工程內(nèi)部審計(jì)報(bào)告范文
通過公司部門對國機(jī)重工(洛陽)產(chǎn)業(yè)園項(xiàng)目檢查審核工作,本次內(nèi)部審核是公司內(nèi)部審核,審核組按照ISO9001標(biāo)準(zhǔn)、GB/T24001-2004/ISO 14001:2004標(biāo)準(zhǔn)、28001職業(yè)健康管理體系標(biāo)準(zhǔn)、公司三標(biāo)一體文件、程序文件、適用的法律法規(guī)及《內(nèi)審審核管理程序》的相關(guān)要求,提前編制了《部門檢查表》并提前發(fā)至項(xiàng)目部。各審核小組接到審核實(shí)施計(jì)劃,按計(jì)劃在2012年8月15日上午對項(xiàng)目資料經(jīng)檢查,下午對項(xiàng)目現(xiàn)場檢查及業(yè)主、監(jiān)理單位的回訪?,F(xiàn)場審核時(shí)審核組在項(xiàng)目的配合下,按審核實(shí)施計(jì)劃安排,分別對項(xiàng)目的概況、計(jì)劃實(shí)施、環(huán)境因素危險(xiǎn)識別與評價(jià)、項(xiàng)目的'目標(biāo)和指標(biāo)、法律和其他要求、信息溝通、供方控制、采購信息運(yùn)行控制、采購產(chǎn)品驗(yàn)證、施工過程、文件控制、運(yùn)行控制、能力及培訓(xùn)意識、施工過程控制、過程確認(rèn)、產(chǎn)品標(biāo)示、顧客財(cái)產(chǎn)、產(chǎn)品防護(hù)、監(jiān)視測量設(shè)備、監(jiān)視測量、合規(guī)性評價(jià)、不符合及糾正和預(yù)防措施、人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境等相關(guān)工作,采用面談、觀察、抽查管理體系文件及體系運(yùn)行產(chǎn)生的記錄等方法,進(jìn)行了抽樣調(diào)查和認(rèn)真細(xì)致的檢查。審核組審核了包括項(xiàng)目的各有關(guān)職能部門,對審核發(fā)現(xiàn)的問題,與陪審人員進(jìn)行溝通確認(rèn)。
項(xiàng)目不足的地方有以下幾點(diǎn):
1. 資料混亂:(主要表現(xiàn)在檔案盒內(nèi)無資料臺賬、柜子上無資料目錄;記錄保管不善丟失、填寫不完整或不按要求填寫、沒有做記錄、審批記錄不到位等現(xiàn)象,此問題普遍存在;)
2. 環(huán)境亂:(主要表現(xiàn)在辦公室張貼的通訊錄及其他、辦公桌上的文件歸類不整齊、電腦無溫馨提示標(biāo)語,飲水機(jī)、打印機(jī)、電器開關(guān)、垃圾簍等無相關(guān)標(biāo)示、標(biāo)語等;臺帳沒有及時(shí)更新)
3. 勞保用品:(主要表現(xiàn)在安全帽使用無姓名、血型、性別、使用日期等,無應(yīng)急藥箱等,無登記臺賬)
4. 設(shè)備儀器:(主要表現(xiàn)在設(shè)備檢測記錄及檢測報(bào)告資料不齊全,總承包現(xiàn)場根本就沒有檢測設(shè)備:(卷尺、直尺、卡尺、全站儀、經(jīng)緯儀、水平儀、萬用表、接地電阻測試儀、望遠(yuǎn)鏡、焊接檢驗(yàn)尺等);滅火設(shè)施:(滅火器、消防桶、消防鍬等);),生產(chǎn)設(shè)備的管理(主要表現(xiàn)為設(shè)備進(jìn)廠沒有按規(guī)定的程序進(jìn)行驗(yàn)收,相關(guān)部門不能提供設(shè)備驗(yàn)收單、設(shè)備滿足施工要求的能力是否得到驗(yàn)證相關(guān)部門不能提供證據(jù);生產(chǎn)設(shè)備的保養(yǎng)不到位,設(shè)備驗(yàn)收時(shí)未記入日記,臺帳沒有及時(shí)更新等。);
5. 現(xiàn)場:(制度不齊全:如廁所衛(wèi)生制度、現(xiàn)場操作規(guī)程及制度、門衛(wèi)制度等;項(xiàng)目經(jīng)理變更無變更手續(xù),及工程師在現(xiàn)場未獲公司授權(quán);危險(xiǎn)源變更無日期;日記不齊全,方案無審批意見等,方案不符合要求,計(jì)劃變更未修訂、審核、報(bào)批等,日記中未反應(yīng)當(dāng)天所發(fā)生重大過程事件,化學(xué)品進(jìn)入現(xiàn)場未記錄,)
