關(guān)于會(huì)議室的使用通知(關(guān)于使用研發(fā)中心會(huì)議室的通知)
關(guān)于會(huì)議室的使用通知
關(guān)于會(huì)議室的使用通知
各公司、部門：
為規(guī)范公司會(huì)議室的使用，提高會(huì)議室使用效率，集團(tuán)辦公室決定對(duì)會(huì)議室實(shí)行統(tǒng)一管理，具體內(nèi)容通知如下：
1、公司15F、17F、18F會(huì)議室使用由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一安排，各公司、部門不得自行安排使用。
2、公司15F會(huì)議室按規(guī)定由物業(yè)公司和建筑公司輪流負(fù)責(zé)管理，17F會(huì)議室由博宇公司負(fù)責(zé)管理，18F會(huì)議室由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)管理。
3、各公司、部門如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前通知集團(tuán)辦公室，便于協(xié)調(diào)安排。并由使用部門與辦公室人員一起檢查會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，填寫(xiě)會(huì)議室使用登記表。
4、如需準(zhǔn)備水果、條幅及其他特殊物品，請(qǐng)視實(shí)際需要提前通知辦公室。
5、非工作時(shí)間公司安排的緊急或臨時(shí)會(huì)議，請(qǐng)使用部門做好會(huì)議室的管理工作。
6、會(huì)議室使用完后請(qǐng)關(guān)閉電源、關(guān)好門窗，并通知辦公室檢查驗(yàn)收。
7、若會(huì)議室的使用發(fā)生沖突，由集團(tuán)辦按申請(qǐng)的先后順序、會(huì)議的輕重緩急作調(diào)整。
8、會(huì)議改期或取消，使用部門應(yīng)及時(shí)通知辦公室。
本通知自2015年1月1日起實(shí)施。
附表：《會(huì)議室使用登記表》
瀚宇集團(tuán)辦公室
2012年12月11日
關(guān)于會(huì)議室使用通知
各管理中心及部辦：
目前公司會(huì)議室較多，為了更好的統(tǒng)籌安排，現(xiàn)將會(huì)議室使用的具體規(guī)定通知如下：
1、會(huì)議室使用須提前與行政管理中心溝通，按照具體與會(huì)人員人數(shù)及事情輕重緩急的順序進(jìn)行調(diào)配。
2、預(yù)定會(huì)議室后，因故取消會(huì)議時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知行政管理中心，以便其他部門預(yù)定和使用會(huì)議室。
3、每次會(huì)議之前，申請(qǐng)人（部門）要對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行，以確保會(huì)議如期進(jìn)行。每次會(huì)議結(jié)束后，關(guān)閉設(shè)備電源，保證會(huì)議室設(shè)備完好，并將桌椅還原。
4、請(qǐng)?zhí)崆皽?zhǔn)備好會(huì)議必需品，自覺(jué)維護(hù)好會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生，保持整潔。
特此告知。
行政管理中心
2015年11月20日
會(huì)議室使用通知1
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁：
為合理利用公司資源，保障會(huì)議室的正常使用狀態(tài)，更好地提高會(huì)議服務(wù)水平，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用申請(qǐng)流程及相關(guān)注意事項(xiàng)作如下說(shuō)明。
各部門或個(gè)人使用會(huì)議室前，需提在前臺(tái)處填寫(xiě)“會(huì)議室預(yù)約登記表”，由前臺(tái)協(xié)調(diào)確認(rèn)后方可使用會(huì)議室。如需準(zhǔn)備鮮花、桌卡等會(huì)議物資，請(qǐng)?zhí)崆皟商旄嬷芭_(tái)；無(wú)特殊情況下，按照申請(qǐng)的先后順序使用會(huì)議室；使用過(guò)程中請(qǐng)大家共同愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，若臨時(shí)取消會(huì)議，請(qǐng)及時(shí)告知前臺(tái)。感謝各位的.配合。
祝大家工作愉快！
綜合管理部
2012-05-23
關(guān)于會(huì)議室使用的通知
各部門：
為規(guī)范公司會(huì)議室的使用，提高會(huì)議室使用效率，集團(tuán)行政部將對(duì)會(huì)議室實(shí)行統(tǒng)一安排管理，具體通知如下：
