關于規(guī)范管理的通知(關于規(guī)范會議的通知)
關于規(guī)范管理的通知
關于規(guī)范管理的通知
公司各部門： 為進一步規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當造成的不必要損失。根據國家相關法律、法規(guī)，結合本公司實際，經公司研究決定對合同管理的有關事項通知如下：
一、根據《中華人民共和國合同法》相關規(guī)定，本通知所稱“合同”不僅包括以書面形式訂立的合同，還包括與他人（含法人、其他組織、自然人）發(fā)生的'存在經濟權利義務關系的所有行為。
二、公司所簽訂合同必須主體合格，標的合法，手續(xù)完備，條款齊全，意思表達真實，約定明確，文字清晰，語言規(guī)范，無矛盾條款，無空白條款。
三、凡單筆業(yè)務金額達二十萬元（含）以上或有抵押擔保的合同須經辦人填寫合同審批表，由部門負責人審核、簽字，經公司行政辦及財務部審核無異議后，報請法定代表人批準，方可加蓋合同專用章。單筆業(yè)務金額在二十萬元以下且無抵押擔保的合同，由公司行政辦及財務部對合同條款進行審核，無異議后方可加蓋合同專用章。
四、公司行政辦是合同管理的歸口部門，印鑒管理工作實行
專人負責制，若出現(xiàn)印鑒管理人員不在崗的情況，則任何人不得私自取用印鑒，特殊情況須報請公司法定代表人批準。
五、如需借用公司合同專用章外出，經辦人員須獲 取公司法定代表人簽定的《用章申請表》和書面授權書，并將擬簽訂的合同交由公司行政辦復印留底后方可辦理借用登記手續(xù)，委托代理人在簽訂合同時，不得超越委托書的權限范圍。如在合同簽訂過程中出現(xiàn)合同條款需要改動的情況，則須將改動后的合同相關材料先傳真回公司，經公司法定代表人評審同意后，方可簽字蓋章。
六、合同簽訂后，經辦人員上交合同如與已審核文本相符，相應審核資料按規(guī)定歸檔；如上交合同與已審核文本不符，則按公司規(guī)定嚴格追究相關人員責任。
七、在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票須先由經辦人員審核簽字認可，交由財務部審核，并報法定代表人簽字同意后方可付款。
八、變更或解除合同須依照合同的訂立流程經業(yè)務部門、財務部門、行政辦等相關職能部門和公司法定代表人審核通過方可辦理。我方變更或解除合同的通知或雙方的協(xié)議應當采用書面形式，并按規(guī)定經審核后加蓋公章或合同專用章，合同變更后，合同編號不予改變。
九、公司嚴格執(zhí)行誰簽訂的合同，誰負責追蹤合同履行情況
并將追蹤結果及時上報公司領導。
十、單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
十一、自本通知下發(fā)之日起，如出現(xiàn)不遵守上述規(guī)定的行為，一經查實，公司將對相關責任人給予紀律處分，給公司造成經濟損失的，追究其賠償責任。
以上規(guī)定請有關人員認真執(zhí)行。
特此通知
關于規(guī)范管理的通知 [篇2]
各部門：
為提高公文處理的質量和效率，規(guī)范公司經營管理類文件，現(xiàn)將公文規(guī)范管理相關要求通知如下：
一、部門級文件由各部門起草，部門經理審核，分管領導審批，部門自行印發(fā)。部門自行存檔后，向總經辦備案一份。公司級文件和對外文件一律交由總經辦統(tǒng)一印發(fā)。
二、根據公司實際，確行公文種類有：決定、通報、通知、通告、報告、函、會議紀要、請示、批復、意見十種。內部行文的字體統(tǒng)一規(guī)定：紅頭文件標題用一號宋體加粗；正文用三號仿宋體。其他內部文件標題用二號宋體加粗，正文用4號宋體。具體格式、行文規(guī)則、收發(fā)文辦理等參照《公文管理制度》，詳見附件。
