軟件采購制度(軟件采購合同)

軟件采購制度

軟件采購制度_軟件采購制度范文

為更好地規(guī)范軟件采購活動，并確保購買回來后能有效地管理并充分利用，應(yīng)制定規(guī)范的軟件采購制度。下面小編為大家整理了有關(guān)軟件采購制度的范文，希望對大家有幫助。

軟件采購制度篇1

第一條　為進一步規(guī)范鄉(xiāng)機關(guān)使用正版軟件行為，建立長效機制，根據(jù)《中華人民共和國著作權(quán)法》、《中華人民共和國審計法》、《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國預(yù)算法》和《計算機軟件保護條例》，制定本辦法。

第二條　本辦法所稱軟件包括計算機操作系統(tǒng)軟件、辦公軟件和殺毒軟件三類通用軟件。

第三條　各股室、站所計算機辦公設(shè)備及系統(tǒng)必須使用正版軟件，禁止使用未經(jīng)授權(quán)和未經(jīng)軟件產(chǎn)業(yè)主管部門登記備案的軟件。工作人員不得隨意在計算機辦公設(shè)備及系統(tǒng)中安裝或卸載軟件。

第四條　要按照勤儉節(jié)約、確保政府信息安全的原則，充分考慮實際工作需要和軟件性價比，科學(xué)合理制定軟件采購年度計劃。

第五條 各股室、站所采購軟件應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行《中華人民共和國政府采購法》的有關(guān)規(guī)定，嚴格遵守國家軟件產(chǎn)品管理制度，采購軟件產(chǎn)業(yè)主管部門登記備案的軟件產(chǎn)品。應(yīng)當(dāng)規(guī)范政府采購軟件行為，建立健全相關(guān)工作機制，準確核實擬采購軟件的知識產(chǎn)權(quán)狀況，防止侵權(quán)盜版軟件產(chǎn)品進入政府采購渠道。

第六條　各股室、站所通過各種方式形成的軟件資產(chǎn)均屬于國有資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)按照《固定資產(chǎn)分類與代碼》(GB/T 14885-2010)等有關(guān)國家標準和規(guī)定納入部門資產(chǎn)管理體系，軟件配置、使用、處置等應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行國有資產(chǎn)管理相關(guān)制度，防止因機構(gòu)調(diào)整、系統(tǒng)或軟件版本升級、系統(tǒng)或設(shè)備更新和損毀等造成軟件資產(chǎn)流失或非正常貶值。

第七條　應(yīng)當(dāng)將使用正版軟件工作納入年度考核，建立考核評議制度和責(zé)任追究制度，定期對使用正版軟件工作進行考核、評議。

軟件采購制度篇2

為更好地規(guī)范街道的軟件購買活動，并確保購買回來后能有效地管理并充分利用，特擬定本規(guī)定。

1.適用范圍

街道所有部門

2.崗位職責(zé)

2.1.辦公室主任

負責(zé)計劃外軟件購買申請的審批

2.2.各科室負責(zé)人

負責(zé)計劃內(nèi)的軟件購買申請的審批

2.3.申請部門

負責(zé)填寫軟件購買申請單、負責(zé)軟件采購后驗收

2.4.信息中心

負責(zé)小版本的升級操作、負責(zé)向供應(yīng)商直接反饋軟件問題、負責(zé)軟件需求的'審核、負責(zé)軟件采購后驗收和備案

2.5.采管辦

負責(zé)軟件的采購

2.6.財務(wù)

負責(zé)費用的劃撥和記錄

3.工作程序

3.1.申請

由各科室負責(zé)人提出軟件采購申請，其他人員認為有采購的必要，需本科室負責(zé)人溝通，并經(jīng)街道審批

3.2.審批

申請單提交到街道辦公室，由街道辦公室主任審核，審核通過后，如計劃外需提交到街道書記，由書記批。

3.3.采購

審批完成后，采購單提交到采管辦，由采管辦安排采購。若是網(wǎng)上采購，直接登錄到申請單中的網(wǎng)站填寫購買信息，國外一律采取信用卡支付，信用卡號由財務(wù)提供。完成購買后，到財務(wù)填寫費用憑證。

