關(guān)于通告的格式(關(guān)于通告格式)
關(guān)于通告的格式
關(guān)于通告的格式
通告有什么格式呢?那么，今天，CN人才公文網(wǎng)小編給大家介紹的是關(guān)于通告的格式，希望對(duì)大家有幫助。
一、通告的寫法
(一)通告的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)
1.通告的標(biāo)題
通告的標(biāo)題，主要有兩種寫法。
一是全題寫法，也就是公文標(biāo)題的常規(guī)寫法，由發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容、文種三者共同構(gòu)成。如《河南省地方稅務(wù)局關(guān)于認(rèn)真落實(shí)〈事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位企業(yè)所得稅征收管理辦法〉的通告》、《廣西工商行政管理局廣西國(guó)有資產(chǎn)管理局關(guān)于辦理19××年度企業(yè)法人年檢及國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記的通告》等。
二是省略主要內(nèi)容的寫法，由發(fā)文機(jī)關(guān)、文種組成。如《中華人民共和國(guó)公安部通告》、《××市房地產(chǎn)管理局通告》等。
通告也可以由主要內(nèi)容和文種構(gòu)成標(biāo)題，還有的通告標(biāo)題只有文種“通告”兩字。
通告標(biāo)題還有一種特殊的寫法，將標(biāo)題分為兩個(gè)部分，第一部分是發(fā)文機(jī)關(guān)加文種，即“×××通告”;第二部分是通告的主要內(nèi)容。例如《中國(guó)人民銀行通告明日起發(fā)行1990年版 壹圓券人民幣》。
2.通告的發(fā)文字號(hào)
通告的發(fā)文字號(hào)不像一般公文那樣只用常規(guī)方式，在實(shí)踐中有多種情況并存。
如果是政府發(fā)布通告，要有正規(guī)的發(fā)文字號(hào)，如《××市人民政府關(guān)于堅(jiān)決清理非法占道經(jīng)營(yíng)的通告》，發(fā)文字號(hào)就是“市政告字〔1997〕6號(hào)”。
如果是某一行業(yè)管理部門發(fā)布通告，則可采用“第×號(hào)”的方式，標(biāo)示位置在標(biāo)題之下正中 。
一些基層企事業(yè)單位發(fā)布的通告，也可以沒有字號(hào)。
(二)通告的正文
正文采用公文通用結(jié)構(gòu)模式撰寫，共分三大部分。
1.通告緣由
作為開頭部分，通告緣由主要用來(lái)表達(dá)發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義。如：
近期以來(lái)，我市清理非法占道經(jīng)營(yíng)，經(jīng)過幾次集中整治，取得了一定效果，但在一些主干道上仍有反復(fù)，禁而不止，影響交通和市容環(huán)境，群眾反映強(qiáng)烈。為推進(jìn)“講文明、樹新風(fēng)”活動(dòng)和精神文明建設(shè)八大工程的深入開展，市政府決定，集中一段時(shí)間，加大工作力度，實(shí)行綜合整治，堅(jiān)決徹底清理非法占道經(jīng)營(yíng)，讓路于車，還道于民，改善交通秩序和市容環(huán)境。現(xiàn)通告如下：
這個(gè)開頭部分主要寫了發(fā)布通告的前景、根據(jù)和目的。
2.通告事項(xiàng)
這是主體部分，文字最多，內(nèi)容最復(fù)雜。較多采用分條列項(xiàng)的寫法，以做到條理分明，層次清晰。如果內(nèi)容比較單一，也可采用貫通式寫法，
3.通告結(jié)語(yǔ)
這是結(jié)尾部分，寫法比較簡(jiǎn)單，多采用“本通告自發(fā)布之日起實(shí)施”或“特此通告”的模式化結(jié)語(yǔ)。
二、通告的含義和特點(diǎn)
(一)通告的含義
通告是行政公文的主要文種之一?！秶?guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》把通告的功能定義為：
適用于公布社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
黨的機(jī)關(guān)公文中沒有通告這一文體。
通告和公告二者有一些相似之處，也有一些不同之處。
相似之處是都具有曉諭性和公布性，也就是說，內(nèi)容都是知照性的，發(fā)布范圍都是面向全社會(huì)。
要想避免二者之間概念的混淆和文體的誤用，關(guān)鍵是區(qū)分二者的不同。這些區(qū)別可大致概括為以下四個(gè)方面：
內(nèi)容的.重要程度不同。
公告是用來(lái)發(fā)布重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)的，涉及內(nèi)容多是國(guó)家大事或省市級(jí)的行政大事，或者履行法律規(guī)定必須遵循的程序。小的局部性事項(xiàng)和非法定的事項(xiàng)，不能采用公告的形式公布 。
