關于規(guī)范會議的通知(關于規(guī)范公司會議記錄的通知)
關于規(guī)范會議的通知
關于規(guī)范會議的通知
機關各科室：
為進一步加強機關建設，規(guī)范會議操作程序，確保會議的質量和效果，根據有關規(guī)定，現就進一步規(guī)范會議管理的有關事項通知如下：
一、會議室管理。機關會議室由辦公室負責日常管理。辦會科室召開會議，按用途提前半天以上時間通知辦公室。會議室使用遵循先全局性會議后部門會議、先緊急會議后一般性會議的原則。如遇同時召開同等次會議，一般按通知時間依次安排使用。
二、會議用品提供。辦公室根據辦會科室提供的會議所需辦公用品清單，按照市局有關規(guī)定采購并提供。
三、會議通知發(fā)布。辦會科室在市局內網發(fā)布會議通知時，根據內網信息發(fā)布流程，由辦公室審核發(fā)布。
四、領導參會提醒。辦會科室根據會議要求，提前通知參會領導會議時間、地點、內容及注意事項。需單位一把手參加時，可由辦公室代為通知。
2012年7月11日
關于規(guī)范會議管理嚴肅會議紀律的通知
各村、社區(qū)，機關各辦：
為進一步規(guī)范會議管理，嚴肅會議紀律，促進作風轉變，提高行政效能，經鎮(zhèn)黨委、政府同意，現就有關事項通知如下：
一、會議意義
會議是貫徹政策、實行決策、布置任務、溝通信息、協調行動的重要行政手段。各村、社區(qū)和機關各辦要高度重視，提高對會議重要性的認識，深入查找辦會和會風方面存在的問題，切實推進會議規(guī)范和會風轉變，進一步提高行政效能。
二、會議要求
各類會議的召開，均需向書記或鎮(zhèn)長報告，獲得批準后方可召集會議。由黨政主要領導主持召開的全鎮(zhèn)性工作會議，會務工作歸黨政綜合辦負責；由各線負責主持召開的各類工作會議，會務工作歸口各辦負責。同時，要嚴格控制會議時間、參會人數和會議數量，可開可不開的會議堅決不開，可合并或套開的會議必須合并或套開，提倡少開會、開短會。
三、會議紀律
（一）會議請假制度。由鎮(zhèn)黨委、政府組織召開的各類會議，相關參會單位必須嚴格按照會議通知要求參加，不得缺席和擅自安排他人代會。參加會議人員原則上不得請假，確有特殊情況不能參加會議的，應提前向黨政主要領導、會議主持人請假，并報黨政綜合辦登記。
（二）會場紀律要求。會議期間所有參會者不得遲到、早退、會客，不得在會場內閱讀與會議主題無關的報刊雜志，不得在會場內來回走動、打瞌睡或長時間滯留在會場外。會議過程中，所有參會人員手機必須關機或調到震動，任何人不得進入會場辦理與會議無關的事項。
（三）會議工作考核。黨政綜合辦要加強會議紀律督查，詳細記載全鎮(zhèn)性會議的紀律執(zhí)行情況。對不遵守會議制度、會議紀律的單位或個人予以通報批評，無故缺席、遲到、早退的，每人每次扣0.5分，納入對機關辦、村（社區(qū)）年終綜合目標管理考核。
二〇一二年五月二十二日
主題詞：會議管理 會議紀律 通知
**鎮(zhèn)黨政綜合辦 2012年5月22日印發(fā)
關于進一步規(guī)范會議安排等工作程序的通知
為進一步規(guī)范會議安排、會議議題提報、重要事項請示（報告）等工作程序，不斷提高工作效率，保證會議質量，現就有關事項通知如下：
一、關于每周會議安排
（一）黨委會、校長辦公會
由黨委會、校長辦公會的'會議主持人根據實際情況適時安排，并列入每周會議安排表，如遇特殊情況可隨時召開。
（二）主管校領導安排的會議
由校領導根據工作需要提出即可，有關單位、部門按照校領導要求完成相關會議準備工作。
（三）部門安排的會議
由各單位、部門負責人根據工作需要提出，擬定會議日程并形成相關書面材料，于每周五上午12:00前（如遇節(jié)假日，提前至放假前1天）報主管校領導審批同意方可安排。
（四）會議征集與協調
學校辦公室于每周五下午4:00前（如遇節(jié)假日，提前至放假前1天）向每位校領導征集下周會議安排計劃，匯總整理形成周會議安排表，報學校主要負責人審定發(fā)布。會議表發(fā)布后原則上不做變更，特殊情況除外。
二、關于會議議題的提報
（一）學校黨委會議題
