會計電算化是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱。
它主要是應(yīng)用電子計算機(jī)代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替部分由大腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。會計電算化已發(fā)展成為一門融電子計算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù)。
會計電算化是會計發(fā)展史上的一次革命,對會計工作的各個方面都將產(chǎn)生深刻的影響。發(fā)展會計電算化,有利于促進(jìn)會計工作的規(guī)范化,提高會計工作質(zhì)量;減輕會計人員的勞動強(qiáng)度,提高會計工作的效率,更好地發(fā)揮會計的職能作用,為實(shí)現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化奠定良好的基礎(chǔ)。
二、會計電算化發(fā)展概況 (一)國外會計電算化發(fā)展情況 世界上第一臺計算機(jī)在1946年誕生于美國。1954年美國通用電氣公司第一次用計算機(jī)計算職工的薪金,標(biāo)志著會計電算化這門學(xué)科的產(chǎn)生。
價格高、復(fù)雜--人數(shù)少、范圍小。但減強(qiáng)度、提效率,發(fā)展前景廣闊。
70年代以后,計算機(jī)的軟、硬件得到了飛速的發(fā)展,尤其是微型機(jī)的出現(xiàn),會計電算化也迅速地發(fā)展起來。 國際會計師聯(lián)合會于1987年10月在日本東京召開了第十三屆《世界會計師大會》中心議題是會計電算化。
1。美國 應(yīng)用軟件有1000多家,按范圍分盈利單位和非盈利單位(企業(yè)和事業(yè)) 特點(diǎn)--商品化注意定點(diǎn)開發(fā) 2。
日本會計軟件的發(fā)展情況 特點(diǎn)--家族引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)兼容差 (二)我國會計軟件的發(fā)展情況---三個階段 第一階段緩慢發(fā)展階段 我國第一臺計算機(jī)誕生于1957年,。 。
70年代,我國開始會計電算化的探索。
1983年開始大量引進(jìn)PC機(jī),為我國會計電算化的發(fā)展奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。 特點(diǎn)--理論與實(shí)踐的準(zhǔn)備工作 緩慢原因 A會計電算化專業(yè)人員奇缺 B設(shè)備缺乏 C各級領(lǐng)導(dǎo)重視不夠 第二階段自發(fā)發(fā)展階段 1983年國務(wù)院成立了一個會計電算化領(lǐng)導(dǎo)小組,到下半年就掀起了應(yīng)用和開發(fā)熱潮。
特點(diǎn)--A應(yīng)用計算機(jī)的經(jīng)驗(yàn)不足 B理論準(zhǔn)備和人才培訓(xùn)不夠 C組織管理工作落后 結(jié)果盲目的低水平重復(fù)開發(fā),浪費(fèi)了許多人、財、物力,1987年以前,我國會計電算化軟件處于各自為戰(zhàn),閉門造車的局面。 一家一戶,投資大,周期長,遍地開花,結(jié)果很少。
第三階段有組織、有計劃的穩(wěn)步發(fā)展階段 財政部于1987年10月在全國范圍內(nèi)進(jìn)行了一次調(diào)查的結(jié)論是必須商品化服務(wù)要社會化。 1989年12月財政部頒布的《會計核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定》是我國第一個全國性會計電算化的行政法規(guī)。
會計軟件必須由省級以上的財政部門審核驗(yàn)證才能使用。 (三)會計電算化發(fā)展趨勢 普及面將更廣、管理更加規(guī)范、通用軟件更實(shí)用、開發(fā)水平更高、軟件標(biāo)準(zhǔn)更成熟。
計算機(jī)在我國會計領(lǐng)域中的應(yīng)用,時間短,發(fā)展快。財政部頒布的《會計電算化管理辦法》(1994年6月30日)、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》(1994年6月30日)、《會計電算化工作規(guī)范》(1996年6月10日),使會計電算化進(jìn)一步向法制化、通用化和標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。
隨著計算機(jī)硬件的發(fā)展和市場的引導(dǎo),會計軟件水平也迅速得到提高。在會計業(yè)務(wù)主管部門的努力下,會計電算化正逐步地向有組織、有計劃的方向發(fā)展。
1、會計電算化考試內(nèi)容:全國統(tǒng)一的電算化教材,考試內(nèi)容分兩部分,一部分是計算機(jī)基礎(chǔ)知識,一部分是使用財務(wù)會計基本知識。
2、會計電算化考試形式:考試時間為150分鐘,全部上機(jī),沒有筆試。