通告是用來(lái)發(fā)布在一定范圍內(nèi)需要遵守或周知的事項(xiàng)的，它所涉及的事項(xiàng)一般沒有公告那么重大。
對(duì)發(fā)文機(jī)關(guān)的限制性有較大不同。
公告是一種高級(jí)別的文體，只有涉及全局性的重大事項(xiàng)或法定事項(xiàng)時(shí)，才能由高級(jí)別的行政部門發(fā)布，這一點(diǎn)前面介紹公告的特點(diǎn)時(shí)已有闡述。
而通告是一種高級(jí)機(jī)關(guān)和基層單位都可使用的文體，不僅行政機(jī)關(guān)可以制發(fā)，社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在自己的職權(quán)范圍之內(nèi)，也可以制發(fā)。
發(fā)布范圍有所不同。
公告是向國(guó)內(nèi)外發(fā)布重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)采用的文種，它的發(fā)布范圍比較大，面向全國(guó)，有時(shí)面向全世界，遍示天下，一體周知，接受的人越多越好。
通告雖然也是面向社會(huì)發(fā)布的，但多是限定在一個(gè)特定社區(qū)范圍內(nèi)，而且內(nèi)容也多是指向一個(gè)特定的人群，要求這一社區(qū)的某一類特定人群遵守或周知。所以通告的定義中特意強(qiáng)調(diào)了“在一定范圍內(nèi)公布”。
發(fā)布的方式不同。
公告多數(shù)是在報(bào)刊上刊登，一般不用紅頭文件的方式下發(fā)，也不能印成布告的形式公開張貼 。
而通告可以在新聞媒體上刊登，也可以用紅頭文件的形式下發(fā)，還可以公開張貼。
(二)通告的特點(diǎn)
1.法規(guī)性
通告常用來(lái)頒布地方性的法規(guī)，這些法規(guī)一經(jīng)頒布，特定范圍內(nèi)的部門、單位和民眾都必須遵守、執(zhí)行。例如，《××省無(wú)線電管理委員會(huì)辦公室關(guān)于清理整頓無(wú)線電通信秩序的通告》，對(duì)有關(guān)事宜作了八條規(guī)定;《××市人民政府關(guān)于堅(jiān)決清理非法占道經(jīng)營(yíng)的通告》，為改善交通秩序和市容環(huán)境，作了五條規(guī)定。
2.周知性
通告的內(nèi)容，要求在一定范圍內(nèi)的人們或特定的人群普遍知曉，以使他們了解有關(guān)政策法令，遵守某些規(guī)定事項(xiàng)，共同維護(hù)社會(huì)公務(wù)管理秩序。
3.實(shí)務(wù)性
所有的公文都是實(shí)用文，從根本性質(zhì)上說都應(yīng)該是務(wù)實(shí)的。但它們之間還是有一些區(qū)別，有的公文只是告知某事，或者宣傳某些思想、政策，并不指向具體事務(wù)。通告則是一種直接指向某項(xiàng)事務(wù)的文種，務(wù)實(shí)性比較突出。
4.行業(yè)性
不少通告都具有鮮明的行業(yè)性特點(diǎn)，如稅務(wù)局關(guān)于征稅的通告，機(jī)動(dòng)車管理部門關(guān)于機(jī)動(dòng)車輛年度檢驗(yàn)的通告，銀行關(guān)于發(fā)行新版人民幣的通告，房產(chǎn)管理局關(guān)于對(duì)商品房銷售面積進(jìn)行檢查的通告等等，都是針對(duì)其所負(fù)責(zé)的那一部分的業(yè)務(wù)或技術(shù)事務(wù)發(fā)出的通告。因此，通告行文中要時(shí)常引用本行業(yè)的法規(guī)、規(guī)章，也免不了使用本行業(yè)的術(shù)語(yǔ)、行話。
(三)通告的分類
通告有法規(guī)性通告和知照性通告兩大類型。這兩種通告是以法規(guī)性的強(qiáng)弱不同為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)區(qū)分的，二者之間沒有絕對(duì)的界限。法規(guī)性的通告不可能沒有知照性，知照性的通告完全沒有法規(guī)內(nèi)容的也不多見。但二者在性質(zhì)上畢竟有所區(qū)分，如《關(guān)于堅(jiān)決清理非法占道經(jīng)營(yíng)的通告》，強(qiáng)制性措施較多，屬于法規(guī)性通告;關(guān)于因施工停水、停電的通告，主要起通知事項(xiàng)的作用，沒有強(qiáng)制性措施，屬于知照性通告。
三、通告的范文
按照市委、市政府要求，我市將于xxxx年4月21日和4月24日在利和廣場(chǎng)進(jìn)行xx市高層建筑消防綜合應(yīng)急救援演練。為確保演練活動(dòng)順利進(jìn)行，根據(jù)《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》第三十九條之規(guī)定，演練期間市公安交警將對(duì)利和廣場(chǎng)附近部分路段實(shí)施交通管制，禁止社會(huì)車輛通行。具體事項(xiàng)通告如下：
一、交通管制時(shí)間：xxxx年4月21日9時(shí)30分至演練結(jié)束;xxxx年4月24日9時(shí)30分至演練結(jié)束。
二、交通管制路段：銀通街體育路口至xx三路路口;xx三路岐關(guān)西路口至銀通街路口。