黨委會議題提報必須嚴格遵守《齊魯工業(yè)大學黨委會會議程序》（齊魯工大辦字〔2015〕3號）、《中共齊魯工業(yè)大學委員會議事規(guī)則》（齊魯工大黨字〔2015〕19號）的有關規(guī)定，具體提報程序和要求如下：
1.議題提報時限
議題應于黨委會前3天（一般于每周四下午5:00前）提報，特殊情況除外。
2.議題提報程序
（1）提請黨委會審議的議題，各單位、部門需填制《齊魯工業(yè)大學黨委會議題提報表》（見附件1），經學校主管領導和會議主持領導簽署意見后，連同議題材料1份送學校辦公室備案；
（2）提報的議題凡涉及多個單位的，由牽頭部門負責協商，取得一致意見后按程序提報；條件不成熟的議題不得提交會議。
3.議題提報要求
（1）議題必須以書面形式提報，議題題目要言簡意賅。有關匯報材料的準備工作由議題提報單位負責；
（2）匯報材料要統(tǒng)一版式，一律用a4紙單面打印，并在首頁左上角標明“黨委會審議材料”（具體式樣見附件2），并在黨委會前呈送全體黨委委員；
（3）議題匯報要簡潔明了、切中主題，議題匯報單位參會人員一般不超過2人。
4.議題整理匯總
（1）由學校辦公室負責對議題進行匯總制表，經辦公室主任初審后，報送黨委會主持領導審核確定。議題中如有涉及學校重要事項，須按照《齊魯工業(yè)大學重要事項聯審會簽制度》（齊魯工大辦字〔2016〕3號）文件的有關規(guī)定進行聯審會簽；
（2）議題審核確定后，由學校辦公室負責呈送學校黨委委員，并將有關信息反饋到有關議題提報單位；
（3）議題表一經確定，除重大、特殊情況外，原則上不再變動。
（二）校長辦公會議題
校長辦公會議題必須嚴格遵守《齊魯工業(yè)大學校長辦公會議事規(guī)則》（齊魯工大黨字〔2015〕19號）有關規(guī)定，參照黨委會議題提報程序和要求執(zhí)行。議題中如有涉及學?！叭匾淮蟆笔马棧毎凑铡洱R魯工業(yè)大學重要事項聯審會簽制度》（齊魯工大辦字〔2016〕3號）文件的有關規(guī)定進行聯審會簽。
三、關于重要事項的請示（報告）
1.重要事項的請示（報告）必須以書面正式公文形式報送學校辦公室，由學校辦公室按照公文處理程序辦理，不得以電話或口頭形式匯報；如遇緊急情況，可先口頭匯報后再補交正式公文。
2.除校領導要求直接報送的材料外，重要事項的請示（報告）不應報送或直送校領導個人。
四、關于約請校領導出席重要活動
承辦單位約請校領導出席重要活動，要提前填報《約請校領導出席重要活動申報單》（見附件3），經單位主要負責人簽字后，報送學校辦公室主任審批。
附件：附件1：齊魯工業(yè)大學會議議題提報表.doc
附件2：齊魯工業(yè)大學議題匯報材料版式.doc
附件3：齊魯工業(yè)大學約請校領導出席重要活動申報單.docx
學校辦公室
2016年5月27日
關于規(guī)范公司會議記錄的通知
關于規(guī)范公司會議記錄的通知
公司各部室、所屬各子公司：
為進一步加強會議流程管理，規(guī)范工作落實，完整、真實體現“三重一大”事項的研究討論過程，落實民-主決策和集體決策的相關規(guī)定，現就規(guī)范公司會議工作，明確如下要求：
一、進一步明確會議記錄的規(guī)范要求 會議記錄的基本要求是：要素齊全，要點清晰，要旨不漏，保持原意，反映原貌。具體要求：
（一）結構要完整。會議記錄要首先明確會議標題、會議時間、會議地點、參會人員（出席、列席）、主持人、記錄人，會議記錄的結構由會議標題、組織情況、內容和結尾四個部分組成，每個部分都是會議記錄的有機整體，應全面完整記載清楚，不能 隨意取舍。
（二）內容要翔實。會議記錄應盡可能完整、客觀、實事求是地記載會議情況，反映會議全部內容和全過程。對會議討論中與會者各種不同意見和表態(tài)情況，對議題結論要真實、完整記錄。
（三）表達要準確。會議記錄沒有必要也不可能對發(fā)言口語照錄不誤，可以擇要而記，但應忠實于發(fā)言者、講話者的原意，準確記錄。沒有聽清楚的不能憑主觀想象推斷，應當場或會后核實。
（四）書面要整潔。會議記錄的書寫格式應規(guī)范、統(tǒng)一，不同的會議、不同的議題、不同與會者的發(fā)言、不同的發(fā)言內容，其分頁、段落、起行要清清楚楚，一目了然。書寫盡可能工整、清晰。