三、鑒于公司通知運用情況居多，特公布通知標準格式（后附），望參照執(zhí)行。 本通知自2011年3月1日起施行。
附件： 1. 《公文管理制度》
2. XX公司公文主題詞表
3. 通知標準格式
二〇一一年二月二十五日
主題詞：文秘工作 公文 管理 通知
抄送：總經辦。 存檔：1份 共?。?份 編寫： 審核：
關于規(guī)范會議的通知
關于規(guī)范會議的通知
機關各科室：
為進一步加強機關建設，規(guī)范會議操作程序，確保會議的質量和效果，根據有關規(guī)定，現(xiàn)就進一步規(guī)范會議管理的有關事項通知如下：
一、會議室管理。機關會議室由辦公室負責日常管理。辦會科室召開會議，按用途提前半天以上時間通知辦公室。會議室使用遵循先全局性會議后部門會議、先緊急會議后一般性會議的原則。如遇同時召開同等次會議，一般按通知時間依次安排使用。
二、會議用品提供。辦公室根據辦會科室提供的會議所需辦公用品清單，按照市局有關規(guī)定采購并提供。
三、會議通知發(fā)布。辦會科室在市局內網發(fā)布會議通知時，根據內網信息發(fā)布流程，由辦公室審核發(fā)布。
四、領導參會提醒。辦會科室根據會議要求，提前通知參會領導會議時間、地點、內容及注意事項。需單位一把手參加時，可由辦公室代為通知。
2012年7月11日
關于規(guī)范會議管理嚴肅會議紀律的通知
各村、社區(qū)，機關各辦：
為進一步規(guī)范會議管理，嚴肅會議紀律，促進作風轉變，提高行政效能，經鎮(zhèn)黨委、政府同意，現(xiàn)就有關事項通知如下：
一、會議意義
會議是貫徹政策、實行決策、布置任務、溝通信息、協(xié)調行動的重要行政手段。各村、社區(qū)和機關各辦要高度重視，提高對會議重要性的認識，深入查找辦會和會風方面存在的問題，切實推進會議規(guī)范和會風轉變，進一步提高行政效能。
二、會議要求
各類會議的召開，均需向書記或鎮(zhèn)長報告，獲得批準后方可召集會議。由黨政主要領導主持召開的全鎮(zhèn)性工作會議，會務工作歸黨政綜合辦負責；由各線負責主持召開的各類工作會議，會務工作歸口各辦負責。同時，要嚴格控制會議時間、參會人數(shù)和會議數(shù)量，可開可不開的會議堅決不開，可合并或套開的會議必須合并或套開，提倡少開會、開短會。
三、會議紀律
（一）會議請假制度。由鎮(zhèn)黨委、政府組織召開的各類會議，相關參會單位必須嚴格按照會議通知要求參加，不得缺席和擅自安排他人代會。參加會議人員原則上不得請假，確有特殊情況不能參加會議的，應提前向黨政主要領導、會議主持人請假，并報黨政綜合辦登記。
（二）會場紀律要求。會議期間所有參會者不得遲到、早退、會客，不得在會場內閱讀與會議主題無關的報刊雜志，不得在會場內來回走動、打瞌睡或長時間滯留在會場外。會議過程中，所有參會人員手機必須關機或調到震動，任何人不得進入會場辦理與會議無關的事項。
（三）會議工作考核。黨政綜合辦要加強會議紀律督查，詳細記載全鎮(zhèn)性會議的紀律執(zhí)行情況。對不遵守會議制度、會議紀律的單位或個人予以通報批評，無故缺席、遲到、早退的，每人每次扣0.5分，納入對機關辦、村（社區(qū)）年終綜合目標管理考核。
二〇一二年五月二十二日
主題詞：會議管理 會議紀律 通知
**鎮(zhèn)黨政綜合辦 2012年5月22日印發(fā)
關于進一步規(guī)范會議安排等工作程序的通知
為進一步規(guī)范會議安排、會議議題提報、重要事項請示（報告）等工作程序，不斷提高工作效率，保證會議質量，現(xiàn)就有關事項通知如下：
一、關于每周會議安排
