虧損報(bào)告寫法及總結(jié)
一、虧損大致情況,包括數(shù)額等;
二、造成虧損的原因
1、市場(chǎng)因素
2、人為因素
3、不可抗力
4、其他原因
三、虧損可能造成的弊端
四、建議和對(duì)策
年初以來(lái),人民幣升值、美國(guó)次貸危機(jī)、出口退稅、原材料漲價(jià)、CPI上漲成為熱得發(fā)燙的關(guān)鍵詞。而在這些詞語(yǔ)的背后,暗寓著紡織服裝行業(yè)的困境。
今年以來(lái)上漲最大的是勞動(dòng)力成本,估計(jì)今年以來(lái)工資上漲了10%至15%。
我省服裝產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及對(duì)策建議[/B][/B]
今年我省服裝行業(yè)受銀根緊縮、人民幣升值、原輔材料及運(yùn)輸成本上漲、勞動(dòng)力成本上升、美國(guó)次貸危機(jī)等不利因素的[/B]影響,行業(yè)形勢(shì)十分嚴(yán)峻。為了清醒地認(rèn)識(shí)和把握行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,今年以來(lái),我們利用召開(kāi)行業(yè)統(tǒng)計(jì)會(huì)議,會(huì)長(zhǎng)會(huì)議以及工作調(diào)研等機(jī)會(huì),采用問(wèn)卷調(diào)查、召開(kāi)企業(yè)座談會(huì)、走訪企業(yè)等形式,對(duì)行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r作了較為深入的[/B]了解,行業(yè)運(yùn)行中出現(xiàn)的[/B]一些問(wèn)題和矛盾,需要引起我們的[/B]高度重視。
一、 行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的[/B]主要特點(diǎn)
1.產(chǎn)量增速放緩,增幅跌入歷史低谷
根據(jù)協(xié)會(huì)和省統(tǒng)計(jì)局統(tǒng)計(jì),今年2—6月份,全省規(guī)模以上企業(yè)當(dāng)月分別完成服裝產(chǎn)量54544萬(wàn)件、31420萬(wàn)件、32570萬(wàn)件、33067萬(wàn)件、37976萬(wàn)件。上半年,我省規(guī)模以上企業(yè)累計(jì)完成服裝產(chǎn)量186772萬(wàn)件,同比增長(zhǎng)0.49%。2月份我省服裝產(chǎn)量同比跌至-11.31%,這
是我省服裝行業(yè)歷史上第一次出現(xiàn)產(chǎn)量負(fù)增長(zhǎng)。從3月份開(kāi)始雖然逐月有恢復(fù)性回升,到6月底拉回至零以上(0.49%),但與去年同期相比,增幅回落了18.99個(gè)百分點(diǎn),低于1—6月份全國(guó)服裝產(chǎn)量增幅13.85個(gè)百分點(diǎn)。
2.行業(yè)虧損面擴(kuò)大,經(jīng)濟(jì)效益明顯滑坡
2008年1—5月份全省服裝行業(yè)規(guī)模以上企業(yè)個(gè)數(shù)較2007年同期增加107家,從業(yè)人員增加11352人,平均每個(gè)企業(yè)減少4.775人,企業(yè)虧損[/B]面增加4.39%。1—5月份,實(shí)現(xiàn)銷售收入487.02億元,同比增長(zhǎng)12.41%,增幅比去年同期下降6.89個(gè)百分點(diǎn);實(shí)現(xiàn)利稅38.79億元,同比增長(zhǎng)14.41%,增幅比去年同期下降5.51個(gè)百分點(diǎn);實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)21.45億元,同比增長(zhǎng)6.768%,增幅比去年同期下降13.46個(gè)百分點(diǎn),行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益明顯下滑。
3.服裝出口數(shù)量減少,價(jià)格明顯上升。
據(jù)海關(guān)統(tǒng)計(jì),2008年1—5月份,我省出口服裝計(jì)149876.62萬(wàn)件,同比增長(zhǎng)2.12%,占全國(guó)服裝出口比重下降了0.1個(gè)百分點(diǎn);實(shí)現(xiàn)出口金額728244.50萬(wàn)美元,同比增長(zhǎng)16.24%,占全國(guó)服裝出口金額的[/B]比重提高了1.17個(gè)百分點(diǎn);我省1—5月份的[/B]服裝出口平均單價(jià)為4.859美元,高于我省去年全年出口平均單價(jià)22.4%。