二、進一步嚴格會議記錄本的規(guī)范管理
（一）統(tǒng)一規(guī)格。會議記錄本的選用應符合結實耐用、 莊重大方的要求，并力求規(guī)格、式樣相對統(tǒng)一和固定。一般情況下，不同種類的會議，記錄本應當分開，并在封面標明會議類別。
（二）妥善保管。未用完的記錄本應專人保管，入柜上鎖；用完后須附簽、編號、歸檔。對發(fā)生記錄本丟失、損毀、泄密情況的，應追究責任。記錄人員工作變動時，正在使用的記錄本應及時辦理交接手續(xù)。
請公司各部室、各子公司接此通知后，立即對相關會議記錄情況進行認真檢查，同時抓好以上要求的貫徹落實。
附 件：XXX會議記錄模板
2017年4月22日
關于規(guī)范周例會管理的`通知(定稿)2017-03-13 12:05 | #2樓
公司各部門：
為了規(guī)范公司會議管理，加強各部門工作計劃性和各部門執(zhí)行能力，促進部門之間的溝通與交流，統(tǒng)一思想，通過會議及時解決公司工作中存在的問題，提高公司周例會的質量和效率，現將公司例會管理規(guī)定通知如下：
1、周例會分為公司周例會和部門例會。公司周例會由人力資源部召集，總經理主持會議，總經理外出期間由人力資源部負責主持會議；部門周例會由部長主持，部長外出期間由部長指定專人主持會議。
公司周例會為每周一9:30，參加人員為各部門第一責任人（名單詳見附件
1）；部門周例會時間由各部門擬定好后報人力資源部備案，部門周例會參加人員為本部門全體人員。
2、公司周例會原則上為1小時；部門周例會原則上為30分鐘。各部門匯報發(fā)言時間限定時間為3分鐘，部門發(fā)言時間內其他人員不得插言，有問題的可以記錄，待各部門發(fā)言完畢后，有20分鐘的時間作為討論時間。
3、公司例會會議程序要求：
(1)會議紀律：
①與會者準時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因，未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的，由會議召集人記名，遲到5分鐘以內者捐款10元；5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動經費；
②會議期間要將移動通訊工具關閉或調成振動狀態(tài)，否則每響一次捐款10元；參會人員參會期間不得隨意離開會場接聽電話或處理其他事務；遇到緊急情況的需起立向會議主持人申明，經同意后方可離席。
(2)會議主要內容：總經理上傳下達有關文件和指示精神；各部門通報上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計劃；總經理對各部門工作進行講評，提出本周工作要點，對經營管理中的主要問題提出意見；研究其他需要解決的問題。
(3)人力資源部在周二前出會議紀要，明確總經理布置的工作（包括本周工
作要點、工作時間、責任部門和責任人）并督導檢查各部門執(zhí)行情況；每周例會前人力資源部要查看各部門的工作周報，并在會議上通報，未完成的部門和責任人須說明理由；
(4)嚴守會議秘密，在會議紀要未發(fā)布前，不準私自泄露會議內容。 (5)發(fā)言順序：業(yè)務部、技術部、工藝室、五金廠、安裝部、財務部、人力資源部、總經辦、總經理總結發(fā)言；
(6)各部門須在周六11:00點提交工作周報至人力資源部。會前各部門先溝通，提出解決方案，并在工作周報中闡明已擬定的解決方案；會前部門之間沒溝通的問題，會中不得討論，會后自行溝通；會前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問題，須在工作周報中列出，可在會議期間討論；
4、部門周例會主要討論部門本周工作及部門未來一周的工作計劃、需要部門或公司解決的問題。部門例會指定專人做好會議記錄，于會議結束后48小時內抄送分管領導和人力資源部。分管領導和人力資源部可根據工作安排列席各部門例會。
5、本通知從2017年7月1日起施行，之前的規(guī)定與此沖突的，以本通知為準。
人力資源部 2017年6月22日
附件一：公司周例會參會人員名單