特此通告
xx市公安局交通警察支隊(duì)
xxx年四月十九日
關(guān)于通告格式
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通告是使用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。通告不同公告。通告主要用于有關(guān)單位開展業(yè)務(wù)工作需要。
【格式內(nèi)容】
1、標(biāo)題的寫法有三種：
①"通告"
②"關(guān)于XXX的通告"。
③"XXX關(guān)于XXX的通告"。
2、原由。
3、通告事項(xiàng)。
4、結(jié)語(yǔ)。用"特此通告"表達(dá)。
通告范文
處分何×等學(xué)生的通告
為了加強(qiáng)學(xué)校德育工作，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的行為規(guī)范教育，為了嚴(yán)明紀(jì)律，特對(duì)以下違紀(jì)學(xué)生作出紀(jì)律處分。
何×， ××班學(xué)生。該生一貫自由散漫，無(wú)視紀(jì)律，愛打架斗毆。今年6月7日下午第二節(jié)課后，何與同學(xué)肖××為小事發(fā)生口角，何×遂動(dòng)手打人，將肖×打得鼻青臉腫，致使肖×因傷曠課兩天。為嚴(yán)肅紀(jì)律，根據(jù)學(xué)校(關(guān)于學(xué)生紀(jì)律的若干補(bǔ)充規(guī)定)第二條，給予何×嚴(yán)重警告處分。
張×， ×x班學(xué)生。該生組織觀念淡薄，不愛學(xué)習(xí).無(wú)故遲到曠課。本期以來(lái)，共遲到21次，曠課7天。此外，該生上課不認(rèn)真聽講，作業(yè)很少完成。為嚴(yán)肅紀(jì)律，根據(jù)學(xué)校<關(guān)于學(xué)生紀(jì)律的若干補(bǔ)充規(guī)定>。第一條，給予張×嚴(yán)重警告處分。
希望以上學(xué)生能吸取教訓(xùn)。認(rèn)真改過自新，以實(shí)際行動(dòng)爭(zhēng)取撤銷處分，也望全體同學(xué)引以為戒，遵守校紀(jì)校規(guī)，遵守學(xué)生自律準(zhǔn)則，做一個(gè)新時(shí)期的合格學(xué)生。
××中學(xué)教導(dǎo)處
×年×月×日
通告的特點(diǎn)
1.法規(guī)性
通告常用來(lái)頒布地方性的法規(guī)，這些法規(guī)一經(jīng)頒布，特定范圍內(nèi)的部門、單位和民眾都必須遵守、執(zhí)行。例如，《××省無(wú)線電管理委員會(huì)辦公室關(guān)于清理整頓無(wú)線電通信秩序的通告》，對(duì)有關(guān)事宜作了八條規(guī)定;《××市人民政府關(guān)于堅(jiān)決清理非法占道經(jīng)營(yíng)的通告》，為改善交通秩序和市容環(huán)境，作了五條規(guī)定。
2.周知性
通告的內(nèi)容，要求在一定范圍內(nèi)的人們或特定的人群普遍知曉，以使他們了解有關(guān)政策法令，遵守某些規(guī)定事項(xiàng)，共同維護(hù)社會(huì)公務(wù)管理秩序。
3.實(shí)務(wù)性
所有的'公文都是實(shí)用文，從根本性質(zhì)上說都應(yīng)該是務(wù)實(shí)的。但它們之間還是有一些區(qū)別，有的公文只是告知某事，或者宣傳某些思想、政策，并不指向具體事務(wù)。通告則是一種直接指向某項(xiàng)事務(wù)的文種，務(wù)實(shí)性比較突出。
4.行業(yè)性
不少通告都具有鮮明的行業(yè)性特點(diǎn)，如稅務(wù)局關(guān)于征稅的通告，機(jī)動(dòng)車管理部門關(guān)于機(jī)動(dòng)車輛年度檢驗(yàn)的通告，銀行關(guān)于發(fā)行新版人民幣的通告，房產(chǎn)管理局關(guān)于對(duì)商品房銷售面積進(jìn)行檢查的通告等等，都是針對(duì)其所負(fù)責(zé)的那一部分的業(yè)務(wù)或技術(shù)事務(wù)發(fā)出的通告。因此，通告行文中要時(shí)常引用本行業(yè)的法規(guī)、規(guī)章，也免不了使用本行業(yè)的術(shù)語(yǔ)、行話。
通告的分類
通告有法規(guī)性通告和知照性通告兩大類型。這兩種通告是以法規(guī)性的強(qiáng)弱不同為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)區(qū)分的，二者之間沒有絕對(duì)的界限。法規(guī)性的通告不可能沒有知照性，知照性的通告完全沒有法規(guī)內(nèi)容的也不多見。但二者在性質(zhì)上畢竟有所區(qū)分，如《關(guān)于堅(jiān)決清理非法占道經(jīng)營(yíng)的通告》，強(qiáng)制性措施較多，屬于法規(guī)性通告;關(guān)于因施工停水、停電的通告，主要起通知事項(xiàng)的作用，沒有強(qiáng)制性措施，屬于知照性通告。
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