4.行業(yè)投資出現(xiàn)下降趨勢(shì)
根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,2008年1—5月份我省服裝行業(yè)實(shí)際完成固定資產(chǎn)投資251836萬(wàn)元,同比下降1.44%,施工項(xiàng)目數(shù)同比下降11.62%,新開(kāi)工項(xiàng)目數(shù)同比下降44.86%,竣工項(xiàng)目數(shù)同比下降37.50%。目前,我省服裝行業(yè)固定資產(chǎn)投資主要用于梯度轉(zhuǎn)移的[/B]廠房建設(shè)、技術(shù)設(shè)備更新以及銷售渠道建設(shè)等方面,以利于提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,降低用工成本和創(chuàng)新銷售渠道。
二、當(dāng)前我省服裝行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中存在的[/B]問(wèn)題與矛盾
上半年,規(guī)模以上服裝企業(yè)[/B]總體上來(lái)看,經(jīng)濟(jì)保持恢復(fù)性平穩(wěn)增長(zhǎng)且呈回升之勢(shì),但在當(dāng)前服裝行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過(guò)程中也暴露出一些問(wèn)題與矛盾,需要引起我們各方的[/B]高度關(guān)注,主要表現(xiàn)在:
1.行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行趨緩。今年以來(lái),全省服裝行業(yè)受美國(guó)次貸危機(jī)經(jīng)濟(jì)放緩、國(guó)家宏觀調(diào)控力度不減、年初罕見(jiàn)雪災(zāi)、勞動(dòng)力成本上升、融資成本提高、原輔材料漲價(jià)等不利因素影響,國(guó)際國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境不確定因素增多,行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行趨于放緩。主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)增幅同比均有明顯回落,尤其是效益指標(biāo)增幅大幅下滑,需要引起有關(guān)部門高度注意。1—5月份,行業(yè)工業(yè)用電同比增長(zhǎng)6.42%,增幅同比回落8.86個(gè)百分點(diǎn);規(guī)模以上服裝企業(yè)[/B]工業(yè)增加值同比增長(zhǎng)17.77%,增幅同比回落5.19個(gè)百分點(diǎn);利潤(rùn)總額同比增長(zhǎng)6.768%,增幅同比回落
11.42個(gè)百分點(diǎn);工業(yè)總產(chǎn)值同比增長(zhǎng)12.46%,增幅同比回落7.54個(gè)百分點(diǎn),行業(yè)虧損面已達(dá)31.61%。
2.人民幣升值步伐加快,服裝企業(yè)[/B]步履艱難。進(jìn)入2008年,人民幣匯率連創(chuàng)新高。今年以來(lái),人民幣升值幅度已逼近6%,較匯改前累計(jì)升值幅度已達(dá)到20%。人民幣升值步伐的
[/B]加快,給外向依存度高達(dá)53%以上的[/B]我省服裝企業(yè)[/B]帶來(lái)巨大壓力,沖擊十分明顯。1—5月份行業(yè)實(shí)現(xiàn)出口交貨值同比增長(zhǎng)4.95%,增幅同比回落12.67個(gè)百分點(diǎn)。以單純生產(chǎn)出口服裝的[/B]我省著名企業(yè)—茉織華集團(tuán)為例,今年1—5月份,工業(yè)產(chǎn)值同比為-7.2%、銷售收入同比為-16.2%、利稅總額同比為-60.1%、利潤(rùn)總額同比為-177.4%。平湖市是全國(guó)僅有的[/B]二個(gè)出口服裝制造名城之一,該市服裝行業(yè)1—5月份前10強(qiáng)企業(yè)中,有5家利稅總額同比為負(fù)增長(zhǎng),其中有1家利稅總額同比下滑達(dá)71.9%。寧波獅丹奴集團(tuán)是我省針織服裝出口大戶,今年上半年公司雖然采取了提價(jià)、遠(yuǎn)期結(jié)匯等措施,但匯率帶來(lái)的`[/B]損失仍達(dá)1677萬(wàn)元人民幣,占到了公司利潤(rùn)的[/B]50%。
