǎn)數(shù)和抄盤點(diǎn)表的工作;
十一是盤點(diǎn)表都必須由柜組 長(zhǎng)、盤點(diǎn)人和監(jiān)盤人簽字;
十三是商品盤點(diǎn)表一式三份,柜 組長(zhǎng)1監(jiān)盤人各一份,報(bào)財(cái)會(huì)部門一份,盤點(diǎn)表上必須編好 頁碼,并寫明總頁數(shù),注明日期。
(3)商品盤點(diǎn)結(jié)果的處理。
盤點(diǎn)后處理工作主要有:資料管理,將盤點(diǎn)表全部收回,檢查是否有簽名,并加以匯總;計(jì)算盤點(diǎn)結(jié)果,在營(yíng)業(yè)中盤點(diǎn)應(yīng)考慮盤點(diǎn)中所出售的商品金額;根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)懲措施;根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果找出問題,并提出改善對(duì)策。做好盤點(diǎn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳務(wù)處理工作等。
原發(fā)布者:最偉大的14號(hào)
小超市的經(jīng)營(yíng)方法開店最需要回頭客,而怎樣留住回頭客呢?店里面收款的那機(jī)器就可以了。 收款的機(jī)器怎么做呢?你可以使用自己的電腦收款,可以使用自己的電腦管理貨物的庫(kù)存,下載個(gè)軟件,安裝到電腦上,商品有條碼的話,再買個(gè)掃描槍插到電腦上,如果想打印小票的話,再買個(gè)小票打印機(jī)插到電腦上,軟件可以給會(huì)員積分,記錄下每個(gè)會(huì)員的電話號(hào)碼姓名,家庭地址等等,這樣可以帶來很多的回頭客, 有的店里面買那種專門的收款機(jī)其實(shí)也是電腦,里面也可以安裝這個(gè)軟件,千萬別買那種簡(jiǎn)易的連xp系統(tǒng)都不能安裝的收款機(jī),不能安裝軟件的。 其次是選擇店面,裝修店面,購(gòu)買設(shè)備,還有與批發(fā)商或者廠商的合作。 管理上首先要是小型超市幾乎就是倉(cāng)庫(kù)與貨架之間的數(shù)據(jù)處理,一般的話小型超市有一兩個(gè)理貨員和一個(gè)收銀員就足夠了,而稍微大型的超市的話一般都要建立前臺(tái)倉(cāng)庫(kù)服務(wù)器這樣一個(gè)系統(tǒng)才能夠?qū)Τ械纳唐泛瓦\(yùn)營(yíng)情況驚醒分析和總結(jié)。這需要軟件和硬件的支持。大型的話可能需要的人員也比較多,而且技術(shù)方面和專業(yè)方面要求也比較多,另外就是一些標(biāo)準(zhǔn)的表格的使用,也是超市運(yùn)營(yíng)不可缺少的一部分。像現(xiàn)在的一些大型超市都有自己的一整套系統(tǒng),各個(gè)環(huán)節(jié)的把控是很強(qiáng)的,人員的可操作性也不大,幾乎是很完成的一個(gè)體系。 貨架擺放,商品陳列最好找個(gè)懂行的人指點(diǎn)下,實(shí)在不行看看其他正規(guī)的小超市怎么放的.商品一般同類放一起,吃用分開不能混放. 經(jīng)營(yíng)中要當(dāng)心的是假幣和香煙,買貴重?zé)熀驼麠l時(shí)
傳統(tǒng)的進(jìn)銷存管理軟件都需要人工手工錄單,干啥都要去電腦上弄一下,比如收貨時(shí),現(xiàn)場(chǎng)記錄了數(shù)量手抄在紙上,再事后去電腦上錄單,容易錄錯(cuò),從而導(dǎo)致實(shí)際入庫(kù)情況跟單據(jù)情況不符合。所以造成了庫(kù)存管不準(zhǔn),負(fù)庫(kù)存等情況。
現(xiàn)在最好的方法就是使用盤點(diǎn)機(jī)實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)條碼管理,掃描條碼出入庫(kù),自動(dòng)生成單據(jù)。
