關于書信的格式 (寫書信的格式 )
關于書信的格式
一、書信概述
我國歷史文化悠久，是有名的禮儀之邦，人們的社會產(chǎn)交往和思想感情交流，大多通過一定的禮儀形式和一定的文化活動方式來進行，。在實際生活中，每個人都經(jīng)常使用到一系列的應用文，如傳統(tǒng)的書信、名片、柬貼、啟事、題詩題詞、對對聯(lián)等，現(xiàn)代的如電報、傳真、特快專遞、電子郵件等。這些應用寫作包含著豐富的禮儀內(nèi)容，具有中華民族濃厚的文化色彩。
書信是一種向特定對象傳遞信息、交流思想感情的應用文書。“信”在古文中有音訊、消息之義，如“陽氣極於上，陰信萌乎下”（揚雄：《太玄經(jīng)·應》）；另外，“信”也有托人所傳之言可信的意思，不論是托人捎的口信，還是通過郵差郵遞的書信，以及近年出現(xiàn)的郵寄錄音帶、錄像帶、電子郵件等都具有這種含義。用語言文字向特定對象傳遞信息和進行思想感情交流的信，一是有運用文字述說事情原委和表達自己思想感情的能力；二是具備相應的書寫工具；三是有人進行傳遞。親筆給親戚朋友寫信，不僅可以傳達自己的思想感情，而且能給受信人以“見字如面”的親切感；科技不斷進步，又相繼出現(xiàn)了電話、電報、郵寄錄音帶、錄像帶、電子郵件等交流信息的手段，可以預見，未來電子郵件這一新興的手段會被越來越多的人運用。隨著社會的發(fā)展，人與社會的關系也在進行重新建構，書信的運用除傳統(tǒng)用法，即公函私函之外，一個新的發(fā)展動向便是原先私函類中因為個人需要而向政府機構、企事業(yè)單位、知名學者等個人所發(fā)的事務性的信件，這一類信件的使用量逐漸增多，值得注意。我們將其稱為個人公文。
另外，在古代書信作為主要的通信來源，它不僅僅傳達著國與國的文化交流，同時也傳遞著人們思想的情懷（對家鄉(xiāng)父老、對愛人、對朋友...）。還起到了報平安的深層含義。
二、書信的構成
書信由箋文及封文兩部分構成。
箋文即寫在信箋上的文字，也就是寄信人對收信人的招呼、問候、對話、祝頌等等。箋文是書信內(nèi)容的主體，書信的繁簡、俗雅及至其他方面的風格特征，幾乎都由內(nèi)容主體決定。
封文即寫在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。封文是寫給郵遞人員看的，使郵遞人員知道信從哪里來，寄往哪里去；萬一投遞找不到收信人，還能將信退給寄信人。完整的書信應該是箋文封文俱全，并且將箋文裝入寫好封文的信封內(nèi)，然后將口封好付寄的。
三、書信的寫法
書信雖然是一種個人性很強的運用文，寫法上也比較靈活，但書信還是應該遵循一定的要求，最基本的可概括為以下二點：?。?mdash;）必須合乎規(guī)范書信寫作規(guī)范突出地表現(xiàn)為兩個方面，一是書寫格式的規(guī)范，二是書信語言的禮儀規(guī)范，這兩種規(guī)范都必須嚴格遵守，否則就會出亂子，鬧笑話。（二）言之有物，通情達理“信”字本身含有信任之義，這要求書信不論寫給誰看，所述之事都要實在，所表之情都要率真，所講之理都要通達。
書信的格式
書信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。今天，按通行的習慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。
1．稱呼
也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關系。（具體可參見第四編《應酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細則：
（1）給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關系的，就寫關系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
（2）給平輩的信。夫妻或戀愛關系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。
（3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等，
書信
《關于書信的格式》(.unjs)。
（4）給師長的信，通常只寫其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
（5）給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。如 “XX委員會”、“XX公司”。致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之后加上“領導同志”、“負責同志”、“總經(jīng)理”、“廠長”等。
如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。
上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。