3.4.驗收

采購成功后，軟件由街道辦公室和科室進行驗收。

3.5.安裝

采購成功后，軟件提交給街道辦公室負責(zé)安裝使用。

軟件采購制度篇3

總則

為規(guī)范本單位正版軟件采購流程，保障正版軟件規(guī)范化使用，特制定本制度。

第一條 根據(jù)辦公實際需求由申請人向所在科室負責(zé)人口頭申請，由負責(zé)人確認確需采購，并填寫購物單，經(jīng)采購人、辦公室負責(zé)人、理事長逐級審批后交于采購人，方可采購;若申請項目數(shù)額較大，按上述程序?qū)徟螅瑘罄硎聲芯看_定，將購物單交采購人采購。本制度中的采購是指以各種合同方式有償取得正版軟件的購買、委托、雇用、維修和維護等。

第二條 采購來的正版軟件，采購人需填寫物品交接清單，將正版軟件移交于專人進行保管。

第三條 正版軟件使用安裝時，先在正版軟件保管人員處登記，經(jīng)辦公室負責(zé)人審簽后進行安裝。

第四條 每采購一次正版軟件，交接完畢后，保管人員要做好登記工作，完善正版軟件保存管理制度。

軟件采購合同

軟件采購合同

軟件采購合同（一）

需方（甲方）：__________________

供方（乙方）：__________________

根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致，由乙方按甲方提出之要求，提供以下產(chǎn)品及服務(wù)，具體內(nèi)容如下：

第一章 軟件名稱、質(zhì)量技術(shù)標準及承諾

第一條 乙方向甲方提供_________軟件產(chǎn)品具體所用軟件清單如下：（1）序號：_________（2）產(chǎn)品名稱：_________（3）類型：_________（4）數(shù)量：_________（5）單價：_________（6）金額：_________（7）總計：_________

第二條 產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)標準按下列第_________項執(zhí)行：（1）國家標準；（2）行業(yè)標準；（3）企業(yè)標準；（4）甲、乙雙方商定的其他質(zhì)量、技術(shù)要求，具體內(nèi)容為：_________.

第三條 產(chǎn)品包裝標準按下列第_________項執(zhí)行：（1）國家或業(yè)務(wù)主管部門有關(guān)技術(shù)規(guī)定；（2）甲、乙雙方商定的其他標準，具體內(nèi)容為：

第四條 乙方承諾（1）乙方承諾本合同軟件由原廠商供應(yīng)并完全符合廠商規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格、性能及標準，乙方并保證本合同軟件在正確安裝、正常使用和維護的情況下運行良好。

（2）乙方向甲方承諾以上軟件產(chǎn)品系經(jīng)嚴格測試、成熟穩(wěn)定、無病毒及重大缺陷的軟件產(chǎn)品。

（3）乙方承諾以上產(chǎn)品無任何著作權(quán)歸屬的糾紛，并承諾以上產(chǎn)品皆為可執(zhí)行的軟件產(chǎn)品，未在其中設(shè)置任何妨礙軟件正常運行的限制措施。

（4）其他承諾：_________.

第二章 交貨及驗收

第五條 交貨方法按下列第_________項執(zhí)行：（1）乙方送貨；（2）乙方代運；（3）甲方自提。

第六條 交貨期限乙方應(yīng)自合同生效之日起三十日內(nèi)向甲方交貨。

第七條 驗收（1）驗收時間：_________；（2）驗收手段：_________；（3）驗收標準：_________.

第八條 對產(chǎn)品提出異議的時間和辦法（1）甲方在驗收中，如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的品種、型號、規(guī)格和質(zhì)量不合規(guī)定，應(yīng)一面妥為保管，一面在____天內(nèi)向乙方提出書面異議。

