成本控制和管理歷來(lái)是企業(yè)管理的重心,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)亦然。本人結合多個(gè)房地產(chǎn)項目(如CBD重點(diǎn)工程藍堡國際公寓)的經(jīng)驗,總結了一套“成本管理方法”。該方法主要用來(lái)及時(shí)、準確地反映工程成本的預算控制及執行情況,盡量避免預算外支出,為進(jìn)一步控制成本提供標準和控制手段。成本管理方法主要融合如下內容:合同管理、預算及資金管理、甲供材料管理。其中,預算及資金管理是核心。三者結合財務(wù)軟件的報表開(kāi)發(fā)功能,相互融通,但又各有側重。 一、合同管理 公司所有重大經(jīng)濟活動(dòng)的實(shí)施均從合同匯簽開(kāi)始,所以合同管理工作須融合財務(wù)、預算、工程等各個(gè)職能部門(mén)。合同管理到位,所涉及的工程造價(jià)和材料價(jià)格合理,則成本控制就已經(jīng)有了一個(gè)很扎實(shí)的平臺。 1.合同匯簽與分類(lèi)。 合同管理融合了財務(wù)、預算、工程等多個(gè)部門(mén)。成本會(huì )計在合同匯簽中側重合同資金的安排,尤其是合同款分批支付金額及間隔時(shí)間的安排,要與公司現有資金和未來(lái)資金計劃相統一,避免合同管理與資金管理脫節。采購工程師或其他專(zhuān)業(yè)工程師側重材料設備的質(zhì)量標準、到場(chǎng)時(shí)間,或工程進(jìn)度及質(zhì)量標準,避免合同管理與工程管理不協(xié)調。 結合房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)實(shí)際情況,合同分工程合同、材料合同兩大類(lèi)。工程合同包括:土地征用及拆遷合同、前期工程合同、建筑安裝工程合同、基礎設施工程合同、公共配套工程合同、其他工程合同。材料合同包括:土建材料合同、暖通、空調設備合同、弱電材料設備合同、水電材料設備合同、機電設備(電梯)合同、裝修材料合同、其他材料設備合同。 2.合同的錄入與執行。 將已分類(lèi)合同結合財務(wù)軟件的報表功能,設計出能自動(dòng)提取數據的“合同款項支付單”,使每一次付款都能迅速而有效地處于控制狀態(tài)中。合同錄入后,成本會(huì )計要盯住每一次付款時(shí)點(diǎn)及金額進(jìn)行資金計劃安排并報主管領(lǐng)導,從而較好執行合同。 3.報告。 按周申報合同清單及匯總統計表。 二、工程預算及資金瞥理 參照工程預算合理地進(jìn)行成本核算和資金管理是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)財務(wù)工作的重點(diǎn)。因為工程成本及其資金的支付是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的實(shí)質(zhì)性核心內容,每一項所涉及的金額又相當巨大,故須重點(diǎn)控制。 1.工程預算的編制、錄入。 工程預算的編制須結合預算工程師、材料工程師及成本會(huì )計等專(zhuān)業(yè)人員的綜合建議,達到事前成本控制的目的;工程預算編制完畢后,公司預算部門(mén)將工程預算交成本會(huì )計進(jìn)行錄人工作。以后的財務(wù)核算工作也便有了“有的放矢”的目標。工程預算的錄入指成本會(huì )計結合財務(wù)軟件的報表開(kāi)發(fā)設計功能,錄入到本公司自行設計好的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)成本分析報表中。此時(shí)須注意會(huì )計科目中成本類(lèi)明細科目的設置應盡量與工程預算主體內容相一致,以便日后財務(wù)軟件自動(dòng)提取實(shí)際發(fā)生額時(shí),能與工程成本預算數有同一口徑進(jìn)行對比、分析,從而有效實(shí)施事中成本管理和控制;并為事后的經(jīng)驗總結和新開(kāi)發(fā)項目的成本管理與控制提供參考和標準。 2.工程款支付。 各用款部門(mén)填寫(xiě)用款單時(shí),按“工程項目。分部工程——分項工程——單位工程”寫(xiě)清楚,成本會(huì )計根據已有財務(wù)信息及預算數進(jìn)行核對,能立刻確認是否應該支付此款項,并將此信息上報主管領(lǐng)導。若付款,則付款后成本會(huì )計也能準確地將該款項列轉成本核算對象及其明細項目。 在工程款的支付過(guò)程中,須注意的是:要有正確的付款流程,該流程的設計必須滿(mǎn)足“先產(chǎn)生相關(guān)的信息流,再由信息流決定是否支付資金流”的要求。