2．正文
正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。
問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要注意簡潔、得體。
接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。
3．結尾
正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當?shù)脑~，不要亂用。（可參見下節(jié)《常用書信用語》的“祝頌語”。）
結尾的習慣寫法有兩種：
（1）在正文寫完之后，緊接著寫“此致”，轉一行頂格或空兩格寫“敬禮”。
（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。
4．署名和日期
在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。
日期一項，用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此。
寫書信的格式
寫書信的格式 -書信
1．稱呼
也稱“起首語”，是對收信人的稱呼，稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關系。（具體可參見第四編《應酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。如：
親愛的小明：（要頂格寫）
另外，這里簡要說明幾條細則：
（1）給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關系的，就寫關系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
（2）給平輩的信。夫妻或戀愛關系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。
（3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。
（4）給師長的信，通常只寫其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
（5）給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。如“XX委員會”、“XX公司”。致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之后加上“領導同志”、“負責同志”、“總經(jīng)理”、“廠長”等。
如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。
上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。
2．正文
正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。如：
你好！久未見面，別來無恙。（問候語，空兩格寫起）
最近，我在學習電腦。對于電腦，我自己可以說是一竅不通，只能加緊惡補……（這是正文，要空兩格寫起）
問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙?！薄敖鼇硪磺锌珊?？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要注意簡潔、得體。
接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的'話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。
3．結尾
正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當?shù)脑~，不要亂用。（可參見下節(jié)《常用書信用語》的“祝頌語”。）常用的如：
此致（主體部分寫完，另起一行，空兩格寫，不用寫標點）
敬禮?。砥鹨恍校敻駥懀?/p>
也可以在主體部分寫完，這樣結尾：
祝您
身體健康！工作順利！
結尾的習慣寫法有兩種：
（1）在正文寫完之后，緊接著寫“此致”，轉一行頂格或空兩格寫“敬禮”。
（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬?！?，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。
4．署名和日期
在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。如：
如友：大林
2007年12月25日