（2）甲方未按規(guī)定期限提出書面異議的，視為所交產(chǎn)品符合合同規(guī)定。

（3）乙方在接到甲方書面異議后，應(yīng)在_______天內(nèi)負責(zé)處理，否則，即視為默認甲方提出的異議和處理意見。

第三章 貨款支付

第九條 本合同中甲、乙雙方之間所發(fā)生的一切費用以人民幣進行結(jié)算及支付。

第十條 本合同項下軟件產(chǎn)品總價金為：人民幣_________元（大寫：_________）。

甲方應(yīng)在合同生效后三個工作日內(nèi)向乙方支付合同總價20%的貨款，共計：人民幣_________元（大寫：_________）。

甲方應(yīng)在乙方交貨并經(jīng)驗收合格后三十日內(nèi)向乙方支付合同尾款，共計：人民幣_________元（大寫：_________）。

第十一條 乙方須于收到甲方支票后三個工作日內(nèi)，將合法的報銷憑據(jù)提供給甲方。

第十二條 付款方式按下面第_________方式匯至乙方帳戶：（1）支票；（2）銀行匯票；開戶名：_________；開戶行：_________.

第四章 售后服務(wù)

第十三條 安裝調(diào)試軟件的安裝、調(diào)試均由乙方負責(zé)，除合同條款商定的費用以外，免收軟件的安裝、調(diào)試費用，保修期過后的維護將另行協(xié)商確定。

第十四條 培訓(xùn)（軟件購銷專用條款）

乙方為甲方提供軟件操作的免費培訓(xùn)，培訓(xùn)的方式為：上門培訓(xùn)。

第十五條 售后維護（1）服務(wù)的內(nèi)容包括：_________.（2）服務(wù)條款：自甲方購買軟件之日起_________年內(nèi)，乙方為甲方提供如下免費的維護服務(wù)：（3）服務(wù)方式及響應(yīng)時間a.服務(wù)方式：電話、信函、上門服務(wù)，可能情況下使用遠程通訊維護服務(wù)。乙方通常先以電話的方式了解甲方需要解決的問題，并為甲方提出辦法，引導(dǎo)甲方自行解決，實在無法解決時，乙方將由服務(wù)人員上門解決。

b.響應(yīng)時間：在接到甲方的報信信息并確認需上門服務(wù)后，將區(qū)別緩急盡快。處于人機并行試運行階段時，乙方人員三天內(nèi)到達現(xiàn)場，脫離手工階段在兩天到達現(xiàn)場，特殊情況下當(dāng)即趕赴現(xiàn)場。

c.其他內(nèi)容：_________

第十六條 保修與版本升級（1）軟件的退換與保修a.光盤、加密盒、印刷材料等在甲方開封時發(fā)現(xiàn)有損壞，給予免費退換。

b.正常使用時損壞，致使軟件無法正常運行給予免費保修。

c.非正常使用造成軟件損壞，乙方負責(zé)收費保修。

d.其他內(nèi)容：_________.（2）版本升級：_________.

第五章 違約責(zé)任

第十七條 乙方不按合同規(guī)定期限交貨，每逾期一天，按逾期交貨部分貨物總值的萬分之_________向甲方繳納違約金；甲方不按合同規(guī)定期限付款，每逾期一天，按逾期付款總額的萬分之_________向乙方繳納違約金。