公司內(nèi)部檢查審核發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目總承包存在的問題及管理出現(xiàn)的問題點(diǎn)正逐步減少,這充分證明公司對項(xiàng)目工程總承包管理的運(yùn)作還是很重視,管理體系在遵守它“PDCA”式的發(fā)展規(guī)律不斷地持續(xù)改進(jìn),逐步走向完善,但與標(biāo)準(zhǔn)要求還有較大的差距。畢竟內(nèi)審工作時(shí)間緊、任務(wù)重,采取抽樣的形式,所以發(fā)現(xiàn)的還只是局部的問題,項(xiàng)目還要再認(rèn)真自我檢查一遍,看有沒有相類似的問題和其它未發(fā)現(xiàn)的問題,要注意舉一反三、全面整改。對本次內(nèi)審暴露出來的問題一定要抓緊時(shí)間整改,努力把工作做透、做實(shí)、做出成效來,對照體系文件將工作標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到整改上。
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告
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內(nèi)部審計(jì)報(bào)告1
我們XXXX供水有限公司(下簡稱公司)第一屆監(jiān)事會,組織四位監(jiān)事并外邀一位專業(yè)技術(shù)人員一起,于xxx年x月xx至xx日,重點(diǎn)對公司xxxx年度財(cái)務(wù)收支情況、內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行情況以及公司經(jīng)營班子對有關(guān)公司董事會決定及要求的落實(shí)情況進(jìn)行檢查,履行出資人監(jiān)督職責(zé)。監(jiān)事會有關(guān)人員依照國家現(xiàn)行有關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的精神和參照現(xiàn)代企業(yè)管理慣例和需要,在公司管理層確保提供資料真實(shí)性、完整性的基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際需要采用了一定的程序,運(yùn)用分析性復(fù)核、抽查、詢問、現(xiàn)場盤查考察等方法,經(jīng)過有關(guān)人員積極配合圓滿完成工作程序,現(xiàn)將內(nèi)審結(jié)果報(bào)告如下:
一、基本情況
公司是在XXXXX供水公司的基礎(chǔ)上,在xx市政府的指導(dǎo)下,采用增加股東,重組股權(quán)的辦法,由xx市XX流域水利電力綜合開發(fā)總公司、XXX經(jīng)濟(jì)開發(fā)總公司、xx區(qū)國有資產(chǎn)投資經(jīng)營有限公司、xx縣國有資產(chǎn)投資經(jīng)營有限公司四家按合同約定的出資額組建,總股本為xxxxx 萬元,公司xxxx年xx月xx號核準(zhǔn)登記。主要供水工程位于xx縣及xx區(qū)境內(nèi),構(gòu)成該區(qū)域必不可少的基礎(chǔ)設(shè)施,供給工業(yè)和居民生活原水,兼營相應(yīng)配套服務(wù)產(chǎn)業(yè)及資產(chǎn)經(jīng)營。供水工程于xxxx年動工興建,xxxx年xx月竣工驗(yàn)收。工程總投資xxxxx.xxx萬元,經(jīng)評估為xxxxx.xxxx萬元。公司本部設(shè)有辦公室、計(jì)財(cái)科、生技科、保衛(wèi)科、營業(yè)部,工程沿線設(shè)有XX站管理站、XX管理站、XX管理站、調(diào)節(jié)池管理站四個(gè)基層作業(yè)管理站點(diǎn),共有在冊員工xxx人。至xxxx年底,公司提供未經(jīng)審計(jì)的會計(jì)報(bào)表反映:資產(chǎn)總額xxxxx萬元,負(fù)債xxxxx萬元,所有者權(quán)益xxxxx萬元。