成本控制和管理歷來(lái)是企業(yè)管理的重心,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)亦然。
本人結合多個(gè)房地產(chǎn)項目(如CBD重點(diǎn)工程藍堡國際公寓)的經(jīng)驗,總結了一套“成本管理方法”。該方法主要用來(lái)及時(shí)、準確地反映工程成本的預算控制及執行情況,盡量避免預算外支出,為進(jìn)一步控制成本提供標準和控制手段。
成本管理方法主要融合如下內容:合同管理、預算及資金管理、甲供材料管理。其中,預算及資金管理是核心。
三者結合財務(wù)軟件的報表開(kāi)發(fā)功能,相互融通,但又各有側重。 一、合同管理 公司所有重大經(jīng)濟活動(dòng)的實(shí)施均從合同匯簽開(kāi)始,所以合同管理工作須融合財務(wù)、預算、工程等各個(gè)職能部門(mén)。
合同管理到位,所涉及的工程造價(jià)和材料價(jià)格合理,則成本控制就已經(jīng)有了一個(gè)很扎實(shí)的平臺。 1.合同匯簽與分類(lèi)。
合同管理融合了財務(wù)、預算、工程等多個(gè)部門(mén)。成本會(huì )計在合同匯簽中側重合同資金的安排,尤其是合同款分批支付金額及間隔時(shí)間的安排,要與公司現有資金和未來(lái)資金計劃相統一,避免合同管理與資金管理脫節。
采購工程師或其他專(zhuān)業(yè)工程師側重材料設備的質(zhì)量標準、到場(chǎng)時(shí)間,或工程進(jìn)度及質(zhì)量標準,避免合同管理與工程管理不協(xié)調。 結合房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)實(shí)際情況,合同分工程合同、材料合同兩大類(lèi)。
工程合同包括:土地征用及拆遷合同、前期工程合同、建筑安裝工程合同、基礎設施工程合同、公共配套工程合同、其他工程合同。材料合同包括:土建材料合同、暖通、空調設備合同、弱電材料設備合同、水電材料設備合同、機電設備(電梯)合同、裝修材料合同、其他材料設備合同。
2.合同的錄入與執行。 將已分類(lèi)合同結合財務(wù)軟件的報表功能,設計出能自動(dòng)提取數據的“合同款項支付單”,使每一次付款都能迅速而有效地處于控制狀態(tài)中。
合同錄入后,成本會(huì )計要盯住每一次付款時(shí)點(diǎn)及金額進(jìn)行資金計劃安排并報主管領(lǐng)導,從而較好執行合同。 3.報告。
按周申報合同清單及匯總統計表。 二、工程預算及資金瞥理 參照工程預算合理地進(jìn)行成本核算和資金管理是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)財務(wù)工作的重點(diǎn)。
因為工程成本及其資金的支付是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的實(shí)質(zhì)性核心內容,每一項所涉及的金額又相當巨大,故須重點(diǎn)控制。 1.工程預算的編制、錄入。
工程預算的編制須結合預算工程師、材料工程師及成本會(huì )計等專(zhuān)業(yè)人員的綜合建議,達到事前成本控制的目的;工程預算編制完畢后,公司預算部門(mén)將工程預算交成本會(huì )計進(jìn)行錄人工作。以后的財務(wù)核算工作也便有了“有的放矢”的目標。
工程預算的錄入指成本會(huì )計結合財務(wù)軟件的報表開(kāi)發(fā)設計功能,錄入到本公司自行設計好的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)成本分析報表中。此時(shí)須注意會(huì )計科目中成本類(lèi)明細科目的設置應盡量與工程預算主體內容相一致,以便日后財務(wù)軟件自動(dòng)提取實(shí)際發(fā)生額時(shí),能與工程成本預算數有同一口徑進(jìn)行對比、分析,從而有效實(shí)施事中成本管理和控制;并為事后的經(jīng)驗總結和新開(kāi)發(fā)項目的成本管理與控制提供參考和標準。