第十八條 甲、乙雙方因違約給對方造成的損失數(shù)額超過違約金數(shù)額的，應(yīng)就差額部分向?qū)Ψ街Ц顿r償金。

第十九條 由于乙方提供的軟件存在重大缺陷給甲方造成的損失，由甲方負責(zé)賠償。

第二十條 由于使用乙方提供的軟件引致的第三人索賠，由乙方負責(zé)賠償。

第六章 保密條款

第二十一條 甲方不得以任何方式侵犯該軟件產(chǎn)品所涉知識產(chǎn)權(quán)，不以任何形式對軟件進行解密。

第二十二條 乙方對在本合同簽訂及履行過程中知悉的甲方的商業(yè)秘密負責(zé)保密，保證不向任何第三方進行透露。

第七章 合同的變更和解除

第二十三條 本合同生效后即具有法律約束力。非經(jīng)雙方協(xié)商同意并達成書面協(xié)議，甲、乙雙方均不得隨意變更或解除；

第二十四條 甲方未按合同約定支付貨款，經(jīng)乙方催告后十五個工作日內(nèi)仍未付款的，乙方有權(quán)通知甲方解除本合同。

第二十五條 乙方未按合同約定交貨，在甲方催告后十五個工作日內(nèi)仍未交貨的，甲方有權(quán)通知乙方解除合同。

第二十六條 任何一方當(dāng)事人并不因合同的解除喪失向?qū)Ψ剿髻r的權(quán)利。

第八章 不可抗力

第二十七條 由于地震、臺風(fēng)、火災(zāi)、戰(zhàn)爭以及其他不能預(yù)見并且對其發(fā)生和后果不能防止或不能避免的'不可抗力事故，致使直接影響合同的履行或者不能按約定的條件履行，遇有上述不可抗力事故的一方，應(yīng)立即將事故情況書面通知另一方，并應(yīng)在十五日內(nèi)，提供事故詳情及合同不能履行、或者部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效證明文件，此項證明文件應(yīng)由事故發(fā)生地區(qū)的公證機構(gòu)出具，按照事故對履行合同影響的程度，由雙方協(xié)商決定是否解除合同，或者部分免除履行合同責(zé)任，或者延期履行合同。

第九章 爭議的解決

第二十八條 因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，均提請_________仲裁委員會按照該會仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

第十章 生效及其他

第二十九條 合同生效本合同自甲、乙雙方簽字蓋章之日起生效。

第三十條 合同文本本合同一式_________份，甲、乙雙方各執(zhí)_________份，具有同等法律效力。

第三十一條 補充合同及附件本合同未盡事宜，甲乙雙方另行簽訂補充合同及附件。補充合同及附件與本合同具有同等法律效力。

第三十二條 未經(jīng)本合同對方當(dāng)事人的書面同意，任何一方不得將本合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。

甲方（蓋章）：_______________法定代表人（簽字）：_________ _________年_______月_______日簽訂地點：___________________

乙方（蓋章）：_______________法定代表人（簽字）：_________ _________年_______月_______日簽訂地點：___________________

軟件采購合同（二）

第一章：合同標的

1.1甲方向乙方購買   的系統(tǒng)軟件    權(quán)（下稱：軟件），軟件的詳細清單見本合同附件，附件一：“軟件產(chǎn)品清單”，附件二：“軟件資料清單”，附件三： “系統(tǒng)軟件的安裝調(diào)試與驗收”。

1.2 本合同軟件使用期為  年，在此期限內(nèi)乙方應(yīng)保證甲方所購軟件的有效性和合法性。

1.3 本合同軟件為  軟件；安裝于甲方確定的  上。

第二章：價格

2.1本合同標的的軟件總價款（下稱：合同總價）為：￥   元，即人民幣（大寫）  元整。

2.2包括在本合同2.1條的合同總價中的合同軟件，乙方應(yīng)承擔(dān)將其運送到甲方所在地的運輸費用，包括掛號空郵費、空運費等，甲方不再向乙方支付其他任何有關(guān)各項費用。

第三章：付款條件

3.1本合同總價的軟件價款以人民幣支付結(jié)算。

3.2本合同第二章所規(guī)定的合同總價，在本合同雙方簽字生效后的  天內(nèi)由乙方向甲方提交軟件，甲方在收到軟件以及乙方要求付款通知及其支付票據(jù)憑證后的7個工作日內(nèi)，向乙方支付合同款  %--萬--仟元整；合同余款  %---萬--仟--元整，在對軟件驗收合格后，甲方收到乙方通知及其提供的結(jié)算支付票據(jù)的15個工作日內(nèi)，向乙方結(jié)算轉(zhuǎn)帳支付完畢。