3、考試類型分為基礎(chǔ)知識和實(shí)務(wù)兩個部分,基礎(chǔ)知識為選擇和判斷共100分;實(shí)務(wù)為電算化統(tǒng)一軟件操作,分值也是100分,如果兩個部分都達(dá)到60分以上,便為合格。發(fā)國家統(tǒng)一的電算化證,一般考會計從業(yè)資格(初級)時都會考。會計電算化考試題型:理論題:選擇、判斷 實(shí)務(wù)題:會計分錄、會計報表 會計電算化考試所用軟件:金蝶或用友(各地不一)總得來說,會計電算化考試比較簡單。主要考查考生的基本會計知識和計算機(jī)知識。但為了能順利通過考試,最好能參加補(bǔ)習(xí)班學(xué)習(xí)。 主要考理論和財務(wù)軟件操作。理論就是一般電腦知識:windows word excel 財務(wù)軟件我考的是用友財務(wù)軟件??傎~和報表(期未余額表)另處機(jī)選一道或是固定資產(chǎn)或是工資處理或是應(yīng)收應(yīng)付。
會計電算化
一、培養(yǎng)目標(biāo)
本專業(yè)培養(yǎng)德、智、體、全面發(fā)展,具有一定經(jīng)濟(jì)管理和良好的會計理論基礎(chǔ),熟悉國際貿(mào)易規(guī)則與會計操作實(shí)務(wù),有較強(qiáng)實(shí)際操作能力的高等職業(yè)技術(shù)應(yīng)用型復(fù)合人才,能分別在各類企事業(yè)單位、會計事務(wù)所、政府機(jī)關(guān)及有關(guān)部門從事會計管理、會計核算、審計實(shí)務(wù)及財務(wù)管理等實(shí)際工作。
二、主干課程
主干課程:計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫、基礎(chǔ)會計、財政與金融、稅收基礎(chǔ)、經(jīng)濟(jì)法、統(tǒng)計學(xué)原理、會計基本技能、企業(yè)財務(wù)會計、財務(wù)管理、會計電算化、成本會計、審計基礎(chǔ)知識、管理會計、會計崗位實(shí)習(xí)、會計模擬實(shí)習(xí)、金融實(shí)務(wù)、流通業(yè)會計實(shí)務(wù)、銀行會計模擬等。
一、職業(yè)與崗位分析
隨著會計電算化的不斷發(fā)展與普及,社會對會計專業(yè)人才在質(zhì)量上和數(shù)量上也就有更新、更高的要求。根據(jù)我校的學(xué)制和教育教學(xué)特征,學(xué)生畢業(yè)后主要從事出納、會計核算、財務(wù)管理和審計等工作。作為會計人員,他們應(yīng)能正確領(lǐng)會財務(wù)主管、財務(wù)經(jīng)理的意圖,勝任財務(wù)核算工作,且能反饋工作中的問題并能更正錯誤。
目前的中小型企業(yè)會計以手工記賬為主(占八成以上),大型企業(yè)的會計電算化較為普及,但中小型企業(yè)電算化會計替代手工操作已為時不遠(yuǎn)。為此,本專業(yè)把訓(xùn)練電算能力作為重點(diǎn),強(qiáng)化學(xué)生使用維護(hù)財務(wù)軟件的能力;同時手工操作作為電算化會計的基礎(chǔ)和過渡性手段,也是能力培養(yǎng)所不能忽視的。
社會調(diào)查研究表明:每一單位都要進(jìn)行會計核算和財務(wù)管理,會計專業(yè)就業(yè)面之廣是其它專業(yè)所不及的。本專業(yè)就業(yè)崗位(群)有如下幾類:
1、企事業(yè)單位的出納、會計;
2、企業(yè)內(nèi)部審計、國家審計、社會審計之審計人員;
3、各行業(yè)經(jīng)濟(jì)管理人員。
四、專業(yè)主干課程設(shè)置
1、基礎(chǔ)會計與實(shí)務(wù):要求學(xué)生掌握會計的基礎(chǔ)理論、基礎(chǔ)知識和基本技能。在全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)課程內(nèi)容的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)掌握會計核算的基本方法,并通過模擬實(shí)習(xí)學(xué)會會計核算的基本操作程序,為學(xué)好專業(yè)會計打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。要求此課程時數(shù)的三分之一用于基本技能訓(xùn)練。[注:對口生要有三分之二的課時用于基本技能訓(xùn)練]
2、計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ):要求學(xué)生掌握計算機(jī)的基礎(chǔ)知識與操作技能。包括計算機(jī)的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)、基本工作原理、漢字信息處理原則、漢字輸入方法、常用的編輯軟件及工具軟件等。要求此課程學(xué)習(xí)時數(shù)的二分之一用于計算機(jī)操作技能訓(xùn)練。
3、會計電算化實(shí)務(wù):要求學(xué)生了解國內(nèi)外電算會計發(fā)展?fàn)顩r,掌握會計電算化的基礎(chǔ)知識,以及會計核算軟件各功能模塊基本工作原理。學(xué)會編寫部分具備基本功能的會計核算功能模塊,具有熟練運(yùn)用、維護(hù)通用會計軟件的操作技能。并取得財政局頒發(fā)的《會計電算化操作人員合格證》。要求此課程學(xué)習(xí)時數(shù)的三分之二用于會計電算化技能訓(xùn)練。
4、財務(wù)會計實(shí)務(wù):要求學(xué)生掌握財務(wù)會計的基本理論和基本業(yè)務(wù),掌握貨幣資金、工資、材料、固定資產(chǎn)、對外投資、銷售等會計核算的具體內(nèi)容以及編制會計報表的方法。要求此課程學(xué)時數(shù)的二分之一用于會計核算模擬實(shí)習(xí),并組織好兩周的教學(xué)實(shí)習(xí)。掌握稅務(wù)會計知識。