2.工程款支付。 各用款部門(mén)填寫(xiě)用款單時(shí),按“工程項目。
分部工程——分項工程——單位工程”寫(xiě)清楚,成本會(huì )計根據已有財務(wù)信息及預算數進(jìn)行核對,能立刻確認是否應該支付此款項,并將此信息上報主管領(lǐng)導。若付款,則付款后成本會(huì )計也能準確地將該款項列轉成本核算對象及其明細項目。
在工程款的支付過(guò)程中,須注意的是:要有正確的付款流程,該流程的設計必須滿(mǎn)足“先產(chǎn)生相關(guān)的信息流,再由信息流決定是否支付資金流”的要求。
成本采購系統可以對房地產(chǎn)企業(yè)項目的項目估算、項目預算、合同支付、竣工結算等進(jìn)行項目成本全生命周期信息化管控,實(shí)現多角色、多場(chǎng)景、多維度智慧高效協(xié)同的智能信息化管理云。滿(mǎn)惠科技成本采購云,是一個(gè)功能強大、平臺一體化的信息管理系統,具有以下亮點(diǎn):
1、全域成本統籌,節省成本費用
建立事前預算、事中控制到事后分析的全域費用管控,實(shí)時(shí)掌控成本運營(yíng)狀況,優(yōu)化資源配置,實(shí)現企業(yè)內控到協(xié)同共贏(yíng)。
2、智能成本核算,提高工作效率
智能記賬和精準數據核算,減輕財務(wù)人員高強度的審核、記賬工作,將被動(dòng)工作轉化為主動(dòng)管理,提高工作效率。
3、成本動(dòng)態(tài)監管,降低運營(yíng)風(fēng)險
以動(dòng)態(tài)成本監控為中心,實(shí)現當前動(dòng)態(tài)成本與目標成本的對比分析,智能化、系統化、數字化控制體系,讓企業(yè)支出可算、可控、可省。
4、數據高效互聯(lián),支撐科學(xué)決策
與財務(wù)工作系統無(wú)縫集成,實(shí)現業(yè)務(wù)和財務(wù)數據的互聯(lián)互通,打通數據孤島,為財務(wù)決策提供實(shí)時(shí)、精準、有效的數據支撐。
成本管理1. 作業(yè)目的 向公司所屬各開(kāi)發(fā)項目提供系統的成本管理的基本方法,旨在統一和規范財務(wù)人員的實(shí)務(wù)操作,使項目成本得到動(dòng)態(tài)的有效的控制和管理。
2. 主管崗位 總會(huì )計師:批準籌資和收支計劃,審批每筆支付(必要時(shí)可限額授權),統籌公司的資金安排,協(xié)助指導處理相關(guān)疑難問(wèn)題。主辦崗位 成本核算:按作業(yè)要求和描述操辦具體業(yè)務(wù)。
3. 作業(yè)要求3.1 建立全面的預算體系:校核可行性報告(初稿)中的總投資計劃,定稿后據此編制項目財務(wù)預算和年度財務(wù)預算。在續后的開(kāi)發(fā)過(guò)程中根據項目開(kāi)發(fā)和資金收支的實(shí)際情況作相關(guān)的滾動(dòng)調整,并將調整和執行情況及時(shí)與項目經(jīng)理溝通。
3.2 合理安排資金:對項目經(jīng)理提交的年,季和月度資金收支計劃,本主辦崗位應從充分利用資金的時(shí)間價(jià)值、努力降低資金使用成本的專(zhuān)業(yè)角度提出優(yōu)化建議,并與項目經(jīng)理協(xié)調平衡一致,報總經(jīng)濟師批準后執行。3.3 設立臺帳:每個(gè)開(kāi)發(fā)項目必須單獨設立全套成本臺帳,正確歸集開(kāi)發(fā)成本和結轉銷(xiāo)售成本。
3.4 統一會(huì )計科目和核算辦法:本主辦崗位應遵守統一的財務(wù)管理制度,按照統一的開(kāi)發(fā)成本科目的核算內容進(jìn)行賬務(wù)處理。并將核算對象如何劃分的辦法告知項目經(jīng)理,使項目經(jīng)理在申報項目收支時(shí)能正確對應(詳見(jiàn)作業(yè)指導書(shū)《成本核算》)。