3.3乙方須提供有效的結(jié)算發(fā)票以及憑證資料。

第四章：交貨

4.1本合同規(guī)定的軟件，乙方須于合同生效后按時或者提前   日內(nèi)交付。

4.2交貨地點：由甲方指定。

4.3軟件的原生產(chǎn)制造廠商：

第五章：安裝、調(diào)試、及驗收

5.1軟件的安裝、調(diào)試、系統(tǒng)運行、檢驗工作，將由乙方按照附件一、附件二、附件三的規(guī)定進行。

5.2軟件全部安裝調(diào)試完畢后，乙方和甲方將對軟件的安裝調(diào)試及其運行情況進行檢查和驗收。

5.3軟件的驗收內(nèi)容包括：對軟件所要求的各項條款、軟件的安裝調(diào)試及其系統(tǒng)運行、以及軟件的合法性證明。

5.4在甲方完成軟件驗收后，甲乙雙方共同簽署驗收報告書面文件一式貳份，甲方執(zhí)壹份；乙方執(zhí)壹份。

第六章：軟件的升級維護和技術(shù)支持

6.1 軟件安裝驗收合格之日起的第   年內(nèi)，由乙方免費提供軟件的技術(shù)支持以及軟件的升級和維護。

6.2 在第  年免費服務(wù)期結(jié)束后，如甲方提出要求軟件升級，（乙方免費提供），每年的軟件升級費用按本合同總價的  %由甲方計付給乙方。

6.3 軟件使用權(quán)許可   提供方式為每年內(nèi)一次，以公元年每年的1月30日前計為一年/次，直至合同期滿。

第七章：甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)

7.1甲方應(yīng)按照本合同及時向乙方付款，乙方應(yīng)及時向甲方交付軟件。

7.2甲方要遵守有關(guān)軟件版權(quán)的所有法律法規(guī)，不得對其解密擴散或復(fù)制轉(zhuǎn)讓。

7.3甲方應(yīng)配合乙方，為乙方的服務(wù)提供必要的條件；

7.4甲方有權(quán)得到本合同規(guī)定的所有權(quán)利和服務(wù)，乙方有義務(wù)提供本合同規(guī)定的標的及服務(wù)。

7.5甲方有義務(wù)將軟件使用中出現(xiàn)的問題反饋給乙方，乙方有義務(wù)及時解決甲方反饋的問題。

第八章：違約責(zé)任

8.1甲方違反合同規(guī)定延期付款，或乙方不能按合同規(guī)定按時供貨，則由違約方向?qū)Ψ街Ц顿r償金額；每延期一天，由違約方向?qū)Ψ街Ц逗贤們r的千分之一/天的違約金，累計不超過合同總價的百分之五十款項；

8.2甲方違反合同，擅自對乙方的軟件產(chǎn)品進行解密擴散或復(fù)制轉(zhuǎn)讓，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，乙方將取消對軟件的售后服務(wù)，追究甲方的法律責(zé)任，并可要求甲方賠償乙方的經(jīng)濟損失（最高不超過合同總價的30 %）。

第九章：免責(zé)條款

9.1若由于洪水、地震等人力不可抗拒的原因，造成當(dāng)事人一方無法執(zhí)行合同，應(yīng)由責(zé)任人一方出具當(dāng)?shù)毓C機關(guān)的證明文件。憑證明文件免除事故責(zé)任方相關(guān)部分或全部責(zé)任。

第十章：合同生效及其他

10.1本合同原本為中文本，一式肆份，甲方執(zhí)叁份；乙方執(zhí)壹份。

10.2本合同附件與合同正文具有同等法律效力。

10.3本合同在甲乙雙方簽字蓋章后即正式生效。

10.4如因執(zhí)行合同需對本合同內(nèi)容做修改或補充，則須由甲乙雙方指定的全權(quán)代表簽訂書面文件方可成立。

10.5在未得到本合同對方的書面認可前，任何一方都不可將合同的權(quán)力及義務(wù)轉(zhuǎn)移到任何第三方。

10.6乙方保證本合同中甲方所享有的一切權(quán)力（包括合同軟件的使用權(quán)以及有關(guān)軟件的合法性），并保證甲方不受第三方指控。如發(fā)生第三方指控甲方購買的軟件有侵權(quán)問題，甲方對此不負任何法律和經(jīng)濟責(zé)任，乙方應(yīng)負責(zé)與第三方進行交涉，并承擔(dān)由此而產(chǎn)生的責(zé)任后果。

10.7甲乙雙方如發(fā)生爭議，可協(xié)商處理。如協(xié)商失敗，則提交廣州仲裁委員會仲裁。

甲方：    法定代表人：

乙方：     法定代表人：

代表人或經(jīng)辦人：    代表人或經(jīng)辦人：

簽訂日期：20**年 月  日    簽訂日期：20**年 月  日

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