1、各部門如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前通知4F、5F前臺(tái)參會(huì)人數(shù)、使用設(shè)備等，便于協(xié)調(diào)安排。填寫(xiě)《會(huì)議室使用登記表》。
2、如需準(zhǔn)備水及其他特殊物品，請(qǐng)視實(shí)際需要提前通知4F、5F前臺(tái)。
3、非工作時(shí)間公司安排的緊急或臨時(shí)會(huì)議，請(qǐng)使用部門做好會(huì)議室的管理工作。
4、會(huì)議室使用完后請(qǐng)關(guān)閉電源、關(guān)好門窗，并通知前臺(tái)檢查驗(yàn)收。
5、若會(huì)議室的使用發(fā)生沖突，則按申請(qǐng)的先后順序、會(huì)議的輕重緩急作調(diào)整。
6、會(huì)議改期或取消，使用部門應(yīng)及時(shí)通知4F、5F前臺(tái)。 本通知自2016年3月23日起實(shí)施。
附表：《會(huì)議室使用登記表》在4F、5F前臺(tái)
潤(rùn)宸集團(tuán)行政部
2016年3月23日
關(guān)于使用研發(fā)中心會(huì)議室的通知
關(guān)于使用研發(fā)中心會(huì)議室的通知
公司全體部門：
因市、區(qū)各界領(lǐng)導(dǎo)常到我公司組織參加會(huì)議，為營(yíng)造研發(fā)中心會(huì)議室良好的環(huán)境、衛(wèi)生條件，提高使用效率，現(xiàn)請(qǐng)公司所有部門在使用會(huì)議室時(shí)做好以下工作：
一、請(qǐng)各使用部門于會(huì)議結(jié)束后對(duì)會(huì)議室進(jìn)行打掃，如：地面的清潔、煙灰（缸）的.清理、水瓶的處理、桌椅的擺放等，遵照“誰(shuí)使用、誰(shuí)打掃”的原則；
二、各使用部門在未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)允許前提下，不得將會(huì)議室椅子、凳子私自帶走，凡經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)有缺少情況，將對(duì)責(zé)任部門/責(zé)任人報(bào)人力資源部予以處罰；
三、在會(huì)議召開(kāi)完成后，請(qǐng)使用部門及時(shí)（10分鐘內(nèi)）將會(huì)議室鑰匙歸還于公司辦公室處，便于協(xié)調(diào)其他部門的使用，不及時(shí)歸還的部門將予以警告、備案并處罰；
四、請(qǐng)各使用部門務(wù)必保證公共設(shè)施（如：空調(diào)、桌椅等）的完整性、良好性、可用性，若造成損壞將視情節(jié)嚴(yán)重情況報(bào)人力資源部予以相應(yīng)處罰。
請(qǐng)各使用部門認(rèn)真遵守上述事項(xiàng)，若有違反此通知相關(guān)內(nèi)容，公司將對(duì)責(zé)任部門進(jìn)行嚴(yán)懲。
公司辦公室
二〇一四年十一月十九日
關(guān)于會(huì)議室使用的通知2017-03-13 13:02 | #2樓
各公司、部門：
為規(guī)范公司會(huì)議室的使用，提高會(huì)議室使用效率，集團(tuán)辦公室決定對(duì)會(huì)議室實(shí)行統(tǒng)一管理，具體內(nèi)容通知如下：
1、公司15F、17F、18F會(huì)議室使用由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一安排，各公司、部門不得自行安排使用。
2、公司15F會(huì)議室按規(guī)定由物業(yè)公司和建筑公司輪流負(fù)責(zé)管理，17F會(huì)議室由博宇公司負(fù)責(zé)管理，18F會(huì)議室由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)管理。
3、各公司、部門如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前通知集團(tuán)辦公室，便于協(xié)調(diào)安排。并由使用部門與辦公室人員一起檢查會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，填寫(xiě)會(huì)議室使用登記表。
4、如需準(zhǔn)備水果、條幅及其他特殊物品，請(qǐng)視實(shí)際需要提前通知辦公室。
5、非工作時(shí)間公司安排的緊急或臨時(shí)會(huì)議，請(qǐng)使用部門做好會(huì)議室的管理工作。
6、會(huì)議室使用完后請(qǐng)關(guān)閉電源、關(guān)好門窗，并通知辦公室檢查驗(yàn)收。
7、若會(huì)議室的使用發(fā)生沖突，由集團(tuán)辦按申請(qǐng)的先后順序、會(huì)議的輕重緩急作調(diào)整。
8、會(huì)議改期或取消，使用部門應(yīng)及時(shí)通知辦公室。
本通知自2017年1月1日起實(shí)施。
附表：《會(huì)議室使用登記表》
瀚宇集團(tuán)辦公室
2012年12月11日