其中固定資產(chǎn)xxxxx萬元、流動資產(chǎn)xxxx萬元、長期投資xxx萬元,流動負(fù)債xxxx萬元(短期借款xxx萬元)、長期借款xxxxx萬元,實(shí)收資本xxxxx萬元、資本公積xxx萬元、未分配利潤xxxx萬元。xxxx年業(yè)務(wù)收入xxx萬元,其中水費(fèi)收入xxx萬元、房租收入xx萬元。總成本費(fèi)用xxxx萬元,其中源水費(fèi)xx萬元,折舊xxxx萬元,工資xxx萬元,借款利息xxx萬元,稅費(fèi)xxxxx萬元。年度虧損xxxx萬元。目前,主要業(yè)務(wù)客戶有XXXXX工業(yè)公司,日供水量約x.x萬噸,另XX煉油一體化項(xiàng)目和xxXX工程等也確立今后購水意向。主要水源為XX水流、XX水庫和XX江水。對外投資xxx萬元系對xx區(qū)XX供水有限公司的股權(quán)投資。
二、發(fā)現(xiàn)的主要問題和整改意見
(一)會計(jì)核算與管理方面存在
(1)收入和支出明細(xì)分類不夠細(xì),附著原始原始資料不足,如收入缺少業(yè)務(wù)部門經(jīng)審核的收入明細(xì)表,管理費(fèi)用內(nèi)容雜而繁多,費(fèi)用類別有待進(jìn)一步劃分調(diào)整。
(3)其他應(yīng)付款賬戶列示“調(diào)節(jié)池建設(shè)”xxx萬元,系該供水工程項(xiàng)目中未建設(shè)列為“在建工程”的子目,雖未建成但列為已完投資,建議按實(shí)調(diào)整,避免虛列資產(chǎn)和虛掛無名債負(fù)。
(4)有些代借款項(xiàng)的利息,誤列為本會計(jì)主體費(fèi)用,要分別按各主體應(yīng)承擔(dān)的份額分?jǐn)倰熨~并予催收。
(二)內(nèi)部控制與管理存在
(5)部分費(fèi)用報(bào)銷不夠規(guī)范:抽查反映一些電話費(fèi)用沒有使用主體確認(rèn)而由代理人簽字報(bào)銷,如xxxx年x月份和xx月份報(bào)銷的高管人員的移動電話費(fèi)用,均無使用人簽字;個(gè)別工資或補(bǔ)貼領(lǐng)款人用簡體簽署;經(jīng)座談詢問了解,一些汽車維修費(fèi)用的發(fā)生是由使用者事后確認(rèn)補(bǔ)簽,對企業(yè)高管人員通信費(fèi)用的控制缺少審核依據(jù)和過程,以上應(yīng)予規(guī)范、調(diào)整和完善。
(三)、評估意見和建議企業(yè)改制工作甫就,現(xiàn)代企業(yè)管理制度正在建設(shè)中,對前次董事會提出進(jìn)一步修訂有關(guān)制度的要求也在實(shí)際落實(shí)中。在原有的基礎(chǔ)上,基本能建立起核算和反映企業(yè)收支的賬套,并按國家的有關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行核算和管理,收入和支出的重大方面較為真實(shí),會計(jì)處理的重大辦法和程序遵循了一致性和相關(guān)性原則,會計(jì)報(bào)告基本合乎規(guī)范。財(cái)務(wù)管理上沿襲歷史慣例,能建立重大事項(xiàng)集體研究制度,堅(jiān)持“一支筆”的審批辦法,收入和支出的手續(xù)基本是完整和合乎發(fā)生過程控制的,但內(nèi)部控制制度的不少方面需要花功夫加以整改、修訂和落實(shí)的。為此,我們提出如下工作建議:
(9)各股東均有不同程度的出資短款現(xiàn)象,現(xiàn)在臨近支付期,面對巨額的債負(fù),公司應(yīng)加強(qiáng)協(xié)商,想方設(shè)法力敦資金的及時(shí)到位,避免被代支的借款利息卷入財(cái)務(wù)危機(jī)。以上報(bào)告請予審議。
公司監(jiān)事會
二***年二月二十八日
內(nèi)部審計(jì)報(bào)告2
根據(jù)審計(jì)計(jì)劃的安排,從20xx年5月1號起至20xx年6月30日止,我們對XXX有限公司(以下簡稱“XX”)的采購部和財(cái)務(wù)部就采購業(yè)務(wù)進(jìn)行了審計(jì),本次的審計(jì)目的`:檢查XXXX采購部和財(cái)務(wù)部在實(shí)際工作中是否遵循公司的有關(guān)規(guī)定;評價(jià)其內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)的合理性和有效性。本次的審計(jì)范圍:XXXX采購部和財(cái)務(wù)部在過去的半年里所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
在20xx年里,XXXX的采購部采購數(shù)據(jù)如下:
略
經(jīng)過審計(jì),我們認(rèn)為采購部和有關(guān)部門的管理還有進(jìn)一步改進(jìn)的空間和必要。