打個(gè)比方,您以前一堆貨,100個(gè)品種,您要在電腦里人工手工錄入100行,一行行的去核對(duì),頭暈眼花,很容易弄錯(cuò),半天都做不好一個(gè)入庫(kù)單,做好了還錯(cuò)誤百出;
如果使用漢碼盤點(diǎn)機(jī)PDA實(shí)現(xiàn)了倉(cāng)庫(kù)條碼管理,在入庫(kù)時(shí),只需要手持盤點(diǎn)機(jī)PDA在現(xiàn)場(chǎng)按順序掃描商品條碼入庫(kù),就很輕松了,移動(dòng)便攜,現(xiàn)場(chǎng)掃描,掃描即錄單,就自動(dòng)生成電腦上能看到的單據(jù)。
另外對(duì)于盤點(diǎn),只需要掃描條碼,錄入盤點(diǎn)數(shù)量,盤點(diǎn)數(shù)量實(shí)時(shí)上傳后臺(tái)形成盤點(diǎn)單,另外支持多臺(tái)盤點(diǎn)機(jī)并行盤點(diǎn),從而大大提高盤點(diǎn)工作效率和準(zhǔn)確性。
超市盤點(diǎn)流程如下:一、盤點(diǎn)的工作時(shí)間安排:1、在盤點(diǎn)日前兩天,要求店面不收貨、不退貨,清理好所有單據(jù)交到店面核算員處,以保證盤點(diǎn)所有數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2、非排面的盤點(diǎn)工作在盤點(diǎn)日的當(dāng)天白天完成,盤點(diǎn)結(jié)束后,盤點(diǎn)地點(diǎn)應(yīng)貼條示意,不再拆除上貨。 3、排面盤點(diǎn)應(yīng)在當(dāng)日營(yíng)業(yè)結(jié)束后進(jìn)行。
二、盤點(diǎn)前的要求1、各區(qū)、各課在盤點(diǎn)前應(yīng)編排盤點(diǎn)排面號(hào),也就是說,在每個(gè)排面上第一排標(biāo)上A-1,第二排標(biāo)上A-2,編排順序應(yīng)是從上到下,依次編排。2、店長(zhǎng)負(fù)責(zé)制作盤點(diǎn)區(qū)域布置圖,具體包括,劃分人員盤點(diǎn)位置、抽盤、復(fù)盤人員名單,根據(jù)盤點(diǎn)布置圖,店長(zhǎng)具體調(diào)配人員。
收銀課合理安排輸單人員,商管課合理安排班次及盤點(diǎn)人員,人員確定后,再填入布置圖,并張貼出來,讓各位員工了解自己的位置。3、各課對(duì)排面商品要進(jìn)行集中、歸位處理,同一單品多處陳列的要集中在一個(gè)排面陳列,類似商品不同大類,編碼不合理的要盡量剔開,陳列在不易混浠的地方,倉(cāng)庫(kù)、暫存區(qū)在平時(shí)到貨時(shí)就應(yīng)按大類推放排列,盤點(diǎn)時(shí),再次整理歸類,并進(jìn)行一次性盤點(diǎn)。
4、商品歸位,集中清理后,各排面理貨員對(duì)所負(fù)責(zé)的排面要進(jìn)行大標(biāo)簽、實(shí)物、編碼的核對(duì),以達(dá)到三項(xiàng)相符,對(duì)于錯(cuò)碼或串碼的商品要通知課長(zhǎng),并進(jìn)行登記,以便在盤點(diǎn)時(shí)按正確編碼登數(shù)。 三、盤點(diǎn)的要求1、盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作盤點(diǎn)人員自備圓珠筆、墊板,清楚自己的盤點(diǎn)區(qū)域,認(rèn)識(shí)自己的盤點(diǎn)伙伴,做好分工,各盤點(diǎn)人員在課長(zhǎng)處領(lǐng)走盤點(diǎn)表時(shí)要簽名,以證實(shí)領(lǐng)走。
交回時(shí)課長(zhǎng)在交回欄簽名,以證實(shí)交回。 2、盤點(diǎn)應(yīng)遵循的原則:盤點(diǎn)開始以后,所有盤點(diǎn)人員應(yīng)面對(duì)貨架,按從左到右,從上到下的順序開始盤點(diǎn),見貨盤貨,不允許使用商品作為盤點(diǎn)工具,不允許坐站在商品上,不允許移動(dòng)任何商品的位置,以便復(fù)盤。