3.企業(yè)成本費(fèi)用明顯增加,贏利空間縮小。今年以來(lái)原油價(jià)格、原輔材料價(jià)格、勞動(dòng)力價(jià)格不斷攀升,壓縮了企業(yè)的[/B]盈利空間。1—5月份,全省規(guī)模以上服裝企業(yè)[/B]應(yīng)付工資總額同比增長(zhǎng)16.30%,人均工資同比提高14.32%;主營(yíng)業(yè)務(wù)成本同比上升11.95%,高于利潤(rùn)增幅5.18個(gè)百分點(diǎn);虧損企業(yè)單位數(shù)為934家,虧損企業(yè)虧損[/B]額為4.1306億元,同比上升3.3019%;平湖華城茂麓制衣有限公司去年上半年利潤(rùn)在7%左右,今年上半年降至2%。
4.國(guó)家施行從緊的[/B]貨幣政策,中小服裝企業(yè)[/B]融資難度加大。為抑制流動(dòng)性過(guò)剩和緩解通脹壓力,6月7日中國(guó)人民銀行宣布再度上調(diào)存款類金融機(jī)構(gòu)人民幣存款準(zhǔn)備金率1個(gè)百分點(diǎn)至歷史高位17.5%。至此,短短5個(gè)多月,央行五度提高存款準(zhǔn)備金率,這也是去年以來(lái)第15次提高存款準(zhǔn)備金率。從緊的[/B]貨幣政策使廣大中小服裝企業(yè)[/B]融資難度進(jìn)一步加大,銀行貸款減少、企業(yè)貸款利率提高、流動(dòng)資金不足、融資成本提高等對(duì)企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成制約。1—5月份,全省規(guī)模以上服裝企業(yè)[/B]應(yīng)收帳款凈額同比增長(zhǎng)15.56%,產(chǎn)成品同比增長(zhǎng)15.21%。增幅同比上升2.84個(gè)百分點(diǎn);利息支出同比增加40.43%,增幅同比提高9.59個(gè)百分點(diǎn),行業(yè)發(fā)展遇到了前所未有的[/B]困難。
三、對(duì)策建議
1.要以國(guó)家宏觀調(diào)控作為契機(jī),大力推動(dòng)我省服裝行業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式轉(zhuǎn)變。從根本上解決[/B]行業(yè)發(fā)展中的[/B]結(jié)構(gòu)問(wèn)題和增長(zhǎng)方式問(wèn)題,在堅(jiān)持市場(chǎng)化取向,讓市場(chǎng)在資源配置中發(fā)揮更大作用的[/B]同時(shí),政府部門要綜合運(yùn)用經(jīng)濟(jì)的[/B]、法律的[/B]、行政的[/B]手段和多種政策工具,在搞好總量調(diào)控的[/B]基礎(chǔ)上,著力推進(jìn)我省服裝行業(yè)的[/B]結(jié)構(gòu)調(diào)
整和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式轉(zhuǎn)變。
2.適應(yīng)市場(chǎng)變化,增強(qiáng)企業(yè)預(yù)警能力。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是通過(guò)市場(chǎng)機(jī)制的[/B]作用,以市場(chǎng)來(lái)配置資源或調(diào)節(jié)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的[/B]經(jīng)濟(jì)。我們的[/B]企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的[/B]調(diào)查研究,找準(zhǔn)市場(chǎng)運(yùn)行脈搏,增加企業(yè)的[/B]市場(chǎng)適應(yīng)能力。在當(dāng)前通脹壓力較大的[/B]情況下,企業(yè)應(yīng)勤思對(duì)策,主動(dòng)分析了解上下游產(chǎn)品價(jià)格異動(dòng)態(tài)勢(shì),建立相應(yīng)的[/B]預(yù)警對(duì)策,減少價(jià)格結(jié)構(gòu)性上漲帶來(lái)的[/B]不利影響。
