關(guān)于規范公司下發(fā)文件的通知(關(guān)于規范公司會(huì )議記錄的通知)
關(guān)于規范公司下發(fā)文件的通知
關(guān)于規范公司下發(fā)文件的通知
各部門(mén)：
為了加強醫療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理公司于2017年2月1 日把醫療器械質(zhì)量管理體系文件下發(fā)到各部門(mén)，希望各部門(mén)認真學(xué)習相關(guān)管理制度、操作規程、崗位職責 ，并在今后醫療器械經(jīng)營(yíng)過(guò)程中落實(shí)執行。
特此通知！望執行！
領(lǐng)導意見(jiàn)： 質(zhì)管部
2017年2月1日
關(guān)于規范公司下發(fā)文件的通知 [篇2]
各部門(mén)：
為了各類(lèi)管理表單的格式規范，特制定以下制表標準：
1、所制表單內容要標題明確；
2、所制表單格式要工整、內容要清晰、簡(jiǎn)要;
3、所制表單要注明所屬部門(mén)、制表人及制表時(shí)間；
4、所有下發(fā)表單必須經(jīng)景華總簽字后方可下發(fā)； 特此通知！望執行！
領(lǐng)導意見(jiàn)： 綜合部
2017年4月19日
關(guān)于規范公司會(huì )議記錄的通知
關(guān)于規范公司會(huì )議記錄的通知
公司各部室、所屬各子公司：
為進(jìn)一步加強會(huì )議流程管理，規范工作落實(shí)，完整、真實(shí)體現“三重一大”事項的研究討論過(guò)程，落實(shí)民-主決策和集體決策的相關(guān)規定，現就規范公司會(huì )議工作，明確如下要求：
一、進(jìn)一步明確會(huì )議記錄的規范要求 會(huì )議記錄的基本要求是：要素齊全，要點(diǎn)清晰，要旨不漏，保持原意，反映原貌。具體要求：
（一）結構要完整。會(huì )議記錄要首先明確會(huì )議標題、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、參會(huì )人員（出席、列席）、主持人、記錄人，會(huì )議記錄的結構由會(huì )議標題、組織情況、內容和結尾四個(gè)部分組成，每個(gè)部分都是會(huì )議記錄的有機整體，應全面完整記載清楚，不能 隨意取舍。
（二）內容要翔實(shí)。會(huì )議記錄應盡可能完整、客觀(guān)、實(shí)事求是地記載會(huì )議情況，反映會(huì )議全部?jì)热莺腿^(guò)程。對會(huì )議討論中與會(huì )者各種不同意見(jiàn)和表態(tài)情況，對議題結論要真實(shí)、完整記錄。
（三）表達要準確。會(huì )議記錄沒(méi)有必要也不可能對發(fā)言口語(yǔ)照錄不誤，可以擇要而記，但應忠實(shí)于發(fā)言者、講話(huà)者的原意，準確記錄。沒(méi)有聽(tīng)清楚的不能憑主觀(guān)想象推斷，應當場(chǎng)或會(huì )后核實(shí)。
（四）書(shū)面要整潔。會(huì )議記錄的書(shū)寫(xiě)格式應規范、統一，不同的會(huì )議、不同的議題、不同與會(huì )者的發(fā)言、不同的發(fā)言?xún)热荩浞猪?yè)、段落、起行要清清楚楚，一目了然。書(shū)寫(xiě)盡可能工整、清晰。
二、進(jìn)一步嚴格會(huì )議記錄本的規范管理
（一）統一規格。會(huì )議記錄本的選用應符合結實(shí)耐用、 莊重大方的要求，并力求規格、式樣相對統一和固定。一般情況下，不同種類(lèi)的會(huì )議，記錄本應當分開(kāi)，并在封面標明會(huì )議類(lèi)別。
（二）妥善保管。未用完的記錄本應專(zhuān)人保管，入柜上鎖；用完后須附簽、編號、歸檔。對發(fā)生記錄本丟失、損毀、泄密情況的，應追究責任。記錄人員工作變動(dòng)時(shí)，正在使用的記錄本應及時(shí)辦理交接手續。
請公司各部室、各子公司接此通知后，立即對相關(guān)會(huì )議記錄情況進(jìn)行認真檢查，同時(shí)抓好以上要求的貫徹落實(shí)。
附 件：XXX會(huì )議記錄模板
2017年4月22日
關(guān)于規范周例會(huì )管理的`通知(定稿)2017-03-13 12:05 | #2樓
公司各部門(mén)：
為了規范公司會(huì )議管理，加強各部門(mén)工作計劃性和各部門(mén)執行能力，促進(jìn)部門(mén)之間的溝通與交流，統一思想，通過(guò)會(huì )議及時(shí)解決公司工作中存在的問(wèn)題，提高公司周例會(huì )的質(zhì)量和效率，現將公司例會(huì )管理規定通知如下：