日期一項，用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此。（以上來源名稱:日常實用應酬大全；來源責任者:張建華陳思；出版者名稱:廣東經(jīng)濟出版社）
信封寫法：
左上方填寫郵編及收信人地址；信封中間居中寫收信人姓名，加上稱呼，它可以是寫信人對收信人的稱呼，也可以是郵遞員對收信人的稱呼。后者為王力先生的觀點，實際上郵遞員只認為是寫信人對收信人的稱呼。收信人后面沒有稱呼是不禮貌的，屬于格式上的錯誤。信封右下方為寄信人地址及郵編。
學生寫書信的注意事項：
1、書信是交際的工具，所以有什么話就直截了當?shù)貙懗鰜?，一般無須含蓄婉轉，它的語言要口語化，不能文白相間不倫不類。
2、書信中的稱呼和措辭要倍加注意，稱呼要根據(jù)雙方的親疏程度，由個人來定，但求恰當，不失禮貌，以免引起收信人的不滿，影響彼此的關系。
信件不能用鉛筆書寫，以防模糊不清，也不要用紅筆書寫，這會認為是絕交信。一般用毛筆、蘭水筆或圓珠筆書寫。信紙一般用專用信紙或稿紙，切不可隨便撿一片紙就寫信。
3、不要為寫信而寫信。人們寫信大都事出有因，不能不寫，寫信時就會一氣呵成，情感之氣韻流貫始終。若應付差使，贅言連篇，不僅會讓對方反感，也會造成彼此關系的疏遠。
4、信件書寫務求字跡工整，一般也不要出現(xiàn)錯字、別字，寫過信后通常應檢查一遍，看看所寫內(nèi)容是否全已寫出，同時檢查語句是否存在不通的現(xiàn)象或有錯別字出現(xiàn)。信件一定要保持清晰整潔，不可涂抹太多。
[例文1]：給媽媽的一封信
親愛的媽媽：
首先，讓女兒祝您身體安康，萬事如意！
媽媽，在您接到分別兩年后女兒給您寫的第一封信時，我想，您大概會用手帕輕輕擦拭眼角思念的淚水。別難過，您遠離此地雖短短兩年多，家鄉(xiāng)變化可大啦！您心目中的那個“窮地方”，已一去不復返了。要是您身臨此境，一定會用您那天生的好嗓子唱一曲“誰不說俺家鄉(xiāng)好”。
淚水不知不覺爬上了臉頰。媽媽，別傷心，這已不是四年前爸爸去世時流的那悲傷的淚，也不是兩年前您離開我們姐弟，遠嫁它鄉(xiāng)時流的那種辛酸的淚，更不是您走后家里缺吃少穿無依無靠時所流的惶恐的淚；這是由于激動和感激而迸出的欣喜的淚花，當然，也有對您的思念。
媽媽，人親愛的媽媽，多少往事，萬語千言，該怎樣向您傾訴呢？媽媽，就在您遠嫁的第十天，弟第病倒了，晚上兩點出現(xiàn)了休克。剛滿１３歲的我不知所措，急得只知道大聲哭喊：“媽媽！媽媽！”鄉(xiāng)鄰們被吵醒了，一雙雙溫暖的手伸向我們姐弟倆。弟弟被送進了醫(yī)院。鄉(xiāng)鄰們知道我們沒錢付藥費，大家東拼西湊，替弟弟付了藥費，還從城里買了營養(yǎng)品……媽媽，我當時是多么激動啊！我在心里默默地呼喊：“爺爺、奶奶、叔伯、嬸嬸們，你們的恩情，我沒齒不忘，我要永遠生活在這里，哪兒也比不上我的家鄉(xiāng)，誰也比不上我的鄉(xiāng)鄰們！”媽媽，兩年多來，我們姐弟倆就是在鄉(xiāng)鄰們的關心幫助下生活，我和弟弟都還在讀書。聽到這些事情，感情豐富的您，一定會激動得熱淚盈眶。
媽媽，如今的家鄉(xiāng)各方面都在發(fā)生喜人的變化。幾天前，當我在家看書時，忽然窗外探進一個腦袋來，喜滋滋地對我說：“告訴你一個好消息，昨天我爸爸算過帳，說我家今年收入可望達到８０００元，還準備買一臺電視機呢！”媽媽，您還記得嗎？他就是曾罵您“小寡婦”，惹您生氣傷心的“討人厭”呀！媽媽，他現(xiàn)在可不是從前那個只知道整天光著屁股玩，愛戲弄人的“討人厭”了，他也變得講文明，懂禮貌，勤奮了。這家有名的“貧困戶”，如今居然達到年收入８０００元！這，您沒有想到吧！其實像這樣的勞動致富戶。
媽媽，信紙無法表達我全部的心聲。分別兩年多了，想念您呀，請您吻一下女兒的信，就像吻女兒的臉龐一樣，望我母保重!
此致
敬禮！
女兒×××
×年×月×日
[例文2]：毛主席寫給兒子的家書
毛主席至毛岸英、毛岸青(1941年1月31日)
岸英、岸青二兒：
很早以前，接到岸英的長信，岸清的信，岸英寄來的照片本，單張相片，并且是幾次的信與照片，我都未復，很對你們不起，知你們懸念。
你們長進了，很歡喜的。岸英文理通順，字也寫的不壞，有進取的志氣，是很好的。惟有一事向你們建議，趁著年紀尚輕，多向自然科學學習，少談些政治。政治是要談的，但目前以潛心學習自然科學為宜，社會科學輔之。將來可倒置過來，以社會科學為主，自然科學為輔?？傊⒁饪茖W，只有科學是真學問，將來用處無窮。人家恭維你抬舉你，這有一樣好處，就是鼓勵你上進；但有一樣壞處，就是易長自滿之氣，得意忘形，有不知腳踏實地、實事求是的危險。你們有你們的前程，或好或壞，決定于你們自己及你們的直接環(huán)境，我不想來干涉你們，我的意見，只當作建議，由你們自己考慮決定?？傊覛g喜你們，望你們更好。
岸英要我寫詩，我一點詩興也沒有，因此寫不出。關于寄書，前年我托西安林伯渠老同志寄了一大堆給你們少年集團，聽說沒有收到，真是可惜。現(xiàn)再酌檢一點寄上，大批的待后。
我的身體今年差些，自己不滿意自己；讀書也少，因為頗忙。你們情形如何？甚以為念。
毛主席
一九四一年一月三十一日