3.努力降低原材料費(fèi)用,提高產(chǎn)品附加值。一是推行新的[/B]節(jié)能技術(shù),實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗,消化原材料價(jià)格上漲帶來(lái)的[/B]壓力;二是加大工藝流程改造的[/B]力度,調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),不斷開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,提高材料利用率,努力壓縮生產(chǎn)成本。
4.設(shè)法解決[/B]企業(yè)生產(chǎn)資金。政府要會(huì)同有關(guān)部門協(xié)調(diào)銀信部門放寬信貸限制,向企業(yè)提供貸款;已建立的[/B]各中小企業(yè)擔(dān)保公司要積極向企業(yè)提供信用擔(dān)保,幫助企業(yè)從銀信部門獲得貸款支持,盡快解決[/B]企業(yè)流動(dòng)資金短缺問(wèn)題。
5.構(gòu)建企業(yè)創(chuàng)新服務(wù)平臺(tái)。為企業(yè)創(chuàng)新提供政策支持和信息支持。創(chuàng)新是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的
[/B]內(nèi)在動(dòng)力。企業(yè)又是創(chuàng)新的[/B]主體,增強(qiáng)企業(yè)自主創(chuàng)新能力是調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)變?cè)鲩L(zhǎng)方式的[/B]中心環(huán)節(jié),要大力提高企業(yè)的[/B]原創(chuàng)能力。建議政府部門要在政策上為企業(yè)創(chuàng)新提供支撐,同時(shí)政府部門應(yīng)利用自己的[/B]資源優(yōu)勢(shì)在企業(yè)和科研院所開(kāi)展產(chǎn)學(xué)研合作上、在企業(yè)技術(shù)、人才引進(jìn)上多提供信息支持。
6.積極實(shí)施品牌戰(zhàn)略,加強(qiáng)品牌建設(shè)力度。政府要研究制定培育和發(fā)展品牌新的[/B]扶持措施,大力培育自主名牌,加強(qiáng)研發(fā)、設(shè)計(jì)、營(yíng)銷和服務(wù),提高服裝產(chǎn)品的[/B]附加值;培育一批“牌子響、產(chǎn)品靚、管理好、創(chuàng)新強(qiáng)”的[/B]服裝龍頭企業(yè),增強(qiáng)我省服裝企業(yè)[/B]的[/B]競(jìng)爭(zhēng)力和抗御風(fēng)險(xiǎn)的[/B]能力。引導(dǎo)企業(yè)提高產(chǎn)品質(zhì)量,積極開(kāi)展國(guó)際生態(tài)認(rèn)證、綠色認(rèn)證以及管理體系認(rèn)證,不斷充實(shí)和提高品牌內(nèi)涵。
職工食堂管理暫行辦法
一、總則
中信所職工食堂是非營(yíng)利性質(zhì)的單位內(nèi)部食堂。食堂在中信所伙食管理委員會(huì)(下稱伙委會(huì))監(jiān)督下由北京科信苑物業(yè)管理公司(以下簡(jiǎn)稱物業(yè)公司)負(fù)責(zé)管理和運(yùn)作。為中信所、科技日?qǐng)?bào)社、中國(guó)科技發(fā)展戰(zhàn)略研究院、二十一世紀(jì)管理中心的在職職工提供午餐服務(wù)。 中信所職工食堂不提供早餐和晚餐服務(wù)。
二、伙委會(huì)的組成及職責(zé)
(一)伙委會(huì)組成
伙委會(huì)由中信所分管所領(lǐng)導(dǎo),中信所工會(huì)副主席,物業(yè)公司負(fù)責(zé)職工食堂管理工作的專職副總經(jīng)理,所內(nèi)干部職工代表,其他用餐單位主管部門負(fù)責(zé)人11~13人組成。伙委會(huì)由中信所分管所領(lǐng)導(dǎo)任主任,中信所工會(huì)副主席及物業(yè)公司負(fù)責(zé)職工食堂管理工作的專職副總經(jīng)理任副主任。
(二)伙委會(huì)工作職責(zé)
1、伙委會(huì)會(huì)議由伙委會(huì)主任或其指定的副主任負(fù)責(zé)召集并主持。