3.5 加強與項目組的業(yè)務(wù)溝通:本主辦崗位應及時(shí)了解項目開(kāi)發(fā)的總體情況,收集資料,每月與項目組的成本控制崗位人員核對數據,隨時(shí)糾錯防漏,保證財務(wù)數據的正確性。3.6 做好稅收籌劃:本主辦崗位應熟悉國家和地方房地產(chǎn)行業(yè)的稅收政策,掌握稅收政策的最新變化,與對口稅務(wù)部門(mén)的經(jīng)辦人員保持良好的人際關(guān)系。
在與營(yíng)銷(xiāo)策劃和項目經(jīng)理協(xié)商一致的前提下合理安排收支節點(diǎn),爭取最大的稅收優(yōu)惠,做好稅收的籌劃工作。4. 作業(yè)描述4.1 項目前期的財務(wù)管理4.1.1協(xié)助總會(huì )計師參與可行性報告和項目計劃書(shū)的編制,確定資金來(lái)源,按照項目組辦齊四證的時(shí)間節點(diǎn)籌劃貸款,對照項目組的支付計劃和營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的回籠計劃提出優(yōu)化建議,并取得完全一致的結論。
據此編制籌資計劃。4.1.2 本主辦崗位必須對項目進(jìn)行全面熟悉了解,根據項目開(kāi)發(fā)進(jìn)度陸續地及時(shí)地收集以下相關(guān)資料,以供貸款和財稅部門(mén)審查需要。
4.1.2.1 可行性研究報告和項目計劃書(shū);4.1.2.2 土地受讓合同;4.1.2.3 政府批準的規劃總圖,由項目經(jīng)理在圖上標明分期實(shí)施的范圍,每幢單體的層數,用途和施工編號;4.1.2.4 網(wǎng)絡(luò )計劃圖及調整說(shuō)明,工程進(jìn)度計劃;4.1.2.5 四證:房地產(chǎn)權證(土地部分),建設用地規劃許可證,建設工程規劃許可證,施工許可證。4.1.3 按照公司統一設置的科目體系(詳見(jiàn)作業(yè)指導書(shū)《成本核算》),設立合同臺賬和會(huì )計臺賬,如本項目有特殊情況需要增設與規定科目平級的科目,應報總會(huì )計師批準,如在規定科目下級增設科目,應向總會(huì )計師備案。
4.1.4 聯(lián)系項目公司對口的稅務(wù)部門(mén),了解和研究對口稅務(wù)部門(mén)的稅務(wù)政策,辦理申購稅務(wù)發(fā)票等業(yè)務(wù)。4.2 施工階段的財務(wù)管理4.2.1 確定或調整次月資金計劃。
本主辦崗位在每月末審核項目經(jīng)理上報的次月用款計劃,如發(fā)現與原計劃不符的,應要求項目經(jīng)理附送經(jīng)總經(jīng)濟師批準的書(shū)面報告,據此調整資金計劃。4.2.2 合同臺賬登記。
每個(gè)合同在第一次撥付款項時(shí),應建立該合同的臺賬(詳見(jiàn)附表一《項目合同執行情況表》)并于今后每次付款時(shí)按規定格式登記。將合同中的相關(guān)經(jīng)濟條款,合同簽章等主要內容的復印件附在憑證后。
同一開(kāi)發(fā)項目的合同(包括附件,補充協(xié)議等)必須集中裝夾(或裝袋)保管,其中合同做一級編號,合同所附的附件,補充協(xié)議等做二級編號。所有編號必須連續,以保證合同資料的完整。
合同履行完畢后,將附表一和合同資料合并裝訂成冊隨項目完工當年的憑證一起保存。4.2.3 工程付款管理。
本主辦崗位收到項目經(jīng)理上報的《工程用款申請表》(詳見(jiàn)附表二)后,除仔細校對數據是否有計算錯誤,用款類(lèi)別有否填錯,發(fā)票是否正規外,應核對以下內容并據此判定屬于正常用款或特殊用款:4.2.3.1 正常用款的判定條件是:施工單位編制的驗工月報已經(jīng)投資監理和項目經(jīng)理的審核;申請用款的額度在合同約定范圍之內;而且用款額度已列入本月資金計劃。屬于正常用款的,本主辦崗位在申請表上簽字同意,轉報總會(huì )計師批準后交出納支付。
出納在申請表的實(shí)付記錄欄填寫(xiě)本次實(shí)付金額和出賬日期后復印一份交還項目經(jīng)理。由現場(chǎng)的成本控制崗位人員據此登錄在現場(chǎng)的“工程撥款”臺賬上。