盤點(diǎn)中注意,按實(shí)物銷售的最小單位進(jìn)行盤點(diǎn),贈(zèng)品不盤,特價(jià)商品按原價(jià)盤點(diǎn),破損、失竊商品按原來實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn),并單獨(dú)列在盤底表上。 3、盤點(diǎn)表的填寫要求(1)盤點(diǎn)表一式兩聯(lián),要求上下對(duì)齊,字跡工整清晰,如要涂改,則劃去另起一行書寫。
(2)排面號(hào)要寫在六位編碼的前面,排面號(hào)按從小到大的順序填寫,不允許空號(hào)、漏號(hào)或排面號(hào)從大到小填寫。(3)盤點(diǎn)表有八大要素,八大要素分別是:A、排面號(hào)B、六位編碼C、商品名稱D、商品規(guī)格E、商品單位F、商品單價(jià)G、商品數(shù)量H、簽名(4)商品要按區(qū)填寫,即食品、非食品不能寫在同一張盤底 表上。
(5)生鮮區(qū)所有商品一律按進(jìn)價(jià)盤點(diǎn),如不明進(jìn)價(jià),則在備注欄寫明售價(jià)。 四、盤點(diǎn)時(shí)課長(zhǎng)的工作各課課長(zhǎng)是本課盤點(diǎn)的負(fù)責(zé)人,工作中應(yīng)注意幾點(diǎn):(1)課長(zhǎng)對(duì)應(yīng)到人員到崗情況進(jìn)行檢查,對(duì)未到崗人員及時(shí)上報(bào)店面。
(2)發(fā)放盤點(diǎn)表時(shí),注意發(fā)多少?gòu)?,回收多少?gòu)?,確保單據(jù)不遺失,單據(jù)流轉(zhuǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)通過課長(zhǎng),課長(zhǎng)登記后轉(zhuǎn)至下一個(gè)環(huán)節(jié)。(3)嚴(yán)格檢查回收的盤點(diǎn)表,對(duì)填寫不合格、不完整的盤點(diǎn)表及時(shí)更正、補(bǔ)充。
(4)課長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)組織人員對(duì)盤點(diǎn)表進(jìn)行復(fù)盤,統(tǒng)單后交店面核算員。(5)盤點(diǎn)后的掃尾工作盤點(diǎn)結(jié)束后,各課做好排面、地面衛(wèi)生,清理盤點(diǎn)、衛(wèi)生工具,做好第二天營(yíng)業(yè)的準(zhǔn)備工作,經(jīng)各課課長(zhǎng)檢查許可后,方可下班。
五、盤點(diǎn)電腦操作要求:1、店面盤點(diǎn)后須當(dāng)日進(jìn)行錄單,電腦室在盤點(diǎn)當(dāng)日日結(jié),記帳之后生成本月的電腦帳存數(shù)據(jù)。2、對(duì)于上次盤點(diǎn)后所有未處理的單據(jù),電腦室必須在本次盤點(diǎn)之前查實(shí)原因后按正常流程進(jìn)行處理,店面不得在本次盤點(diǎn)后再處理任何本次盤點(diǎn)前應(yīng)該處理而未處理的單據(jù),否則將對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
3、上次盤點(diǎn)與本次盤點(diǎn)之間發(fā)生的已銷未記帳商品,必須在盤點(diǎn)前認(rèn)真核實(shí)原因后,進(jìn)行重新記帳處理。4、電腦室輸單人員錄入數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)該認(rèn)真核對(duì),確保盤點(diǎn)實(shí)際數(shù)據(jù)與電腦錄入數(shù)據(jù)的一致。
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