（一）黨委會、校長辦公會
由黨委會、校長辦公會的'會議主持人根據實際情況適時安排，并列入每周會議安排表，如遇特殊情況可隨時召開。
（二）主管校領導安排的會議
由校領導根據工作需要提出即可，有關單位、部門按照校領導要求完成相關會議準備工作。
（三）部門安排的會議
由各單位、部門負責人根據工作需要提出，擬定會議日程并形成相關書面材料，于每周五上午12:00前（如遇節(jié)假日，提前至放假前1天）報主管校領導審批同意方可安排。
（四）會議征集與協(xié)調
學校辦公室于每周五下午4:00前（如遇節(jié)假日，提前至放假前1天）向每位校領導征集下周會議安排計劃，匯總整理形成周會議安排表，報學校主要負責人審定發(fā)布。會議表發(fā)布后原則上不做變更，特殊情況除外。
二、關于會議議題的提報
（一）學校黨委會議題
黨委會議題提報必須嚴格遵守《齊魯工業(yè)大學黨委會會議程序》（齊魯工大辦字〔2015〕3號）、《中共齊魯工業(yè)大學委員會議事規(guī)則》（齊魯工大黨字〔2015〕19號）的有關規(guī)定，具體提報程序和要求如下：
1.議題提報時限
議題應于黨委會前3天（一般于每周四下午5:00前）提報，特殊情況除外。
2.議題提報程序
（1）提請黨委會審議的議題，各單位、部門需填制《齊魯工業(yè)大學黨委會議題提報表》（見附件1），經學校主管領導和會議主持領導簽署意見后，連同議題材料1份送學校辦公室備案；
（2）提報的議題凡涉及多個單位的，由牽頭部門負責協(xié)商，取得一致意見后按程序提報；條件不成熟的議題不得提交會議。
3.議題提報要求
（1）議題必須以書面形式提報，議題題目要言簡意賅。有關匯報材料的準備工作由議題提報單位負責；
（2）匯報材料要統(tǒng)一版式，一律用a4紙單面打印，并在首頁左上角標明“黨委會審議材料”（具體式樣見附件2），并在黨委會前呈送全體黨委委員；
（3）議題匯報要簡潔明了、切中主題，議題匯報單位參會人員一般不超過2人。
4.議題整理匯總
（1）由學校辦公室負責對議題進行匯總制表，經辦公室主任初審后，報送黨委會主持領導審核確定。議題中如有涉及學校重要事項，須按照《齊魯工業(yè)大學重要事項聯(lián)審會簽制度》（齊魯工大辦字〔2016〕3號）文件的有關規(guī)定進行聯(lián)審會簽；
（2）議題審核確定后，由學校辦公室負責呈送學校黨委委員，并將有關信息反饋到有關議題提報單位；
（3）議題表一經確定，除重大、特殊情況外，原則上不再變動。
（二）校長辦公會議題
校長辦公會議題必須嚴格遵守《齊魯工業(yè)大學校長辦公會議事規(guī)則》（齊魯工大黨字〔2015〕19號）有關規(guī)定，參照黨委會議題提報程序和要求執(zhí)行。議題中如有涉及學?！叭匾淮蟆笔马?，須按照《齊魯工業(yè)大學重要事項聯(lián)審會簽制度》（齊魯工大辦字〔2016〕3號）文件的有關規(guī)定進行聯(lián)審會簽。
三、關于重要事項的請示（報告）
1.重要事項的請示（報告）必須以書面正式公文形式報送學校辦公室，由學校辦公室按照公文處理程序辦理，不得以電話或口頭形式匯報；如遇緊急情況，可先口頭匯報后再補交正式公文。
2.除校領導要求直接報送的材料外，重要事項的請示（報告）不應報送或直送校領導個人。
四、關于約請校領導出席重要活動
承辦單位約請校領導出席重要活動，要提前填報《約請校領導出席重要活動申報單》（見附件3），經單位主要負責人簽字后，報送學校辦公室主任審批。
附件：附件1：齊魯工業(yè)大學會議議題提報表.doc
附件2：齊魯工業(yè)大學議題匯報材料版式.doc
附件3：齊魯工業(yè)大學約請校領導出席重要活動申報單.docx
學校辦公室
2016年5月27日