4.2.3.2 特殊用款的判定條件是:如申請用款的額度不在合同約定范圍之內,需由項目經(jīng)理附送補充合同,此補充合同須經(jīng)原合同簽署人簽署,并經(jīng)合同管理部門(mén)確認;如申請用款的額度沒(méi)有列入本月資金計劃,項目經(jīng)理需附送書(shū)面的陳述理由并經(jīng)總經(jīng)濟師批示同意。本主辦崗位在收到上述資料后,應根據付款依據是否充分、本月資金計劃是否還有余量等情況在申請表上簽署意見(jiàn),報總會(huì )計師批示。
總會(huì )計師如有異議,應和總經(jīng)濟師再次協(xié)調,如不能取得一致意見(jiàn),可在申請表上簽署意見(jiàn)后報總經(jīng)理最后批示。4.2.3.3 不符上述正常和特殊用款判定條件的,本主辦崗位應于。
一、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品成本的內容開(kāi)發(fā)產(chǎn)品成本是指房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中所發(fā)生的各項費用支出。
它反映了房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)在項目開(kāi)發(fā)過(guò)程中所耗費的全部物化勞動(dòng)與活勞動(dòng),是考核房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)工作質(zhì)量的一項綜合指標,是制定開(kāi)發(fā)產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格的基礎。開(kāi)發(fā)產(chǎn)品成本按其用途,可分為以下四類(lèi):1.土地開(kāi)發(fā)成本。
土地開(kāi)發(fā)成本是指房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)開(kāi)發(fā)土地(即建設用地)所發(fā)生的各項費用。2.房屋開(kāi)發(fā)成本。
房屋開(kāi)發(fā)成本是指房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)開(kāi)發(fā)各種房屋(包括商品房、出租房、周轉房、代建房等)所發(fā)生的各項費用支出。3.配套設施開(kāi)發(fā)成本。
它是指房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)開(kāi)發(fā)能有償轉讓的配套設施及不能有償轉讓、不能直接計入開(kāi)發(fā)產(chǎn)品成本的公共配套設施所發(fā)生的各項費用支出。 4.代建工程開(kāi)發(fā)成本。
它是指房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)接受委托單位的委托,代為開(kāi)發(fā)除土地、房屋以外其他工程(如市政工程)所發(fā)生的各項費用支出。二、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)成本核算對象開(kāi)發(fā)產(chǎn)品成本核算對象是指在開(kāi)發(fā)產(chǎn)品成本的計算中,為了歸集和分配開(kāi)發(fā)費用而確定的費用承擔者。
企業(yè)應根據其開(kāi)發(fā)項目的特點(diǎn)及實(shí)際情況,按照下列原則,選擇成本核算對象:1.一般的開(kāi)發(fā)項目,以每一獨立編制的概算或施工圖預算所列單項工程為成本核算對象。2.同一開(kāi)發(fā)地點(diǎn)、結構類(lèi)型相同的群體開(kāi)發(fā)項目,開(kāi)竣工時(shí)間相近、由同一施工單位施工的,可以并為一個(gè)成本核算對象。
3.對于個(gè)別規模較大、工期較長(cháng)的開(kāi)發(fā)項目,可以結合經(jīng)濟責任制的需要,按開(kāi)發(fā)項目的一定區域和部位,劃分成本核算對象。成本核算對象應在開(kāi)發(fā)項目開(kāi)工前確定,一經(jīng)確定就不能隨意改變,更不能相互混淆。