5、成本會計實(shí)務(wù):要求學(xué)生掌握成本會計的基本理論和基本方法,掌握材料費(fèi)用、輔助生產(chǎn)費(fèi)用、制造費(fèi)用等各種費(fèi)用項(xiàng)目的歸集與分配。要求此課程學(xué)習(xí)時數(shù)的三分之一用于成本會計核算模擬實(shí)習(xí)。
6、財務(wù)管理實(shí)務(wù)與電算:要求學(xué)生重點(diǎn)掌握財務(wù)管理的價值觀念,即資金的時間價值和投資的風(fēng)險價值;掌握籌集方式、籌集決策以及財務(wù)電算分析。
7、管理會計實(shí)務(wù)與電算:掌握變動成本分析的基本方法;掌握銷售和利潤的預(yù)測;生產(chǎn)、定價、投資的決策;預(yù)算控制、成本控制等內(nèi)容,掌握電算分析技術(shù)。
8、稅務(wù)實(shí)務(wù)與電算:要求學(xué)生諳熟稅收法則,掌握流轉(zhuǎn)稅、所得稅等的計稅依據(jù),計算方法及帳務(wù)處理。掌握稅務(wù)電算的技術(shù)。
9、審計實(shí)務(wù)與電算:要求學(xué)生了解審計基本理論,重點(diǎn)掌握審計程序和方法。掌握審計電算技術(shù)。
10、資產(chǎn)評估:該學(xué)科是會計的延伸和應(yīng)用,主要講述:〈1〉、機(jī)器組成與分類、機(jī)械制造過程、典型生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)備的經(jīng)濟(jì)管理或成本的確定等?!?〉、建筑工程概述、房屋建筑物的構(gòu)成與分類、建筑預(yù)算的編制、建筑工程技術(shù)基礎(chǔ)知識等。
狹義的會計電算化是指以電子計算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用,具體而言,就是利用會計軟件,指揮在各種計算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。
會計電算化是把電子計算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱,是用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程,其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,從而實(shí)現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。 廣義上來講就是指與會計工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會計電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃,會計電算化制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。
會計電算化是一個人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng),其基本構(gòu)成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素,其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。 會計電算化的作用? a、提高會計數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性、提高會計核算的水平和質(zhì)量、減輕會計人員的勞動強(qiáng)度。
b、提高經(jīng)營管理水平。使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基 礎(chǔ) c、推動會計技術(shù),方法,理論創(chuàng)新和觀念更新,促進(jìn)會計工作的進(jìn)一步發(fā)展。
會計電算化工作的基本任務(wù) a、指定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施 b、指定會計電算化法規(guī)制度,對會計核算軟件及生成的會計資料符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實(shí)施監(jiān) 督 c、促進(jìn)各單位逐步實(shí)現(xiàn)會計電算化,提高會計工作水平,組織開展會計電算化人才培訓(xùn)。 會計電算化工作規(guī)范 第一章 總則 一、為了指導(dǎo)會計電算化工作,推動會計電算化事業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《會計電算化管理辦法》的規(guī)定,特制定本規(guī)范。
各企業(yè)、行政、事業(yè)單位(簡稱各單位)可根據(jù)本規(guī)范的要求,制定本單位會計電算化實(shí)施工作的具體方案,搞好會計電算化工作。各級財政部門和業(yè)務(wù)主管部門可根據(jù)本規(guī)范,對基層單位開展會計電算化工作進(jìn)行指導(dǎo)。