2、定期、不定期檢查、抽查職工食堂安全生產(chǎn)、飲食和環(huán)境衛(wèi)生。發(fā)現(xiàn)不符合操作規(guī)范、飲食環(huán)境衛(wèi)生法規(guī)的行為及時(shí)予以糾正。
3、每季度最后一個(gè)月的21日-25日組織進(jìn)行一次職工用餐滿意度測(cè)評(píng)。根據(jù)測(cè)評(píng)分?jǐn)?shù),客觀評(píng)價(jià)職工食堂工作,并研究決定對(duì)職工食堂主要管理人員進(jìn)行嘉獎(jiǎng)或扣減(績(jī)效)工資。
4、審核職工食堂主要原材料的采購(gòu)渠道。對(duì)認(rèn)為有問(wèn)題的原材料來(lái)源有權(quán)提出質(zhì)疑,要求作出書面答復(fù),有權(quán)提出限期解決建議方案。
5、審核職工食堂帳目,了解各種食品成本構(gòu)成情況;審核收入與支出情況,當(dāng)職工食堂帳目發(fā)生虧損時(shí),要求物業(yè)公司做出書面解釋并予以公開(kāi)通報(bào)。
總結(jié)報(bào)告的寫法
總結(jié)報(bào)告是非常實(shí)用的管理方法。它是企業(yè)提高管理水平,不斷改進(jìn)、提高各項(xiàng)工作質(zhì)量的重要途徑;也是企業(yè)加強(qiáng)知識(shí)管理、降低學(xué)習(xí)成本、減少低水平重復(fù)的重要舉措。總結(jié)報(bào)告的書寫能力更是一個(gè)員工知識(shí)水平、綜合素質(zhì)的直接體現(xiàn)。沒(méi)有總結(jié),就沒(méi)有進(jìn)步,沒(méi)有系統(tǒng)、深刻的總結(jié),就不要有質(zhì)的進(jìn)步。
作為一個(gè)職業(yè)人,要清晰總結(jié)報(bào)告不僅是個(gè)人工作的總結(jié),更是同領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通、交流的重要載體,因此無(wú)論是總結(jié)報(bào)告的內(nèi)容,還是內(nèi)容表現(xiàn)形式都格外重要。我個(gè)人認(rèn)為,在書寫總結(jié)報(bào)告時(shí),應(yīng)本著如下原則。
書寫態(tài)度要“誠(chéng)”。態(tài)度決定一切,寫總結(jié)報(bào)告也是一樣。沒(méi)有好態(tài)度,寫不出深刻的總結(jié)報(bào)告。很多人將寫總結(jié)報(bào)告看成是應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo),沒(méi)有辦法的事情。這是大錯(cuò)特多。對(duì)工作進(jìn)行總結(jié),是對(duì)自己勞動(dòng)成果的尊重,是對(duì)自己負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。只有在不斷總結(jié)中,反思自己的不足,才能不斷提高自己的水平。也只有不斷總結(jié),才能提高自己的總結(jié)能力。一流的人才都是善于總結(jié)的人。所以一定要以誠(chéng)懇的態(tài)度來(lái)寫總結(jié)報(bào)告,以虔誠(chéng)之心來(lái)寫總結(jié)報(bào)告,這是寫好總結(jié)報(bào)告的前提。
報(bào)告概要要“明”。報(bào)告的概要很重要,對(duì)整個(gè)總結(jié)報(bào)告起畫龍點(diǎn)睛,提綱挈領(lǐng)的作用。大領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間有限,有時(shí)很難靜下心來(lái),仔細(xì)閱讀整篇總結(jié)報(bào)告。他們往往僅僅看看總結(jié)報(bào)告的要點(diǎn)。因此,概要能否非常明確地概括整個(gè)總結(jié)報(bào)告的核心內(nèi)容就顯得非常關(guān)鍵。
提煉總結(jié)報(bào)告的概要很有講究。首先要明確總結(jié)報(bào)告是給誰(shuí)看的;他想得到哪些關(guān)鍵信息。在寫概要時(shí),一定要將目標(biāo)對(duì)象不知道的關(guān)鍵信息放在概要里;將自己渴望得到對(duì)方的反饋的關(guān)鍵信息放在概要里。
概括成績(jī)要“實(shí)”。很多人在寫總結(jié)報(bào)告時(shí),容易犯的錯(cuò)誤是對(duì)成績(jī)表述不惜筆墨,其實(shí)完全沒(méi)必要。只要是做出了實(shí)在的成績(jī),大家都能看得到,不需要長(zhǎng)篇累述。在總結(jié)報(bào)告中,對(duì)自己取得的成績(jī)做到高度完整地概括就可以了。