三、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)成本項目開(kāi)發(fā)產(chǎn)品成本項目一般可分為土地征用及拆遷補償費、前期工程費、基礎設施費、建筑安裝工程費、公共配套設施費和開(kāi)發(fā)間接費等。1.土地征用及拆遷補償費:指房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)時(shí)為征用土地所發(fā)生的各項費用,包括土地出讓金、勞動(dòng)力安置費、青苗補償費、土地補償費、拆遷補償費及其他因征用土地而發(fā)生的費用(如耕地占用稅)。
2.前期工程費:指企業(yè)在前期準備階段發(fā)生的各項費用,包括總體規劃設計費、可行性研究費、政府代收代繳的各項費用、勘察設計費、各項臨時(shí)工程(臨時(shí)水、臨時(shí)電、臨時(shí)路等)費用、七通一平或三通一平費用等。3.基礎設施費:指建造各項基礎設施發(fā)生的費用。
基礎設施主要是指與開(kāi)發(fā)產(chǎn)品相關(guān)的道路、供熱設施、供水設施、供電設施、供氣設施、通訊設施、照明設施、以及綠化(包括排污、排洪、環(huán)衛)等,這些設施發(fā)生的設備及安裝費都在基礎設施費項目?jì)葰w集。4.建筑安裝工程費:指企業(yè)以出包方式支付承建單位的建筑安裝工程費和企業(yè)自營(yíng)工程發(fā)生的建筑安裝費。
5.配套設施費:指為開(kāi)發(fā)項目服務(wù)的,不能有償轉讓的各項公共配套設施發(fā)生的費用,如鍋爐房、水塔、公共廁所、自行車(chē)棚等。凡能有償轉讓的公共配套設施如商店、郵局、學(xué)校、醫院、理發(fā)店等都不能計人該成本項目?jì)取?/p>
6.開(kāi)發(fā)間接費:。
成本——實(shí)施項目中所需用的花費成本管理——是項目管理的一個(gè)子集,包括用以保證在批準的預算內完成項目所需要的過(guò)程,由資源計劃編制、成本估算、成本預算、成本控制所構成。
資源計劃編制——確定執行項目活動(dòng)所需資源的種類(lèi)(人工、機具和材料)及數量。成本估算——估算完成項目活動(dòng)所需資源的成本。
成本預算——把成本估算分攤到項目的各個(gè)子項上。成本控制——控制項目預算的變化。
成本管理歷來(lái)是大多數房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項目的一個(gè)重頭戲,地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的根本目的就是成本最小化、利益最大化、開(kāi)發(fā)所面臨的風(fēng)險最小化。地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項目的成本管理都伴隨著(zhù)每一個(gè)開(kāi)發(fā)商、每一個(gè)開(kāi)發(fā)項目、項目開(kāi)發(fā)的每一個(gè)階段。
然而,到現在為止,我們不論從媒體還是從日常管理中,聽(tīng)得最多的一個(gè)詞——房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項目的成本控制。一、程項目成本管理的發(fā)展階段在計劃經(jīng)濟時(shí)期,一個(gè)工程建設項目的成本管理主要由當時(shí)企業(yè)設置的職能部門(mén)——財務(wù)處或科行使成本管理的職能,當時(shí)是計劃、工程、統計、財務(wù)幾個(gè)部門(mén)是分離的。
在一個(gè)工程局或處落實(shí)一個(gè)工程后,工程處或科熟悉圖紙、熟悉工程地點(diǎn)的相關(guān)自然條件,編寫(xiě)施工組織設計或施工方案;統計處或科熟悉圖紙,統計工程量;計劃處或科根據工程所在地的相關(guān)自然條件,編制該工程的單位估價(jià)表,再將工程方面提出的施工組織設計、統計方面統計出的工程量匯在一起,進(jìn)行整個(gè)項目的工料分析,得出整個(gè)工程的人工、材料、機具使用總量。根據工程項目的總體完工時(shí)間要求,計劃處或科編制勞動(dòng)力使用計劃、機具使用計劃、材料使用計劃。
財務(wù)處根據上述計劃,編制工程項目資金使用計劃,銀行信貸計劃。在當時(shí)的環(huán)境下,一個(gè)單位的財務(wù)資金情況屬于保密的,工程的、計劃的、統計的一般普通人員根本不知道,而財務(wù)也不多管工程等其他部門(mén)的實(shí)際工作狀態(tài)、工程進(jìn)展情況。