二、會計電算化是會計工作的發(fā)展方向,各級領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)當(dāng)重視這一工作。大中型企業(yè)、事業(yè)單位和縣級以上國家機(jī)關(guān)都應(yīng)積極創(chuàng)造條件,盡早實(shí)現(xiàn)會計電算化;其他單位也應(yīng)當(dāng)逐步創(chuàng)造條件,適時開展會計電算化工作。
三、開展會計電算化工作,是促進(jìn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。各單位要把會計電算化作為建立現(xiàn)代企業(yè)制度和提高會計工作質(zhì)量的一項(xiàng)重要工作來抓。
四、會計電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及單位內(nèi)部各個方面,各單位負(fù)責(zé)人或總會計師應(yīng)當(dāng)親自組織領(lǐng)導(dǎo)會計電算化工作,主持?jǐn)M定本單位會計電算化工作規(guī)劃,協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門共同搞好會計電算化工作。各單位的財務(wù)會計部門,是會計電算化工作的主要承擔(dān)者,在各部門的配合下,財務(wù)會計部門負(fù)責(zé)和承擔(dān)會計電算化的具體組織實(shí)施工作,負(fù)責(zé)提出實(shí)現(xiàn)本單位會計電算化的具體方案。
五、各單位開展會計電算化工作,可根據(jù)本單位具體情況,按照循序漸進(jìn)、逐步提高的原則進(jìn)行。例如:可先實(shí)現(xiàn)賬務(wù)處理、報表編制、應(yīng)收應(yīng)付賬款核算、工資核算等工作電算化,然后實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)核算、存貨核算、成本核算、銷售核算等工作電算化,再進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財務(wù)分析和財務(wù)管理工作電算化;在技術(shù)上,可先采用微機(jī)單機(jī)運(yùn)行,然后逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。
也可根據(jù)單位實(shí)際情況,先實(shí)現(xiàn)工作量大、重復(fù)勞動多、見效快項(xiàng)目的電算化,然后逐步向其它項(xiàng)目發(fā)展。 六、各單位要積極支持和組織本單位會計人員分期分批進(jìn)行會計電算化知識培訓(xùn),逐步使多數(shù)會計人員掌握會計軟件的基本操作技能;具備條件的單位,使一部分會計人員能夠負(fù)責(zé)會計軟件的維護(hù),并培養(yǎng)部分會計人員逐步掌握會計電算化系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計工作。
對于積極鉆研電算化業(yè)務(wù),技術(shù)水平高的會計人員,應(yīng)該給予物質(zhì)和精神獎勵。 七、開展會計電算化工作的集團(tuán)企業(yè),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對集團(tuán)內(nèi)各單位會計電算化工作的統(tǒng)籌規(guī)劃,在各單位實(shí)現(xiàn)會計電算化的基礎(chǔ)上,逐步做到報表匯總或合并報表編制工作的電算化,并逐步向集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。
八、會計電算化工作應(yīng)當(dāng)講求效益原則,處理好及時采用新技術(shù)和新設(shè)備與勤儉節(jié)約的關(guān)系,既不要盲目追求采用最新技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備,也不要忽視技術(shù)的發(fā)展趨勢,造成設(shè)備很快陳舊過時。對于一些投資大的會計電算化項(xiàng)目,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)。
九、各級財政部門應(yīng)加強(qiáng)對基層單位會計電算化工作的指導(dǎo),在硬軟件選擇、建立會計電算化內(nèi)部管理制度方面,積極提出建議,幫助基層單位解決工作中遇到的困難,使會計電算化工作順利進(jìn)行。 十、會計電算化工作取得一定成果的單位,要研究并逐步開展其它管理工作電算化或與其它管理信息系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)工作,逐步建立以會計電算化為核心的單位計算機(jī)管理信息系統(tǒng),做到單位內(nèi)部信息資源共享,充分發(fā)揮會計電算化在單位經(jīng)營管理中的作用。
第二章 配備電子計算機(jī)和會計軟件 一、電子計算機(jī)和會計軟件是實(shí)現(xiàn)會計電算化的重要物質(zhì)基礎(chǔ),各單位可根據(jù)實(shí)際情況和今后的發(fā)展目標(biāo),投入一定的財力,以保證會計電算化工作的正常進(jìn)行。 二、各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和財力狀況,選擇。
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