概括自己的成績(jī)要實(shí)事求是,不能夸大,所有的成績(jī)都要經(jīng)得起推敲。對(duì)個(gè)人的成績(jī),做到實(shí)事求是,是最基本的職業(yè)素質(zhì)。也只有實(shí)事求是地總結(jié)自己的成績(jī),才能贏得領(lǐng)導(dǎo)、同事的尊重。夸大自己的成績(jī),貪功,將別人的成績(jī)據(jù)為己有,是給自己找麻煩。
總結(jié)經(jīng)驗(yàn)要“真”。總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)個(gè)人的成長(zhǎng)非常重要。真正有用的知識(shí)往往來(lái)自己工作中的切身感悟。與其他員工分享自己的工作經(jīng)驗(yàn)是對(duì)公司的知識(shí)貢獻(xiàn)。初涉職場(chǎng)的人往往不知道如何總結(jié)自己的經(jīng)驗(yàn),在總結(jié)取得成績(jī)?cè)驎r(shí),往往說(shuō)些冠冕堂皇的空話、套話,如:“在經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事的幫助下,經(jīng)過(guò)我個(gè)人的努力,才取得了這樣的成績(jī)。”這無(wú)助于自己水平的提高。久而久之,還會(huì)讓自己染上空話連篇、浮夸、不注意自我反思的毛病。
總結(jié)經(jīng)驗(yàn)要真,并不是要求我們的經(jīng)驗(yàn)一定要達(dá)到真理的水平,而是讓我們一定要明確成績(jī)?nèi)〉玫恼鎸?shí)原因,自己在工作中的真實(shí)感悟,并將自己的真實(shí)感悟系統(tǒng)化,這就是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的過(guò)程。這就需要我們養(yǎng)成善于記錄,隨時(shí)記錄的習(xí)慣。將自己的工作感悟集腋成裘,就會(huì)成就非凡的自己。
在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)時(shí),不要僅僅就事論事,努力做到觸類旁通,讓自己的經(jīng)驗(yàn)對(duì)某一類的問(wèn)題解決都具有一定的啟發(fā)意義。做到這一點(diǎn)不容易,需要一定的知識(shí)厚度和哲學(xué)思維,但這樣的經(jīng)驗(yàn)往往更具有價(jià)值。
分析問(wèn)題要“透”。正視工作中存在的`問(wèn)題,勇于剖析問(wèn)題是一種職業(yè)精神,也是坦蕩的表現(xiàn)。與成績(jī)相比,領(lǐng)導(dǎo)和同事往往更關(guān)注我們工作中存在的問(wèn)題。這是人性,也是沒(méi)有辦法的事情。所以,對(duì)于工作中存在的問(wèn)題,要敢于正視,而不是涂脂抹粉。自己回避工作中的不足和問(wèn)題,是掩耳盜鈴,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)和同事也會(huì)給你指出來(lái)。
分析工作中存在的問(wèn)題,要全面、透徹、實(shí)事求是,既不避重就輕,推卸個(gè)人責(zé)任,也不過(guò)分自我苛責(zé)。要從個(gè)人、團(tuán)隊(duì),主觀、客觀等多角度來(lái)分析導(dǎo)致工作存在問(wèn)題的原因,并對(duì)各種原因的關(guān)系進(jìn)行系統(tǒng)分析,讓自己和相關(guān)人員樹立起大畫面、全景意識(shí),從而找到導(dǎo)致工作中存在問(wèn)題的根本原因,以利于工作的系統(tǒng)改進(jìn)。
改進(jìn)舉措要“準(zhǔn)”。針對(duì)工作中存在的問(wèn)題,要制定有針對(duì)性的改進(jìn)措施。改進(jìn)措施要做到準(zhǔn)確、到位,切中問(wèn)題要害。做到這一點(diǎn),并不是一件很容易的事情,需要對(duì)問(wèn)題有本質(zhì)的理解,同時(shí)需要具有一定的制訂問(wèn)題解決方案的能力。
明確問(wèn)題改進(jìn)舉措的過(guò)程,其實(shí)就是一個(gè)深化對(duì)問(wèn)題認(rèn)識(shí)的過(guò)程,也是一個(gè)系統(tǒng)思考的過(guò)程。思考一旦成為習(xí)慣,我們會(huì)讓我們智慧起來(lái)。我們分析問(wèn)題會(huì)更有深度,制定問(wèn)題改進(jìn)舉措,就會(huì)更“準(zhǔn)”。