因此就出現了計劃經(jīng)濟時(shí)期的成本管理等于秋后算帳,沒(méi)起到監督和控制作用。改革開(kāi)放后,特別是在工程建設基本程序中強制引入工程項目監理制后,才將工程建設成本控制、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和合同管理、信息管理引入工程管理的過(guò)程,監理工作的基本原則是事前控制為主,事中控制為輔堅持事后反饋控制,在這一時(shí)期,工程項目的成本管理,主要是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項目工程建設階段。
當然,作為一個(gè)開(kāi)發(fā)項目來(lái)說(shuō),工程成本80%以上就發(fā)生在這一階段。正是由于這一原因,相當數量的開(kāi)發(fā)商把成本控制的主要精力集中于本階段。
就是這種過(guò)分強調某一階段成本,而輕視了其他階段的有形成本(如物業(yè)管理成本)、無(wú)形成本(如社會(huì )效益、業(yè)主口碑),致使少量開(kāi)發(fā)商失去一部分業(yè)主、失去一部分市場(chǎng)。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項目,監理介入主要發(fā)生在項目建設階段。
從監理的角度,監理工作范圍,主要是依據監理合同中業(yè)主委托的監理內容進(jìn)行監理。實(shí)際上在相當一部分房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項目工程建設實(shí)施中,監理是不管工程成本的,由建設方進(jìn)行成本管理。
建設方進(jìn)行的成本管理,他的依據是造價(jià)咨詢(xún)公司編制出來(lái)的工程造價(jià)。由于造價(jià)咨詢(xún)公司相關(guān)人員未到工程所在地對第一手資料進(jìn)行收集,編制出來(lái)的造價(jià)在執行過(guò)程中,總與現場(chǎng)的基本情況有出入,再加上材料市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng),不確定因素增加,這就是在市場(chǎng)經(jīng)濟情況下的總包合同的一類(lèi)風(fēng)險。
如果價(jià)格風(fēng)險在承包商所能接受的范圍內,工程建設質(zhì)量、工期尚可保證,如果超過(guò)他所能承受的范圍,承包商就會(huì )想出種種辦法采取索賠形式或偷工減料或拖延工期等等形式,尋求補償。另一種情況是建設方吃虧,承包商得到了他不應得到的利益,這也是業(yè)主的一種損失。
基于上述原因,就有必要改革現有管理模式,尋求一種新的管理方法。而現代項目的成本管理模式就能很好的解決這個(gè)問(wèn)題。
二、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項目的現代成本管理現代項目成本管理定義:用以保證在批準的預算內完成項目所需要的過(guò)程,由資源計劃編制、成本估算、成本預算、成本控制所構成。從上述定義可以看出,成本控制是現代項目成本管理的其中一個(gè)環(huán)節,從邏輯上講,它在這個(gè)過(guò)程組中是最后一個(gè)控制、反饋過(guò)程。
如果我們要使項目成本管理取得績(jì)效,我們就不能忽視前三個(gè)過(guò)程的過(guò)程成果及其質(zhì)量。1、資源計劃編制它的輸入是;工作分解結構、歷史信息、范圍說(shuō)明、資源庫描述、組織方針、活動(dòng)歷時(shí)估算。
工作分解結構(WBS):項目的階段可提交的一個(gè)或幾個(gè)可交付成果,這個(gè)成果有質(zhì)量特性和數量特性,如可行性研究報告是可行性研究階段的一個(gè)可交付成果,這個(gè)成果的質(zhì)量特性是報告的格式要符合房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項目政府審查的格式要求,所含蓋的內容與政府要求的內容一致,報告的相關(guān)資料、數據是調查得來(lái)的、真實(shí)的而非杜撰的,資料、數據分析的方法是科學(xué)的、合理的,得出的結論是經(jīng)定性、定量分析的有說(shuō)服力的,結論對后續工作如項目策劃、定位有指導性意義,是真正的可行性研究報告而非可批性研究報告,數量特性是一份;再如地勘報告是地質(zhì)勘察階段的一個(gè)可交付成果,這個(gè)成果也有質(zhì)量特性和數量特征,它的質(zhì)量特征是在勘察報告中要準確地描述擬開(kāi)發(fā)地快的地質(zhì)狀態(tài)(覆蓋土厚。