一、 采購價(jià)格比較
本次審計(jì)從ERP系統(tǒng)里取出PO單數(shù)據(jù)庫,對同一種物料的不同供應(yīng)商的采購價(jià)格進(jìn)行了對比,其中發(fā)現(xiàn)的特別情況如下:
略
據(jù)我們從采購部了解到的原因是:
略
二、 內(nèi)部控制的不足
1、 供應(yīng)商報(bào)價(jià)
現(xiàn)狀:根據(jù)采購部的工作指引XXXX里的有關(guān)規(guī)定:“5.3.1.1第一次購買的設(shè)備需有性能、價(jià)格、貨期等方面的分析報(bào)告,陳述選擇的合理性及至少兩份或以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià)”(因該份文件沒有具體說明直接物料的報(bào)價(jià)方式,所以在此引用設(shè)備類電子單的報(bào)價(jià)方式);我們從20xx年1月至20xx年5月共4000張PO單里抽取200份樣本,檢查到其所附的報(bào)價(jià)單數(shù)量,結(jié)果如下: 表二略
注:采購部對一定時(shí)期內(nèi)價(jià)格變化不大的物料采用固定報(bào)價(jià)的方式確定采購價(jià)。 風(fēng)險(xiǎn):不一定能取得對公司最有效益的報(bào)價(jià)
建議:1)、采購部在詢價(jià)時(shí),應(yīng)至少取得三家或以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià)并且在實(shí)際操作中嚴(yán)格執(zhí)行,同時(shí)相應(yīng)地修改采購部的工作指引——采用“貨比三家”的方式;
2)、在采購部有關(guān)的工作指引中明確說明直接物料的報(bào)價(jià)方式及處理程序。
2、
現(xiàn)狀:根據(jù)采購部的工作指引XXXX里的有關(guān)規(guī)定:“5.3.3.1間接物料一般已有固定報(bào)價(jià),可直接報(bào)價(jià),無須附報(bào)價(jià)單,最新報(bào)價(jià)單保存在采購部”。
風(fēng)險(xiǎn):規(guī)定固定報(bào)價(jià)的詢價(jià)方式而沒有規(guī)定如何實(shí)施固定報(bào)價(jià)會損害公司利益 建議:在采用固定報(bào)價(jià)的詢價(jià)方式時(shí),需要PMC,采購部,品質(zhì)部和財(cái)務(wù)部聯(lián)合確定價(jià)格,并且采購部在固定報(bào)價(jià)的報(bào)效期內(nèi),要定期或不定期地詢問外部市
場價(jià),以確定固定報(bào)價(jià)的方式是否對我公司有利。
3、
現(xiàn)狀:XXXX公司采購部各采購員分別負(fù)責(zé)各指定的物料和相應(yīng)供應(yīng)商,并沒有定期輪換。
風(fēng)險(xiǎn):容易形成固定的利益關(guān)系
建議:由采購部定期輪換各采購員所負(fù)責(zé)的采購工作
三、 問題
1、
現(xiàn)狀:我們在檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)PO單號為00397的PR單是在200多天以前開的,PR審批日期為20xx年12月5日,類似的單據(jù)還有00396,00395。倉庫對這三張PO單的收貨日期是在20xx年4月10日,而財(cái)務(wù)部對這幾張PO單的帳務(wù)處理20xx年5月7日。PR單,PO單和發(fā)票的價(jià)格是一致的。
建議:1、PR申請人應(yīng)對PR單的審批情況跟進(jìn)了解
2、電腦系統(tǒng)需要對長期未審批或?qū)徟崔D(zhuǎn)PO等例外情況反饋給采購等有關(guān)部門
3、采購部需要對時(shí)間過長而沒有轉(zhuǎn)PO單的PR單重新詢價(jià)
我們提出以上的不足和問題是希望公司的有關(guān)部門能注意其中的控制風(fēng)險(xiǎn),并采取及時(shí)有效的措施來加以防范和化解,提高公司營運(yùn)效益。我們也會適時(shí)對以上所發(fā)現(xiàn)的問題和不足的改進(jìn)情況作跟蹤和了解,以促進(jìn)存在問題的解決和改善。
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