我們有時(shí)對(duì)問(wèn)題改進(jìn)舉措是否足夠“準(zhǔn)”拿不定主意,這時(shí)一定要多和領(lǐng)導(dǎo)、同事交流、溝通,多聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn),一定會(huì)給自己不一樣的啟發(fā)。因?yàn)榇蠹艺驹诓煌母叨群徒嵌瓤磫?wèn)題,對(duì)同一問(wèn)題會(huì)有不同的認(rèn)識(shí),這會(huì)幫助我們更加全面地認(rèn)識(shí)問(wèn)題,讓自己的改進(jìn)舉措更“準(zhǔn)”。
計(jì)劃安排要“細(xì)”。萬(wàn)事必成于細(xì)。細(xì)致之處見(jiàn)功夫,細(xì)節(jié)之處見(jiàn)水平。我們往往有很多好的想法,很多問(wèn)題解決方案,但是由于沒(méi)有事先考慮好方案執(zhí)行的細(xì)節(jié),導(dǎo)致計(jì)劃失敗。真正卓越的職業(yè)工作者都是完美主義者,都是非常關(guān)注細(xì)節(jié)的人。他們考慮慮問(wèn)題既能大氣磅礴,又會(huì)細(xì)致入微。細(xì)致是幫助每個(gè)人實(shí)現(xiàn)卓越的階梯,也是非常重要的職業(yè)的磨煉。
在做計(jì)劃安排時(shí),一定要細(xì)致、再細(xì)致,要考慮到計(jì)劃推進(jìn)的每個(gè)細(xì)節(jié)。這是一個(gè)需要靜下心來(lái),進(jìn)行細(xì)致思考,充分準(zhǔn)備的過(guò)程。只要做到了最充分的準(zhǔn)備,結(jié)果往往就會(huì)水到渠成。讓自己的計(jì)劃安排細(xì)致、再細(xì)致些吧。
懇求支持要“理”。無(wú)論是推進(jìn)工作問(wèn)題的改進(jìn),還是推動(dòng)一項(xiàng)新的工作,都需要得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持。個(gè)人的力量是非常有限的,團(tuán)隊(duì)的力量是巨大的。自己的工作只有獲得領(lǐng)導(dǎo)和同事理解與支持,工作效果才會(huì)事半功倍。作為職業(yè)人,千萬(wàn)別個(gè)人表現(xiàn)欲望太強(qiáng),個(gè)人英雄主義情結(jié)太重,那是不成熟的表現(xiàn)。
懇請(qǐng)支持要“理”,就是努力做到尋求別人幫助的態(tài)度要真誠(chéng),理由要充分。很多人將工作不能推進(jìn)的原因歸結(jié)為領(lǐng)導(dǎo)不支持,同事掣肘,是非常不對(duì)的。讓領(lǐng)導(dǎo)和同事理解、支持自己的工作既要有真誠(chéng)的態(tài)度,也需要講方法。要善于站在對(duì)方的角度,將希望對(duì)方的支持自己的道理講明白、說(shuō)清楚,要讓大家看到工作改進(jìn)給組織和團(tuán)隊(duì)帶來(lái)的巨大價(jià)值。這也是在寫總結(jié)報(bào)告時(shí),需要認(rèn)真考慮的問(wèn)題。否則,自己的改進(jìn)計(jì)劃可能會(huì)成為空中樓閣。
報(bào)告收尾要“謙”。謙虛使人進(jìn)步,驕傲使人落后。這是至理名言,但是真正做到謙虛,并不是很容易的事情。自以為是是人性的弱點(diǎn)。一旦取得點(diǎn)成績(jī)就容易驕狂,更是我們普通人的共病。做人一定要有點(diǎn)自知之明,無(wú)論我們多么高明,我們都是凡人,我們都存在缺點(diǎn),我們對(duì)事物的認(rèn)識(shí)上都存在不足。成功的時(shí)候,多想想別人的幫助;工作出了問(wèn)題,多反思下自己。只有這樣,自己才會(huì)快速進(jìn)步。因此,無(wú)論自己是否愿意,都要在總結(jié)報(bào)告的結(jié)尾說(shuō)上一句:“請(qǐng)大家多多批評(píng)指正。”
總之,寫好總結(jié)報(bào)告是一門功夫,需要長(zhǎng)期的歷練。但是,多一點(diǎn)謙卑心,多一份自我反思的精神,自己的總結(jié)報(bào)告一定會(huì)得到更多人的欣賞。
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