房地產(chǎn)項目管理系統的復雜性和目標的多樣性,使得項目管理方法也具有多樣性。根據不同的分類(lèi)標志,項目管理方法劃分為下列不同的形式:
(1)按管理目標劃分,項目管理方法有進(jìn)度管理方法、質(zhì)量管理方法、成本管理方法、安全管理方法、現場(chǎng)管理方法等。
(2)按管理方法的量化程度劃分,項目管理方法有定性方法、定量方法和綜合管理方法。其中定性方法是經(jīng)驗方法,綜合方法是定性方法和定量方法的結合。
(3)按管理方法的專(zhuān)業(yè)性質(zhì)分,項目管理方法有行政管理方法、經(jīng)濟管理辦法、管理技術(shù)方法和法律管理方法等,這是最常用的分類(lèi)方法。
綜上所述,項目管理本身是一個(gè)非常復雜的系統,它不僅由許多項、分項、工程活動(dòng)所構成,而且是一個(gè)完整的工作過(guò)程(包括預測、決策、計劃、控制、反饋等),是項目全部管理任務(wù)(如工期、費用、質(zhì)量、合同、資源、組織、信息等)的結合體。所以要取得項目的成功,必須對項目管理的整個(gè)系統進(jìn)行全面地管理。
作為一個(gè)完整的項目管理系統應將項目的各職能工作、各參加單位、各個(gè)階段、各項目活動(dòng)融合成一個(gè)完整有序的整體。在此結合房地產(chǎn)項目的工作流程,將房地產(chǎn)項目管理系統描述為下列幾個(gè)子系統的結合體。
去百度文庫,查看完整內容>內容來(lái)自用戶(hù):李成棟房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)成本控制措施一、投資決策階段投資決策階段是項目開(kāi)發(fā)中最為關(guān)鍵的階段,此階段所做的項目策劃書(shū)、投資估算是投資決策的重要依據,直接影響整個(gè)項目的成敗。
在這一階段應著(zhù)重從以下幾方面加強成本管理。1.組織優(yōu)秀的項目團隊項目行性研究以及產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)策劃是一個(gè)系統、專(zhuān)業(yè)的工作。
在投資決策階段,公司需要組織一個(gè)由集團公司和地產(chǎn)公司經(jīng)驗豐富的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才組成的項目組,成本控制人員要參與投資決策階段的具體工作。項目組應由以下人員組成:建筑師、結構師、造價(jià)工程師、工程技術(shù)人員投資分析人員、經(jīng)營(yíng)管理人員(或項目經(jīng)理)。
在投資決策階段,項目組應完成從市場(chǎng)調研、產(chǎn)品策劃、產(chǎn)品定位、風(fēng)險分析到投資估算與分析的全過(guò)程工作。其中,成本控制人員主要對城市的市場(chǎng)狀況和經(jīng)濟形勢、建筑安裝工程造價(jià)狀況、政府費稅情況、貸款利率等做出充分的了解、分析和判斷。
2.進(jìn)行詳細的成本分析(1)土地開(kāi)發(fā)成本土地成本支出約占項目總支出的20-30%,因此對土地的確定應充分考慮開(kāi)發(fā)風(fēng)險和升值空間,其成本的確定應包含:①土地出讓金。土地出讓金可參考政府近期出讓的類(lèi)似地塊,并結合其位置及周邊狀況、建筑容積率等進(jìn)行修正估算。
②土地征用費、城市配套費、拆遷安置補償費土地征用費、城市配套費均有具體規定。開(kāi)發(fā)企業(yè)在與政府協(xié)商時(shí)應充分利用政策優(yōu)勢,針對性地對項目所涉及的各項市政大配套進(jìn)行實(shí)際調研,對管線(xiàn)的增容、道路的拓。
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