1、周例會(huì )分為公司周例會(huì )和部門(mén)例會(huì )。公司周例會(huì )由人力資源部召集，總經(jīng)理主持會(huì )議，總經(jīng)理外出期間由人力資源部負責主持會(huì )議；部門(mén)周例會(huì )由部長(cháng)主持，部長(cháng)外出期間由部長(cháng)指定專(zhuān)人主持會(huì )議。
公司周例會(huì )為每周一9:30，參加人員為各部門(mén)第一責任人（名單詳見(jiàn)附件
1）；部門(mén)周例會(huì )時(shí)間由各部門(mén)擬定好后報人力資源部備案，部門(mén)周例會(huì )參加人員為本部門(mén)全體人員。
2、公司周例會(huì )原則上為1小時(shí)；部門(mén)周例會(huì )原則上為30分鐘。各部門(mén)匯報發(fā)言時(shí)間限定時(shí)間為3分鐘，部門(mén)發(fā)言時(shí)間內其他人員不得插言，有問(wèn)題的可以記錄，待各部門(mén)發(fā)言完畢后，有20分鐘的時(shí)間作為討論時(shí)間。
3、公司例會(huì )會(huì )議程序要求：
(1)會(huì )議紀律：
①與會(huì )者準時(shí)參加會(huì )議，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。無(wú)論何種原因，未向會(huì )議召集人說(shuō)明情況未出席會(huì )議的或早退的，由會(huì )議召集人記名，遲到5分鐘以?xún)日呔杩?0元；5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動(dòng)經(jīng)費；
②會(huì )議期間要將移動(dòng)通訊工具關(guān)閉或調成振動(dòng)狀態(tài)，否則每響一次捐款10元；參會(huì )人員參會(huì )期間不得隨意離開(kāi)會(huì )場(chǎng)接聽(tīng)電話(huà)或處理其他事務(wù)；遇到緊急情況的需起立向會(huì )議主持人申明，經(jīng)同意后方可離席。
(2)會(huì )議主要內容：總經(jīng)理上傳下達有關(guān)文件和指示精神；各部門(mén)通報上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計劃；總經(jīng)理對各部門(mén)工作進(jìn)行講評，提出本周工作要點(diǎn)，對經(jīng)營(yíng)管理中的主要問(wèn)題提出意見(jiàn)；研究其他需要解決的問(wèn)題。
(3)人力資源部在周二前出會(huì )議紀要，明確總經(jīng)理布置的工作（包括本周工
作要點(diǎn)、工作時(shí)間、責任部門(mén)和責任人）并督導檢查各部門(mén)執行情況；每周例會(huì )前人力資源部要查看各部門(mén)的工作周報，并在會(huì )議上通報，未完成的部門(mén)和責任人須說(shuō)明理由；
(4)嚴守會(huì )議秘密，在會(huì )議紀要未發(fā)布前，不準私自泄露會(huì )議內容。 (5)發(fā)言順序：業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、工藝室、五金廠(chǎng)、安裝部、財務(wù)部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結發(fā)言；
(6)各部門(mén)須在周六11:00點(diǎn)提交工作周報至人力資源部。會(huì )前各部門(mén)先溝通，提出解決方案，并在工作周報中闡明已擬定的解決方案；會(huì )前部門(mén)之間沒(méi)溝通的問(wèn)題，會(huì )中不得討論，會(huì )后自行溝通；會(huì )前部門(mén)之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問(wèn)題，須在工作周報中列出，可在會(huì )議期間討論；
4、部門(mén)周例會(huì )主要討論部門(mén)本周工作及部門(mén)未來(lái)一周的工作計劃、需要部門(mén)或公司解決的問(wèn)題。部門(mén)例會(huì )指定專(zhuān)人做好會(huì )議記錄，于會(huì )議結束后48小時(shí)內抄送分管領(lǐng)導和人力資源部。分管領(lǐng)導和人力資源部可根據工作安排列席各部門(mén)例會(huì )。
5、本通知從2017年7月1日起施行，之前的規定與此沖突的，以本通知為準。
人力資源部 2017年6月22日
附件一：公司周例會(huì )參會(huì )人員名單